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電力公司制度體系門禁管理制度非常詳細含流程圖
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上傳人:地** 編號:1275632 2024-12-16 30頁 306.50KB

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1、XX電力公司制度體系 門禁管理制度 非常詳細 含流程圖制度體系 門禁管理制度 編碼: 版次:01 正文頁數(shù):8 附件數(shù):9 簽 發(fā) DBSFD總經(jīng)理 孫貴根 簽字: 日期: 版次:01 頁碼:14/8 門禁管理制度 ZGDL-12-05-09/L/DBSFD 制度管理控制表 補充 部門分管領(lǐng)導(dǎo) 下次評審 簽發(fā)版次 編寫 發(fā)布日期 編寫 審核 審核 日期 人 青武 曙光 霍兵 龔偉東 孫貴根 01 本次修訂 維護廠區(qū)秩序和保障安全規(guī)范人員、車輛、物資出入原因 廠區(qū)管理。 修訂的主要 內(nèi)容 制度落實、完善責(zé)任人 綜合部經(jīng)理 制度落實、完善執(zhí)行人 綜合部綜合主管 解釋部門 綜合部 2 門禁管理制度 2、1 目的 為了維護大別山發(fā)電有限責(zé)任公司廠區(qū)秩序和保障安全規(guī)范人員、車輛、物資出入廠區(qū)管理明確出入證管理規(guī)定使門禁人員執(zhí)勤及門禁管理有所依循。 2 適用范圍 適用于大別山發(fā)電有限責(zé)任公司,以下簡稱公司,人員、車輛和物資出入廠區(qū)管理。 3 規(guī)定和程序 3.1 原則 3.1.1人員出入廠區(qū)必須持有與其身份相符的有效出入證劃卡通行。 3.1.2 車輛出入廠區(qū)必須持有相符的車輛通行證并配合、接受門禁人員檢查。 3.1.3 攜運物品出門必須持有關(guān)部門出具的物品出門證經(jīng)門禁人員查驗后放行。 3.2 人員出入管理 3.2.1 公司員工進出廠門時要持員工出入證臨時工持臨時出入證出入證掛于胸前不得隨意亂掛或轉(zhuǎn)借3、他人使用從員工通道刷卡出入。 3.2.2外單位因事到本廠洽公的人員經(jīng)門禁人員與接洽人聯(lián)系確認(rèn)后門禁人員在外來人員出入登記表(附件6)上做好記錄登記進廠時間、來訪人員姓名、工作單位、接洽部門與人員驗明洽公的人員有效證件后從來賓通道出入。 3.2.3對來廠的貴賓、參觀人員相關(guān)邀請者或聯(lián)系人提前通知綜合部與門禁人員并說明來廠時間、人數(shù)、來賓車輛、參觀地點、所接待方式門禁人員發(fā)給“貴賓證”并做好登記。待參觀完畢后收回“貴賓證”。 3.2.4私人探訪人員只限于下班時間入廠探訪須由被探訪人書面申請并經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后在門禁人員處抵押有效3 證件接待人員需到廠門口接待并在外來人員出入登記表,附件6,上登記4、方可進入。 3.2.5對于來我公司實習(xí)、培訓(xùn)人員需在外來人員出入登記表(附件6)上登記由人事內(nèi)控企劃部提供資料到綜合部統(tǒng)一辦理“臨時通行證”。若需進入生產(chǎn)現(xiàn)場或公司辦公室應(yīng)由人事內(nèi)控企劃部安排相關(guān)人員帶領(lǐng)。 3.2.6 因客觀原因造成不能刷卡,如讀卡器故障、證件丟失、損壞或忘帶等,由門禁人員電話聯(lián)系員工所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)身份并在門衛(wèi)登記后從應(yīng)急通道出入。 3.2.7 出入證的申請、回收等管理執(zhí)行出入證管理細則,見附錄3,。 3.3 車輛出入管理 3.3.1 原則 3.3.1.1公司內(nèi)部車輛需持長期車輛通行證出入廠區(qū)。 3.3.1.2#1門通行車輛:中小型轎車、消防車、救護車等緊急事故處理車輛。5、 3.3.1.3#2門通行車輛:卡車、貨車、工程車輛、消防車、救護車等緊急事故處理車輛。 3.3.2 嚴(yán)格控制外來車輛出入廠區(qū)確需進廠車輛按以下分類執(zhí)行。 3.3.2.1訪客車輛:門禁人員電話聯(lián)系被訪部門并經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意后登錄MIS門禁系統(tǒng)登記來訪信息并抵押有效證件門禁人員核準(zhǔn)后方可進入廠區(qū)。 3.3.2.2運送貨物車輛、工程車輛:門禁人員電話聯(lián)系公司對口部門相關(guān)人員確認(rèn)后車輛駕駛員持本人駕駛證填寫來賓車輛登記簿并抵押有效證件門禁人員核準(zhǔn)后方可進入廠區(qū)(見附錄7)。 3.3.2.3員工私人車輛:員工私人車輛在工作時間內(nèi)禁止出入廠區(qū)非工作時間出入廠區(qū)的需在門衛(wèi)室登記領(lǐng)取員工車輛通行證車輛駕駛6、員持與本人身份相符的出入證刷卡出入隨車人員下車從員工通道刷卡出入,機組檢修期間節(jié)假4 日視為工作日,。 3.3.2.4 車輛出入廠區(qū)時車輛通行證應(yīng)置于前擋風(fēng)玻璃的明顯位置。車輛停在通道停車線之內(nèi)門禁人員進行檢查確認(rèn)后回收通行證、發(fā)還抵押證件放行。 3.3.3 貴賓車輛出入由綜合部提前通知門禁人員門禁人員放行并記錄相關(guān)信息。 3.3.4各種車輛從指定的大門出入。 3.3.5 車輛通行證的申請、回收執(zhí)行車輛通行證管理細則,見附錄4,規(guī)定。 3.4 物品出入管理 3.4.1 攜運物品出廠規(guī)定 3.4.1.1 攜運物品出廠攜運人應(yīng)持有相關(guān)部門出具的物品出門證綜合部負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字并接受門禁人員檢查7、確認(rèn)后刷卡通行。 a) 生產(chǎn)類物品出廠攜運單位填寫物品出門申請單,注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格及去向,經(jīng)生技部負(fù)責(zé)人簽字綜合部負(fù)責(zé)人后綜合部簽發(fā)物品出門證。 b) 一般物品出廠,攜運單位填寫物品出門申請單,見附錄8,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字綜合部審核并簽發(fā)物品出門證。 c)廢舊物資出廠,攜運單位填寫物品出門申請單,注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格及原由,經(jīng)生技部負(fù)責(zé)人簽字綜合部負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后綜合部簽發(fā)物品出門證。 3.4.1.2 出門證當(dāng)日有效隔日作廢。 3.4.1.3 檢修期間物品出門按檢修安全保衛(wèi)規(guī)定執(zhí)行。 3.4.2 攜運物品進入廠時攜運人在門衛(wèi)處登記物品清單作為帶出廠時檢查的憑證。 3.4.3 攜8、運危險品規(guī)定 3.4.3.1攜運危險品出入除按3.3.2.2辦理相關(guān)手續(xù)外門禁人員檢查核對并登記。生產(chǎn)常用氣體,如氧氣、乙炔等,按5 一般物品出入管理。 3.4.3.2因工作需要攜帶易燃、易爆、毒害品、放射性物品和腐蝕品出入廠區(qū)的,由接待單位辦理攜帶危險品進、出廠申請登記表,見附錄9,。出入門時門禁人員按攜帶危險品進、出廠申請登記表檢查核對后放行。門禁保留攜帶危險品進、出廠申請登記表備查。 3.4.3.3 危險品出入另有規(guī)定的按其規(guī)定執(zhí)行。 3.5 緊急情況下的出入管理 緊急情況時,如發(fā)生火災(zāi)、人員救護等,門禁人員應(yīng)迅速開放廠區(qū)相應(yīng)出入口升起車輛欄桿組織、疏導(dǎo)車輛、人員保證出入口暢通同時向綜合9、部負(fù)責(zé)人匯報并做好記錄。 4 職責(zé) 4.1綜合部 4.1.1 負(fù)責(zé)出入證申請表和附件的審核,負(fù)責(zé)出入證的制作及發(fā)放。 4.1.2 負(fù)責(zé)各類出入證的信息錄入、變更。 4.1.3 負(fù)責(zé)出廠物資的核準(zhǔn)放行。 4.1.4 負(fù)責(zé)出入廠區(qū)管理執(zhí)行情況的監(jiān)督。 4.1.5 負(fù)責(zé)車輛通行證的審批授權(quán)。 4.1.6 負(fù)責(zé)貴賓出入證的管理。 4.2 各職能部門 4.3.1 負(fù)責(zé)本單位各類出入證申請表的審核。 4.3.2 負(fù)責(zé)本單位物品出門申請表的審核。 5 持續(xù)改善 5.1 記錄 制度執(zhí)行情況檢查填寫制度執(zhí)行情況檢查評價表(見附錄2) 5.2 檢查與評價 綜合部適時對本制度的執(zhí)行情況進行檢查評價,每年不少于一次。10、 6 5.3 反饋 綜合部門禁負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本制度的信息反饋閉環(huán)及時收集制度執(zhí)行過程中的反饋信息。 5.4 修正 根據(jù)反饋的檢查情況,綜合部適時修訂、升版制度。 6 定義和縮略語 6.1 廠區(qū):公司生產(chǎn)、辦公、經(jīng)營區(qū)域 。 6.2 各單位,部門,:公司各職能部門、委托項目部。 6.3 員工:公司員工、項目部員工、臨時用工。 6.4 各類出入證: 公司員工出入證、項目部員工出入證、長期臨時出入證、臨時出入證、來賓出入證和貴賓出入證。 7 引用、參考標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件 無 8 附錄 附錄1 a)訪客門禁管理流程圖 b)物品出門管理流程圖 c)員工出入證管理流程圖 d)長期臨時出入證(臨時出入證)管理流程圖11、 附錄2 制度執(zhí)行情況檢查評價表 附錄3 出入證管理細則 附錄4 車輛通行證管理細則 附錄5 出入證申請表 附錄6 外來人員出入登記簿 附錄7 來賓車輛登記簿 附錄8 物品出門申請單 附錄9 攜帶危險品進、出門申請登記表 7 附錄1 a)訪客門禁管理流程圖 訪客門禁流管理程圖門衛(wèi)接待來訪者不同意聯(lián)系被訪人員同意登記來訪信息攜帶預(yù)仿被訪接待單位人數(shù)事由不予進入物品天數(shù)部門人員登記來訪信息車輛需要進入訪客有效證件姓名證件號碼不同意聯(lián)系車輛進入授權(quán)同意進入廠區(qū)登記車輛信息車牌號碼進入廠區(qū)8 b)物品出門管理流程 物品出門管理流程圖攜運物品部門門衛(wèi)公司領(lǐng)導(dǎo)綜合部(單位)填寫申請單生技部負(fù)責(zé)人簽字廢舊物12、資鑒定物品生否產(chǎn)類物品審批、一般是物品負(fù)責(zé)人簽字開具出門證不符合檢查核對符合登記放行9 c) 員工出入證管理流程 員工管理出入證管理流程圖員工人事部綜合部門禁填寫出入證資格申請單審核填寫員工相關(guān)信息制作發(fā)放刷卡檢查收回判斷10 d) 長期臨時出入證(臨時出入證)管理流程圖 長期臨時出入證、臨時出入證管理流程綜合部人事部用工單位填寫申請表否審核是入廠前教育校驗相關(guān)資料制卡發(fā)放收回銷毀11 附錄2 制度執(zhí)行情況檢查評價表 版次:01 頁碼:14/8 門禁管理制度 ZGDL-12-05-09/L/DBSFD 制度執(zhí)行情況檢查評價表 序號 評 價 內(nèi) 容 評 價 1 本制度規(guī)定是否合理 是 否;原因:13、 2 人員、車輛出入是否按規(guī)定執(zhí)行 是 否;原因: 3 是否按本制度規(guī)定的執(zhí)行 是 否;原因: 4 5 存 存在的問題: 改進的建議 在 1、 問 2、 題 3、 及 建 議 修訂的建議: 部門審核意見: 分管領(lǐng)導(dǎo)意見; 檢查人: 部門審核人: 分管領(lǐng)導(dǎo): 檢查時間: 年 月 日 12 附錄3 出入證管理細則 1 出入證的分類 公司員工出入證 長期臨時出入證 臨時出入證 來賓出入證 貴賓出入證。 1.1 公司員工出入證 公司員工專用。卡面為白底紅色正面有持卡人的姓名、照片、單位、崗位和編號等信息。 1.2長期臨時出入證 1.3長期在公司工作的臨時工使用。卡面為白底藍色卡的正面有持卡人姓名、照片14、單位和編號等信息。長期臨時出入證有效期最長為一年。 1.4 臨時出入證 短期在公司工作的務(wù)工人員使用。卡面為白底綠色卡面有卡號、姓名、 照片、單位和卡號有效期最長為一個月。 1.5 來賓出入證 臨時來訪和參觀人員使用。卡面為純白色注有“臨時”字樣。 1.6 貴賓出入證 貴賓使用。卡面為白底紅色。注有“貴賓”字樣。 2 出入證的申請 2.1 員工出入 員工填寫出入證申請表經(jīng)部門審核,綜合部制作。,見附錄5, 2.2 長期臨時出入證、臨時出入證 用工部門,單位,填寫出入證申請表經(jīng)用工部門,單位,負(fù)責(zé)人審核相應(yīng)人事部審核并組織安全、治安培訓(xùn)后綜合部制作。 2.3 來賓出入證 13 門禁人員接待來訪15、者并電話聯(lián)系被訪人員經(jīng)被訪人員確認(rèn)后登記來訪信息和訪客信息后,見3.2.2,發(fā)放來賓出入證。 2.4 貴賓出入證 綜合部歸口管理。綜合部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)發(fā)證。 3 出入證申辦所需資料 3.1 出入證申請表。 3.2 有效的身份證復(fù)印件一張。 4 出入證的制作、發(fā)放和回收。 出入證由綜合部統(tǒng)一制作。 4.1 員工出入證:綜合部收到人事部核準(zhǔn)的申辦資料后2日內(nèi)完成證件制作。員工因調(diào)動或辭職等原因離開本公司出入證交回綜合部。 4.2 長期臨時出入證、臨時出入證: 綜合部收到人事部核準(zhǔn)的申辦資料后綜合部審核并組織照相、制卡,臨時出入證同時辦理副證,。用工部門統(tǒng)一領(lǐng)取、發(fā)放。工作結(jié)束后由用工單位負(fù)責(zé)回收交綜合16、部。 4.3 來賓出入證:由綜合部統(tǒng)一管理門禁人員負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。 4.4貴賓出入證:綜合部審查核準(zhǔn)綜合部歸口管理、制卡。由綜合部負(fù)責(zé)人發(fā)放和回收。 5 臨時出入證延期申請 5.1 出入證有效期終止時系統(tǒng)自動中止出入證的使用。 5.2 如工作需要延期可填寫申請表按辦證申請程序辦理。 6 出入證損壞、丟失和補辦 6.1 出入證損壞 持證人攜帶舊證到財務(wù)部交納出入證工本費。 6.2出入證丟失 持證人須立即到綜合部掛失綜合部凍結(jié)出入證的使用。然后持證人到公司財務(wù)部交納出入證工本費。 6.3出入證的補辦 14 持證人憑財務(wù)收據(jù)到綜合部辦理新證。 7 出入證工本費和押金規(guī)定 7.1 工本費 員工出入證:17、 人民幣 50.00元/張 (首次辦理免費) 長期臨時出入證: 人民幣 50.00元/張 臨時出入證: 人民幣 0.00元/張 來賓出入證: 人民幣 0.00元/張 貴賓出入證: 人民幣 0.00元/張 7.2 押金 長期臨時出入證: 人民幣 100.00元/張 臨時出入證: 人民幣 50.00元/張 來賓出入證: 人民幣 0.00 元/張 貴賓出入證: 人民幣 0.00 元/張 當(dāng)工作結(jié)束后交回出入證憑收據(jù)退還押金。 15 附錄4 車輛通行證管理細則 1 車輛通行證的分類 1.1 長期車輛通行證 公司內(nèi)部車輛出入廠區(qū)使用 1.2 臨時車輛通行證 訪客車輛和送、拉貨車輛出入廠區(qū)使用。 1.3員18、工車輛通行證 員工私人車輛出入廠區(qū)使用。 2 車輛通行證的申辦、制作和回收 2.1 長期車輛通行證 由車輛所屬部門,單位,填寫申報經(jīng)公綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后綜合部制作、發(fā)放并記錄相關(guān)信息,長期車輛通行證的回收由綜合部統(tǒng)一管理。 2.2 臨時車輛通行證 由綜合部統(tǒng)一制作、管理門禁人員負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。 2.3 員工車輛通行證 員工登記申請綜合部統(tǒng)一制作、管理門禁人員負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。 16 附錄5 出入證申請表 長期 臨時來賓貴賓員工證 申辦 新辦 延期 補辦 臨時證 證 證 證 出入證類型 類型 申請事由: 申請單位: 序號 姓 名 性別 單位 身份證號 出入證號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 19、有效期: 從 年 月 日 時至 年 月 日 申請單位負(fù)責(zé)人: 年 月 日 安全治安考核:合格 不合格 用工合同: 有 無 人事部負(fù)責(zé)人: 年 月 日 綜合部經(jīng)辦人: 門禁人員: 年 月 日: 年 月 日 17 附錄6 外來人員出入登記簿 年 月 日 出入時序被訪 被訪 證件號/ 姓 名 單位 間/ 號 單位 人員 入廠事由 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 18 附件7 來賓車輛登記簿 年 月 日 序車號/ 證件號/ 出入時間/ 姓 名 單位 出入證號 號 電話 入廠事由 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 19 附錄8 物品出門申請單 年 月20、 日 經(jīng)辦人: 申請出門單位: 出入證號: 運出理由及去向: 駕駛員姓名: 車號: 物資名稱及規(guī)格 數(shù)量,大寫, 備注 物資共計 項 件,大寫, 申請單位負(fù)責(zé)人: 年 月 日 物資出門單位公章: 大別山發(fā)電公司安生部專業(yè)負(fù)責(zé)人意見: 安生部負(fù)責(zé)人: 年 月 日 大別山發(fā)電公司綜合部負(fù)責(zé)人: 年 月 日 20 附錄9 攜帶危險品進、出門申請登記表 年 月 日 經(jīng)辦人: 出入證號: 危險品出入門單位: 進入理由: 駕駛員姓名: 出入證號: 車號: 數(shù)量,大寫, 進入時間 門禁檢查 備注 進門危險品名稱及規(guī)格 聯(lián)系進入單位負(fù)責(zé)人: 年 月 日 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)人: 年 月 日 出門危險品名稱及規(guī)格 數(shù)量,大寫, 出門時間 門禁檢查 備注 聯(lián)系出門單位負(fù)責(zé)人: 年 月 日 非正常情況及處理記錄: 說明:出門危險品名稱、規(guī)格與進門不符不得放行,正常數(shù)量消耗應(yīng)在備注欄中說明原因并經(jīng)聯(lián)系出門單位負(fù)責(zé)人簽字,丟失或其他非正常情況應(yīng)及時報安全環(huán)保部、綜合部按有關(guān)規(guī)定處理并做好記錄。 21
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