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1、陽碩文化公司辦公用品領用管理制度 為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度，自曹總簽字之日起生效：一、辦公用品的分類及領用范圍1、辦公用品的分類公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。2、領用范圍員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、報事貼、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環形針、大頭針、2、橡皮、復寫紙等。財務、商務等崗位員工可根據工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據等。以上常用辦公用品領用清單由倉儲部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格（含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等）報人力資源部及管委會審批，審批通過后，則公司辦公用品領用不能超出此表單。特殊情況經由總監級以上領導審批后方可執行。二、具體領用規定1、核定常規辦公用品申請由使用人寫辦公用品申請表（見附件1），由部門主管簽字寫明意見后，再到行政部簽字確認，如申請的為物品價值較高的須由總經理簽字確認。簽字完后，到財務何佳佳處領取。如何佳佳處沒有要領取的物品，則第一時間采購，采購來以后做好入庫工作，并將物品標3、注上編號。在領取辦公用品的同時，申請單上必須簽上領取人姓名，不得代領，何佳佳應登記好辦公用品領用登記表，并讓相應人員簽字。登記好以后入檔，以便查閱。2、辦公用品領用由使用人直接到何佳佳處領取。為方便查閱員工領用辦公用品情況，人力資源部將單獨建立員工辦公用品領用檔案（即一人一表），詳細紀錄員工領用辦公用品的情況。同時對于易耗品的領用（比如筆、紙等）予以一定時限的限制。辦公用品領用需本人完成，不得由他人代領。每周三及周五9：0016：30為辦公用品領用時間，其他時間不予辦理。如遇特殊情況由部門負責人在領用單上注明理由。若部門領用的貨品、金額超出預算的，人事行政部有權不予辦理，經總經理特批后方可執行4、。3、非常規辦公用品對于部門申領的非常規辦公用品，部門經理簽字后交總經理審核，經過批準的領用單方能執行。為防止倉庫內沒有貨品，非常規用品的領用需提前1周申請。4、公共辦公用品的領用對于公共辦公用品的領用，由部門主管負責領用，其成本按月份分攤至各適用部門。5、屬于更換情況的辦公用品需在領用時將已使用過的物品交至行政部，如無舊品，則新品不得領用。三、制度說明1、各部門所領辦公用品計入部門經營成本，對成本的控制將列入對部門經理的考核指標。2、每月5日前行政部將上月公司內辦公用品領用情況匯成報表，詳細紀錄各部門辦公用品領用的名稱、型號、數量、金額、領用人等。3、倉儲部在發貨時應嚴格檢查出貨單上的領用人姓名和簽字，不得請人代領（部門負責人除外），如為代領，則一定要由使用人簽字。4、若發現有無領用人或使用人簽字的領用單已經出貨的，則相應責任由發放處承擔。5、人事行政部每兩周核對一次各部門領用情況，出現違反上述情況的，應立即匯報總監。四、附件、辦公用品申請表、辦公用品領用登記表 部門名稱企管部申請時間2015.10.28申請人姓名汪華龍申請緣由為了員工宿舍衛生，即將有鼠患 申請物品名稱型號數量高壓電子貓滅鼠器1臺部門主管意見行政主管意見總經理意見辦公用品申請表 領取人簽字：辦公室辦公用品領用登記表序號日期物品名稱領用數量領用部門領用人備注12345678910111213141516