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1、寧波創裕制衣有限公司NINGBO YOUNGTOP GARMENTS CO,LTD人力資源部職員工作手冊人力資源部工作安排【一】、人員定編及工作表述：1. 人員編制：人事主任：李峰昌 人事助理：李 琴 人事文員：方拉拉 人事文員：郭 美 人事文員：郭燕燕人事文員：曾翠蘭 人事文員：齊紅亞 (分廠)唐秀麗 (查廠小組) 人事文員：吳琳琳 行政文員：石開英 財務文員：朱艷麗2. 部門人員崗位職責安排： 人事主任：.（一）、崗位職責描述（1）、負責本部門工作會議(月總結會、周例會、員工座談會例會)安排及主持。 （2）、統籌領導本部門與公司其它部門業務工作銜接及本部門工作安排人員調配。 （3）、全廠人2、員考勤月報表、人事月結數據審核、 社保的購買及管理、快遞月結、文具盤點、派車總結審核。（4）、公司企業文化建設(會刊、月刊、活動安排)。 （5）、編寫及實踐與本部門有關的程序文件及工作指引和本部門員工崗位培訓和考核。 （6）、每日查廠根據公司人員流動的思想動態查找并分析原因,提出改善方案。 （7）、負責公司及本部門有關日常事務協調處理。 （8）、協助行政經理做好人事各項管理工作,跟進公司規章制度執行。(二)、年度崗位工作職責描述(1) 人力資源規劃(2) 制定年度培訓計劃(3) 年度工作總結 (三)、審核本部門人事助理、人事文員、人事考勤文員遞交的下個月工作計劃及當月工作總結。人事助理：（一）3、 （1）、全面協助主任開展部門日常工作。 （2）、負責協助主任開展本部門公司新進人員招聘、培訓、考核、調配、晉升等部門業務工作。 （3）、負責人事相關資料跟進，新員工暫住證辦理。 （4）、負責公司人事儲用金、人事檔案的歸檔、整理、管理。 （5）、負責每日公司人力資源招聘信息的發布及招聘工作的跟進。 （6）、負責人事所有行政通告、招工通告的制作及張貼。 （7）、負責公司人事考勤月報表及人事月結數據的跟進、整理及匯報。 （8）、負責協助部門其它員工完成：人事主任及公司其它領導臨時安排之工作。 （二）、月結資料：(1) 員工花名冊(2) 進出廠人員名單(3) 轉職、轉正人員名單(4) 宿舍分配表(4、5) 用餐登記表(6) 每月餐費統計表(7) 液化器充裝統計表(8) 員工獎懲記錄表(9) 廠服發放明細表(10)出門條統計表(11)人力資源編制表（三）、月結資料定期匯報：董事長：水 生 顧問公司 福泉公司人事文員(方拉拉)：(1) 負責人事考勤日報表、考勤月結完成。每日考勤跟進。(2) 負責每日全廠請假、待崗及各種異常考勤的處理，完成每日進出員工人事資料電腦錄入、做好廠牌進出賬目登記。(3) 負責廠證的辦理及更換。(4) 負責根據當日出門條、簽卡單、請假條、上班特殊通知單、無貨放工單做前日考勤，并依據考勤運算查找考勤當天輸入問題進行修改，同時每日、每周開展考勤問題檢查并發部門修改。(5) 5、負責每月底遞交考勤月結，月初把上月“廠繩”、“廠牌外殼”登記情況交至財務部扣款。每月4號前打印離職人員名單交至財務部，每月25號前打印請假條交至財務部。(6) 負責根據有關部門提供的專職單輸入電腦更改人事資料，同時根據停工單在考勤假期其輸入。(7) 負責人事主任臨時安排之工作。人事文員(郭 美)：(1) 負責人員招聘及住宿安排、外宿人員名單登記。(2) 負責新入職人員人事檔案轉正單、轉職單、系統的歸檔及轉職資料錄入電腦。(3) 負責新入職人員手續辦理及離職人員手續辦理。(4) 負責每月5號、20號登記辭職名單錄入放電腦。根據每日培訓組長開出的上崗單人事開車位實習上崗單及車位名單的管理。(5) 6、負責公司員工廠服的發放、登記、管理。(6) 負責每月：進出、廠人員名單、花名冊、轉正單、轉職單及更改資料、每月罰款單、出門條小計的錄入及交財務。(7) 負責公司員工員工餐的辦理及行政餐座位的安排。(8) 負責考勤異常處理及考勤日報表、人力資源編制表的每日錄入。(9) 人事部主任臨時安排事宜及日常事務的處理。人事文員(郭燕燕、曾翠蘭)：(1) 新入職人員考核、招錄事宜、會議簽到。(2) 新入職人員培訓事宜、會議通知、會議資料。(3) 人事部綜合協調事宜、會議紀錄的記錄、整理。(4) 人事部主任臨時安排事宜及日常事務的處理。人事文員(唐秀麗 齊紅亞)：全權代理公司龍泰分廠相關人事業務。包括：分廠人7、事工作匯報、問題反映，完成人力資源部主任臨時交辦事宜。人事文員(齊紅亞)： （1）負責龍泰分廠人員招聘及住宿的安排。（2）負責龍泰分廠新入職人員人事檔案系統的歸檔、手續辦理及轉職資料錄入電腦。（3）負責龍泰分廠負責離職人員手續辦理。 （4）負責龍泰分廠人事月結數據報表。 （5）負責龍泰分廠清潔工、保安的管理及業務指導。 （6）負責龍泰分廠宿舍清潔、衛生檢查、評比工作。人事文員(唐秀麗)： （1）負責龍泰分廠考勤日、月報表完成。每日考勤跟進。 （2）負責龍泰分廠每日全廠請假、待崗及各種異常考勤的處理。 （3）負責龍泰分廠證的辦理及更換。 （4）負責龍泰分廠人事相關數據報表。 （5）負責龍泰分廠對8、外招工、文具收發、物品申購等工作。（6）負責龍泰分廠人事主任臨時安排之工作。人事行政文員(吳琳琳、石開英、朱艷麗)：(1) 負責應對客戶查廠考勤及資料歸整事務。(2) 負責公司人事查廠資料的歸整。(3) 負責應對客戶查廠，及總公司查廠工作指導精神的傳達及落實。3、創裕匯刊編撰工作小組工作/創裕企業文化建設工作委員會一、人員配備：創裕匯刊編撰工作小組工作/創裕企業文化建設工作委員會是公司企業文化建設的主要力量。兩機構屬為公司常設機動機構，人員組成主要為：公司人事部全體成員，特殊職責崗位及工作序臨時借用其它部門力量。二、創裕匯刊編撰工作小組/創裕企業文化建設工作委員會1、人員組成： 1、編輯1名29、策劃1名3、美工制作1名 4、設計1名2、資源配備： a.支持inter、coreldraw、photoshop功能電腦一臺（用于圖文設計、資料查找及其它各項工作開展）。 b. 美工筆、筆記本、橡皮等。 3、工作職責：(1) 圍繞公司宣傳工作,組織公司宣傳信息收集纊寫和發布。(2) 負責創裕匯刊籌備纊輯管理和征稿工作。(3) 統籌負責公司企業文化建設工作及其它人文工作。4.工作制度：(1) 信息采編。(2) 隊伍建設,抽調公司其它部門或對外招聘具有:美工設計編輯等能力的人員組成編輯小組。(3) 按月發行,內部征稿中稿者給予一定經濟獎勵,參投稿人員紀念獎勵。5.刊物征稿/發行(1) 面向公司內10、部廣泛征稿。(2) 每月選定優秀作品,由編輯小組負責匯總編輯上報領導審核后選用，刊物發行。(3) 本刊采取按月發行制度。(4) 公司領導及部門主管信箱投發。(5) 公司通報欄張貼。6.會議制度(1) 每周一次編輯碰頭會(2) 每月舉行一次編輯例會(3) 半年度年度分別舉行一次編輯工作總結會議7.公司人事部工作例會（月總結會、周例會、員工座談會）一、原則上確定人事部例會每周舉行一次，時間定在每周一晚7：30。部門月工作會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期一晚上7：30。員工座談會原則上一及召開一次具體召開時間根據公司實際需要擇期召開。各工作例會由人事主任主持召開,人事主任因公務抽不出時間時11、由人事助理代主持。部門例會在條件許可及特殊緊急情況下人事主任將根據情況決定召集會議召開(特殊事宜、臨時工作安排)，部門在每次會議(月總結會、周例會)召開前,由會議負責人準備會議簽到/通知表通知參會人員,并安排會議簽到,簽到冊主任留底作為下次會議執行機制參考.會議召開前由人事主任安排:會議主持、會議現場記錄員。三、會議內容/議程： （一）、周例會 （1）座談會分析公司員工有關服務態度投訴事宜原因。（2）部分員工本身素質差,對人事部工作不夠理解。（3）加強自身服務態度改善,加強責任服務意識，討論員工有關訴求解決方案。（4）。會議(周例會)上著重探討和解決本周人事部門工作安排及上周工作中累積問題。（12、5）人事部內部考評指數及其它待解決問題。（三）、月總結會（1）.個人工作總結、計劃及時完成情況，工作中出現的需要協調問題匯報。（2）領導及公司安排工作的完成情況;未完成原因分析:個人主觀、客觀外界因素。（四）、員工座談會協調有關部門(生產/物控/裁床/車縫)分析公司員工有關服務態度投訴事宜原因。【工作安排/計劃/述職】：原則上，人事部主任每月底接受并受理：人事助理遞交的下月工作計劃(書面)及當月工作總結報告(書面).部門人事文員每月至少一次口頭工作計劃、月工作總結同時上交其個人書面工作計劃、月工作總結。人事主任將結合個人月工作總結考核其工作計劃完成情況并進一步確定部門及個人事文員工作績效考核目13、標。人事助理工作計劃要求： （1）個人及部門日常工作安排。 （2）本月人力資源缺額數據整理及招聘計劃。 （3）人事檔案資料及整理匯報。 （4）個人及部門日常事務完成情況。 （5）當月公司人員招聘及流失情況。 （6）考勤月報表及人事月結數據跟進情況。 （7）人事助理崗位職責范圍內工作。人事助理工作總結報告要求： 結合個人工作計劃及平時工作開展及工作完成情況制作工作總結報告。對月確屬不可抗力及個人能力無法完成需要部門主任或公司相關領導協調的問題一并提出匯報。人事文員、人事考勤文員工作計劃、工作總結報告要求： 結合個人工作崗位職責與公司人事部工作安排撰寫工作計劃，同時在緊密結合個人工作崗位及當月工作14、完成情況個人工作總結報告。為有效完成部門工作任務，各職員務必盡心盡力確保各自崗位工作圓滿完成并按規定時間提交各自工作計劃、工作總結報告。人力資源部部門崗位工作要求：一、部門內部工作采取職責分工交叉協作制，各人根據工作分工不同各司其職，認真、負責地完成本人份內工作。同時部門內部必須發揚團隊協作精神，在部門內部乃至公司其它部門職員在需要工作配合協作時必須積極配合圓滿完成工作，在遇有客商查廠及其它特殊及緊急情況時勿必團結一心共同協作完成領導及上級布置的各項工作。二、部門內部要發揚民主、活躍、團結的工作作風。任何人任何時候個人必須服從組織及領導工作安排。對于領導安排的事務及決定有異議或不同看法的，可以15、向其提出更改或者撤銷該決定的意見，領導或主管不改變該決定或決議，或者要求立即執行的，職員應當執行該決議或決定，執行后果由該領導負責。同事之間要團結友愛,工作及生活中遇到困難、矛盾要及時反映至本部門領導,并由部門領導安排解決。堅決避免“內部矛盾擴大化”，堅決避免因個人矛盾而影響全局工作。三、部門工作例會原則上每周擇期舉辦一次，一個月召開一次工作總結大會。會議上著重探討的解決本周部門工作安排及上周工作中累積問題及其它事宜,會議采取民主、活躍的會議形式，確保每一個人暢所欲言發表個人觀點，并將部門及個人工作范圍內遇到的問題提出來集體討論，集體匯總，并責成人事主任會同有關部門會商解決。四、建立健全部門獎懲機制：通過部門會議活動及考勤紀錄決定獎懲方式方法，建議部門會議(月總結會、周例會)各參會人員勿必準時到場,必要時相關人員還需準備與會議有關的題材，對于會議遲到者視情況動用獎懲機制。寧波創裕制衣有限公司 20xx/514 送審人：xxx