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1、神馬集團有限責任公司第十五章行政管理索引號 行政管理003第二節印章管理刻章管理1 范圍月度采購計劃包含適用于公司印章、黨委印章及分公司、部門專用章的刻制2 控制目標2.1 確保公司的印章刻制符合相關的法律規范2.2 確保公司印章刻制的手續齊全完備3 主要控制點3.1 相關部門經理審批刻印申請計劃人員根據物料品種確定是否本年已有簽約供應商，沒有供應商的重新進行選擇，已有供應商的確定供應價格3.2 辦公室主任審批分公司或公司領導的印章刻制計劃以及部門簽批的刻印申請3.3 公司總經理或各部門主管副總經理審批辦公室簽批的刻印申請4 特定政策4.1 部門簽收印章時，必須上交原來使用的印章4.2 集團公2、司的印章印鑒的種類、規格及使用范圍，由辦公室依照國家有關規定，并結合集團公司實際情況辦理：集團公司公章分為行政系統公章和黨委系統公章集團公司行政印章規格為50mm，集團公司黨委印章為45mm，集團公司工會印章為42mm，集團公司紀檢委印章為42mm，集團公司共青團印章為42mm；各部、室、分公司、公司行政印章為45mm，黨委、黨總支印章為42mm，工會印章為42mm；各分公司的內部機構行政印章為42mm，黨委印章為42mm，工會印章為42mm；集團公司的各類業務專用章不得超過50mm 5 刻章管理流程C-15-02-001步驟涉及部門步驟說明1辦公室機要管理員根據機構設置或單位名稱變更文件，擬3、定公司公章或公司領導私章刻制計劃1.1相關部門綜合管理員提出刻章申請1.2部門經理審批刻章申請是否符合部門業務需要1.3相關部門綜合管理員若部門經理審批同意，將部門簽批的刻印申請表提交辦公室2辦公室主任審批部門簽批的刻印申請是否符合通用的刻印規定，若審批不同意，通知相關部門3公司總經理/主管副總審批辦公室主任簽批的刻印申請3.1辦公室主任若公司總經理/主管副總審批不同意，通知相關部門4辦公室機要管理員若公司總經理/主管副總審批同意，根據簽批的刻印申請表，開具刻印行政介紹信5辦公室機要管理員前往市公安局有關部門辦理刻印批文，將刻印批文交給公安局指定印章制作單位，刻制印章6辦公室機要管理員取回制作印模備案，下發啟用印章通知，通知相關部門取印及印章使用范圍說明，若刻章部門存在舊印章，下發銷章通知單，收回舊印章，參見銷章流程7相關部門綜合管理員簽收啟用印章，若需要延期使用舊印章，參見銷章流程151213