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1、重慶市麥箭農業開發有限責任公司管理本資料來自本資料來自本資料來自本資料來自本資料來自制度二一三年十一月目 錄一、員工管理制度二、各部門崗位職責三、財務室管理制度五、檔案管理及保密制度六、辦公費用管理及接待、報銷制度七、車輛及辦公設備管理制度八、會議制度九、安全衛生制度員工管理制度為使公司各項管理規范統一，不斷提高公司形象和全體員工綜合能力素質，促進公司全面發展，特制定以下制度，公司全體員工必須自覺遵守。一、考勤規定（一）公司全體員工的出勤、請假、休（調）假、加班的核實、登記、匯總等由公司行政文員兼考勤員負責，并由分管領導審閱后作為出勤考核、工資核算依據。（二）工作時間每周一至周五。工作時間安排2、：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。法定假日按國家規定的休息辦法另行通知；公司因工作需要安排員工在工作時間外上班，視為加班（可申請補休或計發加班工資）。（三）違規懲處1、實行指紋打卡制度。上下班時，由員工本人到公司指定地點進行指紋打卡登記。上班開始5分鐘至15分鐘內到崗者，視為遲到，并罰款10元；超過15分鐘以上者，視為曠工半天。提前5分鐘至15分鐘下班者，視為早退，并罰款10元；早退超過15分鐘者，視為曠工半天。2、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發其2天基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發其5天基本工資；累計達5次以上者，扣發其當月全部基本工資。3、曠工半天者，扣3、發其2天基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發其10天基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工2天(含2天)以上者，予以辭退。4、事（病）假必須按照逐級審批的原則進行書面請假。員工請假半天以內由部門負責人批準；1天以內（含1天）的，由副總經理批準；2天以上（含2天）的，報總經理批準。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理或董事長批準。請假條交行政文員保存，月底附在考勤表后備查。特殊情況可電話向領導請假，但事后必須完善書面請假手續。國家規定假日（工休假、婚、喪、產假）正常休假。二、保密規定（一）員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。管理人員須做好公司重要文件的4、備份及存檔工作。（二）員工及管理人員不可向外泄露公司發展計劃、商業信息、策略、客戶資料及其他重要文件。一經發現，將對其進行罰款、辭退等內部處理，情節嚴重的，公司將依法追究其法律責任。三、員工入、離職規定（一）公司根據工作需要設置崗位，并向社會進行公開招聘。應聘者填寫應聘表，經部門負責人、總經理、董事長面試合格后辦理入職手續。試用期內，公司與員工均可隨時解除勞動用工關系。（二）員工試用期為2個月。試用期滿經考核合格后，簽訂勞動用工合同為正式聘用。（三）合同期內員工離職，必須提前2個月向公司提出書面辭職申請，經公司領導簽字同意后方為有效。（四）離職的員工，應辦理好相關工作交接、歸還工具用品及財務借5、款后，再結算工資。四、辦公禮儀文明規范（一）文明辦公，樹立良好形象。工作中堅持做到態度端正、誠懇，用語文明、謙和。禮貌待人，優質服務。接待來人、來訪要熱情，主動問清事由，耐心做好解答，服務細致周到。 （二）接聽電話時措辭應文明得體，語氣謙和，語句清晰，語意明確。并做好相關的電話記錄。常用十字禮貌用語：“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”。接電話文明用語，可參考以下：1、電話鈴響了，要迅速接聽電話；如果遇到正在接待來訪者時來了電話，應注意先向來訪者說聲：“對不起！”，然后再去接聽電話。2、拿起話筒的第一句話應向對方問好。如：“您好，這里是麥箭農業，請問您找哪位？”。3、如遇被找的人不6、在，應回答：“很抱歉，他現在走開了”或“不好意思，他剛外出了”。如果對方要求傳話，應記下對方姓名、電話號碼、交辦事項，并轉告當事人。4、在聆聽對方電話時，不要打斷對方的話；需請對方重復時，應等對方說話告一段落后予以委婉提醒。5、通話中碰到對方需要查詢的情況，應立刻把情況告訴對方，請他等候。如：“請您稍等片刻”或“我待會兒再打給您”。（三）員工非工作關系不得使用公司電話。接打電話盡量簡明扼要。（四）著裝要求員工在上班時間內，要注意儀容儀表，加強個人修養。嚴禁穿拖鞋、背心等奇裝異服進入辦公（工作）場所。總體要求是：得體、大方、整潔。（五）上班時間，單人辦公室可吸煙，但不得影響他人，如違犯規定在辦公7、室隨意吸煙者，一經發現，處罰50元/次，確需吸煙者可在公司指定的中庭休息處吸煙，并保持良好的清潔衛生。（六）嚴禁利用電腦玩游戲、聊天、炒股、看電影；嚴禁瀏覽反動、色情、邪教等非法網站；嚴禁通過互聯網傳播病毒或下載非法程序和軟件；嚴禁對電腦進行硬盤格式化操作或改變基本配置。一經發現查實，除在員工會上作出深刻檢查外，處罰30-50元/次。對造成重大損失的，追究其經濟責任和行政責任。公司各部門崗位職責 一、總經理崗位職責（一）根據公司董事會決議，組織制訂公司經營方針、經營目標、經營計劃，分解到各部門并組織實施。（二）負責公司對外投資項目。（三）負責制訂并落實公司各項規章制度、改革方案、改革措施。（四8、）制定公司組織機構設置，決定各職能部門人員的聘用、任免、報酬、獎懲。（五）審核以公司名義發布的各種文件。 （六）負責審核公司各種費用支出，審核公司月、季、年度財務預算。（七）加強企業文化建設，維護社會公共關系，樹立公司良好社會形象。（八）其它事關公司全局的工作。 二、副總經理崗位職責（一）在董事長、總經理的指導下，抓好分管的各項具體工作。（二）第一副總經理在總經理缺席時代替處理公司日常事務。 （三）負責領導和監督各部門做好相關工作，協調部門關系。（四）根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，監督做好會議記錄及會議紀要，并檢查會議決議的貫徹實施。（五）有權對公司的日常工作和相關問題9、做出決定（重大問題向董事長、總經理匯報）。（六）完成董事長、總經理安排的其他工作。三、行政部崗位職責（一）行政部長崗位職責1、負責公司的日常行政工作，包括行政信息的收集與反饋、文件起草、文案編撰、對外接待、車輛管理、安全衛生、人力資源（員工招聘）、勞動工資和企業檔案管理。2、主持本部門全面工作，領導和督促本部門人員完成職責工作。3、落實本部門人員工作職責，積極配合公司各部門開展相關工作。4、了解和掌握公司各部門工作情況，綜合協調公司各部門及公司外部各方面的工作關系，并保持與有關單位的聯系，負責公司日常事務的接洽和應酬。5、根據公司要求，對催辦、查辦、待辦事項進行監督和落實。6、負責行政部工作人10、員的思想、業務建設，不斷提高本部門管理工作水平。7、負責車輛調度和管理工作，對車輛油耗及修理費用進行嚴格控制和管理。8、做好公司基地的后勤管理工作等。9、完成公司領導交辦的其他工作。（二）辦公室主任崗位職責1、在行政部領導下負責公司辦公室日常性事務工作。2、負責公司相關文件（函、申請、通知、請示等）的起草工作。3、負責公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。4、對公司各種管理規章制度進行建立、修訂、完善及執行監督。5、協助建立公司行政辦公費用的預算并嚴格控制行政辦公費用在預算內執行。6、協助公司領導做好接待及應酬工作。7、不斷完善公司企業文化的11、建設工作。8、做好上傳下達工作，督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導，為公司領導提供信息和建設性意見。9、負責公司對外聯系、宣傳工作。10、負責本部門員工的評估與考核。11、完成公司領導交辦的其他工作。 （三）行政人員崗位職責1、做好日常行政工作。2、負責公司來訪接待、來電記錄工作。客人走后，接待人員應立即整理會客區，對茶具、煙灰缸等進行清洗，并放回原處。3、做好公司人力資源的收集、存檔及儲備工作。4、負責辦公物品的登記、保管和分發。5、負責公司員工的考勤記錄及匯總工作。6、協助各部門做好各項工作，調解公司員工之間的矛盾和糾紛。7、負責公司通訊設備和話費結算管理。8、負12、責總經理、副總經理辦公室的日常接待、規范整理和清潔衛生工作。9、負責公司會議通知，并作好會議記錄，整理會議紀要。10、負責建立公司信息網絡、內外宣傳、信息報道、報刊雜志審訂、信件收發等工作。11、完成公司領導交辦的其他工作。四、項目部崗位職責 (一)項目部部長崗位職責1、負責考察投資項目，對項目進行具體管理，并編撰相關項目資料（包括可研報告等），組織制定項目部各項管理制度。2、負責組織編制項目質量計劃、項目管理實施規劃，配合公司做好項目的驗收檢查、鑒定和評獎申報等工作。3、負責對項目的人力、材料、機械設備、資金、技術、信息等生產要素進行優化配置和動態管理。4、負責對項目進行階段性目標控制，確保13、項目目標的實現。 5、加強成本管理，建立成本控制體系，做好分析與核算工作。 6、積極開展市場調查，主動收集工程建設信息，參與項目公關等。7、強化現場文明施工，及時發現和妥善處理突發性事件。8、協調項目部內部與外部事項。 9、完成公司領導交辦的其它工作。 五、財務部崗位職責（一）財務會計崗位職責1、負責公司的財務會計工作。2、熟悉會計制度和國家有關法律法規，掌握費用開支范圍和標準，分清資金渠道，專款專用。3、按照會計制度，填制轉帳憑證，做好記帳、算帳、結帳、報帳工作。做到憑證合法、手續完備、帳目健全、數字準確、定期對帳（包括核對現金實有數、銀行余款）、經常分析。4、編制、核算每月的工資和獎金。514、嚴格管理公司票據及相關印鑒。6、嚴格保管所有財務憑證，及時整理并裝訂歸檔，定期編制各種會計報表、統計資料，年終提交結算報告等。7、嚴格遵守財經紀律，執行財務制度，實行會計監督及稽核。8、編制公司會計報表，每月初呈報總經理。9、會計調離本崗位時，需編制移交清冊，辦妥交接手續，移交內容包括：會計憑證、帳簿、報表及會計檔案資料、預算資料、印章、票據、有關文件、債權債務及待辦事項等。（二）出納崗位職責1、嚴格按照現金管理、銀行結算和財務管理相關規定，辦理現金收付和結算業務。負責現金提取、發放、報銷和銀行結算憑證簽發、解行。2、嚴格辦理收、付、報銷手續，無總經理、董事長簽字及內容不真實、手續不完備的憑15、證出納人員有權拒付。3、按照會計制度，填制和審核收付款記帳憑證，并據此登記現金和銀行存款日記帳。做好現金和銀行存款日記帳，月末編制“銀行存款余額調節表”，做到嚴格審核，記帳及時，日清月結，定期對帳，帳款相符。4、嚴密保管財務專用章、銀行結算印鑒及空白支票。支票發出和收回要及時登記和注銷。5、保險柜內不得存放私人現金及物品，存放的現金數額不得超過公司規定限額。6、協助會計做好會計檔案整理工作。7、出納員調離本崗位時，需編制移交清冊，辦妥交接手續，移交內容包括：經管的款項、有價證券、會計憑證、帳簿、印章、票據、支票和待辦事項等。并核對庫存現金和有價證券。 財務室管理制度為加強公司財務室日常管理，確16、保公司財務、資產安全，特制定以下規定。一、賬務安全管理（一）財務室的所有賬務憑證，下班前必須存放到能關鎖的文件柜存檔，嚴禁賬務憑證丟失。（二）財務室電腦臺帳必須進行U盤備份保存，防止黑客侵蝕導致公司財務臺帳丟失。（三）未經公司總經理及財務人員許可，公司員工及外來人員一律不得進入財務室。二、財務室現金管理（一）財務室保險柜必須處于常鎖狀態，將開鎖密碼置于亂碼狀態，使用后必須立即上鎖。（二）財務室保險柜現金存放不得超過公司規定限額。（三）出納人員在銀行辦理大額現金業務時，必須兩人同行，由公司派專車接送。三、日常安保措施每天上班時應檢查防盜門、保險箱、門窗是否正常；每天下班時應關好保險箱、防盜門、門17、窗。經檢查無誤后，工作人員方可下班。檔案管理制度本制度的檔案指公司日常工作中涉及的重要資料（包括：國家政府部門重要公文、工程技術檔案、財務檔案、各種文書檔案、音像資料及其他專門檔案）。公司對檔案實行集中管理。一、檔案管理架構（一）公司財務檔案由財務部管理，其它檔案由辦公室統一管理。（二）公司檔案柜由行政文員負責管理。（三）公司檔案必須妥善保管，不得私自涂改、拆卷、復印。 二、歸檔要求（一）歸檔文件必須完整齊全。（二）歸檔文件必須按規定分類整理、編目。（三）歸檔文件嚴禁用鉛筆、圓珠筆、彩筆或藍色復印紙書寫。（四）音像檔案要求:磁帶、錄像帶、光盤為原版；計算機軟盤、光盤可運行；照片、底片清晰完整，18、并附有文字說明（包括時間、人物、背景、事件、攝影者五要素）；錄音帶、錄像帶、計算機軟件盤的盒套應貼有標簽，注明題目（內容）、制作日期、制作人、盤數、序號等。三、檔案借閱、移交（一）公司檔案不外借其他單位及個人，特殊情況須經公司總經理批準。（二）內部人員借閱檔案及公司證照等須經分管領導批準。（三）公司檔案管理人員調離本崗位時，需填寫檔案移交表，由辦公室主任負責監督辦理檔案的交接工作。四、保管和銷毀（一）存放檔案的檔案柜應排放整齊，并采用統一的檔案盒，要求標識明確。（二）檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。（三）銷毀檔案要報請公司總經理同意后由分管領導監督銷毀，防止泄密。辦公費用管理19、及接待、報銷制度 一、辦公費用管理制度（一）辦公費是指因辦公文具、用具、通訊器材、電器、電腦配件、易耗材料等購置及水電費計付等發生的費用支出。（二）辦公物品由行政辦公室在預算額度內統一定點采購，并設專人進行管理，嚴禁各部門自行采購辦公用品。（三）辦公物品申購應注明物品名稱、用途、數量、規格型號。行政辦公室應查明申購物品用途，再確定是否購置。（四）需添置辦公物品時，由申購人填寫物品請購單（見附表1），經申購部門負責人批準后，預計開支在100元以內的，由副總經理審批；超過200元的，應報董事長、總經理或其授權人審批。（五）辦公物品領用：領用辦公用品時，應在行政文員處如實填寫辦公室物品領用登記表（見20、附表2）。（六）行政辦公室按月將辦公物品領用及費用分配表傳財務管理部門及領用部門，財務管理部門將費用歸口各領用部門核算。二、接待及報銷制度（一）業務招待費是指各部門因工作需要招待客戶、相關政府職能部門人員及外來客人而發生的就餐費、住宿費、娛樂費、禮品費、禮金等。公司業務招待費實行標準限額管理。（二）招待客人原則上應在公司指定的賓館、餐廳消費。在定點賓館、餐廳招待客人，簽單權人應及時在消費單據上簽字確認。若簽單權人未參與接待，招待人員應及時向公司領導匯報。（三）在非定點賓館、餐廳招待客人，采取事先申報制度。其中：預計消費300元以下的由部門負責人審批；消費300元以上的由總經理或其授權人審批。對21、先開支后申報的單據，財務部門有權拒絕報銷（董事長、總經理批準的除外）。（四）員工出差在外確需應酬，須電話請示部門負責人、總經理、董事長同意，限額接待，報銷時按相關程序進行審批。（五）因工作需要對外贈送禮品、禮金的，由相關部門提出申請，報總經理、董事長審批后方可辦理。（六）在消費單據上簽字時應注明招待時間、事由、對象、人數。財務部門對未注明上述事項的消費結算單據不予受理。（七）實際參與人為報銷人，不得冒名報銷或越權報銷。（八）不按上述規定辦理而發生的業務招待費由接待人員自行承擔。車輛及辦公設備管理制度為有效管理和使用公司車輛，電腦、傳真機等辦公設備，特制定本制度。一、車輛管理制度（一）使用原則 22、車輛使用應本著先急后緩、先重后輕的工作原則。 （二）車輛管理1、由行政辦公室負責對公司車輛統一調度、定點維修、繳納保險、年度審驗。2、建立車輛管理檔案。應建立行車記錄、加油記錄、維修臺帳等，車輛百公里耗油標準由行政辦公室統一核定。車輛管理檔案將作為駕駛員年終考核和領取行車補助的主要依據。3、各部門因公用車，應填寫派車申請單，經副總經理同意，由辦公室統一安排，未經公司領導同意，駕駛員不得出車。4、車輛外借應經總經理、董事長批準，副總經理根據要求進行安排。5、駕駛員嚴禁違規駕駛，凡因酒后、疲勞駕駛等造成的一切后果由責任人自行承擔。6、非工作時段，駕駛員要將車輛停放在公司指定位置，嚴禁違規停放。7、23、重大活動或工作需要，經總經理、董事長批準，行政辦公室可臨時調度下屬企業相關車輛。8、員工婚喪嫁娶等特殊原因需借用公司車輛，必須經總經理、董事長批準，但發生的一切費用（油費、過路費等）由借車人承擔。駕駛員嚴禁私自出車或將車輛交與非公司人員駕駛，一經發現，對駕駛員處以500元/次罰款，若造成損失由其承擔全部責任。9、駕駛員必須嚴格遵守交通法規，恪盡職守，加強車輛養護，保持車輛整潔，體現公司良好形象。 （三）維修與保養 1、由行政辦公室負責建立健全車輛相關檔案，詳細記載車輛使用日期、基本裝備、技術性能、行駛里程、維修情況等內容。2、 由行政辦公室指派專人與駕駛員共同負責車輛維修鑒定、換件、保養等工作24、。3、公司車輛實行定點維修、保養。需維修或新增、更換設備、零件及保養，應填寫車輛修理、保養報告單，經公司領導批準后，到定點修理廠維修或保養，其費用由辦公室送財務部審核后統一結算。（注：車輛裝飾及硬件更新等程序與車輛維修程序相同）。4、車輛外出期間確需維修，應及時向公司總經理請示，經批準后方可在外維修。 （四）油料管理 1、公司車輛必須在指定加油站定點加油，油卡辦理及充值由行政辦公室負責，油卡由行政辦公室統一保管。 2、公司車輛需加油時由駕駛員和行政部人員一起攜帶加油卡到定點加油站，并及時填寫“油費登記卡”（填寫當前里程數、加油金額、上次用車情況），由副總經理簽字確認。（五）違規與事故處理 1、25、因違反交通規則造成的經濟損失及責任由駕駛員自行承擔。 2、意外事故、不可抗力因素造成的車輛事故由公司酌情研究處理。二、辦公設備管理制度（一）辦公設備必須嚴格按操作規程使用，定期進行維護和保養，故意或操作不當造成辦公設備損壞的，其費用由操作人員自行承擔。（二）辦公設備嚴禁私自拆裝或外借，因工作崗位變動或離職等原因，應辦好交接手續。（三）未經領導批準，任何人不得將本公司的光盤、軟盤等資料帶離辦公室或外借他人。（四）嚴禁為外單位及個人打印、復印、傳真相關資料。（五）工作人員應做好電腦的加密措施，妥善管理好自己的用戶名、密碼等。辦公設備專用資料（系統盤、軟件盤、驅動盤、保修卡等）由行政辦公室統一保管。26、（六）工作人員應充分利用辦公自動化實現信息、數據傳遞，最大限度節約電腦耗材（紙張、墨盒等）。會議制度為加強會務管理，提高會議效率，特制定本制度。一、公司實行全體會議、行政辦公會議、總經理辦公會議制度。二、公司全體會議：由總經理、副總經理及公司各部門全體人員組成。會議一般每季度召開一次。會議的主要任務是傳達區委、區政府重要會議、文件和重要決定事項；研究和部署公司重要工作；通報工作情況。三、行政辦公會議：由總經理、副總經理及各部門主要負責人組成。會議一般每月初召開一次。會議的主要任務是：檢查公司全體會議精神貫徹落實情況；總結、布署當期工作；研究解決工作中的重大問題。四、總經理辦公會議：由總經理、副27、總經理、行政部長、辦公室主任組成，可安排與議題有關人員列席。會議一般每半個月召開一次。會議的主要任務是：通報近期工作的完成情況；研究和決定各部門的請示事項或工作中遇到的一般問題。五、公司召開的各種會議，辦公室行政文秘必須做好記錄，并第一時間形成規范會議紀要，呈相關領導審閱后歸檔備查。安全衛生制度為創造一個安全、舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司良好形象，特制定本公司安全衛生制度。一、安全規定（一）正確使用公司水、電、空調等設施，節約用水用電。（二）員工離開辦公室前應關閉空調、電燈、烤火爐、辦公室門窗等設施，徹底杜絕安全隱患。（三）下班后，行政人員必須認真檢查各辦公室的關鎖情況，確保萬無一失后28、方可鎖好鐵門離開。（四）凡未關閉門窗及相關電源的，發現一次扣部室人員每人20元。二、清潔區域劃分（一）公共區域：包括公共區域綠化帶、會客區、會議室、過道、衛生間，按照分工認真打掃，必須隨時保持清潔衛生。（二）個人區域：包括個人辦公桌、座椅等辦公室室內區域，由所在辦公室人員和個人負責。三、清潔衛生要求（一）公共區域環境衛生1、由辦公室根據實際情況每天安排工作人員進行清潔打掃，行政人員負責衛生檢查工作。2、由辦公室指定專人不定時對清潔衛生進行維護，確保公共區域干凈整潔。3、愛護辦公區域的花草樹木，及時清理落葉，并根據花草樹木品種要求按時維護。（二）個人區域環境衛生1、員工須每天清潔個人工作區域內的衛生，確保地面、桌面及擺設的整潔。2、辦公桌只能擺放辦公物品，隨時保證辦公桌面干凈整潔。3、不隨地吐痰、隨地亂扔垃圾，不得向窗外丟棄廢紙、煙頭等，室內垃圾應及時清理。附則：本制度由公司行政辦公室負責解釋。 二O一三年十一月修訂附件1：物品請購單序號需采購物品名稱數量需求時間用途123456申請人：副總經理審批：總經理審批： 年 月 日附件2：辦公用品領用登記表時 間品 名數 量領用人簽字備注