電子商務孵化基地日常管理規章制度14頁.doc
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2024-12-16
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1、孵化基地日常管理規章制度1 管理范圍本制度適用于瓦房店市電子商務孵化基地的建筑物、設施、設備及基地公共場地,以及基地內的使用單位。若有違反本制度規定,造成損失的由責任人承擔全部責任,情節嚴重的在賠付后予以清除。2 基地管理部門2.1 負責基地與上級主管部門及業務部門的聯系;2.2 負責編制基地的發展規劃和對外宣傳和聯系;2.3 負責基地的管理工作;2.4 負責代運營在合同期間需支付的相關費用;2.5 負責受理個人及團隊的申請和組織專家初級評審工作;2.6 負責協調入駐企業與平臺企業和第三方服務商進行對接,相關咨詢服務;2.7 負責監控運營方對創業團隊項目的實施過程,防止其出現轉租或擅自改變申報2、項目2.8負責開辦電子商務類公開課程,對入駐企業進行相關普及知識培訓部門2.9負責管理日常物業管理的基地分屬物業公司3 資產管理3.1 由瓦房店市人民政府和瓦房店市服務業局牽頭派駐基地的工作人員及管理中心對孵化基地內的全部企業資產進行登記,分別建立總賬和分賬及檔案材料,由瓦房店市服務業局和基地管理部門備份保管。3.2 由瓦房店市服務業局和基地管理中心組織相關人員,每年對入駐企業賬目和實物進行一次核對,對企業績效進行考核。對考核中發現的問題報瓦房店市服務業局,并根據瓦房店市電子商務孵化基地管理制度中的考核細則進行處理。3.3 新增、報廢、調出等的資產由入駐企業向基地管理部門報備,經審核后實施。報3、政府和局對相關資料檔案信息進行相應的調整。3.4 各種設備、設施、產品等如有需要的,將其的相關資料(含使用說明書、移交記錄、維修記錄、事故記錄、保修單、驗收合格證等)交基地管理部門并指定專人保管。保管時應注意防潮、防蛀、防腐、防丟失、使用資料人員借用復印后及時歸還。4 安保管理4.1 保安人員實行24小時電子監控值班,各班認真執行交接班制度,將本班內值班情況填寫在值班記錄上并寫上值班人的姓名。每月最后一天應將電子監控記錄及值班紙制記錄交基地管理中心保存。4.2 保安人員對進出基地內的人員應仔細觀察,發現形跡可疑者應及時主動盤查。4.3 保安人員對進入基礎進行施工的人員進行登記,施工完畢后應注銷4、登記。4.4 嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒等物品進入基地。4.5 保安人員對攜帶物品進出基地時應進行登記,確認后方可充許進入或放行。4.6 當基地發生糾紛時,應主動上前處置,無法處理時應及時向基地管理中心或相關部門報告。4.7 嚴禁安保人員在崗時間酗酒、吸煙,接待與工作無關的其他人員。4.8 嚴禁各使用單位在基地內從事與基地無關的任何活動,若有違反,保安人員有權制止,并報基地管理中心。5 安全管理5.1 在下班后,應鎖好門、窗,駐防盜案發生。5.2 下班時應關閉各種電器設備及照明的電源關閉,關閉水源,在雷擊期還應撥掉電源插頭及各種信號線插頭,以免損壞設備或引發火災事故。5.3 嚴禁在基地內使用明火5、,吸煙者應及時熄滅煙頭。若發生火警或火災,保安人員應馬上打開所有消防門,組織基地內人員有序 散,同時撥打火警電話報警。5.4 任何人不得隨意動用消防器材和消防設施,使其保持完好 。不得占用消防通道,使其隨時保持暢通。6 清潔衛生管理 6.1 衛生標準(1)保持墻面屋頂清潔,嚴禁在墻上屋頂上涂畫、張貼、打釘、吊掛。(2)地面無雜物、口痰等。(3)設備、設施擺放整齊,表面無積塵及臟物。(4)廁所內無積糞、無尿垢。6.2 基地內各單位的員工應自覺維護基地內的清潔衛生,并督促進入基地辦事人員保持基地內清潔。6.3 基地外平臺及樓梯的清掃、保潔工作由小區物業管理公司負責。6.4 基地內各教室、辦公室內的6、清掃、保潔由該室使用人員負責,并將垃圾送至基地門前的垃圾處理箱中。6.5 基地內男、女廁所、會議室、公共通道的清掃保潔由基地保安人員負責,男女廁所及公共通道每日做一次清掃并隨時注意保潔(除臭、消毒處理)。會議室在每次使用前做一次清潔,并在使用結束后再做一次清潔。6.6 基地管理中心每月(或不定期)對基地清潔衛生進行檢查,對未達標的入駐單位進行批評,對不予改正者采取相應處罰措施。7 租賃管理7.1 需租用基地內房屋的單位,首先向基地管理中心(或就業局)提出申請,申請說明租用該房屋的用途、租賃期限、可承受的租金價格等情況。經審批同意后,租賃單位與基地管理中心(或就業局)簽訂租賃協議。雙方應嚴格履行7、協議約定。(附協議)7.2 承租單位需租用基地內設施設備,可向基地管理中心提出申請,經批準同意后,填寫設備、設施租賃表一式兩份,雙方各存一份,并以此作為結賬依據,先交納租金方可使用租賃的設備設施,出租價格由基地中心制定,租用前后雙方應履行設備設施交接手續,并在租用單上簽字(見附表)8 房屋、設備、設施管理8.1 保持房屋結構完整,任何單位和個人絕對不允許對基地建筑結構作任何形式的改變,包括地板、屋頂、墻面、柱梁、樓梯、門窗等。8.2 保持本基地供電系統、供水系統、電話、網絡電路等的完整和完好。若需變動需向基地管理中心提出變動申請,經江北區就業局批準后,由區就業局派專人進行改造,改造費用由使用單8、位支付。8.3 保持基地內各類設備的完整和完好,若需移動設備使用位置,需首先向基地管理中心提出申請,經同意后方可進行移動,并且在用后立即 歸還原處。8.4 保持維護好基地內各種教學設施,若需要改變原有位置或改作它作,需首先向基地管理中心提出申請,經批準后方可實施,用后立即歸還原處。8.5 各類設施、施備在租賃期間發生故障(1)如在保修期內使用單位應立即向基地中心報告,由基地中心派人協助使用單位與商家檢修處理,如需更換材料或配件時所產生的費用由使用方承擔,如果過了保修期就由使用單位承擔維修所產生的全部費用。(2)大型設備(如中央空調)等如在保修期內使用單位應立即向基地中心報告,由基地中心派人協助9、使用單位與商家檢修處理,如需更換材料或配件時所產生的費用由使用雙方(渭南市某某某家政服務有限公司創業孵化基地、基地承租方)協商分別承擔,如果過了保修期就由使用雙方(渭南市某某某家政服務有限公司創業孵化基地、基地承租方)按使用比率承擔維修所產生的全部費用。(3)若因違反使用規程或者有意破壞造成設施,設備損壞的,應由責任單位負責修復或照價賠償。8.6 各種費用的收繳電話費、有線電視收視費、網絡使用費、由使用單位按規定直接向相關單位繳納。電費、水費:租賃單位除按計量表顯示的用量計算繳費外,還應按面積分攤公共用電、公共用水費用。公共部分包括:共用通道、樓梯間、廁所等。繳費時間:每月基地管理中心派工作人10、員協助物業管理人員查讀總水表及總電表,同時檢查各使用單位的分水表及分電表,并及時 協助計算出各單位的用電、用水量及應繳費用,并通知各使用單位在三日內按規定直接向相關單位繳納。9 廣告管理9.1 在室內張貼懸掛宣傳資料應盡量不損傷室內墻面和屋頂。9.2 若要在基地內張貼、懸掛宣傳資料,使用單位需向基地管理中心提出申請,經審批后由基地管理中心統一策劃實施。9.3 若要在基地外面安制廣告,必須嚴格遵守室外廣告的相關規定并到有關部門辦理審批手續,同時報基地管理中心或江北區就業局批準,并且注意不要超越建筑物產權界線。基地內設施、設備租用辦法一、租用方向基地管理中心提出申請,經同意后填寫設施、設備租用表。11、二、根據租用時間和計費標準,租用方在使用前向基地管理中心交納使用費后,才能使用。三、如果使時間與約定有變化,在使用完后按實際時間調整費用四、現有多功能電教室、會議室由(桌、椅、投影儀、音箱)以及綜合市場內電子顯視屏、觸摸屏、電腦等七項費用構成。采打包年租方式,每年租金20000萬元。(暫定) 五、孵化區、綜合市場區由(桌、椅)二項費用構成。每月租用費為50元套,實際租借數量計算。六、基地內其它設施、設備自租賃合同簽訂當日起,如出現故障由租賃方負責維護修理。七、如果在租用期中損壞了設施、設備,按照某某某有限公司創業孵化基地規章制度中的規定處理。*公司創業孵化基地暨綜合市場運營方評估考核指標(暫定12、)基本要求序號考核內容1服務業綜合市場入駐企業數達到50個以上,經基地窗口推薦就業人數2000人以上2保證信息平臺發布時間和各類信息的準確率達95%以上3一次性安排入駐創業實體數量達到50個以上,吸納就業人數150人以上4創業孵化成功率達到50%以上5對入駐創業者實行創業培訓、創業服務和政策落實“一站式”窗口服務6進駐實體與招用人員簽訂勞動合同并繳納社會保險費基地組織管理和基本建設情況(35分)序號考核內容標準分考核方式6基地確定具有與本地產業發展相適應的產業定位3查閱檔案7建立市場管理專業管理機構和創業孵化基地專業管理服務機構3查閱檔案8管理服務機構規范運行,并積極開展工作2查閱相關記錄資料13、和憑證9基地具有專業的創業管理服務人員3查閱相關資質材料10具有建立健全的財務制度2查閱檔案、資料11配備相關專業知識和技能的財務管理人員2查閱查關資質材料12是否建立基地內部管理制度4查閱檔案13基地管理制度規范齊全,建立基地數據資料檔案庫5實地查看14入駐市場和創業實體的手續齊全,經過評審程序,填寫相關表格5查閱檔案15基地具備、供電、供水、消防、通訊、網絡等生產基礎配套設施3實地查看基地政策配套及落實情況(50分)序號考核內容標準分考核方式17所在地人民政府及相關部門出臺相應的扶持政策5查閱文件、資料18指導、協助申辦各項創業就業扶持政策4查閱相關記錄材料、調查問卷、走訪、座談19基地建14、立就業、創業培訓、創業服務和政策落實“一站式”服務窗口3實地查看20基地為進駐實體提供經營場地、基本辦公條件和后勤保障服務3實地查看、查閱資料21入駐實體創辦者參加創業培訓率達到100%(每減少一個百分點減0.3分,最多扣減15分)15查看相關材料22指導、協助進駐實體辦理開業相關手續3查閱相關記錄材料、調查問卷、走訪、座談23為進駐實體提供就業市場、創業項目開發、對接服務,每個項目加0.5分,最多加5分424為進駐實體提供融資服務,每一個實體享受小額擔保貸款政策的,加0.5分,最多加15分525為進駐實體免費提供就業、創業能力測試、就業指導、創業指導、政策咨詢和信息服務326為進駐實體提供法15、律、會計、審計、評估、專利和企業管理、人才培養、戰略設計、市場營銷等方面的服務327與企業、高校、科技、教育、金融、擔保等機構具有良好的業務合作聯系2查看相關材料實體經營情況(15分)序號考核內容標準分考核方式28入駐基地實體正常經營率不低于80%,低于基數不得分,每高于基數10%加1分15實地查看、調查問卷宣傳和創新突破(加分項)序號考核內容標準分考核方式29入駐基地實體獲得市級以上表彰的,每個項目加0.5分;獲得省(部)級以上表彰的,每個項目加1分;獲得國家級表彰的,每個項目加2分。表彰指基地入駐項目取得相關政府或部門的表彰獎勵最高不超過5分查閱相關材料30基地建設和入駐項目實體受到廣泛關16、注(國家級媒體報道每個加0.3分,省級媒體每個加0.2分,當地媒體每個加0.1分)最高不超過3分查閱媒體報道31組織開展社會影響力大的大型宣傳活動每次加0.5分最高不超過3分查閱相關憑證材料32受到各級領導廣泛關注的(國家級領導每次1分,省級領導每次0.5分,當地市縣級領導每次0.05分)最高不超過5分查閱相關憑證材料33入駐實體實現上繳利稅每個項目加0.05分最高不超過5分 查閱相關憑證材料基地管理人員; 就業局辦公室: 使用單位:附表一、設備、設施租用表出租單位租用單位出租設備設施名稱數量租用時間租用前設備設施狀況出租方簽字:租用方簽字:租用后設備設施狀況出租方簽字:租用方簽字:租用費租用費單位:租用費總價:用電量:電 費:費用合計:附表二: 繳費通知單出租單位名稱繳費時間年 月 日至 年 月 日電費起度:止度:用量: 度公攤用量 繳納電費單價: 元總價: 元水費起噸:止噸:用量: 噸公攤用量繳納電費單價: 元 總價: 元水電費合計收費單位:基地管理中心收費人14