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1、1 目的為加強對公司辦公用品管理，使資產管理工作規范化，提高利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本制度。 2 適用范圍本制度適用于宜都市華陽化工有限責任公司（以下簡稱“公司”）所有辦公資產的管理。3 職責3.1 辦公室：3.1.1 公司辦公室負責辦公用品的采購；3.1.2 公司辦公室負責辦公用品領用、登記、發放，并建立相應的管理臺帳；3.1.3 辦公室后勤文員具體負責本制度的執行； 3.2 采購部：3.2.1 采購部負責辦公類固定資產的采購；3.2.2 嚴格按照本制度規定執行。 3.3 各部門：3.3.1 加強對本部門非消耗類辦公用品加強維護、消耗類辦公用品節約使用；3.3.2 嚴2、格按照本制度規定執行。4 內容4.1 公司辦公用資產分為辦公類固定資產及辦公用品兩大類。4.1.1 辦公類固定資產：主要包括用于經營管理、行政辦公的主要設備物品。包括電腦、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、移動硬盤、刻錄機、考勤機、投影儀、相機、辦公桌、會議桌、辦公椅、文件柜等；4.1.2 辦公用品：指為方便日常辦公配備的各類價值較低或使用期限較短的、不作用具或用料的物品。包括計算器、訂書機、文件筐、筆筒、打孔機、剪刀、裝訂機、直尺、驗鈔機、筆、筆芯、筆記本、檔案盒、文件夾、回形針、復寫紙、賬冊、報表、憑證、票據、復印紙、傳真紙、電池等。4.2 申請4.2.1 辦公類固定資產4.2.1.1 公司3、各部門如計劃購置固定資產，須填寫生產類物資申購計劃表，經部門分管副總審批（資產金額超過1000元需由總經理批準）后報辦公室；4.2.1.2 辦公室根據配置標準及實際庫存情況，進行資產調撥或安排購買。4.2.2 辦公用品4.2.2.1 各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日提報部門次月辦公用品申購計劃，填寫生產類物資申購計劃表，經部門負責人審批后報辦公室。4.2.2.2 后勤文員核對申購計劃與辦公用品臺帳，庫存后，提報生產類物資申購計劃表，由辦公室主任審核、分管副總審批后，安排人員進行采購。4.3 購置4.3.1 辦公類固定資產4.3.1.1 本著“先調配，后購買”的原則，確因工作需4、要、公司內部無可調配資源不得不購置的，采購部根據審批的生產類物資申購計劃表實施購買，于7個自然日內完成；4.3.1.2 采購部須調查辦公類固定資產供應商及市場價格，保證最優性價比和使用質量。4.3.2 辦公用品4.3.1.1 后勤文員根據簽批的生產類物資申購計劃表實施購買，于月底前完成；4.3.2.2 后勤文員須調查辦公用品供應商及市場價格，保證最優性價比和使用質量；4.3.3.2 臨時急需辦公用品，由使用部門提出申請，辦公室主任審批，由分管副總批準同意后購置；4.3.4.4 印刷品申購要有科學性和計劃性，并力求使印制數與需用數基本相符。4.4 領用4.4.1 辦公類固定資產4.4.1.1 資5、產購置后，按照購貨協議進行驗收并辦理入庫；4.4.1.2 資產驗收合格后，辦公室應對固定資產進行分類編號，建立臺賬，錄入固定資產的基本資料（包括編號、型號、規格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）；4.4.1.3 辦公類固定資產的領用部門須指定責任人，資產到位后，由責任人在固定資產臺賬上簽字確認后方可領用。4.4.2 辦公用品4.4.2.1 在領用辦公用品時，領用人應當在辦公用品領用明細表上簽名確認。涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任；4.4.2.2 員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起，必6、須以舊換新。4.5 交接和收回4.5.1 員工因離職或工作崗位變動時，需進行辦公類固定資產及辦公用品的交接或回收；4.5.2 移交人需逐項列出物品清單，填寫辦公用品移交登記表，辦公室后勤文員清點核對臺賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收。4.6 報廢4.6.1 辦公類固定資產在使用過程中，失去使用功能，須填寫辦公用品報廢單，經部門負責人、辦公室審批，分管副總批準后，可報廢；4.6.2 資產金額超過1000元需由總經理批準后方可報廢；4.6.3 對于要報廢的辦公類固定資產辦公室須做好登記，在報廢清單上注明資產名稱、價格、數量、報廢處理方式及其他事項。4.7 盤點4.7.1 辦公室每半年對辦7、公類固定資產及辦公用品進行一次盤點，要求做到帳實相符；4.7.2 各項資產分類盤點，編號登記，由辦公室組織，各部門物品管理員配合。4.8 獎懲4.8.1 公司的辦公用品應為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將給予50元的罰款處理；4.8.2 公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者經發現，予以責任者50元罰款處理；4.8.3 因管理不善造成固定資產損壞、丟失的，維修費或因丟失而造成的經濟損失由當事人承擔；4.8.4 未按規定申報審批、擅自購置固定資產的，追究當事人責任。5、本制度的實施本管理制度于2013年11月1日起實施。6、附件附件一：生產類物資申購計劃表附件二：辦公用品領用明細表附件三：辦8、公用品移交登記表附件四：辦公用品報廢申請表NO修訂內容修訂時間生效日期版本/版次制訂人審核人批準人1新增2013.10.202013.11.01A0附件一宜都市華陽化工有限責任公司生產類物資申購計劃表申購部門申 購 人申購日期序 號名 稱編 號規 格質量標準單 位申購數量購回日期用 途123456備注審核人日 期批準人日 期附件二宜都市華陽化工有限責任公司辦公用品領用明細表日 期品 名領用數領用人備 注附件三宜都市華陽化工有限責任公司辦公用品移交登記表 年 月 日日期物品名稱單位數量移交人所在部門接收人所在部門備注注：此表由后勤文員登記，如若辦公用品回收，則后勤文員為接收人，并負責登記入庫。附件四宜都市華陽化工有限責任公司辦公用品報廢申請表申請部門申請時間物品名稱配置時間物品編號物品編碼報廢說明申請人簽字： 部門意見：部門負責人簽字： 辦公室意見：辦公室簽字： 總經理意見：總經理簽字：