和睿裝飾設計工程公司員工晉升職業發展管理制度.pdf
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2024-12-16
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1、1/14 員工晉升管理辦法一、目的為達到人盡其才、各盡其能的目的,達成優良的工作績效,滿足公司和員工個人發展需要,提高公司和員工個人的核心競爭力,進而提升經營績效,特制定本管理辦法。二、范圍適用于公司所有員工。三、基本原則(1)德能和業績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質、能力以及在工作中取得的成績。(2)逐級晉升與越級晉升相結合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻或有特殊才干者,可以越級晉升。(3)縱向晉升與橫向晉升相結合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發展方向的變化而調整晉升通道。(4)能升能降的原則。根據績效考核結果,員工職位可升可降。(5)職位空缺時,首先考慮2、內部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。四、晉升需具備的條件:(1)具備較高職位的技能;(2)相關工作經驗和資歷;(3)在職工作表現優秀;(4)具有較好的適應性和潛力。五、晉升核定權限:(1)各部門負責人由總經理核定;(2)基層管理人員 由各部門負責人提議綜合部負責人復審總經理核定(3)普通員工由部門直接主管提議部門負責人初審綜合部負責人復審總經理核定六、管理職責劃分綜合部負責員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業務運作,是員工晉升的具體執行部門。各用人部門負責向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動提出晉升時,任職部門負責對其任2/14 職條件進行初步核查。第二章員工職業發展3、通道一、晉升途徑縱向晉升:1、市場部:市場專員組長 主管 經理 助理總監 總監 合伙人2、設計部:設計助理設計師 首席設計師 助理設計總監總監 合伙人3、財務部:會計(出納)主管 經理 助理總監 總監 合伙人4、綜合部:助理主管 經理 助理總監 總監 合伙人5、每一個工作崗位按照薪資標準分4 星級,每位員工晉升遵循逐級晉升,表現優異者也可以越級晉升。橫向晉升:公司鼓勵員工可以根據自身工作能力,選擇部門內部晉升或者跨部門晉升,例如綜合部可轉向市場部,需要員工本人申請,直接主管審批后,由綜合部考評,報申請部門負責人審核,總經理核定。備注:(1)此處僅代表崗位職級,代表薪水的等級,不代表晉升總監后就4、是部門負責人(除合伙人以外);(2)每個級別之間薪資遞增為200 元(除合伙人以外);(3)原則上每次晉升需要間隔6 個月的時間,即每人每年可享受2 次晉升的機會;(4)如果年度第一次晉升申請未通過,可在最近下一次繼續申請,如通過則需要等半年后再申請晉升。降級方法:1、公司實行可升可降的原則,對于連續2 個月月度績效考核分數低于80 分,給予降一級處理,薪資隨之發生調整;2、降級后連續兩個月績效考核分數低于80 分,給予辭退處理,員工不得有異議;3、降級后如在最近一個晉升月度,月度績效考核分數達到90 分,可申請晉升,通過考核,予以晉升,薪資隨之調整;二、崗位等級及晉升條件:(一)市場部:1、5、市場專員:一星級專員二星級專員 三星級專員 四星級專員(當市場專員晉升到四星級專員后可晉升為一星級市場主管,然后按照組長等級晉升)2、市場組長:一星級組長二星級組長 三星級組長 四星級組長(當市場組長晉升到四星級組長3/14 后可晉升為一星級市場主管,然后按照主管等級晉升)3、市場主管:一星級主管二星級主管 三星級主管 四星級主管(當市場主管晉升到四星級主管后可晉升為一星級市場經理,然后按照經理等級晉升)4、市場經理:一星級經理二星級經理 三星級經理 四星級經理(當市場經理晉升到四星級經理后可晉升為一星級市場助理總監,然后按照助理總監等級晉升)6、市場助理總監:一星級助理總監二星級助理總監 三6、星級助理總監四星級助理總監(當市場助理總監晉升到四星級助理總監后可晉升為一星級市場總監,然后按照總監等級晉升)7、市場總監:一星級總監二星級總監 三星級總監 四星級總監備注:到四星級總監后可以申請成為公司合伙人。8、市場部晉升基本條件:(1)市場專員 市場部組長需要獨立擁有3 人的團隊成員市場主管需要擁有2 組市場團隊成員市場部經理需要擁有3 名市場主管成員管理團隊市場部助理總監需要擁有5 名市場經理管理團隊市場部總監需要擁有5 名助理總監管理團隊;(2)業績:報名晉升前每月的個人業績、團隊業績達成率不得低于90%;月度績效考核平均分數不得低于 90 分。(3)年資:員工轉正后,晉升前需要連續7、在原有崗位工作滿6 個月,于最近晉升月度報名。(二)設計部:1、設計助理:一星級助理二星級助理 三星級助理 四星級助理(當設計助理晉升到四星級助理后可晉升為一星級設計師,然后按照設計師等級晉升)2、設計師:一星級設計師二星級設計師 三星級設計師 四星級設計師(當設計師晉升到四星級設計師后可晉升為一星級首席設計師,然后按照首席設計師等級晉升)3、首席設計師:一星級首席設計師二星級首席設計師三星級首席設計師四星級首席設計師(當首席設計師晉升到四星級首席設計師后可晉升為一星級助理設計總監,然后按照助理設計總監等級晉升)4、助理設計總監:一星級助理設計總監二星級助理設計總監三星級助理設計總監四星級助理8、設計總監(當助理設計總監晉升到四星級助理設計總監后可晉升為一星級設計總監,然后按照設計總監等級晉升)5、設計總監:一星級設計總監 二星級設計總監三星級設計總監四星級設計總監備注:到四星級總監后可以申請成為公司合伙人。6、設計部晉升條件:(1)員工轉正后,需要在原工作崗位連續工作滿6 個月及以上,可于最近的第一個報名晉升月度報名;4/14(2)個人月度談單成單率不得低于30%。(三)財務部:1、會計出納:一星級會計/出納 二星級會計/出納 三星級會計/出納 四星級會計/出納(當會計/出納晉升到四星級會計/出納后可晉升為一星級主管會計,然后按照主管會計等級晉升)2、主管會計:一星級主管會計二星級主9、管會計三星級主管會計四星級主管會計(當主管會計晉升到四星級后可晉升為財務經理)3、財務經理:一星級財務經理二星級財務經理三星級財務經理四星級財務經理(當財務經理晉升到四星級后可晉升為財務助理總監)4、財務助理總監:一星級助理總監二星級助理總監三星級助理總監 四星級助理總監(當助理總監晉升到四星級后可晉升為財務總監)5、財務總監:一星級財務總監二星級財務總監三星級財務總監四星級財務總監備注:到四星級總監后可以申請成為公司合伙人。6、財務部晉升條件:(1)個人月度績效考核在晉升前平均成績不得低于90 分;(2)不得出現任何財務數據,賬目上的差錯。(3)員工轉正后,需要在原工作崗位連續工作滿6 個月10、及以上,可于最近的第一個報名晉升月度報名;(四)綜合部:1、助理:一星級助理二星級助理 三星級助理 四星級助理(當助理晉升到四星級助理后可晉升為主管)2、主管:一星級主管二星級主管 三星級主管 四星級主管(當主管晉升到四星級主管后可晉升為經理)3、經理:一星級經理二星級經理 三星級經理 四星級經理(當經理晉升到四星級經理后可晉升為助理總監)4、助理總監:一星級助理總監二星級助理總監三星級助理總監四星級助理總監(當助理總監晉升到四星級后可晉升為總監)5、總監:一星級總監二星級總監 三星級總監 四星級總監備注:到四星級總監后可以申請成為公司合伙人。6、綜合部晉升條件:(1)個人月度績效考核在晉升前11、平均成績不得低于90 分;(2)工作不得出現重大錯誤。5/14(3)員工轉正后,需要在原工作崗位連續工作滿6 個月及以上,可于最近的第一個報名晉升月度報名;第三章員工職業發展管理職業發展管理模式:一、綜合部負責建立員工職業發展檔案,并負責保管與及時更新。各部門負責人為本部門員工職業發展輔導人,如果員工轉換部門或工作崗位,則新部門負責人為輔導人。二、實行新員工與部門負責人談話制度。新員工入公司后兩個月內,由綜合部派人與新員工談話,主題是幫助新員工根據自己的情況如職業興趣、資質、技能、個人背景分析考慮個人發展方向,大致明確職業發展意向。三、進行個人特長及技能評估。綜合部和職業發展輔導人指導員工填寫12、員工職業發展規劃表,包括員工知識、技能、資格證書及職業興趣情況等內容,以備日后對照檢查,不斷完善,一般每兩年填寫一次,新員工轉正后一個月內填寫。四、綜合部每年組織一次員工培訓需求調查,員工需根據目前崗位職責及任職資格要求和個人職業發展規劃,結合自身實際情況填寫。綜合部制訂年度培訓計劃及科目時,考慮從需求出發,參考員工培訓需求確定培訓內容。五、綜合部每年對照員工職業發展規劃表檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供學習培訓、晉升機會,員工個人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發展建議。六、各部門負責人在每季度晉升考核結果確定后,與本部門員工就個人工作表現與未來發展談話,確定下一步目標與13、方向。七、員工根據個人發展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發展策略,調整能力需求,以適應崗位工作及未來發展的需要。八、職業發展檔案包括員工職業發展規劃表、員工培訓需求、每次的考核、培訓記錄等,作為對職業生涯規劃調整的依據。第四章員工晉升管理一、晉升時間:(1)根據公司經營需要及發展規劃,為保證高效運作,同時充實內部人才儲備,綜合部每年3 月、6月、9 月、12 月 5-10 日組織一次員工晉升。(2)職務出現空缺時,若已有具備晉升條件的適當人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序6/14 1、推薦:由員工任職部門推薦的,填寫員工晉升推薦(自薦)表并初步審查后交綜合部審核安排晉升14、考核;2、自薦:由員工自薦的,填寫 員工晉升推薦(自薦)表,經部門負責人核查后交綜合部審核安排晉升考核。3.晉升考核:綜合部根據職位要求,對所有人選的任職資格進行審查,對于審查符合條件的,進行考核。填寫員工晉升綜合素質與能力考核表格,部門負責人還需要填寫員工晉升考核表(部門負責人適用)4.考核結果:綜合部匯總考核結果,由總經理簽發任命通知。第五章儲備領導者管理定期統計分析各公司的人員結構,建立公司人才儲備庫。一、儲備領導者的條件:工作中表現出色,綜合素質高、能力強,具備較大發展潛力,個人職業發展規劃中所希望任職的職位是公司的核心關鍵職位。二、工作流程:(1)確定關鍵職位:綜合部會同各用人部門,15、對公司中的職位進行分析,確定哪些是關鍵的,是需要建立人才儲備的職位,并明確關鍵職位要求。(2)接班人的來源:由部門定期或不定期推薦,員工自薦,或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選。(3)對初選的接班人的培訓:按其計劃要接替職位的要求進行工作技能、管理技能培訓并定期組織考核,每次考核成績不得低于80 分。(4)儲備領導者的任用:公司出現負責人職務空缺時,直接辦理晉升審批手續。員工職業發展規劃表填表日期:年月日填表者:姓名年齡部門職務最高學歷畢業時間畢業學校參加過的培訓152637487/14 目 前 具備 的 技能/能力技能/能力的類型證書/簡要介紹此技能其他公司/部門工作經歷簡介公司部門職務對16、此工作滿意的地方對此工作不滿意的地方1 2 3 4 你認為對自己最重要的三種需要是:彈性的工作時間成為管理者報酬獨立穩定休閑和家人在一起的時間挑戰成為專家創造請詳細介紹一下自己的專長結合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請詳細介紹一下原因8/14 請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道請詳細介紹自己的短期、中期和長期職業發展設想填寫指導:1本表格在員工與主管領導充分溝通后,由員工填寫。填寫表格的目的是幫助員工明確職業發展規劃,結合公司的發展要求滿足員工自我實現的需要,最大限度地發展員工的才能。2“參加過的培訓”欄包括填寫者學習過的、取得過資格認證的所有專業。3“目前具備的技能/能力”欄主17、要包括四方面的技能:第一、技術技能,指應用專業知識的能力,有證書的需填寫證書名稱;第二、人際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通,理解、激勵和領導他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情況下發現問題、分析問題和解決問題的能力;第四、情緒控制能力,指在情感和人際危機前不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵的能力,以及在較高的工作責任壓力下保持鎮定和理性的能力。4“其他公司/部門工作簡介”欄填寫者應從個人職業發展的角度(能力和專長是否發揮,是否感興趣,是否有發展空間,是否能學到希望掌握的知識/技能等)填寫滿意和不滿意的方面。5“你認為對自己最重要的三種需要是”一欄用于填寫者明確自己的職業目標18、,從而明確填寫者需要什么樣的工作來滿足最強烈的三種需求,這也是上級管理者明確填寫者的職業傾向、指導填寫者進行職業發展制度的依據。6“請詳細介紹一下自己的專長”欄可以重申自己認為最重要的技能/能力和工作以外的興趣愛好。7“請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道”指管理/技術/銷售營銷/財會/行政事務/工勤六條晉升通道。8“請詳細介紹你的短期、中期和長期的職業規劃設想”,短期指1-3 年,中期指3-5 年,長期指5 年以上。9/14 員工晉升推薦(自薦)表姓名性別年齡戶口所在地籍貫最高學歷所學專業政治面貌畢業學校個人愛好及特長計算機水平參加工作時間工作年限在本公司工作年限現任職部門職務聘任日期:年月日19、累計聘任年限年個月擬晉升職位推薦:晉升擬晉升部門(公司)后備領導者擬晉升職務推薦理由及晉升原因員工自評(員工優劣勢分析)部門負責人意見(員工日常團隊工作表現)人力管理中心晉升前 6 個月每月績效考核成績:第一月分、第二月分、第三月分、第四月分、第五月分、第六月分平均績效考核成績:分。10/14 任職資格審查是否出現重大工作過失:市場部:晉升前連續6 個月個人業績達標情況:第一個月:、第二月、第三月、第四月、第五月、第六月團隊管理人員晉升前連續6 個月團隊業績達標情況:第一個月:、第二月、第三月、第四月、第五月、第六月設計部:晉升前連續6 個月業績達標情況:第一個月:、第二月、第三月、第四月、第20、五月、第六月晉升前 6 個月每個月談單達成率:第一個月:、第二月、第三月、第四月、第五月、第六月團隊管理人員晉升前連續6 個月團隊業績達標情況:第一個月:、第二月、第三月、第四月、第五月、第六月審核意見具備推薦職務基本資格條件,同意晉升:尚有不足,建議先代理職務或延期辦理;簽名:日期:總經理意見:簽名:日期:說明:“推薦理由及晉升原因”欄,員工自薦時,由員工本人填寫并簽名;公司(部門)推薦時,由公司(部門)負責人填寫并簽名。11/14 員工晉升考核表(市場部團隊負責人適用)姓名:擬任職部門:擬任職職務:填表日期:考核項目考核內容分值員工自評市場部負責人評估小計工作態度1、把工作放在第一位,努力21、工作20 2、對新工作表現出積極態度3、忠于職守4、對部下的過失勇于承擔責任工作與團體協作1、正確理解工作目標,有效制定適當的實施計劃并確定資源30 2、按照員工能力和個性合理分配工作3、做好部門間的聯系和協調工作4、工作中保持協作的態度,推進工作管理監督1、善于放手讓員工工作,鼓勵大家的合作精神20 2、注意生產現場的安全衛生和整理整頓工作3、妥善處理工作中的失誤和臨時參加的工作4、在人事安排方面下屬沒有不滿指導協調1、經常注意保持下屬的工作積極性15 2、主動努力改善工作環境的提高效率3、積極訓練、教育下屬,提高他們的技能素質4、注意進行目標管理,使工作協調進行工作能力1、正確認識工作意義22、,帶領下屬取得最好成績15 2、工作成績達到預期目標或計劃要求3、工作總結匯報準確真實4、工作方法正確,時間與費用使用得合理有效總評分100 主管評語簽名:員工簽名12/14 說明:1.請根據行為出現的頻率,結合以下標準進行評價,滿分為 100 分。評分標準:總是 90-100%分值;經常 70-80%分值;有時40-60%分值;偶爾10-30%分值分;從不0 分。2.“小計”欄的成績計算為:員工評分*0.4+主管評分*0.6;各項合計得分為考核成績。13/14 員工晉升綜合素質與能力考核表(部門負責人以上人員適用)姓名:擬任職部門:擬任職職務:填表日期:序號項目要素分值員工自評主管評估小計123、 團隊合作在工作中善于尋求他人的幫助和支持,或主動調動各方面資源以實現目標10 2 積極主動與團隊成員坦誠地溝通,并給予他人積極的反饋3 在成績面前常說 我們 而不是 我 4 不斷創新能夠在現有的工作基礎上,提出新的觀點和方法10 5 樂于接受他人的建議,改進自己的工作6 善于發現問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作7 快速學習并不斷分享知識主動學習并能夠快速適應新崗位及新工作的要求15 8 主動尋求各種途徑提高業務技能,了解和跟蹤本行業先進技術和發展趨勢9 樂于與他人相互學習,并分享經驗和信息10 責任心與主動性重視客戶需求,努力為客戶解決問題15 11 工作盡心盡責,任勞任怨12 有高24、度主人翁精神,經常能主動考慮工作疑難問題并著手解決13 工作能力保證完成每一項工作的準確性與及時性15 14 能貫徹執行相關規章制度15 15 遇事善于分析判斷且判斷結果準確,具備較強的數據觀念10 16 與人合作時溝通表達能力強,能準確領悟對方10 14/14 或表達自己的意圖合計100 員工自我評價簽名:總經理評價簽名:說明:1.請根據行為出現的頻率,結合以下標準進行評價,滿分為 100 分。評分標準:總是 90-100%分值;經常 70-80%分值;有時40-60%分值;偶爾10-30%分值分;從不0 分。2.“小計”欄的成績計算為:員工評分*0.4+主管評分*0.6;各項合計得分為考核成績。以上規定,有綜合部負責解釋并具體監督執行,并根據公司經營及業務發展,進行補充和完善。以上規定,自頒發之日起執行。重慶和睿裝飾設計工程有限公司 2017年 8 月 11 日