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1、公司保密制度第一章 總則第一條 為保守公司秘密，維護公司利益，使公司能夠長期穩定高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。第二條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。第三條 公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。第四條 本制度適用于公司所有員工。第二章 公司秘密的范圍第五條 公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。第六條 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。第七條 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行報告、主要會議記錄。第八條 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。第九條 公司生產、科研成果，科技交流中2、的秘密事項及技術檔案資料。第十條 公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。第十一條 維護公司安全和追查侵犯公司利益的違紀或違法行為中的秘密事項。第十二條 客戶資料、銷售政策及其銷售網絡的有關資料、重大人事變動、員工的考核資料、重要場所如化驗室、檔案室等。第十三條 其它經公司確定應當保密的事項。第三章 密級劃分第十四條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。第十五條 絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，泄露會使公司安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：1、公司產品生產工藝、技術參數、配方、成本、利潤率；新產品、新技術、新設備的開發及其載體；新3、項目、技改技措實施情況；DCS程序的操作及修改所需的密碼、地磅房有關參數修改所需密碼；保險柜密碼。2、公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。3、按檔案法規定屬于絕密級別的各種檔案。第十六條 機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭受到嚴重損害的事項，主要包括：1、尚未公開的公司重要人事調整情況、員工考核材料。2、公司財務專用印鑒、財務預決算報告及各類財務報表。3、公司重要會議紀要。4、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。5、按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案。第十七條 秘密是指與公司生存、生產、經營、4、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：1、公司人事檔案、合同、協議。2、尚未進入市場或尚未公開的各類信息。3、公司有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。4、生產、技術、財務部門的安全保衛措施情況。5、各種檢查表格和檢查結果。6、按檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案。第十八條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度的規定標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。第四章 各密級內容知曉范圍第十九條 絕密級：董事會成員、監事會成員、公司高管人員及與絕密內容有直接關系的工作人員。其中DCS程序的操作及修改所需的密碼、地磅房有關參數修改所需密碼、5、保險柜密碼，只有直接工作人員有知曉權。第二十條 機密級：公司高管以上人員及與機密內容有直接關系的工作人員。第二十一條 秘密級：部門負責人以上人員及與秘密內容有直接關系的工作人員。第五章 保密措施第二十二條 總經理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門必須設立兼職保密員。第二十三條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政部或主管副總經理委托專人執行。第二十四條 對于密級文件、資料和其它物品，必須采取以下保密措施：1、不經總經理或主管副總經理批準，不得復制或摘抄。2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的保密措6、施；3、在設備完善的保險裝置中保存；第二十五條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采取相應的保密措施。第二十六條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。第二十七條 具有屬于公司秘密內容的會議和其它活動，主辦單位應采取相應的保密措施。第二十八條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其它方式傳遞公司秘密，未經公司領導批準不準隨意帶人進入車間等重要涉密單位參觀，不準向同類企業提供技術服務。第二十九條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時7、報告行政部，行政部接到報告，應立即作出處理。第三十條 文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。第三十一條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。第六章 保密環節第三十二條 文件打印1、由文件原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責，不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印份數。2、保密文件由行政部負責打印，并做好登記，打印校對人員姓名應在發文單中反映。3、打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存檔應消除或加密保存。第三十三條 文件發送1、文件打印完畢，由行政部專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。2、發文部門下發文8、件應做好發文記錄。3、保密文件應交由發文部門負責人或指定人員簽收，不得交給其他人員。4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。5、發送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發送保密文件。第三十四條 文件復印1、原則上保密文件不得復印，特殊情況由總經理批準執行。2、文件復印應做好登記。3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4、復印廢件應即時銷毀。第三十五條 文件借閱保密文件限知曉范圍內人員借閱，經借閱方、提供方領導同意并經主管副總經理批準，提供方須專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導同意并經總經理批準。第三十六條 傳真件1、保密文件傳9、遞，不得通過公用傳真機。2、收發傳真件應做好登記。3、保密傳真件的收件人只能為部門負責人或其指定人員，不得為其他人。第三十七條 檔案1、檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準出入。2、借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字。3、秘密文件限知曉范圍內人員借閱，特殊情況由總經理批準借閱。4、秘密文件保管應與普通文件區別，按密級、期限加強保護。5、秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經理批準后執行。第三十八條 客人活動范圍安全保衛部應加強保密意識，防止無關人員在車間、化驗室、檔案室等重要涉密單位出入。公司所有員工有義務對進入廠區內的無關人員向安全保衛部或行政部舉報。1、客人到公司參觀、辦事，須遵10、循公司出入管理制度，無關人員不得進入公司。2、客人進入公司參觀，必須經公司領導批準并由接待單位負責人陪同。3、到公司的客人，不得讓其接觸公司文件、貨物、財務報表、營銷材料等保密件。第三十九條 保密部門1、與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長辦公室、總經理辦公室、文印室、收發室、檔案室、工藝室、化驗室以及財務部、企管部、供銷部等。2、各部門設兼職保密員加強保密工作。3、保密部門出入人員應進行控制，無關人員不得進入、停留。4、保密部門對外材料交流應由保密員操作。5、保密部門應根據自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記及使用記錄工作。第四十條 重要會議1、所有重要會議由行政部協助相關部11、門做好保密工作。2、參加會議人員應嚴加控制，無關人員不應參加。3、會務組應認真做好到會人員簽到，材料發放登記工作。4、會議錄音、攝像人員由行政部指定。5、會議紀要整理由行政部指定人員在指定地點整理。第七章 責任與處罰第四十一條 出現下列情況之一者，給予警告并按情節輕重處1001000元罰款：1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。2、違反本制度規定的秘密內容的。3、已泄露公司秘密但采取補救措施，未造成嚴重后果或經濟損失的。第四十二條 出現下列情況之一的，予以解除勞動合同，并全額賠償給公司造成的經濟損失，情節嚴重的移交司法部門追究其法律責任，同時追究部門負責人的責任：1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3、利用職權強制他人違反保密規定的。XXXX有限公司XXXX年XX月XX日