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1、九朝建業公司管理規程辦公用品管理制度編制部門人力行政部修訂人白省燕實施日期2016-8-11.目的為加強企業辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度2.適用范圍本制度適用于公司所有辦公用品的發放與管理3.定義3.1 低值易耗品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、記號筆、檔案袋、檔案盒、扣袋、筆記本、雙面膠、膠水、膠帶、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信封、信箋紙、膠棒、打印紙、印油、各類報表、便簽紙、電池等價值較低的日常使用且易消耗的辦公物品；3.2 低值耐用品：票據夾、筆筒、卷尺、訂書器、起釘器、打孔器、剪刀、文件架、文件夾、計算器、插線板、電話機等使用期在一年以上2、可以反復使用的辦公物品；3.3 高值管制品：u盤（移動硬盤）、電腦、復印機、一體打印機、硒鼓、飲水機、照相機、文件柜、辦公桌椅等原始價值在100元以上可長期使用的辦公物品。4.職責4.1人力行政部4.1.1 負責辦公用品的采購、發放以及辦公設備的維修保養等；4.1.2 負責辦公用品的臺帳登記和庫存管理工作；4.1.3 負責各部門辦公費用的核定與統計；4.1.4 協助財務部定期對固定資產和辦公用品庫存進行盤點。4.2 財務部4.2.1 負責辦公用品的采購結算審核；4.2.2 負責固定資產盤點與辦公用品庫存盤點。5.管理細則5.1 低值易耗品和低值耐用品的領用與管理5.1.1 低值易耗品和低值耐用3、品根據實際需要以個人為單位予以發放，由員工本人在需要時直接到人力行政部領取；5.1.2 各部門員工要本著環保、節約的原則，采取適當的措施充分利用各類辦公用品，如使用單面紙復印、硒鼓加粉等，杜絕浪費；5.1.3 各部門員工在領用辦公用品時，務必要在辦公用品領用登記表做好登記，以方便費用統計和帳實核查；5.1.4 員工在領用低值耐用品時，除新入職員工初次領用外，需要以舊換新，否則不得重復領用；5.2 高值管制品的領用與管理5.2.1 根據實際情況，員工個人或部門需要使用高值管制品時，要填寫辦公用品申請單（見附件二），經逐級審批完成后，交由人力行政部或采購部采購；5.2.2對于公司的高值管制辦公用品4、，人力行政部要統一編碼管理，明確物品的責任單位（個人或部門），同時建立專門的使用臺帳，并于每個季度末進行一次實物盤點，以便及時了解物品的使用狀況；5.2.3員工或部門不得隨便變更高值管制品的責任單位，或者調換、移動如辦公桌椅、文件柜等大型物品的位置，確需變更、調換、移動的，必須到人力行政部報備，做變更登記說明，以便物品的盤點核查；5.2.4當出現損壞或故障時，根據實際情況由人力行政部統一安排修理；5.2.5員工離職時，應將個人領取的高值管制品交回人力行政部，否則不可辦理離職，如有遺失或損壞需照價賠償。5.3 辦公用品的采購5.3.1 根據辦公用品的庫存情況及消耗水平，由人力行政部確定辦公用品的5、訂購并登記辦公用品入庫登記表（見附件三）；5.3.2 辦公用品非特殊情況由人力行政部統一采購，禁止其他員工自主采購，否則產生的費用一律不予報銷；5.3.3辦公用品采購原則為“貨比三家，質優價廉”，對供貨商應定期比選（至少每年度比選一次），同時堅持“少批量多批次”的采買方法，避免庫存積壓。5.4 辦公用品的報廢5.4.1 對于確實無法使用且無法修復的辦公用品，使用人可提出報廢申請，填寫辦公用品報廢申請表（見附件四），提請相關領導審批。5.5 辦公用品的庫存管理與費用分攤5.5.1 由財務部主導、人力行政部配合，每年對辦公用品庫存盤點一次（年底）；5.5.2每月第一周，人力行政部根據各部門辦公用品6、的領用情況，以進貨單價為標準計算各部門上月度的辦公用品費用支出明細，并以郵件形式發給各部門，確認無誤后交由財務部做管理費用分攤處理。5.6 其它規定員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用而損壞應照價賠付。6.附件附件一辦公用品領用登記表附件二辦公用品申請單附件三辦公用品入庫登記表附件四辦公用品報廢申請表附件一：辦公用品領用登記表編號：序號領用日期物品名稱規格型號單位數量領用部門領用人簽字附件二：辦公用品申請表編號：申請部門申請人申請時間序號物品名稱規格型號單位數量單價總價申請原因配置說明部門經理審核人力行政部審核總經理批準說明：1、 當員工個人或部門申購高值管制品時，填制本申請表（高值管制品：u盤（移動硬盤）、電腦、復印機、一體打印機、硒鼓、飲水機、照相機、DV機、文件柜、辦公桌椅等原始價值在100元以上可長期使用的辦公物品）；附件三：辦公用品入庫登記表編號：序號入庫日期物品名稱規格型號單位數量單價總價審核人簽字： 制表人簽字： 日 期： 日 期： 附件四：辦公用品報廢申請表物品編號物品名稱數量單價出廠時間使用時間報廢原因以上物品申請報廢處理： 物品使用人（簽字）：使用部門同意報廢處理 不同意報廢處理 部門經理（簽字）：人力行政部同意報廢處理 不同意報廢處理 行政主管（簽字）：總經理同意報廢處理 不同意報廢處理 總經理（簽字）：