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1、辦公室管理制度為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。一、考勤管理制度：為規(guī)范員工行為，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特規(guī)定： 1、上班時(shí)間為早8點(diǎn)30分-17點(diǎn)，午休時(shí)間為11.30分-13點(diǎn)，各部門員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到、不早退，有事外出要提前請(qǐng)假。2、公司各部門員工考勤由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一監(jiān)督管理，要求各部門需外出辦事的，要提前向辦公室打招呼并告知去向。3、項(xiàng)目部人員的考勤由保管員負(fù)責(zé)，要求保管員實(shí)事求是，不徇私舞弊，并按財(cái)務(wù)有關(guān)記工具體要求詳細(xì)記錄項(xiàng)目部所有人員出工的實(shí)2、際情況和具體的工作任務(wù)。4、加班管理制度：公司各部門及項(xiàng)目部人員原則上沒(méi)有加班工資，特殊情況應(yīng)提前請(qǐng)示說(shuō)明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可按有薪加班考慮。如沒(méi)有提前申請(qǐng)，發(fā)生的加班費(fèi)用公司概不負(fù)責(zé)。5、員工遲到/早退時(shí)間在10分鐘（含10分鐘）以內(nèi)者，辦公室給予警告處分；員工遲到遲到/早退時(shí)間在10分鐘30分鐘（含30分鐘）以內(nèi)者按曠工半天處理，罰款半天工資；員工遲到30分鐘以上者，按曠工一天處理，罰款一天工資。特別說(shuō)明：極端或惡劣天氣除外，所有遲到員工需主動(dòng)將罰款在遲到/早退當(dāng)日以現(xiàn)金形式交與財(cái)務(wù)部。二、辦公用品管理制度：1、公司各部門每月月初將所需辦公用品報(bào)至辦公室，辦公室根據(jù)實(shí)際使用情況和庫(kù)存3、情況制定采購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。2、辦公室發(fā)放辦公用品時(shí)需及時(shí)做好發(fā)放記錄，發(fā)放記錄需有領(lǐng)取人簽字，否則視為無(wú)效。3、庫(kù)存辦公用品要做到材料清、賬目清、數(shù)量清，辦公用品擺放整潔，帳物保持一致，日清月結(jié)。4、固定資產(chǎn)辦公室設(shè)立卡片制度，辦公室須及時(shí)核對(duì)其使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。5、員工離職時(shí)，須及時(shí)退還辦公用品（易耗品除外），如有損壞須折價(jià)賠償，否則不予辦理離職手續(xù)。三、車輛管理制度：1、單位和個(gè)人因公用車，要首先向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用車。2、辦公室接的申請(qǐng)后須填寫派車單，車輛使用人員及司機(jī)需要準(zhǔn)確、如實(shí)填寫派車單的內(nèi)容。司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照派車單出車，遵守派4、車單規(guī)定的行駛路線。3、司機(jī)負(fù)責(zé)辦公用車年檢、審核、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)的辦理。4、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即上報(bào)公司辦公室批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰。6、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車。不得擅離職守。有要事確需離開(kāi)辦公室時(shí)，要告知辦公室去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車外出回來(lái)，應(yīng)立即到辦公室報(bào)到。7、司機(jī)對(duì)辦公室的工作安排，應(yīng)無(wú)5、條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知辦公室，并說(shuō)明原因。8、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性）；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車；任何人不得利用公司車輛學(xué)開(kāi)車。9、費(fèi)用報(bào)銷：司機(jī)所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證，由司機(jī)整理粘貼報(bào)銷憑證后交辦公室、財(cái)務(wù)部審核簽字，再交總經(jīng)理簽字，方可報(bào)銷。原則上一周報(bào)銷一次6、（油費(fèi)一月報(bào)銷一次）。每月末匯報(bào)當(dāng)月各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷情況。油費(fèi)報(bào)銷時(shí)，原則上報(bào)銷金額應(yīng)和行駛里程數(shù)基本保持一致（其中會(huì)考慮到實(shí)際的損耗），若報(bào)銷金額和行駛的里程差距過(guò)大，對(duì)于超額部分將不予報(bào)銷（經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外）。派車單填單日期： 年 月 日申請(qǐng)部門需車時(shí)間年 月 日 時(shí) 分車號(hào)預(yù)計(jì)返回年 月 日 時(shí) 分實(shí)際返回年 月 日 時(shí) 分里程數(shù)（起時(shí)）里程數(shù)（止時(shí)）需車?yán)碛傻竭_(dá)地點(diǎn)用車人 簽字：派車人 簽字：司機(jī) 簽字：四、休假制度1、病假：1日之內(nèi)的病假屬于普通病假，2日4日為短病假，5日30日為長(zhǎng)病假。普通病假不扣工資，短病假扣工資，長(zhǎng)病假工資按大連市最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。病假須向部門領(lǐng)導(dǎo)或主管人7、員請(qǐng)假，短病假、長(zhǎng)病假須持醫(yī)院診斷書（急診要加蓋急診印）回公司銷假，。2、事假：?jiǎn)T工請(qǐng)事假應(yīng)提前一天跟部門負(fù)責(zé)人或主管人員請(qǐng)假。部門負(fù)責(zé)人或主管人員批準(zhǔn)后方可休假。公司各部門人員每月只有1天事假，不扣工資。3、婚假：在本公司連續(xù)工作一年以上的員工可享受連續(xù)7天的有薪婚假。晚婚可享受連續(xù)10天的有薪婚假，晚婚年齡按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。4、產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。懷孕的女員工應(yīng)盡快通知公司，并提交醫(yī)生的預(yù)產(chǎn)期證明。女員工懷孕期間可以不被分配體力勞動(dòng)或任何孕婦不宜的工作，工作時(shí)間也不能超過(guò)正常的上班時(shí)間。5、喪假：為家庭直系家屬（指配偶、父母、兒女、兄弟姐妹）處理喪事將享受連續(xù)3天的有薪喪假。6、8、其他：公司因工程項(xiàng)目或其他原因需要安排部分員工暫停工作、休假，休假期間的員工工資按照大連市最低生活標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放（該制度僅針對(duì)公司員工，項(xiàng)目組不執(zhí)行該制度）。五、印章的管理制度1、為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。2、印章的刻制、廢止（1）公司印章的刻制與廢止的由辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章。（2）公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向辦公室及總經(jīng)理提交說(shuō)明原因的報(bào)告書，由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定3、印章的保管與使用（1）工程項(xiàng)目部實(shí)行印章保管、使用登記制度。（2）印章要指定專人負(fù)責(zé)保管9、，并存柜加鎖，要建立印章保管登記冊(cè)，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)。（3）印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用。（4）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人員應(yīng)及時(shí)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告有關(guān)部門。（5）用印時(shí)，印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單，再審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應(yīng)進(jìn)行登記（劉文堂負(fù)責(zé)監(jiān)督）。六、例會(huì)制度1、工作例會(huì)是各部門溝通信息的主要渠道之一，也是公司管理決策和實(shí)施工作指導(dǎo)的重要形式。為增強(qiáng)公司各部門管理公司原則上每周召開(kāi)工作例會(huì)一次，例會(huì)時(shí)間10、一般定于每周五。2、公司各部門在例會(huì)中做簡(jiǎn)要總結(jié)，說(shuō)明工作安排及工作進(jìn)展情況。會(huì)議紀(jì)要、決議，由辦公室部整理成文并分類歸檔并報(bào)送總經(jīng)理一份。3、員工在例會(huì)期間不得請(qǐng)假，會(huì)議期間會(huì)議人員注意力集中，禁止打瞌睡或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。 七、合同的簽訂及管理1、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。2、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)辦人需填寫合同審批流程表，由其部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、總經(jīng)理會(huì)簽后方能簽訂正式合同。3、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。八、員工就餐管理制度：公司免費(fèi)提供所有管理人員就餐，公司管理人員中午統(tǒng)一在食堂就餐，標(biāo)準(zhǔn)6元，不予11、返現(xiàn)。九、關(guān)于工作時(shí)間上網(wǎng)的規(guī)定：1、因工作需要員工可使用QQ等聊天工具同外聯(lián)單位溝通工作，使用郵箱傳送文件或資料、上網(wǎng)查閱文件，但不準(zhǔn)利用公司電腦變相進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲或上網(wǎng)炒股等不良行為。2、所有辦公電腦不得設(shè)置炒股、游戲、視頻等軟件，且所有辦公電腦不得存放私人照片、文件，若存放上述軟件及文件則一律自行刪除。3、對(duì)于違反規(guī)定者，罰款其半個(gè)月工資，對(duì)于舉報(bào)者則給予罰款的一半作為獎(jiǎng)勵(lì)。十、著裝規(guī)定：我公司員工在上班時(shí)間應(yīng)穿著公司統(tǒng)一制作的工裝（冬季、或氣溫較低天氣除外）。公司管理人員職責(zé)：辦公室主任職責(zé)：1)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的管理工作，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理做好公司規(guī)章12、制度的制定，認(rèn)真貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2)、負(fù)責(zé)處理公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的異常問(wèn)題。3)、負(fù)責(zé)監(jiān)督各類管理人員的交接工作。4)、做好對(duì)各類辦公用品報(bào)銷單據(jù)的審核工作。5)、負(fù)責(zé)做好公司后勤保障工作。6)、處理好公司運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況。7)、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理和董事長(zhǎng)交辦的其它任務(wù)。辦公室秘書職責(zé)：1)、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各種文件的收發(fā)、登記、分類、歸檔及保管工作。2)、負(fù)責(zé)公司印章的保管及使用。3)、負(fù)責(zé)公司各種證件的登記及歸檔管理。4)、做好各種文字起草文件的打字和復(fù)印工作。5)、做好公司的會(huì)議紀(jì)錄并形成會(huì)議紀(jì)要。6)、負(fù)責(zé)公司各種活動(dòng)的照相與攝像工作，并做好分類、歸檔及保管工作。7)、負(fù)責(zé)辦公用品的登記與使用管理。8)、負(fù)責(zé)公司各種圖集、資料的登記使用管理。9)、做好公司人員考勤工作并匯總上報(bào)。10)、協(xié)助辦公室主任做好公司的后勤保障與管理工作，并做好對(duì)外接待服務(wù)工作。11)、督促公司各部門及時(shí)上交周計(jì)劃并匯總上報(bào)。12)、為公司的投標(biāo)工作提供相關(guān)資料及配合工作，并匯總裝訂。13)、完成辦室主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。