莊恒文化公司人事部員工加班考勤管理制度附員工外出情況登記表.doc
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2024-12-16
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1、考勤管理制度第一章 總則1. 目的為加強基礎管理,規(guī)范員工行為,確保正常的工作秩序,加強公司紀律,提高工作效率,特制定本制度。2. 適用范圍公司各部門員工3. 考勤應用 員工勞動考勤情況主要用于:3.1 計算員工當月薪金的依據(jù);3.2 考核員工工作表現(xiàn)的一項內(nèi)容;3.3 員工試用期滿轉正的依據(jù);3.4 員工晉職、晉級、加薪的參考依據(jù);3.5 執(zhí)行勞動紀律,實行獎懲的依據(jù)。4. 考勤職責4.1 管理職責:公司人事部負責考勤制度的制定、修訂、跟進、落實,負責考勤制度的監(jiān)督執(zhí)行,抽查考勤在崗情況與考勤統(tǒng)計情況,并根據(jù)本辦法對各部門員工考勤情況實施獎罰;4.2 員工考勤職責:所有員工必須按照公司規(guī)定工2、作時間按時出勤,并按考勤管理規(guī)定執(zhí)行考勤; 5. 全勤獎員工計薪當月考勤結果為滿勤,在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、請假、曠工者,公司給予全勤獎100元人民幣,隨當月工資一并發(fā)放。5.1 考勤結果由人事行政部進行統(tǒng)計和整理,對考勤結果有異議者在考勤公布三日內(nèi)提出,否則視為默認考勤結果無誤;5.2 業(yè)務員因考勤方式特殊,不計發(fā)全勤獎;5.3 當月無論有何種類型的請假或休假(法定節(jié)假日除外),均扣除本月100%全勤獎。5.4 不服從安排怠工、息工、擅自離崗影響工作正常進行的扣除本月全勤獎。第二章 考勤規(guī)定1. 工作時間1.1 公司一般崗位實行標準工時制度,標準工作時間為:上午8:3013、2:00,下午14:0017:30。每日7 小時,每周5個工作日共35 小時。周六、周日為正常公休時間。 1.2 副總級及以上崗位為高級管理人員實行不定時工時制。1.3本制度所稱“一年”為當年的1月1日至12月31日,“一個月”為當月的1日至月末。2. 考勤方式公司實行指紋打卡的考勤方式:2.1 非業(yè)務人員正常出勤應在上午和下午上班到達公司及下班離開公司時自覺指紋打卡,每日共打卡4次。2.2 業(yè)務員正常出勤應在上午上班到達公司和下午下班離開公司時自覺指紋打卡,每日共打卡2次。2.3 員工因公務外出、發(fā)生臨時事故或特殊情況下,已及時告知直接主管并或核準,不能及時回公司打卡的,返工后需填寫考勤異常4、單,經(jīng)直接主管簽字后即可算正常出勤。2.4 員工因個人原因,有漏打卡情況時,也需填寫考勤異常單,經(jīng)直接主管簽字后補上出勤,但是單月發(fā)生3次以上漏打卡情況則應處罰,超出次數(shù)按10元/次處理,在當月工資中扣除。2.5 以下情況可不記錄考勤:2.5.1 經(jīng)公司總經(jīng)理核準免予記錄考勤的人員(批示文件需在人事部備案);2.5.2 已經(jīng)請假并經(jīng)核準者;2.5.3 因公出差,辦理完出差手續(xù)并交人事部備案者。3. 遲到3.1 未經(jīng)許可晚于到崗時間到崗,定義為遲到。3.2 員工每月的累計遲到時間不得超過30分鐘,且單次遲到不可超過15分鐘。3.3 單次遲到超過15分鐘的,遲到時間在15分鐘30分鐘的,每次罰款15、0元;遲到時間在30分鐘60分鐘的,按曠工半天處理;超過1小時的,按曠工一天處理。3.4 每次遲到時間少于15分鐘,但是當月累計遲到超過30分鐘且不滿1小時的,按曠工半天處理;超過1小時按全天曠工處理。3.5 因偶發(fā)事故或特殊原因遲到超過15分鐘以上的,第一時間電話告知主管說明情況,且經(jīng)查明情況屬實者,可準許補辦請假手續(xù)。4. 早退4.1 未經(jīng)許可早于規(guī)定離崗時間離崗,定義為早退。4.2 員工每月允許早退2次,并且累計遲到時間不得超過30分鐘。4.3 早退2次以上,且每次早退時間少于30分鐘的,超出部分每次給予20元的處罰。4.4 無特殊原因單次早退超過30分鐘的,按曠工半天處理;超過1小時按6、全天曠工處。確實有事需提前下班的,必須按請假辦理。5. 曠工 5.1 員工無正當理由不到崗工作,又不履行請假手續(xù),定義為曠工。5.2 曠工包含以下情況:5.2.1 未按規(guī)定手續(xù)請假或雖提出申請但未獲批準而不到崗者;5.2.2 遲到、早退且符合3.4和4.4條款規(guī)定的情況者;5.2.3 不服從工作調(diào)動或其他非正當理由,擅自不到崗者;5.2.4 假期已滿無故不到崗者或續(xù)假未得到批準而不到崗者。 5.3 曠工處罰5.3.1 曠工期間工資按照事假標準扣發(fā),且每次罰款50元,并進行通報批評;5.3.2 連續(xù)曠工三日以上(含三日)者,或當月累計曠工五天(含五日)以上者,除按規(guī)定扣發(fā)相應的工資外,當月績效工7、資和獎金扣除,公司保留解除勞動關系的權利,且不給予任何經(jīng)濟補償;6. 加班 6.1 公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作,確因工作需要加班,需遵照加班申請審批程序。因員工個人原因未完成工作計劃而造成的加班,由員工個人承擔,公司有權不計加班。工資以業(yè)務提成制為主的員工不計加班。6.2 根據(jù)勞動法規(guī)和公司相關政策,員工加班將獲得加班費或者調(diào)休。周末加班,原則上先按調(diào)休處理,因工作原因無法安排調(diào)休的,按國家規(guī)定支付加班費處理,具體參照公司薪酬管理制度。6.3 法定節(jié)假日原則上公司不安排加班,若有特殊情況需要加班時,按國家規(guī)定支付加班費(所有員工有效),具體參照公司薪酬管理制度。6.4 每月加班總時長8、不超過36個小時。 6.5 加班申請及審批程序 6.5.1 加班須按照流程進行審批后方可生效。 6.5.2 加班應事先填寫加班申請單,寫清楚加班時間和加班內(nèi)容,并由部門經(jīng)理審核并簽字確認。部門經(jīng)理需明確加班內(nèi)容及要求,并對加班工作結果復核。6.5.3 由于突發(fā)事件而需加班,也應以快捷的溝通方式(郵件,短信,電話等)取得批準后加班,后期補辦加班手續(xù)。6.5.4 因公出差不計加班,因特殊情況需在公休日或法定節(jié)日出差,可根據(jù)獲得加班費或者根據(jù)部門工作情況安排調(diào)休,具體參照公司出差及差旅費管理制度。6.5.5 公司組織活動,以及非生產(chǎn)經(jīng)營性文體、娛樂活動等,不計加班。7. 調(diào)休7.1 除法定節(jié)假日外,9、因工作原因無法正常休息的員工,隨后辦理相關手續(xù)進行休息的,稱為調(diào)休;7.2 辦理手續(xù):依據(jù)審批確認的加班記錄,到人力資源分部領取員工調(diào)休表,由人力資源部注明總計可調(diào)休時間,由員工填寫本次調(diào)休時間,經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批后,交予人力資源分部備案;不辦理相關手續(xù),自行調(diào)休的員工,將視其為事假;人力資源分部需嚴格核查加班考勤記錄和調(diào)休天數(shù)是否一致,超出加班記錄的調(diào)休時間視為事假。7.3 調(diào)休原則上應于當年休完,不累計至下一年,若因工作情況確實無法安排調(diào)休的,按公司薪酬管理制度的規(guī)定將未調(diào)休完的加班時間支付加班費。8. 休假與請假8.1 公司所有的休假與請假都實行先批準再休假或請假的原則,具體內(nèi)容和相關制10、度參照公司假期管理制度。9. 外出9.1 員工在工作時間不得私自外出,確實有事需臨時外出的,需先與直接主管口頭申請,同意后在外出時在公司前臺員工外出情況登記表登記外出事由、預計時長,外出時間(精確時間)等內(nèi)容,返回公司時在同一條記錄上填上返回時間(精確時間),實際外出時長超過30分鐘者,需將員工外出情況登記表送至直接主管簽字確認,并及時送回前臺。9.2 業(yè)務人員外出無需填寫員工外出情況登記表。9.3 員工因公務外出,可填寫公務外出單,經(jīng)直接主管審核確認后,外出時交給前臺,無需再填寫員工外出情況登記表。9.4 員工外出情況登記表內(nèi)容由行政部委派人員每月匯總,并發(fā)送至各部門主管,發(fā)現(xiàn)外出異常狀況時11、,由行政部和部門主管共同查處,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)同意非公務外出者,外出時間按事假標準扣發(fā)工資,并通報批評。第三章 考勤管理原則員工的考勤情況,由其直接主管負責監(jiān)督、檢查,人事部負責公司整體考勤情況的收集、統(tǒng)計、分析,發(fā)現(xiàn)異常馬上通知對應的部門主管,部門負責人對本部門的考勤問題要秉公處理。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工等考勤違紀員工的,一經(jīng)查實,按員工處罰標準的雙倍對其主管進行處罰。 特別說明,參加公司組織會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如需中途離開必須提前向組織者或帶隊者請假,并且按規(guī)定時間出勤,遲到、早退以及其他不遵守考勤紀律的情況,都按在公司內(nèi)上班相同的制度處理。員工必須自覺遵守考勤制度,凡是有過曠工、異常外出或其他考勤違紀記錄的員工,取消本年度先進個人的評比資格。附表:員工外出情況登記表日 期姓 名部 門外出事由預計時長外出時間返回時間部 門負責人備 注