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1、 .1/6 加班及餐補管理制度第一部份加班管理1、目的為規范公司員工加班的管理，提高效率，保證工作的有序進行，在正常的工作時間內努力完成工作任務；勞逸結合，保護員工有一定的休息時間，特制定本制度。2、適用范圍加班管理適用范圍：除業務、研發人員外其他部門的非工時人員和非管理人員；3、原則效率至上原則。公司鼓勵所有員工提高工作效率，在正常工作時間內完成所負責的工作。4、職責4.1 部門經理4.1.1 部門經理負責對所管部門加班的人員、頻次、時間合理安排。4.1.2 負責對本部門人員的加班管理和加班情況進行例行監督檢查，同時按規定將本部門人員的加班統計報表交至行政部。4.2 行政部協助各部門做好員工2、加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門的執行情況，對加班異常情況進行監督檢查。5、加班申請及審批程序5.1 加班申請5.1.1 各部門員工如需加班，應向部門經理/副經理（以下簡稱部門管理人）提出申請，填寫加班申請單；部門管理人員根據實際情況決定是否安排加班；部門管理人員要求加班的，需提前告知員工，并由員工填寫加班申請單。5.1.2 公司總部（除技術服務中心外），加班前填報加班單（見附件），加班申請單需注明加班時間、加班地點、加班事由、計劃加班時間、加班人員，由部門經理簽署審核意見。5.1.3 加班申請單填報完畢后由部門管理人員進行審批，并在核準欄簽字確認。審批人有權對加班內容、實際加班時3、長進行修改及調整，并告知加班申請人具體調整的內容及調整原因。5.2 技術服務中心5.2.1 以 OA流程技術服務中心加班填報表形式申請，流程審批過程應符合加班制度中相關規定。5.2.2 投標方案部加班按投標方案組員工調休、輪休考勤制度相關要求執行。5.3 業務大區5.3.1 業務大區技術、文員、倉管員以OA流程業務大區加班填報表形式申請，流程審批過程應符合加班制度中相關規定。5.3.2 大區技術人員加班、餐補按照原大區技術加班、餐補及電話補貼辦法執行。5.3.3 原業務大區工程、售后、司機加班按照現有工時績效考核制度執行。.2/6 6、加班及加班餐補確認6.1 加班確認單填報要求6.1.1 加4、班完成后由加班人填報加班單中的加班時間。6.1.2 加班確認單填報時間要求：加班申請人應根據實際加班時間，在實際加班后3 個工作日內填報加班確認單交由部門經理確認。6.2 加班打卡要求6.2.1 無論是工作日、公休日或是節假日加班，員工在公司加班，均需如實打卡，記錄加班時間。行政部統計加班時數，需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統計核對，核對發現沒有加班打卡記錄或未按照制度要求打卡的，不予計算加班時間。6.2.2 工作日加班，忘記打卡的，需在2 日內找部門經理補簽卡，補簽卡后交考勤管理員，工作日補簽卡次數計入每月正常考勤2 次補簽機會中；6.2.3 休息日加班需打上、下班卡，在上午11 點前5、上班的，需打卡3 次，分別是：在上班前打卡，中途打卡時間為12：30 至 13：00，加班結束后打卡；在上午11 點后開始加班的，需打2次卡（上、下班卡）。6.2.4 休息日加班忘記打卡的，需在2 日內找部門經理補簽卡，補簽卡后交考勤管理員；每月休息日補簽卡次數不得超過2 次；6.3 加班統計規定6.3.1 工作日加班統計a.中午休息時間工作不計算加班；b.下午下班后一小時內的工作不統計為加班，一小時后開始計算加班。例如：17:30 下班后，某員工繼續工作至 18:30，則加班時間記為：17:30-18:30共計 1h。c.加班最小單位為 1 小時，以 0.5 小時為遞增計算單位，核算工資時不6、足0.5 小時的部分不予計算。6.3.2 休息日加班統計規定周末及節假日加班應按照實際加班時間進行申報填寫，休息日連續加班的有效時間，需扣除吃飯時間（每餐至少半小時）；6.3.3 填報加班時間需以打卡時間為依據，經審核發現填報加班時長實際打卡時長的，按照虛報處理。6.4 加班餐補計算方法6.4.1 在公司范圍內加班，且進行打卡考勤記錄的，可根據規定申請加班餐補。6.4.2 工作日下午下班后在公司連續加班時長3 小時可申請一個正餐補助，連續加班時長6小時可申請兩個正餐補助，當天申請正餐餐補不得超過2 個。6.4.3 休息日一天內累計加班時長4 小時，可申請一個正餐補助；累計加班時長8 小時可申請7、兩個正餐補助；連續加班12 小時可申請三個正餐補助，休息日一天申請正餐補助不得超過3 個。6.4.5 公司已提供飯餐或團餐，則不能申請餐補補助。6.5 加班地點要求原則上加班地點必須要在公司，如因工作性質或是特殊原因需在公司以外地點加班的，每次必須先申請，且在加班單注明，經部門負責人同意后方可計算；6.6 每月加班表統計6.6.1 各部門對每月 1 日至本月 31 日的部門員工的加班時長進行匯總，并在次月5 號前，將部門經理審核簽名確認過的紙質加班單及電子匯總表（附表二）提交至行政后勤管理員處，由行政后勤管理員將各部門的月度加班統計表匯總后交財務，由財務核算各員工加班工資6.6.2 加班單及加8、班統計表的保管：在行政部存檔，保存期限為三年。.3/6 6.7 有下列情況之一者，不認定加班6.7.1 未辦理申請審批手續或未經批準擅自加班的；6.7.2 在合理的指令工作日內，因個人工作失誤及其它個人原因未完成生產及工作任務造成延時的；6.7.3 為獲取加班費或調休，在正常工作時間內故意降低工作效率、拖拉時間造成延時的；6.7.4 節假日參加各種培訓的受訓人員；6.7.5 正常工作時間以外公司組織的團體活動，如：年會、聚餐；7、審核以及責任7.1 部門審核及責任員工應根據實際加班情況提前加班申請加班，部門經理需審批加班內容；部門經理應當對員工加班時間及加班完成工作情況進行確認，并負有監督審核9、責任。7.2 行政部檢查及責任行政部檢查：行政部應對每月各部門提交的加班統計表進行抽查，核對員工加班考勤時間是否與填報加班時間相同并對加班餐補進行核對。7.2.1 由行政部查出加班未填寫加班申請表的，不計加班；7.2.2 加班單填寫不規范的，行政部有權退回并要求部門進行修正；7.2.3 加班時間與考勤數據不符的，按照虛報處理；7.2.4 每月至少對兩個二級部門進行監督抽查（抽查的二級部門（投標方案部除外）全部人員均需檢查，投標方案部至少抽檢一個小組）。對抽查到有問題的人員，次月繼續抽查，直至不再出現問題為止。7.3 總經辦監督檢查總經辦至少每 2 月對加班抽查一次，由總經辦查出有問題的，屬于虛10、報的，按照虛報處理；屬于其他問題的，按照關于總經辦對部門工作檢查結果的處理標準中相關規定處理。7.4 責任處理7.4.1 為獲取加班補償，采用不正當手段(如正常工作時間故意降低工作效率、虛增工作任務等)取得加班機會進行加班者，一經發現并核實，取消加班補償，對部門經理扣減績效獎金200元，申請加班的責任人 200 元，并根據情節輕重對有關人員進行行政、績效、工資降級等處分。7.4.2 在監督檢查過程中，如發現虛報加班的，除不予加班外補償，對申請加班的責任人以虛報數 10 倍扣減獎金，部門經理負管理及審核責任，績效扣減200 元，并根據情節輕重對有關人員進行行政、績效、工資降級等處分。7.4.3 11、在監督檢查過程中，如發現本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的，對部門經理扣減績效獎金 200 元，申請加班的責任人200元，并根據情節輕重對有關人員進行行政、績效、工資降級等處分。7.4.4 在監督檢查過程中，參照生產定額和崗位定員，發現工作效率低下，嚴重超工時用工的除按績效考核細則考核外對責任人績效扣減200 元/次。第二部份餐費補助1、餐費補助對像1.1 公司餐補對象：公司高層及研發中心外所有員工 .4/6 1.2 出差餐補對象：除固定餐補外所有員工2、公司餐補標準2.1 工作日正常出勤上班的員工：補助10 元/天（正餐），工作日休假不享有餐補補助。2.2 非工作日上班員工參照加班規12、定6.4 相關規定執行。2.3 出差餐補定義及計算標準2.3.1 在區外及短程（一日內）出差人員，不能按整天出差餐補計算:早餐不計算，13:00 以后回公司可報出差午餐，20:00 以后回公司可報出差晚餐；2.3.2 出差時間在兩天以上餐補標準工作日出差的員工：早餐4 元/天中餐13 元/天（正餐）晚餐13 元/天（正餐）2.3.3 工作日員工如已享受出差餐費，不再享受正常上班餐補補助。（按出差天數扣除）；2.3.4 出差工作地點指在番禺區外。2.3.5 餐補申報填寫公司加班/出差申報表（附件三），由部門經理審批。3、固定餐補標準3.1 享受固定餐補人員不再計算加班、出差餐補。3.2 固定餐補13、人員當月休假天數3 天不扣除當月餐補；休假天數3 天，則按當月的日均餐費扣除餐補。4、加班、出差餐報表各部門將加班、餐補報表連同每月加班單及匯總表，并在次月5 號前，交到行政后勤管理員處統計計算。附件附件一加班單XX公司加班單填報日期：年月日部門：加班地點：申請原因：加班申請預 計：月日時分-月日時分共計：小時預 計：月日時分-月日時分共計：小時預 計：月日時分-月日時分共計：小時加班人員部門經理同意不同意審批簽字：.5/6 加班確認加班人姓名實際加班時間（時分時分同一天分多個時段加班時，分別填寫）實 際：月日時分-月日時分 共計：小時實 際：月日時分-月日時分 共計：小時實 際：月日時分-月14、日時分 共計：小時符合加班餐補：餐合計：小時加班完成成果：部門經理核準：行政部審核及處理：備注：1、此加班單為員工加班前和加班后時間確認進行填寫及審批，部門經理應有兩次簽字確認。2、每月 5 號前將加班單和每月加班、餐補統計表由部門經理簽字后送到行政處。附件二每月加班、餐補統計表XX公司月度加班統計表年月度加班統計表一級部門（XX）加班日期月日-月 日加班累計時長（H）餐補（餐數統計）公司出差（周一至五）出差（周六日）序號工號二級部門姓名加班補助早中晚早中晚附件三出差餐費申請表XX公司出差餐費申報表部門：填報日期：年月日工作日出差起訖日期月日至月日共：天出差地點非工作日出差起訖日期月日至月日共：天出差事由出差人員出行方式申請火車坐票火車臥鋪動車高鐵飛機汽車其他：申報餐數早餐餐午餐餐晚餐餐審核意見屬實部門經理審核：審核日期 .6/6 不屬實