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化工化纖生產(chǎn)公司檔案借閱及歸還流程(3頁)
化工化纖生產(chǎn)公司檔案借閱及歸還流程(3頁).doc
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上傳人:地** 編號:1276820 2024-12-16 3頁 421KB
該文檔所屬資源包: 化工化纖生產(chǎn)公司采購財(cái)務(wù)人事行政運(yùn)營管理制度手冊資料合集

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1、神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十五章行政管理索引號 行政管理007第三節(jié)檔案管理檔案借閱及歸還1 范圍月度采購計(jì)劃包含適用于公司檔案室為各部門提供檔案資料的借閱和查閱服務(wù)2 控制目標(biāo)2.1 確保檔案借閱使用過程中公司機(jī)密文檔的安全2.2 確保檔案借閱手續(xù)的規(guī)范與完備2.3 確保所歸還的檔案資料的完整3 主要控制點(diǎn)3.1 檔案主管部門審批密級檔案的借閱或外單位借閱計(jì)劃人員根據(jù)物料品種確定是否本年已有簽約供應(yīng)商,沒有供應(yīng)商的重新進(jìn)行選擇,已有供應(yīng)商的確定供應(yīng)價(jià)格3.2 機(jī)要管理員檢查歸還檔案的完整情況4 特定政策4.1 逾期未歸還檔案者按違紀(jì)處理4.2 凡借閱檔案者,外單位人員須持有單位介紹信,經(jīng)檔案主管2、部門批準(zhǔn)后方可借閱或查閱4.3 借閱者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃、折疊等4.4 檔案利用者必須嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,借閱檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,不得丟失,不得將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。借閱和歸還檔案時,雙方要當(dāng)面點(diǎn)清。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況,除積極追查補(bǔ)救外,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰5 檔案借閱及歸還流程C-15-03-002步驟涉及部門步驟說明1相關(guān)部門提出借閱或查閱檔案申請,將申請表遞交到檔案室2辦公室機(jī)要管理員檢查相關(guān)部門提交的借閱/查閱檔案申請表,驗(yàn)明身份,若所需借閱的檔案屬于密級或?yàn)橥鈫挝唤栝啠瑢⑸暾埍硖峤粰n案主管部門經(jīng)理審批2.1檔案主管部門經(jīng)理根據(jù)檔案借閱規(guī)定,審批借閱/查閱檔案申請3辦公室機(jī)要管理員若檔案主管部門經(jīng)理審批通過或所需借閱的檔案不屬于密級,辦理借閱/查閱手續(xù)4相關(guān)部門檔案資料使用完后,按期歸還到檔案室5辦公室機(jī)要管理員查驗(yàn)歸還的檔案資料是否完整5.1辦公室機(jī)要管理員如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況,積極追查補(bǔ)救,并及時向辦公室主任和檔案主管部門報(bào)告,視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰,將處理決定通知相關(guān)部門或個人6辦公室機(jī)要管理員若檔案資料完整,辦理注銷手續(xù)151323
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