閣蘭秀服飾考勤加班休假及獎懲管理制度附加班表.doc
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2024-12-16
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1、閣蘭秀服飾考勤管理制度 制 定: 審 核: 批 準:修 訂 記 錄序日 期修 訂 摘 要頁 次版 次修 訂批 準分發部門: 分發號:1 目的為了加強勞動紀律管理,掌握員工出勤情況,及時、準確地為工資結算提供依據,特制定本規定。2 適用范圍本制度適用于公司總部所有人員的日??记?、加班、外出、出差、休假管理。3 權責3.1本規定由人力資源部負責編制、修訂,總經理負責批準。3.2本制度解釋權歸人力資源部。4 管理內容4.1 工作時間4.1.1上班時間:實行每天8小時,每周5天工作制,周六為固定加班日。4.1.2具體作息時間:4.1.2.1正常上班人員;8:30-18:00,其中12:00-13:302、(一線員工11:50-13:20)為中午就餐休息時間,晚上加班從18:30開始計算。4.1.2.2三班倒人員:(電腦機房)白班:8:00-16:30;中班:16:00-0:30(凌晨);晚班:0:00(凌晨)-8:30,中間就餐不需打卡。4.1.2.3以上情況周日為休息日,如因季節變化或錯峰用電需調整工作時間或休息日,由人力資源部另行通知。4.2 考勤類型考勤類型:日??记?、加班考勤 、外出考勤、休假考勤、出差考勤。4.2.1 日??记?.2.1.1日??记谥刚9ぷ鲿r間內的考勤。員工上下班必須打卡,每日正常打卡4次,其中中午就餐休息打卡2次,且每次打卡間隔時間不低于10分鐘。4.2.1.2新3、員工未辦理考勤卡、考勤卡損壞、丟失者或考勤機出現故障不能打卡時,早上須到前臺處考勤簽到簿簽到,由保安監督并簽名負責,上班后由前臺文員將考勤簽到簿交薪酬績效專員。4.2.2 加班考勤加班考勤是指因工作需要在正常工作時間外的工作考勤。分為兩種:計薪加班和調休型加班。員工需加班時,應提前半天填寫加班申請單,且加班時按正??记诖蚩āN刺顚懠影嗌暾垎握咭宦刹坏糜嬎慵影嗷蛘{休。具體參照加班流程。4.2.3外出考勤4.2.3.1上班時間因公外出,需將部門負責人批準的外出申請單經人力行政部經理或專員簽名后(未簽字或只有一方簽字,均無效),交前臺或保安,方可外出。4.2.3.2次日早上外出而不回公司打卡者,需當4、天下班前將部門負責人批準的外出申請單經人力行政部經理或專員簽名后,交前臺或保安。4.2.3.3 員工在上班期間因私事需外出時,人力資源部憑已批準的請假單開具外出申請單經人力行政部經理或專員簽名后,交前臺或保安,方可放行。4.2.3.4員工外出后回公司的時間,由前臺或保安填寫。前臺每天下班前負責將當日外出申請單交薪酬績效專員處核查備檔;4.2.3.5未在外出前交外出申請單者,按曠工處理(回來補單一律無效)。人力資源部將不定期抽查外出情況真實性,如外出事由不真實,按曠工處理,并追究審核、審批者的責任。4.2.4休假考勤休假類別包括事假、病假、年假等,具體定義及說明參照假別表,有關請假的辦理程序參照5、調休請假流程。4.2.5出差考勤4.2.5.1員工因公出差需填寫出差申請單,并按程序辦理出差審批手續。具體參照出差流程。4.3 考勤紀律及獎懲4.3.1考勤紀律:上班期間不得遲到、早退、曠工、漏打卡、代或委托他人打卡、偽造出勤記錄。4.3.2考勤處罰具體參照考勤處罰明細表。4.4 考勤統計每月3日前,人力資源部將上月考勤統計匯總公布,員工于每月5日18:00前核對考勤。 5 涉及文件、流程序號表單名稱表單編號1調休請假流程G-HC-HR-FC-012加班流程G-HC-HR-FC-023出差流程G-HC-HR-FC-036 記錄表單序號表單名稱表單編號1假期審批權限表G-HC-HR-FM-0126、假別表G-HC-HR-FM-02考勤處罰明細表G-HC-HR-FM-033考勤簽到簿G-HC-HR-FM-044加班申請單G-HC-HR-FM-055外出申請單G-HC-HR-FM-066請假單G-HC-HR-FM-077出差申請表G-HC-HR-FM-088出差日記G-HC-HR-FM-099出差工作總結G-HC-HR-FM-10假期審批權限表 NO:G-HC-HR-FM-01請假員工權責主管假期 部門主管 經理總監總經理一般員工級1-2日3日以上主管級1-2日3日以上經理級1-2日3日以上總監級無論時間備注:代表審核權限 代表審批權限。其上級沒有設置相應級別人,其審核、審批權限自動上移一級7、。假 別 表 NO:G-HC-HR-FM-02假 別休假時間請假原因(定義)核準方式工 資說 明法定假元旦1天(元月1日)法定假人力資源部公告有薪清明1天(清明節當天)勞動1天(5月1日)端午1天(農歷5月初5)中秋1天(農歷8月15)國慶3天(10月1-3日)春節3天(農歷臘月30,正月初一、初二)年休假5天/年工齡1年以上10年以下人力資源部年終統一安排有薪參照年休假規定10天/年工齡10年以上20年以下15天/年工齡20年以上病假依情況而定生病見假期權限表不計工資提供就診證明事假依情況而定私事見假期權限表不計工資工傷假按工傷管理條例處理因工負傷基本工資婚假3天結婚憑結婚證有薪晚婚:男258、周歲,女23周歲晚婚7天喪假3天因父母/配偶/子女配偶父母亡故出具證明書有薪產假90天、男性陪產假3天分娩憑準生證出生證基本工資(預產期前15天休假)考勤處罰明細表NO:G-HC-HR-FM-03定義處罰備注遲到遲到30分1天工資31分遲到60分1.5天工資遲到60分曠工半天處理上午下班后至下午下班前曠工一天處理早退早退按遲到情況處理漏打卡10元/次忘帶卡按一次算代或委托他人打卡第一次雙方各扣200元第二次視為自動離職舉報者獎勵200元偽造出勤記錄一次按曠工一天處理,以此類推曠工半天以內扣2天的全額工資一天扣4天全額工資月累計遲到5次/曠工3次或一年內累計曠工5次以上自動離職考 勤 簽 到 簿9、 NO:G-HC-HR-FM-04日 期姓 名工作部門卡 號上午下午晚上原 因保安簽名上班下班上班下班上班下班時分時分時分時分時分時分注:未辦理考勤卡的新員工,考勤卡損壞、丟失者或考勤機出現故障,不能打卡時,早上上班須到前臺處考勤簽到簿簽到,由保安監督并簽名負責,上班后由前臺文員交薪酬績效專員。加班申請單 NO:G-HC-HR-FM-05部門職位姓名日期加班內容申請人:加班詳細時間年 月 日 時 分至 日 時 分合計 天/小時加班人員部門負責人審批人力資源部核準備注:員工加班應提前半天填寫加班申請單,經部門負責人批準后,統一交至人力資源部。外出申請單 NO:G-HC-HR-FM-06申請日期:10、 年 月 日姓名部門職務交通方式外出事由外出地點外出時間年 月 日 時 分返回時間(此欄由前臺填寫)年 月 日 時 分 簽名: 申請人部門負責人備注:1.因公外出的,外出申請單由部門負責人簽字,送前臺/保安方可放行。2.工作時間因私事外出,人資部憑已審批請假單開外出申請單,送前臺/保安方可放行。請 假 單 年 月 日填單部門姓名職務請假事由請假日期 年 月 日 至 年 月 日 共 天總 經 理審 批部 門 主 管審 批請 假 單年 月 日填單部門姓名職務請假事由請假日期 年 月 日 至 年 月 日 共 天總 經 理審 批部 門 主 管審 批請 假 單年 月 日填單部門姓名職務請假事由請假日期 11、年 月 日 至 年 月 日 共 天總 經 理審 批部 門 主 管審 批請 假 單 年 月 日填單部門姓名職務請假事由請假日期 年 月 日 至 年 月 日 共 天總 經 理審 批部 門 主 管審 批出差申請表NO:G-HC-HR-FM-08姓名部門崗位申請日期出差地點按照 通知,因 需赴 等地,出差計劃、日程、路程安排如下:出差計劃出差期間自 年 月 日至 年 月 日 共計 天行程計劃序月日至月日起始地至目的地交通工具天數1至至2至至3至至4至至5至至6至至預支費用備注事項出差日程視具體工作需求,在向部門負責人和人力資源部提出申請后可調整。出差人部門經理總監審批人資部審核財務審核總經理審批考勤憑12、據:人資考勤出差人所在部門目的地出差時間 月 日至 月 日計劃天數天實際天數天本人簽名確認:備注:出差申請表用于出差人員進行出差申請、預支費用、考勤備案。出差日記NO:G-HC-HR-FM-09年 度 部 門記 錄 人月日主要工作及完成情況地點證明人1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.備注:出差日記用于出差人員出差過程中進行工作記錄。在記錄完整的情況下,方可報銷費用和計算考勤。出差工作總結NO:G-HC-HR-FM-10姓名所屬部門職務總結日期出差總結工作成果:問題建議:主管領導評估出差人員部門經理總監審批人資部財務審核總經理審批備注:出差工作總結用于出差完畢后,對出差工作進行總結。部門負責人簽字確認,人力資源部審核以作為考勤依據;財務部審核已作為報銷依據。總經理安排出差的,則由總經理審批。