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1、某集團定崗定編管理辦法一、 總則1. 為了有效控制公司人員總量，科學的核定各子公司及集團公司各部門崗位、人員編制標準，從而有效的挖掘員工的工作潛力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本辦法。2. 定崗確定各部門的崗位設置，定編確定了人員的編制，即定員。3. 定崗定編的標準與公司的經營狀況，公司發展相聯系，各子公司及集團公司各部門的編制總量由人工成本進行控制，定崗定編的標準根據公司經營狀況，發展需要及時進行修訂。4. 由集團公司企管部負責制定定崗定編制度，并統一領導實施。5. 本制度適用于集團公司各部門及各子公司。6. 各級負責人為各自管理范圍定崗定編的執行者和負責人。二、 定崗設置多少崗位，設2、置什么樣的崗位，都是由公司的生產和經營目標決定的，因事設崗是設置崗位的基本原則。每個工作崗位都存在于為完成特定目標而設置的。工作崗位的設計應當滿足各職能部門勞動分工與協作的需要。1. 工作崗位設計原則1) 任務目標原則：以事為中心，因事設崗，因崗配人，明確任務目標的原則；2) 明確責任原則：建立嚴格的目標責任制，避免職能重疊和無人負責現象；3) 合理分工協作的原則：遵循精干高效原則，做到人人有事干，事事有人管，保質保量，負荷飽滿；4) 責權利相對應的原則：應責任明確，權責恰當，利益合理；2. 崗位設置的內容1) 崗位名稱、所屬部門、崗位編碼、崗位職級、直接上級、指導范圍、崗位使命、崗位職責、崗3、位權限、崗位人員所需具備的資歷，以及知識和專業技能、崗位的勞動條件和環境等。2) 崗位設置的內容應以表格形式呈現，需填寫崗位說明書。3. 崗位設置的要求1) 崗位的工作量應該飽滿，有限的工作時間應當得到充分利用。2) 崗位工作擴大化與豐富化： 擴大化使崗位工作范圍、責任增加，改變員工對工作感受到單調、乏味的狀況，從而有利于提高工作效率。 豐富化是在崗位現有的工作的基礎上，通過充實工作內容，增加崗位的技術和技能的含量，使崗位的工作更加多樣化，充實化，消除因從事單調工作而產生的枯燥情緒，從心理上滿足員工的合理要求。三、 定員定員是為了保證公司生產經營活動的正常運行，定員人數應根據公司生產經營活動的4、特點和實際情況來確定。合理的定員是公司用人的標準；是人力資源計劃的基礎；科學合理定員是公司內部各類員工調配的主要依據；先進合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質，提高勞動生產率，降低勞動成本。1. 定員的原則1) 定員必須以公司生產經營目標為依據2) 定員必須以精簡、高效、節約為目標3) 各類人員的比例關系要協調4) 要做到人盡其才，人事相宜5) 定員標準應適時修訂2. 定員的標準1) 根據生產規模、工藝流程、設備類型和性能、崗位工作內容、職責范圍等生產技術、勞動條件，明確規定出各類人員的數量和比例，并提出各個工序、設備或工作崗位具體的用人標準。2) 定員標準應科學、先進、合理。四、 定崗定編5、權責1. 企管部：1) 負責解釋、修訂、監督執行本制度2) 負責集團公司各部門的崗位設置及人員定編3) 負責整個集團公司所有崗位的崗位設置和人員定編的表格等資料的收繳存檔工作。4) 有權對各子公司的崗位設置和人員定編進行檢查、審核、提出修改意見。2. 子公司綜合管理部：1) 負責本單位所有部門和車間的崗位設置及人員定編管理。2) 負責本單位科室的崗位設置及人員定編3) 對車間的崗位設置及人員定編進行檢查及提出修改意見4) 對本單位的所有部門車間的崗位設置及人員定編表格等資料的收繳和存檔。3. 部門車間：負責本部門車間的崗位設置及人員定編管理。五、 定崗定編計劃確立1. 集團公司各部門人員的崗位6、設置與崗位定員計劃，由該部門主管提出、公司企管部主管審核、主管副總核準、總經理批準方可實施。2. 子公司科室及車間的崗位設置與崗位定員計劃，由該子公司的總經理提出、經公司企管部主管審核、主管副總核準、總經理批準方可實施。3. 定崗定編計劃必須以表格形式，按部門分類匯總至企管部，由企管部存檔保存六、 定崗定編工作實施1. 定崗定編的工作流程根據本單位（部門）職能和業務工作流程，分析現有崗位設計，提出本單位（部門）的主要職能分工和修訂后的崗位設置。1) 對本單位（部門）的職能進行劃塊，將職能分為幾個大的主要部分；2) 根據各個主要職能塊，明確各個職能塊內崗位存在的必要性并設定崗位；3) 根據職能塊7、的工作量確定崗位編制，編制定崗定編計劃表；4) 保證崗位之間分工清晰、職能明確，確保部門職能不遺不漏；5) 根據修訂后的崗位設置，按照對崗不對人的原則，在部門領導與崗位任職者充分溝通的基礎上形成新的崗位說明書（初稿）；6) 成立崗位分析評議小組。崗位分析評議小組成員包括人力資源部（1-2人）、該崗位所在部門領導（1-2人）、企管部（1-2人）；7) 崗位分析評議小組經過對崗位及其崗位說明書初稿的分析評議，確定正式崗位說明書，崗位所屬部門領導及任職者簽字確認。2. 崗位定員的方法定員編制采用效率定員法，崗位定員法，比例定員法，按組織機構、職責范圍和業務分工定員法。1) 效率定員法：凡是能夠計算工8、作量、能夠實行勞動定額的人員，均應按效率定員的方法進行勞動能力平衡，一般用于直接生產人員和部分輔助生產人員。2) 崗位定員法：分為設備崗位定員法和工作崗位定員法。 設備崗位定員法：主要是指看管設備的崗位，根據其生產過程、班制負荷程度、崗位區域條件和能否實行交叉作業等，在明確崗位責任制的基礎上確定定員的方法。 工作崗位定員法：指在一定的工作崗位上，既沒有固定設備，也不能實行定額和制定人工指標的人員。3) 比例定員法：按企業的職工總數（或一定范圍人員的總數）的一定比例確定某一類人員數量的方法。4) 按組織機構、職責范圍和業務分工定員法：這種方法主要適用于管理人員和工程技術人員的定員。七、 崗位及定9、員變更1. 崗位與定員情況發生變更時，須填寫定崗定編計劃變更審批表，并說明理由。在填寫此表格時，變更需將原崗位說明書附于本表后，還需附上新崗位說明書，并隨表附上變更前的定崗定編計劃表。2. 變更內容分：增加、減少、更改等三種情況，審批流程為：由各部門主管或各子公司綜合管理部主管填表申請，企管部部長審核簽字后交主管副總審核簽字，最后交總經理批準后方可實施。八、 其他1. 崗位編號應按規律有序的排列，并與部門編號相銜接，由各部門及各子公司統一編制，最終匯總于企管部并輸入ERP系統。例：部 門：集團企管部 部門編號：QG崗位名稱：企管部部長 崗位編號：XLQG012. 崗位名稱應規范，不得隨意改動崗10、位名稱，如有改動，應填寫定崗定編計劃變更審批表。3. 定崗定編計劃表應在每年的12月10日前上報企管部。九、 附件：1. 定崗定編計劃表2. 定崗定編計劃變更審批表3. 崗位說明書十、 本辦法由企管部負責解釋定崗定編計劃表公司名稱： 部門名稱： 部門編號： 編制日期：序號崗位編號崗位名稱直接上級定員人數現有人數職責簡述備注審核人： 審核日期：批準人： 批準日期：定崗定編計劃變更審批表公司名稱部門名稱變更項目崗位變更 定員變更 變更內容增加 減少 更改現崗位名稱現定員人數變更崗位名稱變更崗位人數部門或子公司陳述變更理由：部門經理或子公司廠長或經理簽字/日期：企管部審核意見：主管簽字/日期：主管副總審核意見：主管副總簽字/日期：總經理審核意見：總經理簽字/日期：注：變更需將原崗位說明書附于本表后，還需附上新崗位說明書。崗位說明書格式公司名稱： 崗位編碼：姓名崗位名稱所屬部門工作區域崗位職級隸屬單位崗位定員部門定員編制日期審定者工作關系直接匯報對象直接督導對象日常協調部門外部協調部門崗位使命工作職責職責范圍（按重要順序依次列出每項職責及其目標）全責/部分/支持考核指標（數量、質量）任職資格編制部門： 編制人： 編制日期：審核部門： 審核人： 審核日期：