良田科技公司員工內部流動晉升及薪酬管理制度.pdf
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2024-12-16
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1、 .1/13 文 件 類 別綜合管理文件行政管理文件財務管理文件修改內容:修改原因:編制人:呂鳳歡發文部門:人力資本部發行日期:2007 年 12 月 20 日編制日期:2007-12-20 批準欄文控室文件印章職位姓名簽名日期生效日期:2008-01-01 總經理辜中云副總經理周振清副總經理周作飛副總經理常施總經理助理王佑淞一廠廠長溫紅均二廠廠長莫衛東人力資本經理王華強1、目的:為了鼓勵并激發員工積極向上的進取心,不斷提高員工的業務能力和素質,吸引選拔優 .2/13 秀的人才,激發員工的工作熱情,多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,為使公司員工晉升及調任有所依據,制定此辦法。2、適用范圍本管理辦法2、適用于良田科技及下屬分公司的員工流動、晉升管理。3、員工內部流動的需求31、員工因自我發展所提出的提高能力和豐富職業經驗的需求;32、員工綜合評估的結果;33、部門組織機構調整的需求;34、崗位空缺的需求。4、員工內部流動的原則41、要有利于人員優勢的整合和優化,有利于員工的發展,有利于業務發展的需要。42、企業提升人員、選拔人才的規范、規程、政策,要保證企業人員晉升工作有章可循、公平合理、公開透明的必要的措施。43、職位空缺時,首先考慮內部人員,在沒有合適人選的情況下,考慮外部招聘。外部招聘的條件,由人力資源部會同用人部門共同商定。44、人員之晉升及調任,應以各部門編制職稱及人數為基準,遇有3、缺額時始得辦理;45、各部門編制職稱及人數。每年至少應檢討修訂一次,并于每年十二月前(年度預算核定前)提報人事單位轉呈總經理核定;46、晉升各級主管以先晉升副主管再晉升正主管為原則,其任職副主管至少應滿一年以上,并經考核適任,始得晉升為正主管,無副主管編制者亦同。47、公司員工工作努力、業績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。48、由本人提出調動須在原崗位工作三個月(含)以上,普通員工一年以上。組織調動不受此限制。49、符合競聘職位要求者,直接上級同意其流動者;410、對不符合上述條件但仍需進行流動者,由該人員所屬部門的直接上級與總廠人力資本部審批,意見仍不統一者4、,由分廠廠長、副總經理審批。411、員工年度內受處罰未抵消者,次年不能晉升職位。5、員工內部流動的方式51、正常調動52、競聘上崗53、升職54、降職55、平級調動 .3/13 56、競聘上崗6晉升較高職位必須具備以下條件(依據):61、較高職位所需技能;62、相關工作經驗和資歷;63、在職工作表現良好;64、完成職位所需要的有關課程訓練;65、具備較好的適應能力和潛力。7、凡具備下列條件之一者,給予晉升工資一級:71、忠于公司,在公司效力5 年以上且表現良好者;72、積極做好本職工作,連續3 年成績突出受到公司表彰者;73、業務有突出專長,個人年創利100 萬元以上者;74、連續數次對公司發5、展提出重大建議為公司采納,并產生重大經濟效益者;75、非本人責任而為公司挽回經濟損失30 萬元以上者;76、領導有方,所領導的單位連續2 年創利 200 萬元以上或成績顯著者;77、領導虧損單位扭虧為盈,經營管理有方者;78、有其他突出貢獻,董事會或總經理認為該給予晉級嘉獎者。對成績特別突出或貢獻特別重大者,可給予晉升工資二級,同時具備領導才能者,可給予提升行政職務一級。8、晉升類型:81、定期:每年 7 月,根據人事考核辦法(另行規定)和組織經營情況,統一實施晉升計劃。82、不定期:破格提升:職員在平時人事考核中,對組織有特殊貢獻、表現優異者。隨時得以提升;在年度工作中,對公司有特殊貢獻、表6、現優異的員工,根據部門經理推薦隨時予以提升。9、晉升考評標準根據員工日常工作中的德、能、勤、績,選擇晉升員工。具體通過同事績效表現考核表與資職位異動核定表予以考評。91、德,是指員工的政治思想覺悟,是否以公司利益為重,兢兢業業做好本職工作;92、能,是指員工的工作能力,考核員工在組織協調、完成工作方面的能力;93、勤,是指勤奮,考核員工是否努力工作;94、績,是指工作成果,是否有成效。10、員工流動范圍公司可根據工作需要調整職員的工作崗位,職員也可以根據本人意愿申請在公司各部門 .4/13 之間流動。101、(1)部門之間(2)部門內部(3)公司(包括集團公司、各分公司)之間(4)公司(包括集7、團公司、各分公司)內部102、部門內部調動是指職員在本部門內的崗位變動,由各部門經理根據實際情況,經考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。103、部門之間調動是指職員在公司內部各部門之間的流動,需經考核后擬調入部門須填寫員工調動申報表,由所涉及部門的主管批準并報總經理批準后,交由人力資源部存檔。11、職務等級:111、同事112、副組長/助拉113、組長/拉長114、副領班115、領班116、副主管117、主管118、經理119、事業部總經理1110、廠長1111、副總經理1112、總經理1113、董事1115、董事長12、晉升操作程序。121、員工推薦、本人自薦或單位提名;122、凡部門呈報8、晉升者,部門準備下列資料:、職員調動、晉升申報表、員工的人事考核表、主管鑒定、具有說服力的事例、其他相關材料123、監察委員會或監察部會同人事部審核;124、董事局或總經理批準。其中,屬董事局聘任的員工,其晉升由監察委員會審核,總經理提名報董事局批準;屬總經理聘任的員工,其晉升由監察部審核,勞動人事部提名報總經理批準。125、凡經核定的晉升人員,人力資源部門以人事通報形式公布,晉升者,則以書 .5/13 面形式個別通知。凡經核定的晉升人員,人力資源部以人事通報形式發布,晉升者則以書面形式個別通知。127、人力資源部則根據該表中調整的內容填寫工資通知單,一式兩份,一份交由本人,一份由人力資源部存9、檔。128、人力資源部門依據企業政策在每年規定的期間內,依據考核資料協調各部門主管提出的晉升建議名單,呈請總經理核定。不定期者,另行規定。13、員工競聘程序(見圖2)131、由用人部門填寫招聘申請單,經理(含)以上崗位交人力資本部。132、由用人部門和人力資源部或人事部依據工資管理制度共同確定招聘崗的薪資待遇。133、職位描述確認后兩天內由人力資源部或人事部在通告欄上或內部廣播發布內部招聘信息,確保所有符合條件的人員及時得到內部招聘信息。134、對主管以上崗位,由人力資本部依據“知識互補、能力互補、氣質互補、性別互補”的原則,招集并成立由用人部門負責人、人力資源部負責人、獨立主持評選人(對招聘10、崗位有較深了解)等組成的評選小組,在招聘會上對招聘人員進行評估,并填寫“內部招聘評估表”。14、晉升核定權限141、副總經理、總經理助理由董事長核定。142、各部門經理、主管由總經理/副總經理核定。143、各部門主管以下各級人員分別由各一級單位主管提議,呈總經理級別以上人員核定144、工廠所屬部門助拉、物料員、拉長、主管上由分管廠長核定,廠長復核,并通知財務部門與人事部門。145、普通員工由各級單位主管核定,呈總經理以上人員復核,并通知財務部門與人事部門。146、員工個人或組織提出調動需求時,均需報人力資本部,由其組織相關部門對此調動是否可行進行討論。討論結果按以下分類分別上報審批:147、審11、批權限表(1)副主管及以上人員,按下表進行審批調整類型提出討論審批備案總廠、分廠內部不同部門之間的調整本人、要人單位、人力資源部、人事部由原部門、要人部門負責人和人力資本部討論確定總經理/主管副總經理/分廠廠長人力資本部人事部各分廠之間的調整本人、要人單位、人力資源部、人事部分公司廠長和人力資本部總經理/主管副總經理/分廠廠長人力資本部人事部(2)副主管以下人員,按下表進行審批 .6/13 調整類型提出討論審批備案部門內部不同崗位的調整本人、直接上級、人力資源部、人事部部門負責人、人事部、副總經理總經理/主管副總經理/分廠廠長(總經理)人力資源部人事部總廠或分廠不同部門之間的調整本人、要人單位12、人力資源部、人事部原部門、要人部門負責人和人力資本部討論確定總經理/主管副總經理/分廠廠長人力資源部人事部分廠間的調整本人、要人單位、人力資源部、人事部兩公司廠長和人力資源部總經理/主管副總經理/分廠廠長人力資源部人事部總廠與分廠間的調整本人、要人單位、人力資源部、人事部分廠廠長、人力資源部和分管副經理總經理/主管副總經理/分廠廠長人力資源部人事部15、員工流動后工作交接的時間要求151、確保被調動人員離崗后,該崗位的工作正常進行,被調動員工按以下時間要求辦理工作交接:152、主管以上人員或特殊崗位(HR人員、財務人員、審計人員)接到調令之日起7日后方可調入要人部門報到。153、一般工作人員13、自接到調令之日起3 日后方可調入要人部門報到。154、如不能達到上述要求,須經被調動人員的直接上級與人力資本部共同協商,按協商結果執行。155、各級職員接到調職通知后,應在指定日期內辦妥移交手續,就任新職。16、員工調動手續的辦理161、分廠之間調動由人力資本部辦理調動手續,安排工作交接。接受人員的人力資本部必須憑部門負責人簽字的工作調動交接清單辦理相關進崗手續。辦完手續后歸入員工個人檔案,由雙方人事部負責檔案交接。162、部門之間人員調動由用人部門辦理調動手續,安排工作交接,由雙方人事部負責檔案交接。163、調動同事須在進入新崗位前更換廠牌,廠服。164、相關部門負責人必須及時上交同事崗位調14、動申請審批表到人事部進行人事資料變更及考勤處理。165、人員調動審批表在同事在入職前一周內必須上交。17、員工試用期171、試用原則除特別人才經分管副總經理或總經理批準外,一般都有試用期。試用期間雙方任何時候都有可以按規定解除聘關系,聘用關系解除后,員工可到人力資源部或分公司人事部報到,等待新的工作安排或辦理離職手續。試用期間表現突出者可適當縮短試用期。試用期不滿意應適當延長試用期,最長不超過6 個月。.7/13 172 試用規定1721、試用期自報到之日起算起。員工內部流動試用期規定A 高級管理人員為3 個月B 部門經理、主管、工程師、技術人員為3 個月C 其它人員試用期為1-2 個月17215、2、由組織提出的調動不設試用期,同質崗位可以不設試用期。173、在試用期內經證明不適合在用人部門工作者,可解除聘用關系。174、試用人員原則上每月考評一次,由直接上級負責,并報人力資源部備案。175、試用期一般不得請長假(一周以上),特殊情況如:結婚、直系親屬去逝、本人重病等情況請長假的將在規定試用期基礎上延長相應的請假時間。176、試用期員工一般不能晉升職位和工資。18、薪酬管理181、員工調動離崗時由所在人力資源部出具員工工資證明單。182、員工新崗位人力資本部到原人力資本部領到員工工資證明單,正式開始工作后,其薪酬按該崗位薪酬標準發放。183、員工因晉升變動職務,其薪酬由晉升之日起重新核16、定。19、相關表格191、人員調動審批表192、人員調動申請單193、工作交接清單194、物品交接清單195、員工工資證明單20、實施日期:本制度于發布之日正式生效,本辦法由人力資本部負責解釋,未盡事宜呈報總經理或董事會核準實施。.8/13 文件發放范圍:總經理/副總經理/總經理助理/各廠長/各部門經理/副經理本文件已通過同事代表會議協商制訂,如遇有與此相抵觸之公司規定,將以此制度為準。員工內部競聘流程圖否是不符合符合不同意同意不同意同意產生人員需求內部競聘招聘管理制度發布內部競聘公告競聘人員條件組織內部競聘會通知本人,存檔競聘結果用人部門審核人事部門審批辦理調動手續 .9/13 人員調動審批17、表調動人員姓名性別出生年月現所在單位現所在部門職位在職時間年月日 至年月日調入單位調入部門職位調動原因升職降職組織調動內部競聘調入單位人力資本部意見簽字:年月日調出部門直接上級意見簽字:年月日調出部門主管領導意見簽字:年月日總廠人力資源部意見簽字:年月日調出部門人力資源本意見簽字:年月日調入部門直接上級意見簽字:年月日調入部門主管領導意見簽字:年月日說明:1、副主管以上人員調動須由集團人力資源部簽署意見。2、此表最終送至調入單位人力資本部辦理入崗手續。3、部門負責人簽字必需審查工作調動交接清單和物品交接清單。.10/13 深圳市良田科技有限公司人員調動申請單 E-loam-PER-QT-00818、-A 姓名部門入職時間工齡職等級別職位調動日期調動部門調動原因說明工作能力方面:拉長確認:工作態度方面:拉長確認:廠紀廠規遵守方面:行政部保安隊:不足之處:自評:部門主管(經理)意 見簽名:行政部意見簽名:總經理審批簽名:日期:接收單位手續經辦人確認接收部門相關人員確 認接收部門主管確 認 .11/13 工作交接清單交接人姓名部門交接日期接交人姓名部門接交日期監交人姓名部門監交日期部門負責人交接檢查日期交接內容文件及已完成工作任務末完成工作任務員工工資證明單員工姓名所在單位所在部門職務工資截止日期年月日員工社保號原崗位薪酬年薪年薪級位:年薪數目:原崗位月薪基本工資元(小寫);萬仟佰拾元(大寫)19、;其中月度發放%,年終發放%。社會養老保險金元(小寫);仟佰拾元(大寫);其中公司承擔%,個人承擔%。薪資結構:調出單位人力資源本經理簽字蓋章調入單位人力資本部經理簽字蓋章備注填表人:填表時間:年月日 .12/13 物品交接清單交接內容如下:(有則填寫,無則在相應欄中填寫“無交接內容”)1、表格、文件:表格文件2、現金或備用金:現金3、末清理賬目及帳頁4、文件筐、筆筒、文件夾、計算器等辦公用品5、相關借物及書本、資料、鑰匙等工具及用具6、本職要求應做的其他事及崗位描述、崗位職責7、其他事、物的交接有無附表有共頁無交接人簽字:簽字日期:年月日負責人簽字:簽字日期:年月日接手人簽字:簽字日期:年月日 .13/13 員工流動流程圖產生員工流動需求量升職、降職、組織調動部門內部部門之間公司之間本人提出組織提出人力資本部組織相應部門討論報相應領導審批辦理調動手續安排內部競聘安排工作臺交接人員到崗公司內部