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1、公章印信管理制度第一章 總則第一條 為保證四川宏華石油設備有限公司(以下簡稱“宏華公司”或“公司”)印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，防止不必要事件的發(fā)生，維護企業(yè)利益，特制定本制度。第二條 本制度所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書等于公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威及效力作用而使用的印章；介紹信僅限在職員工公出、工作等用。第三條 印章的分類：（一）董事會印章；（二）公司公章；（三）各類專用章：合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)檢專用章、報關專用章、出口發(fā)票專用章、收料專用章；（四）專用私章：法定代表人專用私章、財務負責人專用私章；（五）各部門2、工作印章；（六）黨委印章；（七）工會印章。第二章 印章、介紹信的保管 第四條 公司總經(jīng)理授權由公司辦公室指定專人全面負責公司的印章、介紹信的管理工作，監(jiān)督印章、介紹信的保管和使用。第五條 印章管理人：印章管理人應當嚴格按照本規(guī)定使用管理印章。各類印章的管理人如下：（一） 董事會印章由董事長管理；（二） 本規(guī)定第四條第二至五項印章由公司法定代表人授權以下人員管理： 1、公司公章：公司辦公室主任；2、各類專用章： 合同專用章：主管的副總經(jīng)理； 財務專用章、發(fā)票專用章：財務部主任； 質(zhì)檢專用章：質(zhì)量檢驗部主任； 報關專用章、出口發(fā)票專用章：主管副總經(jīng)理； 收料專用章：供應部主任。 3、各部門工作印章3、：各部門負責人。 4、專用私章： 公司法定代表人專用私章：辦公室主任； 公司財務負責人專用私章：財務部主任（組織機構調(diào)整后，交由公司財務總監(jiān)保管）；（三） 黨委、工會印章的管理人由公司黨委、工會決定。第六條 公司各類印章應當由管理人保管。根據(jù)工作需要印章管理人可授權其他工作人員具體保管印章，但應做好相關登記。第七條 印章的刻制與更換由用章單位提出申請，經(jīng)主管領導審批，公司辦公室統(tǒng)一負責辦理。第八條 發(fā)生如下情況，應當重新刻制、更換印章：（一） 印鑒的內(nèi)容因法定原因發(fā)生變化；（二） 印章遺失；（三） 印章?lián)p毀；（四） 其他原因?qū)е掠≌虏荒芑驘o法使用的情形。第九條 發(fā)生本規(guī)定第八條情形的，原印章應4、當作廢；發(fā)生第八條第一項情形的，根據(jù)實際情況，經(jīng)法定代表人或主管領導批準后，可以作適當延用處理。第三章 印章、介紹信的使用第十條 印章使用的審批權限（一）董事會印章的使用決定權歸公司董事長。（二）公司印章的使用決定權歸公司法定代表人。（三）公司法定代表人對本規(guī)定第三條第二至五印章的使用擁有絕對的決定權。其中，第三至五項印章的使用決定權由公司法定代表人根據(jù)實際工作分別授權如下：1. 各類專用章由公司分管領導決定使用；2. 專用私章由公司分管領導決定使用；3. 各部門工作印章由各部門主任決定使用。（四） 涉及法律等重要事項的，應當經(jīng)法律顧問審核簽字。（五） 黨委、工會印章的使用決定權由黨委、工會決5、定。第十一條 印章的使用程序（一）審批：1. 使用本規(guī)定第三條第一、二項印章；先填寫四川宏華石油設備有限公司印章管理登記薄，經(jīng)審批獲準后，連同需蓋章文件一并交印章保管人用印。2. 使用本規(guī)定第三條第三、四、五項印章：根據(jù)審批權限經(jīng)相關領導審批獲準后，方可用印。3. 如果領導外出，則以手機短信確認，待領導返回公司后補簽。4. 本規(guī)定第三條第六、七項印章的審批，由黨委、工會確定。（二）核對：印章保管人應當對文件內(nèi)容和四川宏華石油設備有限公司印章管理登記薄上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可用印。第十二條 印章的用印：（一） 印章應當蓋在文件正面；（二） 印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，6、并能騎年蓋月；（三） 蓋印文件必要時應當蓋騎縫印；（四） 空白頁上不得用印。特殊情況下，需在空白的介紹信、信簽上用印的，應當經(jīng)主管領導批準，由印章保管人編號存檔后方可用印。（五） 在公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等能證明公司主體資格及權利的復印 件上用印時，應當同時加蓋“此復印件與原件一致，用途，有效期，再復印無效”等字樣的印章。第十三條 印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，應當填寫四川宏華石油設備有限公司印章外借使用單，載明事項，經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權的副總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用；對于因工作需長期外借公章的，公章借用人員應嚴格按照用印登記制度，登記好用印7、內(nèi)容。第十四條 印章保管人應當做好以下檔案保管工作：（一） 將印有公司文號的用印文件留存貳份，并及時做好電子文檔的保存。（二） 建立印章使用登記臺帳。印章使用登記臺帳應當記錄每個印章的起印、 廢止、每次使用的具體情況。（三） 妥善保管四川宏華石油設備有限公司印章管理登記薄、四川宏華石 油設備有限公司印章外借使用單。第十五條 介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)，填寫介紹信登記薄，一般事宜由主管部門領導審批，重要事宜辦公室主任審批。第四章 法律責任第十六條 任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章，未經(jīng)批準、未經(jīng)公司辦公室負責刻制及更換的印章，不發(fā)生效力。第十七條 印章的管理人員及保管人應當按本制度要求規(guī)范8、使用印章。對未能嚴格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承擔直接責任。第十八條 公司在辦公自動化系統(tǒng)、PDM、ERP等管理信息系統(tǒng)中引入電子印章和電子簽名，與用戶名一一對應，并設置使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內(nèi)部流程運轉(zhuǎn)和審批程序的辨識依據(jù)，不具備法律效力，對外不得使用。第十九條 違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對負責人予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，承擔法律責任。第五章 附則第二十條 本制度由宏華公司辦公室負責制訂、修改并解釋。公司其他相關管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。第二十一條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定。第二十二條 本制度經(jīng)宏華公司總經(jīng)理辦公會審議通過后生效實施。