組織架構及定崗定編管理辦法附表格.doc
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2024-12-16
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公司部門定崗定編方案咨詢報告合集
1、 組織架構及定崗定編管理辦法第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司各部門組織架構的設置、調(diào)整、定崗定編工作,以提高人力資源使用效率,確保公司經(jīng)營目標的實現(xiàn),特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定對組織架構的設置與調(diào)整、部門定崗定編從申請到實施的管理全過程進行規(guī)范。第三條 本規(guī)定適用于公司各事業(yè)部、分子公司所有的組織架構、定崗定編。 第二章 組織架構設置與調(diào)整第四條 人力資源部根據(jù)公司的經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略,定期組織與各部門溝通、檢討,制定出各事業(yè)部、各部門總體組織架構初案,經(jīng)人力資源部負責人審核,總裁批準后公布。第五條 各部門根據(jù)部門職能和工作任務,設置相關的組織架構,部門組織架構圖必須體現(xiàn)具體的崗位及人員定編2、數(shù)(模板見附件三),經(jīng)所屬各級領導簽批、人力資源部負責人審核,報總裁批準后由人力資源部備案實施。第六條 在工作過程中由于職能調(diào)整,需要對組織架構進行變更時,由部門提出申請,經(jīng)所屬各級領導簽批、人力資源部負責人審核,報總裁批準后實施。第七條 所有部門的組織架構設置、調(diào)整、職能變更,均需按正常流程審批并在人力資源部備案后,統(tǒng)一由人力資源部發(fā)通知公示并及時調(diào)整相應的組織架構。 第三章 定崗定編第八條 定崗級別一般分為職員級和工人級,按職務類型分為董事長、總裁、事業(yè)部總經(jīng)理、經(jīng)理、主管、職員、工人等。第九條 部門組織架構設定后,部門根據(jù)組織架構和定崗情況,按人力資源部的崗位說明書模板(見附件二)編寫崗3、位說明書。第十條 崗位按級別一般分為職員級和工人級,按職務類型分為董事長、總裁、事業(yè)部總經(jīng)理、經(jīng)理、主管、職員、工人等。第十一條 由于職能或組織架構變化導致崗位變更時,由部門提出申請,經(jīng)所屬各級領導簽批、人力資源部負責人審核,報總裁批準后實施,同時人力資源部更改崗位說明書。第十二條 部門根據(jù)組織架構的設置,依照工作需要設定崗位,根據(jù)崗位的任務量化指標、崗位要求與人員的合理搭配,進行崗位定編工作。人員定編必須遵循以下原則:1、任務與目標原則:因事建機構、因事設職務、因事配人員;2、集權與分權原則:實行統(tǒng)一領導、分級管理以提高工作效率;3、管理幅度適當原則:管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果;4、4、業(yè)務均衡原則:機構內(nèi)業(yè)務量要飽滿,同時各崗位工作量要均衡,不可有的量大而有的量少,以免影響工作人員積極性;5、分工與協(xié)作原則:機構的設置要從工作內(nèi)容考慮,便于業(yè)務上相互聯(lián)系和協(xié)作配合。第十三條 部門根據(jù)上述原則,設定部門組織架構、崗位、人員定編,經(jīng)所屬各級領導簽批、人力資源部負責人審核,報總裁批準后執(zhí)行。第十四條 人力資源部嚴格按照審批后的部門定崗、定編相關要求進行招聘,編制外或沒有定崗的,人力資源部原則上不進行人員招聘。第十五條 人力資源部應定期協(xié)助部門對部門定崗定編情況進行溝通、檢討,如編制、崗位設置不合理的,應及時進行梳理修正。對于人力資源部按部門崗位要求招聘,兩個月未能招聘到合適人5、員的崗位,此崗位招聘需求作廢,并通知部門及時檢討崗位需求、定位崗位要求,并重新提交人力需求表及崗位說明書進行審批。第十六條 對于離職交接期一崗兩人(即提出申請即將離職的人員及接替該崗位新入職人員)占用同一編制時,則該部門必須先提交離職申請表至人力資源部,人力資源部則按相應申請離職人員的崗位給予增加儲備人員,直至該崗位離職人員的離職期到,則即刻將該儲備人員轉入空缺崗位。交接時長職員級1個月,工人類7天,其中涉及物資類及財務賬類的工人交接時長為15天,各用人部門須嚴格管控各類離職崗位的交接時長,避免占用編制,嚴格控制人工成本。第十七條 人力資源部定期與部門進行人員定編狀況的檢討,部門定崗定編發(fā)生變6、更時,須填寫定崗定編計劃變更審批表。在填寫此表格時,需附上新崗位說明書、部門組織架構圖及定崗定編表,并附上原簽批的崗位說明書及變更前的部門組織架構圖及定崗定編表。變更內(nèi)容分:增加、減少、更改等三種情況,審批流程為:由各部門填表申請,經(jīng)所屬各級領導簽批、人力資源部負責人審批,報總裁批準后實施。 第四章 監(jiān)督與考核第十八條 各職能部門、各事業(yè)部及各分子公司必須嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行,人力資源部實施監(jiān)督與考核。第十九條 對沒有定編、定崗或超編的人員,人力資源部將進行調(diào)整或辭退。第五章 附則第二十條 若本規(guī)定與國家有關法規(guī)、條例出現(xiàn)不符時,以國家法規(guī)、條例為準。第二十一條 本規(guī)定解釋權歸人力資源部,自批準7、之日起生效實施。第二十二條 附件附件一 定崗定編計劃變更審批表公司名稱部門名稱變更項目崗位變更 編制變更變更內(nèi)容增加 減少 更改現(xiàn)崗位名稱現(xiàn)編制人數(shù)變更崗位名稱變更編制人數(shù)陳述變更理由:部門負責人簽字/日期:審核意見:事業(yè)部負責人簽字/日期:審核意見:人力資源部負責人簽字/日期:審核意見: 總裁簽字/日期:注:變更需需附上新崗位說明書,并附上原崗位說明書及變更前的定崗定編計劃表。 附件二:崗位說明書 編號:崗位名稱:直接上級(職務):級 別:所轄人員: 所在部門:定 編:( ) 人基本工資: 生效日期:工作目標與職責:(同時寫出完成各項職責所需時間分配情況)工作內(nèi)容 :(各項職責的具體任務)任職資格要求: 受教育水平:工作經(jīng)歷:專門培訓:專業(yè)技能、證書與其他能力:體能要求:所用工具及設備:工作環(huán)境特征:工作時間特征:有密切關系的其他崗位和人員:所需記錄文檔及傳送部門、人員:工作完成結果及建議考核標準:備注附件三:部門組織架構圖及定崗定編表*部經(jīng)理1名*組*(崗位) *名*(崗位) *名*(崗位) *名*(崗位) *名*(崗位) *名*(崗位) *名*(崗位) *名*(崗位) *名*(崗位) *名*(崗位) *名*(崗位) *名*(崗位) *名*組*組*組其中職員定崗定編表崗位*合計定編崗位說明書編號序號修訂日期版次變更內(nèi)容1A002A013A02編制: 審核: 審批: