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1、固定資產、財產管理辦法主旨：固定資產、財產管理辦法公布。說明：第 一 條：目的： 為使公司各項財產、器具、設備之購置、登記、保管、移轉、 報廢（損）、請修、遣失、讓售等事項之處理有所依據，使 達物盡其用，特制定本辦法。希遵照。 第 二 條：適用范圍： 本辦法所指之財產包括各單位所有之土地建筑、電氣設備、 通信、檢驗設備、運輸設備、及營運所需之餐廳、客房、醫 療，以及相關設施，事務機器，辦公家俱、雜項購置及其他 設備；凡耐用年限在一年以上，價值在人民幣一百元以上者 皆列入本辦法管理。 第 三 條：財產管理權責： 1 財產管理部門：負責總理公司財產之增減、異動等登記， 確保實際與帳面相符，并負責本2、公司財產管理之責任，擔 當部門總人司為行政部，分支機構為各分支單位行政部， 未設行政部門者，由其單位最高主管指定單位（或專人） 負責。 2 財產使用保管部門：負責其所使用財產之保管、養護、請 修等工作，并確保該單位使用之財產品名、規格、數量與 帳卡所載相符合。 3 財產會計部門：負責財產采購計劃之審查、財產列管、盤 點、折舊、損耗、報廢、除帳等會計事務，必要時，得參 照監標，監驗等事務，總公司由財務部，各分支機構由其 分支單位財務部負責。 4 各分支機構之財產管理由總公司行政部負責業務督導，其 所列管之財產增減均應依本辦法各條款之規定，報備行政 部備查。 第 四 條：財產之請購： 財產之請購應3、由各財產使用保管部門或財產管理部門填具 （請購單），呈核，購置金額在十萬元（含）以上者，須由 使用部門作用途說明及效益評估報告，依財務作業核決權限 授權規定逐級核準后，方得送交采購負責部門辦理采購。 第 五 條：財產之采購： 依（采購管理）有關規定辦理。 第 六 條：財產之驗收： 購入之財產應由經辦（請購）單位驗收，必要時由會驗人員 共同驗收，驗收時除應填寫（驗收單）外，另加填（財產增 加單），連同驗收文件，轉財產管理單位列卡后，送交財務 部作財產增加登記。 第 七 條：財產登記： 財產管理單位，應設下列財產記錄卡，以為財產之詳實記錄。 1 財產卡：以一物一卡為原則，但種類相同數量繁多者，得 4、斟酌實際情形采用集體登記于（財產管制卡）上。 2 財產保管卡：以部門為單位，將各單位保管之財產逐一填 列登記。 以上財產記錄卡由各財產管理單位保管，但得視需要，另制一副本存于使用保管單位備查。 第 八 條：非購入之財產入帳作業： 凡財產經由租賃，換進，受贈或由其他單位撥入時，由財產 使用保管單位（或財產管理單位）接收后，填寫（財產增加 單）送交財產管理單位列卡后，轉財務部作財產增加登記。 第 九 條：財產之編號原則： 1 財產編號共九碼：第一、二碼為財產所屬事業部編碼，第 三碼為財產大分類碼，第四碼為中分類碼，第五、六碼為 規格分類（小分類）碼，第七、八、九碼為流水編號。 第 十 條：財產之保5、管： 1 財產取得后，應由財產使用保管單位妥善保管，對使用中 之財產應盡善良管理保管之責任，且不得私自移撥或作私 人用途之使用。 2 土地、房屋等不動產取得后，應向總公司行政部辦理產權變更、登記作業，以確保產權之持有。 3 未經分配使用之財產由各財產管理單位集中保管或指定單 位保管。 4 財產之管理單位及使用保管單位應針對各項財產可能發生 之災害，事先妥為防范以策安全，為避免因發生災害導致 公司重大損失，各財產管理單位應協調總公司行政部按財 產性質向保險機構辦理投保。 第十一條：財產保養及維護準則： 1 各財產保管單位應本著（保養重于修理）的原則，針對所 持有之財產依其需要定期保養及檢修，以確6、保財產之使用。 2 保養依財產之性質及使用情形共分三級，劃分原則如下： 一級保養：由使用人員處理，部門主管督導之基本保養、維護、清潔之事項。 二級保養：由使用保管人依需要申請更換耗材或故障排除。 三級保養：由使用保管部門請修并配合廠商修護事宜。 3 重要設備及精密器材，應將基本保養及點檢事項，在設備 最明顯處標明，或標示于設備卡上，以利有關人員遵守實 施。 4 各項財產基本維護原則如下： 清潔維護：除一般表面清潔外，并應注意機械、馬達、 傅動部位、過濾設備、軸承等部位的清潔。 避免潮濕：隨時保持通風及干燥，并注意防潮處理。 定期油漆：粉刷、防銹處理。 保持潤滑：潤滑方式依設備性能處理，并明確規7、定各項 潤滑器具之油料成份及油料量。 正確操作程序方法這說明，異常情形隨時調整。 定期保養。 5 各財產保管單位得視各項財產設備性質另訂預防保養辦法 實施，并設置保養卡記錄保養事項。 第十二條：財產之維修： 1 財產需維修時，由使用保管單位填具（財產報修）（損）單 （呈核后）送有關保養維修單位辦理維修，若有更換重要 零件者，應于財產卡上注明。 2 財產如有損壞，除經管人員應調查損壞原因外，原則上應極力設法維修，如確定無維修價值者，方得申請報廢。損壞原因如因管理或操作不當者，應查明責任以懲處。 第十三條：財產之檢查： 財產狀況之檢查由各持有單位依需要訂定，并依下列規定辦 理。 1 定期檢查：每季8、或每半年至少辦理一次。 2 緊急檢查：重大災害后立即辦理。 3 不定期檢查：遇必要隨時為之。 以上檢查由主管及技術人員成立檢查小組，檢查時應盡量周 詳徹底，檢查后提出報告知會各相關單位。 第十四條：財產之移轉、調撥： 各部門（單位）間如因業務需要相互移撥財產者，由移出單 位填寫（財產調撥單）連同財產卡交由撥人單位簽收，并知 會財產管理及立帳單位辦理移動（調）撥登記。 第十五條：呆滯財產處理： 已無用途之呆舊財產應由使用保管單位隨時檢討是否可再作 他用，確無用途之財產應回報財產管理單位，由財產管理單 位每年六月、十二月兩次定期依報廢作業程序呈核后處理 之，凡殘值超過壹萬元或未達使用（法定折舊）年9、限者，應 呈總經理核準后，方得報廢。 第十六條：財產之出租： 各部門之財產非經呈準，不得租出、借出、借用或租用。租 出、借出、租入、借入時，應訂定租約或借用契約，有關修 繕、保養之費用，稅捐負擔以及歸還條件，均應于契約上分 別訂明，損失賠償責任亦同。 第十七條：財產遺失： 財產管理或使用保管人員如發現所保管之財產缺失時，應即 查明原因據實呈報，如遇竊盜事件應報警處理。并保持一場 狀況留待偵察，并于三日內開列損失之財產清單，連同警察 機關的證明文件呈報后，轉送財務部得理。 第十八條：財產出售： 無用途或可見之未來將不必使用的財產，得由財產管理單位 呈報出售，唯須事先設定底價并經公開出售之程序或議10、價。 出售時應通知財務部開立發票，并辦理除帳。 第十九條：財產之報廢： 每年六月及十二月由財產管理單位將已毀損不堪使用或已無 用途，且無法出售之財產，呈核后得辦理報廢，并通知財務 部除帳，但未達法定折舊年限提前報廢者，應事先照會財務 部，呈報稅捐稽征機關同意后方得報廢。財產遣失、出售、 租（借）出、報廢均應由財產保管使用單位或財產管理單位 填寫（財產扣減單）呈核后，轉交財務部除帳。 第 二十 條：財產之盤點： 1 每月月終由財產使用保管單位依其部門之財產保管卡自行 盤點，如有差異，應通報財產管理單位。 2 各財產管理部門每年應排定每月循環盤點，并于必要時，總務與會計部門隨時抽盤，以確保財產帳載11、及實際數量相符。 3 每年年底配合公司年終盤點總盤一次。第二十一條：獎懲事項： 1 財產管理或使用人員有下列事項者得予獎勵： 因善于保管，使超過使用年限之財產未曾損壞，仍能有 效使用，且有確實事跡認定者。 遇有災害侵襲能妥善防范，使財產免遭損者。 遇有特別事故，奮勇救護保全財產者。 對無用途之財產，能充份轉用，且有重大貢獻者。 前項各項獎勵除依人事規章適當獎勵外，得由其主管呈報總 經理特別獎勵之。 2 財產管理或使用人員對其保管之財產有掉換、盜賣、化公 為私等營私舞弊者，除追究賠償外，并得依法究辦。 3 財產管理或使用人員對所保管之財產未經同意擅自移轉、 撥借、制作私人器具或挪為私用者，或因過失使財產損壞 者，或損壞未及時報告者，依其情節輕重予以議處。 4 財產管理或使用人遣失或毀扣其所保管之財產，除因不可 抗務之因外，得責令其賠償相同財產為原則，如無相同財 產，得按使用年限折舊計算之價值照價賠償，其業務上過 失另酌情議處。第二十二條：本辦法理經呈總經理核準后實施，修訂時亦同。