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1、神馬集團有限責任公司第十一章人力資源管理索引號 人力資源管理020第四節員工退出員工辭職1 范圍月度采購計劃包含公司內部員工主動提出辭職后，各部門和人力資源部對辭職的管理程序2 控制目標2.1 確保對與辭職人員溝通的重視，盡可能保留公司的優秀人才2.2 確保對員工辭職申請處理過程的及時、有序2.3 確保公司技術、管理等機密的安全3 主要控制點3.1 部門經理級別以下的人員提出辭職，辭職人員直接主管與員工面談，并將辭職申請提交部門經理審批3.2 人力資源部經理或人力資源部人事主管與辭職員工面談，了解原因，挽留優秀人才3.3 人力資源部經理審批辭職申請表，如果部門經理級別和部門經理以上級別人員提出2、辭職，交總經理審批4 特定政策4.1 員工解除勞動合同一般應提前30天以書面的形式提出，一般員工和主管級別的員工的工作交接期為提出辭職申請后的30天，在此期間員工應該繼續崗位工作；部門經理、副總經理和總經理的工作交接期為提出辭職申請后的60天4.2 各部門自收到員工辭職申請后最多7日內送交人力資源部，若發生違反情況，追究部門經理責任4.3 副總經理及總經理辭職報董事會審批，部門經理級別人員的辭職由總經理審批，部門經理以下級別人員辭職由部門經理審批4.4 員工離職會簽單應必須有以下部門審核簽字：辭職員工本部門、財務部門、人力資源部，但不排除其他相關的離職手續經辦部門的審核簽字。主要審核部門的審核3、簽字的順序為：辭職人員本部門 財務部門 人力資源部4.5 部門經理以上級別人員、從事研究開發工作的人員、從事銷售工作的人員以及其他部門經理認為有必要與之簽訂競業合同的人員在離職時，人力資源部均應與其簽署競業合同，合同中必須由本人填明離職去向4.6 競業合同的賠償金規定：部門經理以上級別賠償總額為元；部門經理級別賠償總額為元；主管級別人員賠償金額為元；其他人員賠償金額為元（待定）4.7 對于辭職理由涉及升值、加薪、崗位調動等的，由人力資源部出面與辭職員工面談5 員工辭職流程說明C-11-04-002步驟涉及部門步驟說明1員工員工提出提前解除勞動合同申請，填寫員工辭職申請表2各部門經理部門經理及時4、與員工面談，了解是否有解決問題的方案，并填寫員工辭職申請表的面談記錄2.1各部門如果辭職員工接受提出的問題解決方案，則根據協商的解決方案安排員工工作和生活，并取消辭職申請2.2各部門如果辭職員工不接受提出的問題解決方案，則將員工辭職申請表在規定的時間內提交人力資源部3人力資源部勞動用工管理員接收部門提交的員工辭職申請表，并整理員工辭職申請表4人力資源部經理人力資源部人事主管與辭職員工面談，從人事政策角度與員工面談并從中了解問題，有否解決的方案4.1人力資源部經理如果員工接受該方案，則通知相關部門，根據協商的解決方案安排員工工作和生活，并取消辭職申請4.2人力資源部經理如果員工不接受該方案，人力5、資源部經理簽批員工辭職申請表5人力資源部經理根據級別判定是否需要總經理簽字5.1總經理如果辭職員工級別需要總經理簽批，則由總經理審核簽批員工辭職申請表6人力資源部勞動用工管理員將人力資源部或總經理的批復意見傳達至部門，通知員工辦理離職手續，并將員工辭職申請表進行存檔6.1人力資源部勞動用工管理員根據公司人力資源管理的規定，與相關員工簽訂競業協議6.1.1人力資源部勞動用工管理員根據員工簽訂的協議計算合同違約金、培訓賠償金，并對簽有競業協議的員工計算經濟補償金，提交人力資源部人事主管審批6.1.2人力資源部人事主管人力資源部經理人事主管審核勞動用工管理員提交的計算金額；人力資源部經理審批經濟補償金支付申請是否符合公司的政策并簽批6.1.3人力資源部勞動用工管理員通知財務部向員工收取賠償金、支付經濟補償金6.1.4財務部收取員工賠償金、支付員工經濟補償金6.2部門擬定員工工作及物品移交清單，員工根據清單辦理移交手續6.2.1辭職員工辦理離職手續并完成員工離職會簽單所要求的部門簽字6.2.2人力資源部經理審核員工離職會簽單，確保會簽單已經過所有要求部門的簽署，進行人力資源部的審核簽章，出具解除（終止）勞動合同證明書6.2.3人力資源部綜合管理員更新員工信息庫111425