松川遠(yuǎn)億機(jī)械設(shè)備公司售后服務(wù)部績效考核管理制度DOC.doc
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2024-12-16
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1、松川企業(yè)集團(tuán)公司售后服務(wù)部績效考核管理制度版本號A頁碼共3頁 第1頁編號FS/SH.09.15-2015執(zhí)行主體售后全體監(jiān)督主體佛山事業(yè)部考評主體售后服務(wù)部1目的:有效激勵(lì)日常行動(dòng),促進(jìn)工作績效改善,保證部門目標(biāo)達(dá)成之目的。2適用范圍:售后服務(wù)部全體成員。3考核條件: 31據(jù)部門目標(biāo),逐級建立目標(biāo)、實(shí)施方案、服務(wù)效果、預(yù)算作為考核依據(jù),對過程及達(dá)成情況進(jìn)行考核; 32試用期人員按崗位考核指標(biāo)每月進(jìn)行實(shí)施方案、服務(wù)效果進(jìn)行考核; 4績效獎(jiǎng)金構(gòu)成:收入=年薪+績效+超額利潤獎(jiǎng)每季度績效=全年績效23.5%,年終績效=全年績效6%,績效額度=崗位標(biāo)準(zhǔn)績效考核獎(jiǎng)金比例5考核規(guī)則: 51每月24-27日2、,售后主辦組織統(tǒng)計(jì)售后人員部分考核項(xiàng)目,辦公室主任審核,每季結(jié)束后第一個(gè)月的1-5日匯總到售后服務(wù)部,辦公室主任進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。 52所有人員考核由售后經(jīng)理審核后,向人力資源提供數(shù)據(jù),人力行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后,于每季結(jié)束后第一個(gè)月15日前發(fā)上季績效獎(jiǎng)金。 53考核評估采用百分制,年薪為固定工資,績效季度發(fā),季度考核不合格時(shí)(不滿59分)時(shí),原則上不扣工資,但不發(fā)獎(jiǎng)金,累計(jì)兩個(gè)季度績效考核不合格或有兩張黃牌或一張紅牌,將取消年終績效考評。 54績效獎(jiǎng)金核算辦法,見公司績效考核實(shí)施辦法。6績效考核權(quán)責(zé): 61營銷部:對售后服務(wù)滿意度、客訴率、客訴處理滿意度的考核,對售后經(jīng)理的考核(30%); 62售后經(jīng)3、理:組織并審核部門內(nèi)的績效; 63辦公室主任:組織并審核所轄區(qū)域各崗位人員的考核; 64售后主辦:所轄區(qū)域人員考核項(xiàng)目調(diào)查,考核數(shù)據(jù)匯總; 65其它崗位據(jù)績效指標(biāo)層級考核。7績效考核指標(biāo)占比: 71辦公室人員 辦公室主任配件主管售后主辦售后文員1制度執(zhí)行達(dá)成率 15%5%5%5%2計(jì)劃執(zhí)行達(dá)成率10%10%10%5%3客訴處理滿意達(dá)成率15%15%4報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí)率12%12%10%10%5配件回款達(dá)成率13%15%10%10%603年配件回款達(dá)成率10%10%10%5%7配件計(jì)劃準(zhǔn)確率9%10%8配件發(fā)放準(zhǔn)確率12%15%9配件發(fā)放及時(shí)率13%15%10售后改制及質(zhì)量反饋有效處理率15%11預(yù)4、算控制達(dá)成率5%12溝通協(xié)調(diào)配合5%10%10%13投訴率(客戶、售后、銷售)8%10%14工作態(tài)度3%5%10%15工作表現(xiàn)3%5%5%16客戶檔案健全10%松川企業(yè)集團(tuán)公司售后工程部績效考核管理制度版本號A頁碼共3頁 第2頁編號FS/SH.09.15-2015執(zhí)行主體售后全體監(jiān)督主體佛山事業(yè)部考評主體售后服務(wù)部 71外勤人員序外勤人員考核項(xiàng)目權(quán)重技術(shù)工程師售后人員1服務(wù)投訴處理滿意度10%2客戶(業(yè)務(wù))投訴率12%13%3售后服務(wù)滿意度12%8%4重復(fù)維修率15%10%5工作量占比8%12%6配件管理情況(帳物卡一致性)5%10%7配件回款情況8%12%803年欠款回款率5%10%9質(zhì)量反5、饋及處理7%5%10制度執(zhí)行情況8%5%11費(fèi)用率10%10%12報(bào)表及時(shí)率5%8績效考核結(jié)果運(yùn)用:81 一年內(nèi)客戶投訴率超出8%或服務(wù)滿意度2次未達(dá)標(biāo)的區(qū)域或辦事處,不參與年度績效考核。 82 一年內(nèi)連續(xù)2次排名后2名,連續(xù)2次累計(jì)3次排名最后,售后人員:工作態(tài)度好技能差者,回制造廠再鍛煉,工作態(tài)度差者,淘汰。 83 一年內(nèi)連續(xù)2次排名前2名;技術(shù)等級或職務(wù)上調(diào)一級,作為重點(diǎn)培訓(xùn)對象。 84三次記大過者,給予淘汰。 85獎(jiǎng)懲措施在最后一次表揚(yáng)或批評發(fā)生時(shí)間的次月開始執(zhí)行。86壞帳率:超標(biāo)則按超出部分的60%扣除區(qū)域的年度績效。87費(fèi)用超出預(yù)算控制,如無特殊原因,超預(yù)算部分不予發(fā)放。88據(jù)績效6、考評結(jié)果,按照公司績效考核實(shí)施辦法進(jìn)行項(xiàng)目評優(yōu)。9考核指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)及評分標(biāo)準(zhǔn): 91服務(wù)滿意度、客訴率、客訴處理滿意率、回款率、壞帳率、費(fèi)用達(dá)成等指標(biāo),以部門分解下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo)的100%作為衡量標(biāo)準(zhǔn); 92科室或崗位的目標(biāo)達(dá)成以崗位設(shè)定的計(jì)劃指標(biāo)為衡量標(biāo)準(zhǔn); 93評分標(biāo)準(zhǔn):有計(jì)劃衡量指標(biāo)項(xiàng)目,按實(shí)際完成情況與衡量指標(biāo)作比較核算,比值為得分,達(dá)成率超額完成封頂值為110%,控制性數(shù)據(jù)最高值為100%。其余項(xiàng)目按相關(guān)評分標(biāo)準(zhǔn),給予評分。 94具體考核計(jì)算辦法及衡量標(biāo)準(zhǔn)見崗位績效考核評分表。10激勵(lì)方案:前提基礎(chǔ),事業(yè)部的經(jīng)營目標(biāo)完成的前提下,可享受事業(yè)部的超額利潤分配。 101獎(jiǎng)勵(lì)條件: 年度重7、復(fù)維修率N次(占比30%)客戶投訴率X(占比40%)客戶滿意度P(比30%)次數(shù)得分投訴率得分滿意度得分N1230X12%0P50%0N105012%X10%3070%P60%5010 N88010%X8%7080%P70%85N8100X8%100P80%100注:有三次記過,二次記大過者,五者有一條滿足的區(qū)域和個(gè)人不參與超額利潤分配。松川企業(yè)集團(tuán)公司售后工程部績效考核管理制度版本號A頁碼共3頁 第3頁編號FS/SH.09.15-2015執(zhí)行主體售后全體監(jiān)督主體佛山事業(yè)部考評主體售后服務(wù)部102獲單項(xiàng)獎(jiǎng)或記功三次者績效得分加五分。103分配原則按事業(yè)部超額利潤獎(jiǎng)勵(lì)方案實(shí)施。104特殊獎(jiǎng)勵(lì):適8、應(yīng)大區(qū)工程師及售后人員1041回款獎(jiǎng)勵(lì):售后人員按所屬辦事處業(yè)務(wù)員年度超回款獎(jiǎng)的8%計(jì)算,技術(shù)工程師(含助理工程師)按所屬大區(qū)售后人員獎(jiǎng)勵(lì)平均數(shù)的2倍計(jì)算。1042銷售超額獎(jiǎng)勵(lì):以區(qū)域業(yè)務(wù)年度銷售目標(biāo)為任務(wù),基數(shù)不分區(qū)域,統(tǒng)一定為300萬元,以超額百分?jǐn)?shù)為系數(shù),超額是指區(qū)域業(yè)務(wù)年度實(shí)際銷額超銷售目標(biāo),公式如下:獎(jiǎng)勵(lì)=任務(wù)(區(qū)域業(yè)務(wù)人員) X 超額% X 個(gè)人年度績效工資 基數(shù)技術(shù)工程師(含助理工程師)獎(jiǎng)勵(lì)是所屬大區(qū)售后人員此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)平均數(shù)的兩倍105配件超回款獎(jiǎng)勵(lì)適用范圍:辦公室人員1051、超年度標(biāo)準(zhǔn)回款部分獎(jiǎng)勵(lì)辦法:超年度標(biāo)準(zhǔn)回款率回款部分:是指售后人員銷售配件回款超過標(biāo)準(zhǔn)回款率96%以上部9、分的回款。獎(jiǎng)勵(lì)辦法:回款超標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)=超年度標(biāo)準(zhǔn)回款部分50%(1%尾數(shù)回款率系數(shù)1.2)注:超年度標(biāo)準(zhǔn)回款=年度實(shí)際回款-年度銷額99%1%尾款回款率=(實(shí)際回款額標(biāo)準(zhǔn)回款額)/(全年銷額1%)公式中(1%尾款回款率系數(shù)1.2)最大值取1獎(jiǎng)勵(lì)條件:售后人員全年回款達(dá)到99%以上(不含99%)1052年度回款率計(jì)算截止時(shí)間:2005年3月31日1053兌現(xiàn)時(shí)間:2005年4月30日此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)分配原則:主任分配系數(shù)為35%,配件主管分配系數(shù)為30%,售后主辦分配系數(shù)為20%,售后文員分配系數(shù)為15%。售后經(jīng)理是技術(shù)中心及辦公室人員獎(jiǎng)勵(lì)平均數(shù)的兩倍11相關(guān)文件及表格 111 公司績效管理制度112 業(yè)務(wù)10、部門超額利潤分配方案 113 質(zhì)量反饋評估對照表 114 客戶滿意度調(diào)查表 115 售后服務(wù)部獎(jiǎng)懲制度附加說明:本文件由售后服務(wù)部負(fù)責(zé)制訂與解釋第一次發(fā)布日期2015.5.15實(shí)施日期2015.5.15制訂陳和軍審核批準(zhǔn)第一次修訂日期實(shí)施日期制訂審核批準(zhǔn)第季度績效考核表部門:售后服務(wù)部 崗位:辦公室主任 姓名: 考核指標(biāo)衡量指標(biāo)實(shí)際達(dá)成完成率權(quán)重考核分?jǐn)?shù)備注目標(biāo)達(dá)成客訴處理滿意率87%15配件回款達(dá)成率801003年配件回款達(dá)成率28345元10費(fèi)用控制達(dá)成率1005報(bào)表準(zhǔn)確性及時(shí)情況準(zhǔn)確、及時(shí)10制度執(zhí)行情況良好15計(jì)劃執(zhí)行情況良好10售后改制及質(zhì)量反饋處理及時(shí)、有效15溝通、協(xié)調(diào)、配合積極11、主動(dòng)10合計(jì)100考核問題點(diǎn)自評考評溝通改善考評規(guī)則:1.數(shù)量指標(biāo)的完成率用表示,即完成率實(shí)際指標(biāo)/衡量指標(biāo)X100; 2.定性指標(biāo)的考評按工作出現(xiàn)“差錯(cuò)、良好”和問題的程度來扣分,屬輕微占12成分,一般占34成分,嚴(yán)重占57成分,重大占810成分; 審核人:考核人:被考核人: 年 月 日第 季度績效考核表部門: 售后服務(wù)部 崗位: 零配件主管 姓名: 考核指標(biāo)衡量目標(biāo)實(shí)際達(dá)成指標(biāo)完成率權(quán)重考核分?jǐn)?shù)備注配件計(jì)劃準(zhǔn)確度85%10配件發(fā)放及時(shí)率90%1003年配件回款達(dá)成率28345元10配件回款達(dá)成率90%15客戶投訴率8%5未執(zhí)行計(jì)劃次數(shù)2次15培訓(xùn)效果達(dá)成率80%10工作態(tài)度認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)12、5工作表現(xiàn)積極、主動(dòng)5報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí)情況及時(shí)、準(zhǔn)確10制度執(zhí)行情況良好5合計(jì)100考核問題點(diǎn)自評考評溝通改善考評規(guī)則:1、指標(biāo)的完成率用%表示,即完成率=實(shí)際達(dá)成指標(biāo)/衡量目標(biāo)100%; 2、配件回款目標(biāo)值:第一季度90%,第二季度90%,第三季度92%,第四季度91%; 3、03年配件回款目標(biāo)值:第二季度10% 4、定性目標(biāo)按(優(yōu)、良、中、差)等級評定法審核人: 考核人: 被考核人: 年 月 日第 季度績效考核表部門: 售后服務(wù)部 崗位: 售后主辦 姓名: 考核指標(biāo)衡量目標(biāo)實(shí)際達(dá)成指標(biāo)完成率權(quán)重考核分?jǐn)?shù)備注配件回款達(dá)成率90%1003年配件回款達(dá)成率28345元10客訴處理滿意率88%15計(jì)劃13、未執(zhí)行次數(shù)2次10客戶投訴率8%10工作態(tài)度認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)5工作表現(xiàn)積極、主動(dòng)5報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí)情況及時(shí)、準(zhǔn)確10溝通配合情況主動(dòng)、積極10制度執(zhí)行情況良好5客戶檔案健全齊全10合計(jì)100考核問題點(diǎn)自評考評溝通改善考評規(guī)則:1、指標(biāo)的完成率用%表示,即完成率=實(shí)際達(dá)成指標(biāo)/衡量目標(biāo)100%; 2、配件回款目標(biāo)值:第一季度90%,第二季度90%,第三季度92%,第四季度91%; 3、03年配件回款目標(biāo)值:第二季度10% 4、定性目標(biāo)按(優(yōu)、良、中、差)等級評定法審核人: 考核人: 被考核人: 年 月 日第 季度績效考核表部門: 售后服務(wù)部 崗位: 售后文員 姓名: 考核指標(biāo)衡量目標(biāo)實(shí)際達(dá)成指標(biāo)完成率14、權(quán)重考核分?jǐn)?shù)備注配件發(fā)放準(zhǔn)確率96%15配件發(fā)放及時(shí)率95%15配件計(jì)劃準(zhǔn)確度85%1003年配件回款達(dá)成率28345元5配件回款達(dá)成率90%10未執(zhí)行計(jì)劃次數(shù)2次5報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí)情況及時(shí)、準(zhǔn)確10工作態(tài)度認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)10工作表現(xiàn)積極、主動(dòng)5溝通配合情況積極、主動(dòng)10制度執(zhí)行情況良好5合計(jì)100考核問題點(diǎn)自評考評溝通改善考評規(guī)則:1、指標(biāo)的完成率用%表示,即完成率=實(shí)際達(dá)成指標(biāo)/衡量目標(biāo)100%; 2、配件回款目標(biāo)值:第一季度90%,第二季度90%,第三季度92%,第四季度91%; 3、03年配件回款目標(biāo)值:第二季度10% 4、定性目標(biāo)按(優(yōu)、良、中、差)等級評定法審核人: 考核人: 被考核人: 年 月 日
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