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1、和承名家 資產管理辦法第一章 總則第一條 目的為了更好的控制公司成本開支，規范公司辦公用固定資產及低值易耗品的申報、領用、發放管理工作，特制定本制度。第二條 原則建立標準，降低消耗；控制成本，責任到人。第三條 適用范圍本制度適用于鄭州市和承名家家居商貿有限公司（以下簡稱“公司”）所有辦公資產的管理。第二章 辦公資產的管理第四條 分類公司辦公用資產分為固定資產及低值易耗品兩大類。第五條 固定資產的管理一、范圍固定資產指金額在2000元以上，使用價值在一年以上的設備，包括電腦、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、移動硬盤、刻錄機、不間斷電源、考勤機、展示臺、投影儀、相機、麥克風等。一、申請公司各部門如2、計劃購置固定資產，須填寫申請報告（見附表1），行政部專員根據配置標準及實際庫存情況，進行資產調拔或申請購買。二、調配行政部根據各部門資產的使用狀況，對于某項閑置資產可調配到其他部門使用。由部門經理和財務部審批后，開具調撥單（見附表2），調出部門予以配合，并由財務部調整帳目，由調入部門接收后簽字予以存檔。三、購買辦公用固定資產本著“先調配，后購買”的原則，確因工作需要、公司內部無可調配資源不得不購置的，由使用部門填寫物品申請單（見附表3），報請總經理審批同意后，由行政部聯系購買。四、固定資產的驗收、登記與領用1、固定資產購置后，行政部有關人員按申請審批表和有關購貨協議進行驗收并辦理入庫手續。入庫3、時行政專員應填寫固定資產入庫單，一式二份，一份存留，一份交財務部門作為報銷憑證。財務管理部門在報銷時必須查驗固定資產購置申請表、固定資產入庫單，如手續不全，應拒絕報銷。2、固定資產驗收合格后，行政專員應對固定資產進行分類編號，建立臺賬，錄入固定資產的基本資料（包括編號、型號、規格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）。財務管理部門應通過固定資產核算及管理系統建立固定資產總賬和臺賬。使用部門在領用固定資產時應填寫固定資產使用保管登記表（見附表4），如下辦理相應的領用手續。3、各類辦公用固定資產的領用部門須指定責任人，資產到位后，由責任人在行政部簽字后方4、可領用。五、使用特殊固定資產要制定專人負責，并嚴格按照使用辦法進行操作和管理。對于機械、車輛、電器等類物品不是專業人員或未經專業培訓和未全面掌握實用方法者不得動用。六、借出借出辦公用固定資產，須經行政部同意，由行政部負責辦理借用手續。固定資產在借出和歸還時，應由借出和借用單位共同檢驗。如在借出期間，借用單位把借用的固定資產損壞時，應按損壞程度進行賠償。未經辦理借出手續不得私自借出包括車輛在內的任何固定資產。七、保管/保養/報廢1、行政部指定專人負責固定資產管理并建立實物臺帳；個人使用的固定資產，由本人負責管理，責任到人。2、固定資產在使用過程中須維修或保養的，須以書面形式報行政部備案，由行政專5、員統一聯系生產廠家或經銷商進行維修；如因使用不當而產生的維修保養費用由使用部門承擔。3、如有保管不善，使用不當，應及時采取措施加以改進。經長期使用，自然損壞或在特殊情況下人為損壞，經相關專業人員檢測后，確實不能修復使用的固定資產，上報公司各級領導同意并填寫公司固定資產報廢申請審批表（見附表5）后到行政部辦理報廢手續，并將實物交還行政部。人為損壞情況下，應由損壞人進行照價賠償，并按員工手冊進行懲罰。八、盤點1、行政部會同財務部每一個月（每月25號）對固定資產進行一次盤點，要求做到帳實相符。2、各項固定資產分類盤點，編號登記，由行政部組織，各部門物品管理員配合。九、獎懲1、因提出建設性意見為公司節6、省固定資產費用達到2000元以上者，公司將以資獎勵。2、因管理不善造成固定資產損壞、丟失的，維修費或因丟失而造成的經濟損失由當事人承擔。3、未按規定申報審批、擅自購置固定資產的，追究當事人責任。4、造成經濟損失的，視情節輕重按損失金額的50%-100%賠償。5、在購買過程中收取回扣、損害公司利益者，視情節輕重處以回扣金額5-10倍的賠償，并調離崗位或辭退處理，觸犯法律的依法追究法律責任。第六條 低值易耗品的管理一、分類：低值易耗品是指為方便日常辦公配備的各類價值較低或使用期限較短的、不作用具或用料的物品，按照消耗狀態分為耐用品、消耗品、設備耗材以及辦公家具。1、耐用品包括：計算器、訂書機、文件7、筐、筆筒、打孔機、剪刀、裝訂機、直尺、起釘器、印臺、活動白板、驗鈔機、電源插座、報架、鑰匙、充電器、可充電池等，此類物品按職位配備，換崗或離職時必須交回行政部內勤。2、消耗品包括辦公文具、招待用具、和其它專用辦公消耗品。辦公文具：筆、筆芯、墨水、稿紙、便簽、筆記本、裁紙刀、抽桿夾、檔案盒、文件夾、資料冊、裝訂針/線、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮、印泥、票夾、掛鉤、膠帶、刀片、膠水、口曲紙、復寫紙等，按照定崗定標準配備，換崗不重配，離職退還行政部內勤。招待用具：一次性水杯、茶具、果盤、煙灰缸等。此類物料按部門和使用頻率定額配備，換崗、離職時需交接。其它專用辦公消耗品：賬冊、報表、憑證、票據8、專用印章等，此類物料歸財務中心專項規定使用。3、辦公設備耗材包括墨盒、色帶、硒鼓、碳料、磁盤、光盤、復印紙、傳真紙、電池等，此類物品隨辦公設備管理，按使用頻率核定配額，換崗或離職時需交接清查。4、辦公家具包括辦公桌、椅、沙發、茶幾、文件柜、燈具、空調、電扇、窗簾、衣帽架等常用辦公場所配套設施，此類物料按部門標準配備。二、申購1、所有辦公用品的申購，原則上必須在以舊換新和參照標準配置（見附表7）的前提下執行，否則不予審批。2、每月25日之前（三個工作日內）各部門申報本部門下月度辦公用品計劃，部門經理審批后，由行政部經理確認是否超標，如無超標情況，則由行政部專員匯總后，實施采購任務。3、各部門若9、需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管（店長）填寫辦公用品申請單，并在備注欄內注明急需采購的原因經部門負責人和行政部經理審定同意后交行政專員，實施采購任務。三、驗收入庫辦公用品入庫前，行政專員應根據申請單，認真檢查驗收，登記清楚并填寫入庫單，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。四、領用與發放每月5-6日（2個工作日）由行政部按申報標準統一發放辦公用品，登記部門及個人領用臺帳。辦理出庫手續時，行政專員須填寫出庫單，由領物人簽字后方可發放。五、保管、保養公司各類辦公用品的保管/保養歸行政部負責，應建立專用辦公用品存放柜，保證物品存放的安全性。六、盤點行政部專員于10、每月月底（每月30號）對辦公用品及耗材進行盤點、清查，填寫進出存月報表（見附表6），并于次月2號之前上報財務和其上級主管備份。七、辦公用品的報廢處理。非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請（參照固定資產的報廢程序），經相關負責人行政人事部審核，并報財務部備案后，由行政專員辦理報廢注銷手續。 八、獎懲對于浪費辦公用品耗材及把辦公用品挪作私用者，一經發現，公司將視情節輕重給予20200元的處罰。第三章 附則第七條本制度由行政人事部負責解釋、修訂，提請總經理批準后執行。第八條 本制度自2009年11月1日起實施。附 表1、申請報告2、調撥單3、物品申請單4、固定資11、產使用保管登記表5、公司固定資產報廢申請審批表6、出入庫月報表7、辦公用品配置標準附表1：申請報告編號:日 期申 請 人部 門主 報總經理抄 送主 旨說明：妥否，請公司領導批示。費用預算部門負責人意見總經理意見董事長意見會 簽附表2：和承名家 資產調撥單日期：物品名稱型號規格啟用日期保管人調整日期接管人調出部門主管調入部門主管經辦人附表3：和承名家物品申請單申請部門： 申請日期：編號用品名稱單位規格型號申請數量預算（元）用途備注123456789合計總經理行政部負責人部門負責人申請人附表4：公司固定資產使用保管登記表部門： 資產編號固定資產名稱規格型號數量原值領用人、時間使用保管人使用人變更備12、注和承名家 固定資產報廢申請審批表附表5：申請部門經辦人申請時間固定資產名稱規格型號單位數量購置原值殘值報廢原因總計申請部門負責人意見 年 月 日行政部負責人意見 年 月 日財務部負責意見年 月 日總經理意見 年 月 日附表6：進出存月報表 名稱規格/型號單價上月庫存本月購入本月發放本月結存備注數量金額數量金額數量金額金額金額附表7： 辦公用品配置標準序號 物品部門標 準備注辦公設備低值易耗品電腦打印機掃描儀移動硬盤相機文件框文件夾訂書機剪刀筆筒計算器直尺印臺/印泥自印筆記本軟皮本簽字筆鉛筆橡皮曲別針/大頭釘/筆芯便簽紙膠帶/膠水檔案盒名片夾1總經理/副總經理按實際需要配置2經理114111113、11/季1/2月11/2月1/6月1/2月1/1月1213主管11211/季1/2月11/2月1/6月1/2月1/2月1114文員/內勤1131111/季1/2月11/2月1/6月1/1月1/3月1115設計師112111/季1/2月11/2月1/6月1/1月1/3月1116業務員21/季1/2月11/2月118會計/出納1121111111/季1/2月11/2月1/6月1/1月1/2月111說明：1、辦公用品配置標準依據公司組織架構圖中職位級別和具體崗位工作內容制定； 2、辦公用低值易耗品中耐用品，原則上是以舊換新式領用，使用報廢期為準； 3、公司按季度配發自印本，軟皮本/2月次； 4、各部門物品管理員負責辦公用品領用、監管工作； 5、新進人員按此標準配置，同時辦理個人臺賬； 6、加黑物品為耐用品。 7、離職時，憑個人臺賬到行政部辦理手續； 8、本標準與財務中心結合，參照各部門預算費用標準執行,嚴格執行辦公用品發放流程。