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街道辦事處管理規(guī)章制度15頁(yè)
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1、街道辦事處黨務(wù)工作制度一、學(xué)習(xí)制度2二、請(qǐng)銷假制度3三、會(huì)議制度4四、工作匯報(bào)制度5五、發(fā)文和公章使用制度6六、財(cái)務(wù)制度7七、辦公用品領(lǐng)取制度及財(cái)產(chǎn)登記制度8八、衛(wèi)生管理制度9九、保衛(wèi)和保密制度10十、工作聯(lián)系制度11十一、處理來(lái)信來(lái)訪制度12十二、值班制度13十三、公務(wù)接待制度14一、學(xué)習(xí)制度1、政治理論學(xué)習(xí)按計(jì)劃、有步驟進(jìn)行,辦公室負(fù)責(zé)組織安排。2、機(jī)關(guān)干部和居委會(huì)主任,無(wú)特殊情況,周三下午為學(xué)習(xí)日,并做好記錄。3、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)由各部門安排,采用集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合。4、發(fā)揮理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),把所學(xué)的理論運(yùn)用到實(shí)踐中去,努力提高自己的政治敏銳力和解決實(shí)際問題的能力。二、請(qǐng)銷假制度1、副科2、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有事需書面向黨工委書記請(qǐng)假,并在辦公室備案。2、機(jī)關(guān)一般工作人員有事,三天以內(nèi)以書面形式向辦事處主任請(qǐng)假,三天以上向黨委書記請(qǐng)假,并在辦公室備案。3、村(居)委書記、主任外出一天以上需向辦事處書記請(qǐng)假,并在辦公室備案。4、村(居)委成員有事外出,三天以內(nèi)需向村(居)委主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,三天以上向辦事處主任請(qǐng)假并在辦公室備案。5、若不按以上規(guī)定履行請(qǐng)銷假制度手續(xù)的人員,一經(jīng)查實(shí),給予嚴(yán)肅處理。 三、會(huì)議制度1、主任會(huì)議由主任決定主持召開,每月一至二次。研究行政方面的工作,根據(jù)工作情況可與黨工委會(huì)一道開聯(lián)席會(huì)議。2、辦公會(huì)議,由書記或主任主持召開,部門負(fù)責(zé)人參加,匯報(bào)當(dāng)月工作,安排次月工作,協(xié)調(diào)3、有關(guān)工作,原則上每月底前召開,特殊情況次數(shù),時(shí)間可機(jī)動(dòng)執(zhí)行。3、部門會(huì)議由分管主任或部門負(fù)責(zé)人決定召開,每半月一次研究部門工作。4、按時(shí)參加上級(jí)機(jī)關(guān)要求參加的會(huì)議,并根據(jù)情況適時(shí)匯報(bào)和傳達(dá),需要協(xié)作的要開好內(nèi)外部協(xié)調(diào)會(huì)。5、內(nèi)部會(huì)議要做好保密,會(huì)議內(nèi)容不該擴(kuò)散的決不允許外傳,要做好會(huì)議記錄,適時(shí)進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要。四、工作匯報(bào)制度1、辦事處和各部門工作每半年進(jìn)行一次書面小結(jié),年終進(jìn)行總結(jié),并按時(shí)上報(bào)主管部門。行政工作每季度不拘形式的向黨工委匯報(bào)。2、辦事處和各部門按規(guī)定完成上級(jí)指定工作任務(wù),均應(yīng)有專題書面匯報(bào),并做好資料積累工作。.3、辦事員、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主任,如遇工作情況,必須逐級(jí)匯報(bào),4、不得越級(jí)。4、各部門如遇重大緊急問題應(yīng)及時(shí)向辦事處領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),辦事處如遇重大情況必須及時(shí)向區(qū)政府匯報(bào),不得延誤。5、工作人員工作匯報(bào),按會(huì)議要求執(zhí)行。五、發(fā)文和公章使用制度1、辦事處收發(fā)文均由辦公室專人負(fù)責(zé)承辦,分類歸檔登記。2、辦事處行政事務(wù)文件由辦公室擬稿,業(yè)務(wù)文件由各部門擬稿,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)、存檔。3、辦事處公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用,不得印有辦事處公章的單據(jù),對(duì)外收費(fèi)。4、各部門印章由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用。六、財(cái)務(wù)制度1、嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)手續(xù),支持財(cái)會(huì)人員工作,增收節(jié)支,民主理財(cái)。2、實(shí)行“一支筆”審批辦事處一5、切行政開支,報(bào)銷單據(jù)必須有經(jīng)手人、證明人簽名,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)審核后可報(bào)銷。3、因公出差預(yù)支出差費(fèi),返回后3天內(nèi)應(yīng)辦理好報(bào)銷手續(xù),不得拖拉和挪用。出差補(bǔ)助按政府文件辦理。4、辦事處對(duì)外收款一律憑財(cái)務(wù)專用章出具行政事業(yè)性收據(jù)。5、財(cái)務(wù)人員必須按會(huì)計(jì)法、現(xiàn)金管理?xiàng)l例等,依法辦事履行職責(zé)。6、定期匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,理好財(cái)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、辦公用品領(lǐng)取制度及財(cái)產(chǎn)登記制度1、辦公用品本著務(wù)實(shí)節(jié)約的原則,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。2、購(gòu)入和領(lǐng)用的辦公用品要登記流水帳,工作人員領(lǐng)取辦公用品要簽字登記,不得無(wú)故亂領(lǐng)。3、辦公室負(fù)責(zé)辦事處所有財(cái)產(chǎn)登記管理,對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn),均應(yīng)登記造冊(cè),防止遺漏。借出或挪用要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、6、電器設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)。八、衛(wèi)生管理制度1、各部門內(nèi)部衛(wèi)生自負(fù),必須保持清潔、整潔。2、室外衛(wèi)生,“門前三包”會(huì)議室,由辦公室管理,涉及有關(guān)部門會(huì)議后的由部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。3、機(jī)關(guān)實(shí)行衛(wèi)生評(píng)比活動(dòng),由辦公室牽頭、按季進(jìn)行。4、工作人員上崗必須注意儀表,衣著整潔,樸素大方。九、保衛(wèi)和保密制度1、法定節(jié)假日,按上級(jí)要求執(zhí)行,由辦公室安排。2、值班人員要忠于職守,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。3、機(jī)關(guān)工作人員,必須依照保密法履行自己的保密職責(zé)。4、辦事處行政會(huì)議內(nèi)容,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,與會(huì)人員不得外傳。5、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,妥善保管好各種檔案文件,非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案室,對(duì)檔案7、材料的保留,保密時(shí)間,必須嚴(yán)格掌握。十、工作聯(lián)系制度1、為更好地服務(wù)基層,建立領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系點(diǎn)制度。2、領(lǐng)導(dǎo)干部除各自分工外,每人負(fù)責(zé)指導(dǎo)1個(gè)居委會(huì),服務(wù)好企業(yè),作為自己的聯(lián)系點(diǎn)。3、聯(lián)系員必須每季度匯報(bào)一次對(duì)聯(lián)系點(diǎn)的調(diào)查了解和幫助指導(dǎo)情況。十一、處理來(lái)信來(lái)訪制度1、處理來(lái)信來(lái)訪要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,按照黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī),正確回答群眾提出的問題。凡是群眾要求合理的,要盡力予以解決;對(duì)一時(shí)難以解決的或要求不合理的,要做好耐心細(xì)致地思想政治工作和說服教育工作。2、熱情接待來(lái)訪群眾,做到文明接訪,來(lái)有迎聲,問有答聲,走有送聲,落實(shí)結(jié)果有回聲;認(rèn)真聽取人民群眾的批評(píng)和建議,保護(hù)群眾利益,8、防止矛盾激化。3、做好來(lái)信來(lái)訪的登記工作。對(duì)來(lái)信來(lái)訪者的姓名、日期、反映的主要問題及要求,要認(rèn)真進(jìn)行登記。4、對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪案件要及時(shí)處理。對(duì)重要問題一天內(nèi)、一般問題三天內(nèi)分別由分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。5、一般信訪案件30日內(nèi)處結(jié),重要復(fù)雜的信訪案件90日內(nèi)處結(jié),上級(jí)要結(jié)果的按照要求日期報(bào)結(jié)。6、領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持輪流接訪,凡有關(guān)政策性、傾向性及重要建設(shè)性方面的來(lái)信來(lái)訪,主要領(lǐng)導(dǎo)要親自接待、閱批,并在適當(dāng)時(shí)候以適當(dāng)方式予以反饋。十二、值班制度1、值班人員必須堅(jiān)持24小時(shí)在崗,并做好值班記錄和交接班工作,每天交接班時(shí)間為上午8點(diǎn)30分。2、值班人員通訊工具必須保持24小時(shí)暢通。值班人員在值班期間有事需9、向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。3、在值班期間若發(fā)生特殊情況,必須及時(shí)向上級(jí)主管部門和辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、在值班期間,對(duì)值班領(lǐng)導(dǎo),值班人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自脫崗,不按時(shí)值班,無(wú)交接班記錄手續(xù)的,予以通報(bào)批評(píng)。造成不良后果的,領(lǐng)導(dǎo)干部一律免職,工作人員予以黨政紀(jì)處分。十三、公務(wù)接待制度1、工作原則:勤儉節(jié)約,熱情大方,統(tǒng)一安排,對(duì)口接待。2、辦事處辦公室負(fù)責(zé)辦事處日常接待任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待任務(wù)。涉及上級(jí)相關(guān)部門到我辦檢查指導(dǎo)工作,原則上由各科室、各部門對(duì)口接待。3、參加接待的人員要服從安排,主動(dòng)配合,嚴(yán)守紀(jì)律,做到熱情、文明。4、有接待任務(wù)的辦公室和各科室、各部門負(fù)責(zé)人要迅速向分管領(lǐng)導(dǎo)或辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào),便于提前做好安排。5、接待人員要做到少而精,客人在5人以下的,配備1名接待人員;6-10人的配備2名接待人員;10人以上的,可配備3名接待人員,客人起過16人的視具體情況而定。6、用餐要經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,講究衛(wèi)生。7、客人的就醫(yī)費(fèi)用一律自理。8、公務(wù)接待中,一般不贈(zèng)禮品。如有特殊貴賓確需贈(zèng)送的,需報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。9、接待費(fèi)用的報(bào)銷要嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)制度和辦事處的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,不得報(bào)銷,對(duì)造成浪費(fèi)和惡劣影響的要嚴(yán)肅處理。
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