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萬(wàn)鄰公司人事部運(yùn)輸公司考勤請(qǐng)休假及加班管理制度
萬(wàn)鄰公司人事部運(yùn)輸公司考勤請(qǐng)休假及加班管理制度.doc
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1、萬(wàn)鄰公司考勤管理制度WL/GL-ZJ-一、目 的為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律、整頓工作秩序,保障公司管理的規(guī)范性、可行性和激勵(lì)性,維護(hù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及員工的合法權(quán)益,依照勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定特制定本制度。二、適用范圍公司全體員工,副總經(jīng)理級(jí)以上高管人員及經(jīng)總經(jīng)理特批特殊崗位人員除外。三、正常工作時(shí)間部 門上班時(shí)間工作制冬季工作時(shí)間夏季工作時(shí)間商務(wù)管理中心職員人力行政管理中心職員財(cái)務(wù)管理中心職員總經(jīng)辦職員配送管理中心職員各部門經(jīng)理及以上職員26天8小時(shí)(周日休)上午:08:0012:00下午:13:3017:30上午:08:0012:00下午:14:0018:00門店店員26天8小時(shí)(周休1天)早班2、:07:0015:00晚班:15:0023:00早班:07:0015:30晚班:15:3024:00門店店長(zhǎng)26天8小時(shí)(周休1天)上午:08:0012:00下午:15:0019:00工作時(shí)間轉(zhuǎn)換每年5月1日至9月30日?qǐng)?zhí)行夏季工作時(shí)間每年10月1日至次年4月30日?qǐng)?zhí)行冬季作息時(shí)間備 注店員每個(gè)班次逢用餐時(shí)間可輪流進(jìn)行用餐,時(shí)間為30分鐘,此30分鐘不計(jì)為上班時(shí)間,員工在用餐前后必須打卡,無(wú)記錄者按漏卡情況進(jìn)行罰款。店長(zhǎng)在每周本店店員休息時(shí)進(jìn)行頂班,除此之外,每周安排休息一天,并且按照上述時(shí)間進(jìn)行上班。四、工作制度1. 公司全體員工上下班及加班必須憑打卡記錄統(tǒng)計(jì)考勤,員工上班打卡后必須進(jìn)入工作3、崗位,否則以曠工論處。2. 總部工作人員實(shí)行每天8小時(shí)工作日制度,且每逢周日為公休日,但各部門依照工作需要可安排人員值班,值班視同正常上班,必須打卡考勤,值班人員可在不影響正常工作安排的情況下經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)可在其它時(shí)間安排調(diào)休。3. 門店工作人員實(shí)行每天8小時(shí)工作日制度,每周休息一天,具體由店長(zhǎng)排班確定。一般情況下,不允許跨周休息。若有特殊情況可經(jīng)店長(zhǎng)審批,但連休不超過(guò)2天。超過(guò)時(shí)數(shù)/天數(shù)按請(qǐng)假處理。4. 不定時(shí)工作時(shí)間:主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、部分值班人員、果蔬采購(gòu)員、配送司機(jī)、倉(cāng)管等,因工作性質(zhì)需機(jī)動(dòng)作業(yè)的工作崗位。五、考勤管理規(guī)定1. 人力行政管理中心負(fù)責(zé)公司考勤管理、設(shè)立考勤公示牌,并負(fù)責(zé)解釋4、本制度。2. 員工入職后由直接上級(jí)安排告知其打卡情況。員工必須按時(shí)上下班,且需本人打卡。打卡次數(shù)及方式如下: 總部每天正??记谒拇危謩e為:上午上班、上午下班、下午上班、下午下班; 采購(gòu)及其他特殊崗位人員允許每天打卡兩次,分別為:上午上班、下午下班; 門店每天正常考勤四次,分別為上班卡和下班卡、用餐時(shí)間前后打卡。3. 任何人不得托人打卡或受托打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工半天處理。4. 考勤異常簽卡、補(bǔ)卡4.1因公務(wù)或加班造成漏打卡申請(qǐng)補(bǔ)卡規(guī)定如下: 因公務(wù)或加班,造成漏打卡,需填寫“考勤異常補(bǔ)簽單”,并注明公務(wù)/加班事由,在第二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽,可視為正常出勤。超過(guò)一個(gè)工作日,按漏打卡處理。 因5、特殊原因公務(wù)外出,無(wú)“出差申請(qǐng)單”,事后補(bǔ)卡,須經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理及總經(jīng)理補(bǔ)簽“出差申請(qǐng)單”,并注明公務(wù)事由,提交人力行政管理中心備案。4.2其它狀況申請(qǐng)補(bǔ)卡規(guī)定如下: 如果由于停電、卡機(jī)故障、指紋打不上等原因,須立即向所在部門主管登記簽名,并將考勤補(bǔ)簽登記表交人力行政管理中心審批后報(bào)考勤員處補(bǔ)卡; 凡忘記/遲到未打卡的、或自調(diào)打卡機(jī)、或上下班同時(shí)打卡的,當(dāng)月第一次口頭警告、第二次通報(bào)批評(píng)、第三次以上將每次經(jīng)濟(jì)處罰50元。5. 每次刷卡漏打卡(無(wú)補(bǔ)簽卡手續(xù)情況下),均須扣10元,未按時(shí)補(bǔ)簽卡者按當(dāng)班曠工處理。6. 遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間到崗者,即視為遲到。早退:比預(yù)定下班時(shí)間早走,即視為早退6、。上班時(shí)間遲到或早退按下列情況給予處罰:1-30分鐘以內(nèi),按每1分鐘扣1.0元計(jì)算(不足1分鐘按1分鐘計(jì)算),若時(shí)間超過(guò)30分鐘(不含)以上者,按當(dāng)班曠工論處 (曠工一日扣三日工資);7. 曠工:凡遲到、早退、脫崗超過(guò)30分鐘的,或是違反請(qǐng)假管理規(guī)定未上班的,一律視為曠工。月曠工扣款額=3(底薪+崗位津貼)/月應(yīng)出勤時(shí)數(shù)曠工時(shí)數(shù);另外,曠工一日,扣績(jī)效獎(jiǎng)金總額的1/2,曠工2日者績(jī)效獎(jiǎng)全部扣完。不滿1日按照1日計(jì)。連續(xù)曠工3天或月累計(jì)曠工達(dá)5天者,視其自動(dòng)離職,按嚴(yán)重違反規(guī)章制度處理,并追究相關(guān)損失責(zé)任。7.1 曠工1天扣3天日基本工資。7.2 連續(xù)曠工3天的,公司有權(quán)給予除名處理。 7.3 7、全年累計(jì)曠工超過(guò)7天的,按自動(dòng)離職處理。8. 員工(含試用期)設(shè)有滿勤獎(jiǎng)50-100元/月。8.1 若員工曠工、請(qǐng)事假和病假合計(jì)超過(guò)四小時(shí)(以小時(shí)為單位,不足1小時(shí)的按照1小時(shí)計(jì)算),則取消此獎(jiǎng)勵(lì)。8.2 遲到、早退月累積30分鐘以上或遲到、早退次數(shù)全月累計(jì)4次(不含4次)以上的取消當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。8.3 公司計(jì)劃性團(tuán)體休息、停工調(diào)休的,不扣滿勤獎(jiǎng)。8.4 法定節(jié)假日放假不扣滿勤獎(jiǎng)。8.5 滿勤獎(jiǎng)在員工工資上體現(xiàn)。六、請(qǐng)假規(guī)定及審批程序與權(quán)限1. 請(qǐng)假規(guī)定1.1公司根據(jù)請(qǐng)假原因的不同設(shè)有:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、調(diào)休假、年假、公休假、哺乳假、工傷假等10種假別。1.2 員工請(qǐng)假必須提前1天填8、寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,總部經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,報(bào)人力行政管理中心備案后方可生效。1.3 如遇緊急情況可按審批程序向總經(jīng)理、副總經(jīng)理或人力行政管理中心主管電話請(qǐng)假,假后返崗上班當(dāng)日應(yīng)立即辦理補(bǔ)假手續(xù),填寫補(bǔ)假申請(qǐng)單,否則按曠工處理。1.4 非遇緊急情況請(qǐng)假的,審批人必須確認(rèn)請(qǐng)假人已經(jīng)妥善移交相關(guān)工作后方能準(zhǔn)假。1.5 凡未辦理請(qǐng)假手續(xù)、或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而私自休假、或因臨時(shí)狀況離崗未及時(shí)電話請(qǐng)假,以及休假愈期不歸又無(wú)續(xù)假手續(xù)者,一律按曠工處理。1.6 請(qǐng)假時(shí)間以小時(shí)為計(jì)算單位,不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算。1.7 假期未滿提前返崗上班者,應(yīng)于上班的第一時(shí)間到人力行政管理中心辦理銷假手續(xù)。2. 審批權(quán)限2.9、1 門店員工請(qǐng)假2天內(nèi)由店長(zhǎng)/店助簽字批準(zhǔn)生效,超過(guò)2天必須另經(jīng)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理簽字批準(zhǔn),報(bào)人力行政管理中心備案后方可生效。2.2 總部員工請(qǐng)假2天(含)以內(nèi)的,由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)送人力行政管理中心備案。2.3 所有員工請(qǐng)假超過(guò)5天必須另經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),報(bào)人力行政管理中心備案后方可生效。七、各類假別管理規(guī)定1. 事假:?jiǎn)T工當(dāng)月累計(jì)請(qǐng)事假5天(含)以上,或在一段時(shí)間內(nèi)(一周內(nèi))頻繁請(qǐng)事假的,人力行政管理中心有權(quán)通報(bào)批評(píng)。2. 病假:2.1 員工因病需要休假必須持正規(guī)醫(yī)院或門診提供的病假證明,按相關(guān)程序進(jìn)行審批。2.2 有急病不能事先請(qǐng)假者,應(yīng)電話向部門主管及人力行政管理中心請(qǐng)假,事后持符合條件的病假證10、明辦理補(bǔ)假手續(xù)。2.3 病假3天(含3天)以上必須持區(qū)級(jí)(不含區(qū)級(jí))以上醫(yī)院、或3級(jí)甲等以上??漆t(yī)院的病假證明,按相關(guān)程序進(jìn)行審批。未能提供病歷證明的,按事假處理。3. 婚假(帶薪假):3.1 符合法定結(jié)婚年齡(男22周歲,女20周歲)的員工,結(jié)婚時(shí)可申請(qǐng)婚假(須附結(jié)婚證書或事后在回來(lái)銷假時(shí)提供,否則按事假處理)。3.2 員工結(jié)婚,可享受3天婚假;如符合晚婚年齡(男25周歲以上,女23周歲以上)的,可享受7天婚假。3.3 申請(qǐng)婚假,應(yīng)提前10天按審批程序辦理。3.4 婚假可一次性休完,也可分期休假;分期休假必須在婚期60天內(nèi)使用,否則作廢。3.5 婚假期間遇到法定節(jié)假日或休息日的,婚假不順延。11、4. 產(chǎn)假(帶薪假):4.1員工在公司服務(wù)滿一年以上(按合同期)才可享受產(chǎn)假待遇,且違反國(guó)家計(jì)劃生育政策者不享受產(chǎn)假。4.2 符合國(guó)家規(guī)定條件懷孕生子的女性員工,假期按泉州市現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,女性分娩可享受90天(含節(jié)假日)有薪(指基本底薪)產(chǎn)假,男性員工因太太分娩可申請(qǐng)陪產(chǎn)假期(一般為在本省陪護(hù)為3天,外省為5天,含節(jié)假日)。4.3 女性員工休產(chǎn)假,應(yīng)提前30天按審批程序辦理。超過(guò)規(guī)定天數(shù)仍要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向公司申請(qǐng),按事假處理。超假天數(shù)若達(dá)一個(gè)自然月及以上的,醫(yī)社保等各項(xiàng)費(fèi)用由個(gè)人全額承擔(dān)。4.4 產(chǎn)假期間遇到法定節(jié)假日或休息日的,產(chǎn)假不順延。4.5 若已達(dá)到規(guī)定產(chǎn)假天數(shù),員工又無(wú)12、補(bǔ)事假,則按照曠工處理。4.6 產(chǎn)假工資(底薪)待員工休完產(chǎn)假后,正常上班一個(gè)月后給予一次性補(bǔ)發(fā)。4.7 若員工休產(chǎn)假后離職的,則自動(dòng)記為分娩請(qǐng)假前離職,不計(jì)產(chǎn)假。5. 喪假(帶薪假):5.1 員工必須服務(wù)滿一年(按照合同約定日期計(jì)算)享有此帶薪假。5.2 員工直系親屬(父母、配偶、子女)、以及親兄弟姐妹、公婆或岳父母去世,可申請(qǐng)5天喪假(含節(jié)假日)。5.3 員工近親屬去世,可申請(qǐng)1天喪假。5.4 如需赴外地奔喪,公司可根據(jù)實(shí)際需要酌情給予路程假,但往返程原則上不超過(guò)正常路途行程天數(shù)。5.5 喪假不扣底薪,但相關(guān)績(jī)效獎(jiǎng)金、津貼不發(fā)給。6. 調(diào)休假:6.1 公司員工在加班的前提下,當(dāng)月內(nèi)可申請(qǐng)調(diào)13、休,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批生效。申請(qǐng)手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)一致(單據(jù)為調(diào)休單)。6.2 調(diào)休必須遵循“先加班后補(bǔ)休”的原則,禁止“先調(diào)休后補(bǔ)班”的情況。若出現(xiàn)“先調(diào)休后補(bǔ)班”的情況,休息按請(qǐng)假計(jì)算。6.3 除節(jié)假日正常休息外,申請(qǐng)加班調(diào)休的最多不得超過(guò)2天(含公休日)。6.4 調(diào)休必須當(dāng)月休完,不跨月調(diào)休。若有特殊情況,必須經(jīng)部門主管審批另向總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。6.5員工加班后可申請(qǐng)調(diào)休假,調(diào)休時(shí)間與實(shí)際加班時(shí)間相抵,調(diào)休后不再發(fā)放加班工資。6.6 調(diào)休期間所有薪資照常發(fā)放。7. 年假(帶薪假):7.1 員工進(jìn)入公司工作滿1年后(正式入職后,即指轉(zhuǎn)正錄用后),享有帶薪年假。7.2 工作滿1年(按合同約定日期計(jì)算)14、,即從第二年始享受年假1天,每增加服務(wù)一年即在原來(lái)的年假基礎(chǔ)上增加1天假期,逐年遞增,但最多不超過(guò)10天。7.3 年假不能跨年度使用,可分段休假(年假以0.5天為計(jì)量單位,不足0.5天的記為0.5天),一次性休年假不得超過(guò)2天。若有特殊情況,可經(jīng)總經(jīng)理審批報(bào)人力行政管理中心報(bào)備生效。7.4 累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的,不再享受年假。7.5 年假應(yīng)提前5天按審批程序辦理請(qǐng)假手續(xù),同時(shí)必須注明是年假。7.6 若年假與婚假同休,兩者累計(jì)最多不得超過(guò)10天(含10天15、)。7.7 年假不能折算為工資。當(dāng)年度未休完的年假在第二年度第一天始作廢。8. 公休假(帶薪假):8.1 法定公休假日:元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天。8.2 公派參加短期脫產(chǎn)培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)、考察學(xué)習(xí)的均視為公休假。8.3 屬計(jì)劃生育內(nèi)懷孕的女員工,懷孕期間,根據(jù)孕產(chǎn)婦系統(tǒng)保健卡的檢查記錄情況可享受半天檢查公休假。如孕期出現(xiàn)其它病癥檢查,則按病假處理。9. 哺乳假(帶薪假)女性員工在哺乳期內(nèi)每天可享受1小時(shí)的哺乳時(shí)間,當(dāng)日不休則作廢,不得累計(jì)做存休。10. 工傷假(帶薪假)根據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)職工工傷管理辦法規(guī)定,確定員工工傷等級(jí)、工傷假期及待遇,報(bào)總經(jīng)16、理或副總經(jīng)理審批后告知該員工。11. 以上設(shè)定的所有假期,員工若同時(shí)使用累計(jì)不得超過(guò)10天(含節(jié)假日)。八、加班管理規(guī)定1. 員工在正常工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)切實(shí)提高工作效率,避免超時(shí)工作。2. 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、采購(gòu)、行政、司機(jī)等部門人員日常事務(wù)性的增加工作時(shí)間,原則上不計(jì)算加班。3. 加班規(guī)定:3.1 加班:加班必須打卡,并且須填寫“加班申請(qǐng)單”,經(jīng)本部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并上交人力行政管理中心審核備案,方可計(jì)算為加班。3.2 員工因工作需要在法定節(jié)假日、休息日或正常工作日下班后加班的,應(yīng)提前1天填寫加班申請(qǐng)單(詳見(jiàn)附表五),由部門經(jīng)理或總經(jīng)理審批,報(bào)人力行政管理中心備案。3.3 如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)通知加班的,員工17、必須隔天填寫好加班申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理或總經(jīng)理審批,報(bào)人力行政管理中心備案。3.4 員工出差遇到法定節(jié)假日或休息日,不計(jì)算加班。3.5 員工因個(gè)人原因延長(zhǎng)工作時(shí)間的,不計(jì)算加班。 3.6 加班審核以加班申請(qǐng)單及打卡時(shí)間為準(zhǔn);人力行政管理中心無(wú)法考核加班時(shí)間的則視為無(wú)效加班。3.7 人力行政管理中心每月對(duì)員工加班時(shí)間進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行加班工資處理。3.8 員工加班時(shí)間可以兌換相等的補(bǔ)休時(shí)間(參見(jiàn)調(diào)休假),原則上以半天或一天為計(jì)算單位。3.9 加班也要刷卡考勤,且以半小時(shí)為基本單位,不足半時(shí)間的不予以計(jì)算。3.10 法定假日加班的,公司給予補(bǔ)休或按照日基本工資的300支付加班工資。九、考勤核算1.18、 門店店長(zhǎng)/店助每月5日前(含5日)統(tǒng)計(jì)好上月員工考勤,并進(jìn)行匯總(含所有考勤單據(jù),包括請(qǐng)假條、加班條、調(diào)班條等),以書面形式通知部門經(jīng)理及人力行政管理中心。逾期按逾期天數(shù)進(jìn)行處罰,罰金10元/天。2. 人力行政管理中心每月8日前(含8日)統(tǒng)計(jì)好上月總部管理人員及門店考勤,以書面形式通知相應(yīng)部門并公示1天,員工須在1天內(nèi)核對(duì)考勤(有疑問(wèn)的可到人力行政管理中心核對(duì)),2個(gè)工作日后不再受理考勤核對(duì),每月10日前(含10日)由人事行政部報(bào)送財(cái)務(wù)部審核。十、本制度由人力行政管理中心制定,公司對(duì)本制度擁有最終解釋權(quán),其它一切與本制度規(guī)定相抵觸之文件均作廢。未盡事宜,以修改、補(bǔ)充后的文件為準(zhǔn)!十一、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式生效執(zhí)行。
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