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1、變更一覽表變更前內容變更后內容頁碼版次修訂日期初次發行1.0No.12345 6 78部門渠道部市場部采購部運營部企劃部 網絡科技部 行政人事部財務部會簽分發份數制定： 審批： 核準：備注：1、目的本著公平、公開、公正的原則，合理進行公司內部行政人事部的分配，規范員工的試用轉正、晉升、調崗、降職、調薪等作業流程，特制訂本辦法。2 、范圍適用四川豐合林商貿有限公司子分公司全體員工參照本辦法執行。3 、職責 3.1各部門負責人負責對本部門員工轉正、晉升、調崗、降職、調薪資料的提交； 3.2公司行政人事部負責員工轉正、晉升、調崗、降職、調薪資料的核實與審查工作及審核職位變動 后勞動合同的變更手續。 2、3.3公司行政人事子分公司部門負責人負責員工轉正、晉升、調崗、降職、調薪資料的復核工作。 3.4董事長、執行總裁負責審批公司基層以上員工人員的轉正、晉升、調崗、降職、調薪手續。 3.5公司行政人事部專員負責辦理員工轉正、晉升、調崗、降職、調薪的手續并將資料歸檔； 3.6公司行政人事部專員負責統計每月職位異動狀況，并將匯總表報呈行政人事部經理。 3.7員工試用轉正、晉升、調崗、降職、調薪審批權限表；見附件依據權限管理表4、轉正、晉升、調崗、降職、調薪條件：4.1轉正： 4.1.1正常轉正的條件為員工試用期滿，經公司績效考評合格。 4.1.2提前轉正的條件為員工試用期表現特佳，有顯著工作業績。4.3、2晉升/調薪4.2.1晉升/調薪的條件，須符合以下條件之一方可： 4.2.2工作表現優秀，本崗位成績突出；4.2.3年度綜合績效考核被評為良好以上者； （1）工作有突出貢獻或重大立功表者； （2）有突出才能，為公司急需者； （3）為同行業競相爭取者； 4.2.4晉升/調薪除滿足以上條件外，還需遵守以下規定： （1）員工晉升原則上每年一次，時間定為每年的12月份。 （2）升職、調薪間隔原則上不少于12個月。 （3）原則上不允許跳級晉升及調薪（經董事長、總裁特批的除外）。 4.2.5凡有以下情形之一者，不得晉職、晉級： （1）近三個月內有遲到、早退行為； （2）本年度內有曠工行為者； （3）本年度4、內工作有重大失職行為者； （4）本年度內有其他嚴重違反規定者。4.3調崗 4.3.1公司的員工調崗形式分為二大類: 因工調崗、因人調崗。4.3.2因工調崗是指：因項目需要，由行政人事部安排其他項目員工調崗支援；4.3.3因工調崗： （1）項目將缺編情況上報公司行政人事部，在招聘難度較大的情況下，行政人事部經過協商，由 其他分管處調動員工及時到崗；4.3.4因人調崗是指：因員工個人原因不能勝任現崗位，由項目安排調動。4.3.5因人調崗： （1）因公司需求進行調動、培訓或教育溝通，若員工能夠勝任，則繼續安排工作； （2）經培訓或溝通仍不能勝任的，上報區域相關負責人，并將其不能勝任的情況說明或違紀單5、等經本人簽字或旁證簽字的書面記錄交由區域相關負責人，由區域總負責人統籌安排至本區域的其他項目； （3）員工經安排仍存在問題不能勝任者，現項目出具其不能勝任的情況說明或違紀單等經本人簽字或旁證簽字的書面記錄，由區域總經理負責該員工辭職或辭退事宜；4.5降職： （1）管理不善者； （2）崗位工作不達標者； （3）三次（不含）以上重復違反公司標準作業規程，但未造成嚴重后果者； （4）年度綜合績效考核被評為不合格者； （5）其他須給予降職、降薪的處分者。 5、轉正、晉升、調崗、降職、調薪的程序與審批 5.1試用員工轉正5.1.1公司新入職員工均須經過試用，考核合格后方能轉為正式員工；5.1.2試用期限6、：與新進員工簽訂勞動合同時應明確試用期限，最低為二個月，最長不超過六個月。 無特殊情況；5.1.3在員工試用期滿前十五天由行政人事部向部門發出員工考核表和試用期心得報告，并填寫員工在試用期間的考勤狀況，以及員工在試用期間的表現（如獎懲狀況）。5.1.4經直接主管考評做出轉正與否決定后按員工試用轉正、晉升、調薪、降級審批權限報批。5.1.5行政人事部根據部門之評核結果，結合考核標準以及公司相關管理制度度做出復核，主管級及以 上人員由行政人事部經理根據審批結果對其進行轉正面談。5.1.6如評核得出的結果是轉正錄用，行政人事部發出員工轉正考核表至被考核者直接上司，由其直接上司轉交被考核者，辦理轉正手7、續，記錄歸檔。5.1.7如評核得出的結果是延長試用，行政人事部則填寫員工延長試用期表至被考核者直接上司，由其直接上司轉交被評核者（總試用期最長不超過六個月）。5.1.8根據評核結果延長試用的期限，行政人事部則在延長期限期結束前十五天，再次向被評核者直接 上司發出個人考核表之后；手續同上。5.1.9如評核得出的結果是終止試用，不適合本公司繼續錄用需辭退者，行政人事部則發出終止試用通知單和離職申請單，交其部門直接上司，由其直接上司與之面談，并及時辦理移交手續，如部門移交完畢，則由其部門文員或負責人引領到人力資源部辦理離職手續，離職手續的辦理參閱員工離職程序，將記錄歸檔。5.2晉升5.2.1部門職位8、空缺，需從本部門內部直接提升時，由各部門負責人到行政人事部領取員工考核表 和職位異動申請單。5.2.2由職位空缺部門直接主管對被晉升者進行評估，認真填寫員工考核表，并簽署意見，同步填寫職位異動申請單，一并交部門權責主管、經理審批。5.2.3行政人事部收到部門遞交的申請后，依據定崗定編相對應的職位、人數進行復核，如被晉升職位名稱和人數與定崗定編中職位、人數不符時應按人員招聘任用和入職管理制度中的規定進行申請。5.2.4當所有審批手續完畢后，行政人事部向其所在部門直接主管發出職位異動通知單，由其直接主管轉交其本人；復印二份，本人一份，行政人事部存檔一份。5.2.5職位異動者按職位異動通知單通知的時9、間，到行政人事部辦理調動手續，當其本人簽訂好變更勞動合同的相關條款內容確認書后，行政人事部給予辦理更換工牌等相關手續。5.2.6當其本人新職位明確后，行政人事部當日向相關部門公布其人事任命通知，并報管理本部備查。5.2.7最后人事專員將其本人的職位異動通知單，變更勞動合同的相關條款確認書，員工考核表、職位異動申請單一并歸檔入個人檔案袋內，同步在員工花名冊上修改記錄。6.3調崗6.3.1職能部門內部調崗6.3.1.1如部門職位空缺，需從部門內調整時，由部門直接主管商議或經行政人事部協調，達成一致意見并經得被調人員同意后，部門直接主管填寫職位異動申請單，交權責相關負責人審批。6.3.1.2行政人事10、部收到職位異動申請單后，復核是否按規定程序和權限進行審批，無異議的辦理調崗手續。6.3.1.3當所有審批手續完畢后，行政人事部向其所在部門直接主管發出職位異動通知單，由其直接主管轉交其本人；復印二份，本人一份，行政人事部存檔一份；同步在部門辦理移交手續，并填寫調（離）職人員移交清單。6.3.1.4被調崗帶調（離）職人員移交清單、按職位異動通知單通知的時間到行政人事部辦理調崗手續，當其本人簽訂好變更勞動合同的相關條款內容確認書后，行政人事部給予辦理更換工牌等相關手續。6.3.1.5當調職手續辦理完畢后，屬主管及以上人員的，行政人事部應即日向相關部門公布其人事命通知。6.3.1.6交接工作完成后人11、事專員將其本人的職位異動通知單、變更勞動合同的相關條款確認書、職位異動申請單一并歸檔入個人檔案袋內，同步在員工花名冊上修改記錄。6.3.2職能部門之間調崗6.3.2.1如部門職位空缺，需從部門間調整時，首先由需求部門直接主管與被調人員所在部門直接主管商議或經行政人事部協調，部門達成一致意見并經得被調人員同意后，由需求部門直接主管填寫職位異動申請單，交雙方權責相關負責人審批。6.3.2.2行政人事部收到職位異動申請單后，復核是否按規定程序和權限進行審批，無異議的辦理調職手續。6.3.2.3當所有審批手續完畢后，行政人事部向其所在部門原直接主管和現直接主管發出職位異動通知單，由其原直接主管轉交其本12、人；復印三份，本人一聯，行政人事部存檔一聯，現部門一聯；同步在原部門辦理移交手續，并填寫降（離）職人員移交清單。6.3.2.4被調崗者帶調（離）職人員移交清單、按職位異動通知單通知的時間到行政人事部辦理調職手續，當其本人簽訂好變更勞動合同的相關條款內容確認書后，行政人事部給予辦理更換工牌等相關手續。6.3.2.5當調崗手續辦理完畢后，屬主管級及以上人員的，行政人事部應即日向相關部門公布其人事任命通知。6.3.2.6交接工作完成后人事專員將其本人的職位異動通知單，變更勞動合同的相關條款確認書、職位異動申請單一并歸檔入個人檔案袋內，同步在員工花名冊上修改記錄。6.3.3公司之間調崗（包括公司與子分13、公司之間調崗）6.3.3.1如屬公司之間調崗人員時，首先由行政人事部經理進行溝通，經得雙方同意后，按員工試用轉正、晉升、調崗、降職、調薪審批；見權限管理表審批執行；6.3.3.2調崗者需在原公司辦理離職手續，此離職手續按正式離職手續辦理的要求和程序相同，辦理完畢后，再到接收的部門或子分公司行政人事部報到，辦理相關入職手續。6.3.3.3接收的公司給予辦理入職手續，此手續和正常入職的手續辦理程序相同；調出的公司按員工離職管理制度辦理離職手續。6.3.3.4上述手續辦理完畢后，按人事任免管理制度發布任免通知。6.4降職6.4.1如員工在合約期內不能勝任其本職工作時，其部門直接主管填寫職位異動申請單14、（并附其平時工作表現的記錄），交部門權責相關負責人審核。6.4.2行政人事部收到此表后，查閱該員工的個人檔案，其平時的工作表現記錄（如員工獎懲單，員工考核表）或員工手冊中獎懲條例中達到降職條件的給予審核，并經權限董事長、總裁總經理 核準后生效。6.4.3當所有審批手續完畢后，行政人事部向其所在部門直接主管發出職位異動通知單，由其直接主管轉交其本人；此表三份，本人一份，人事部門存檔一份，現部門一份；同步辦理移交手續并填寫調（離）職人員移交清單。6.4.4降職者本人按調（離）職人員移交清單、職位異動通知單通知的時間到行政人事部，辦理降職手續，當其本人簽訂好變更勞動合同的相關條款內容確認書后，行政人15、事部給予辦理更換工牌等相關手續。6.4.5當手續辦理完畢后，屬主管及以上人員的，行政人事部應即日向相關部門公布其降職人事任免通知。6.4.6最后人事專員將其本人的職位異動通知單，變更勞動合同的相關條款確認書、職位異動申請單一并歸檔入個人檔案袋內，同步在員工花名冊上修改記錄。6.5每月月底，由人事專員將本月員工轉正、晉升、調崗、降職、調薪的人員統計職位異動匯總表 后交行政人事經理審核后，人事專員保管存檔。7、轉正、晉升、降級、調薪日期計算方法 7.1轉正日期計算方法：依據入職日期計算，如3月4日入職，試用期2個月，轉正日期為5月4日。7.2晉升日期的計算方法：同轉正日期計算方法，經董事長、總裁特16、殊批準的按批準日期計算。 7.3調薪、調崗、降級日期的計算方法：一般情況下，從提出申請的次月1日起計算，經董事長、 總裁特殊批準的按批準日期計算。 7.4轉正、晉升、調職、降職、調薪工資的計發：行政人事部依據轉正晉升/調職降職調薪 表的審批意見于每月15日前將調整后的工資報財務部計發，并報公司財務副總備案。8、資料記錄 8.1行政人事辦將當月轉正、晉升、調崗、降職、調薪員工的工資調整情況匯總，呈行政人事經理審核 保存備案。 8.2資料的存檔：行政人事部將該員工轉正晉升調崗/降職調薪表于次月10日前存入員 工檔案袋存檔9、本程序注意事項9.1所有試用轉正、晉升、調崗、降職的人員，必須按行政人事部17、所發通知書的日期辦理 相應手續。9.2所有子公司與子分公司、公司與子公司之間人員調整必須在原公司解除勞動關系辦理離職手續 后，到新部門或新公司按新入職的程序辦理，但工齡經新公司或部門權責總經理批準后可以連續計算。10、附則 本制度由行政人事部負責修訂解釋，自發布之日起執行。 11、相關表單6.1職位異動申請單6.2員工考核表6.3職位異動通知單6.4員工獎懲單6.5調（離）職人員移交清單6.6職位異動匯總表附調崗調薪通知書調崗調薪通知書 同志：你在我管理中心/處工作期間，因 工作態度散漫、 不服從領導安排、 能力不足無法勝任、 有違紀現象(以違紀單為證)、 其他 的原因，經管理中心/處多次 培訓、 溝通/教育，仍無改進，現管理處決定再給予你一次機會，將你進行第 壹、 貳次調崗，于 年 月 日至 管理中心/處報到。如我在調整后管理處工作期間仍發生同樣情況，則公司一律視為本人自行辭職，由 本人填寫辭職報告。 特此通知。 行政人事部 （蓋章）