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1、神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十一章人力資源管理索引號 人力資源管理015第三節(jié)員工發(fā)展和管理考勤管理1 范圍月度采購計(jì)劃包含公司范圍內(nèi)各部門的員工出勤情況及考勤的匯總上報(bào)管理以及人力資源部組織進(jìn)行的不定期考勤抽查管理2 控制目標(biāo)2.1 確保公司的考勤工作在考勤制度內(nèi)有效開展，保證考勤工作的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，確保請假和加班管理工作的正常進(jìn)行2.2 確保公司考勤獎懲的力度和有效性3 主要控制點(diǎn)3.1 部門綜合管理員記錄員工的實(shí)際考勤信息，在職權(quán)范圍內(nèi)處理異常情況，審查員工的請假申請和加班申請3.2 員工請假單按管理權(quán)限進(jìn)行審批3.3 人力資源部對部門考勤情況組織不定期抽查3.4 人力資源部對部門上交的考勤2、記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的抽查3.5 人力資源部經(jīng)理審批考勤抽查結(jié)果的獎懲處理意見4 特定政策4.1 考勤的審核與薪資的核算應(yīng)由兩人分開做4.2 考勤記錄要嚴(yán)格按照考勤制度有專人按規(guī)定的考勤符號進(jìn)行日考勤、月匯總，缺勤記錄要準(zhǔn)確完整4.3 請假手續(xù)要按員工請假管理規(guī)定審批各種假期的性質(zhì)、批準(zhǔn)權(quán)限和工資待遇的規(guī)定如下：事假：員工因有急需處理的私事，非本人處理不可而又無法利用業(yè)余時(shí)間處理者，方可請事假，請事假時(shí)必須申明理由，必要時(shí)需提供證明材料- 各部門一般管理人員請假一天以上五天以內(nèi)者，由各部門經(jīng)理批準(zhǔn)，五天以上由人力資源部按管理權(quán)限批準(zhǔn)- 公司部門經(jīng)理及以上級別的管理人員請假五天以內(nèi)者由其直接領(lǐng)導(dǎo)批3、準(zhǔn)，五天以上者由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)- 所有人員的請假單等原始單據(jù)應(yīng)隨部門月度考勤匯總表交人力資源部- 請事假天數(shù)最長連續(xù)不得超過45天，全年不得超過三個(gè)月，超過者，視為自動下崗，轉(zhuǎn)公司人才勞務(wù)市場待崗關(guān)于事假工資的處理規(guī)定：- 員工請事假扣發(fā)工資- 請假天數(shù)一律按制度工作日計(jì)算，扣發(fā)工資的計(jì)算公式為：事假天數(shù)（不含休息日）*本人日標(biāo)準(zhǔn)工資病假（含非因工負(fù)傷）：員工因病不能堅(jiān)持上班者，憑醫(yī)生證明，可以請病假請病假時(shí)必須持集團(tuán)公司職工醫(yī)院責(zé)任醫(yī)生的病假建議單（加蓋醫(yī)院公章），其它醫(yī)院的病假建議單，三天以內(nèi)者，經(jīng)職工醫(yī)院科主任簽字生效；三天以上者，經(jīng)科主任簽字，職工醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效，否則，一律無效4、病假須經(jīng)員工所在單位按“病假批準(zhǔn)權(quán)限”批準(zhǔn)（病假工資待遇見附表待定）附表：各種假期工資待遇項(xiàng)目及條件享受本人標(biāo)準(zhǔn)工資的備注三個(gè)月以內(nèi)的病假連續(xù)工齡10年以下（含10年）崗位工資 75%技能工資75%11年至19年85%85%工資20年至29年95%95%30年以上100%100%醫(yī)療期工資待遇15年以下（含15年）60%60%崗位工資按公司最低崗位工資標(biāo)準(zhǔn)15年以上70%70%工傷期的工資待遇工傷期一年以內(nèi)100%100%崗位工資按公司最低崗位工資標(biāo)準(zhǔn)工傷期一年以上100%100%息工待遇產(chǎn)假100%100%一年60%60%其余50%50%醫(yī)療期：員工因工負(fù)傷或者患職業(yè)病需要停止工作接受治療的5、，實(shí)行工傷醫(yī)療期；員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作接受治病休息的，實(shí)行患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期- 請工傷假時(shí)，必須持集團(tuán)公司出具的工傷證明和醫(yī)院出具的與病假相同的病休建議單，經(jīng)員工所在單位批準(zhǔn)后視為有效（工資待遇見附表待定）婚假：員工結(jié)婚，憑集團(tuán)公司計(jì)生辦婚假證明，給假三天，達(dá)到晚婚規(guī)定年齡的，給假十五天，工資照發(fā)喪假：員工的直系親屬（指祖父母、父母、一周歲以上的子女）死亡，由單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，給假三天，工資照發(fā)產(chǎn)假：已婚女員工生育，憑醫(yī)院證明及集團(tuán)公司計(jì)生辦證明給假九十天。領(lǐng)取獨(dú)生子女證的女員工，休產(chǎn)假六個(gè)月。（其他情況按集團(tuán)公司女工勞動特殊保護(hù)的暫行規(guī)定執(zhí)行）。（工資待遇見附表待定）。6、產(chǎn)假超過六個(gè)月的息工女工按公司息工的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行探親假：指在本集團(tuán)公司工作滿一年（轉(zhuǎn)正定級）以上的正式員工，與配偶不住在一起，又不能在公休假日團(tuán)聚的，可以享受探望配偶的待遇；與父親、母親不住在一起，又不能在公休假日團(tuán)聚的，可以享受探望父母的待遇- 員工探望配偶的，每年給假一次，時(shí)間為三十天（不含路途往返時(shí)間，下同）- 未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，時(shí)間為二十天。如因工作需要，本單位當(dāng)年不能給予假期或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，時(shí)間為四十五天- 已婚員工探望父母，每四年給假一次，時(shí)間為二十天護(hù)理假：指獨(dú)生子女因病住院，需父母護(hù)理的假為護(hù)理假。請假時(shí)必須持集團(tuán)公司職工醫(yī)院有7、關(guān)醫(yī)生出具的證明，由集團(tuán)公司計(jì)生辦出示護(hù)理假條，經(jīng)所在單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)同意，工資照發(fā)請假手續(xù)：凡需請假者，必須由本人按規(guī)定填寫請假單，按批準(zhǔn)權(quán)限逐級辦理審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可離開工作崗位，否則按曠工處理續(xù)銷假制度：請假期滿后，必須按時(shí)銷假上班，若遇特殊情況不能按時(shí)上班的，必須事先辦理續(xù)假手續(xù)（續(xù)假時(shí)間最多不能超過批準(zhǔn)權(quán)限的三分之一，請事假時(shí)間已達(dá)四十五天者不予續(xù)批）。經(jīng)批準(zhǔn)后視為有效，工資待遇按事假處理。未辦理續(xù)假手續(xù)者，按曠工處理4.4 部門每月5日前將上月的考勤匯總表及相關(guān)記錄報(bào)人力資源部4.5 抽查考勤記錄時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象者，與部門績效考核掛鉤4.6 考勤記錄有弄虛作假者，追究責(zé)任人的8、責(zé)任并扣發(fā)當(dāng)月獎金，情節(jié)嚴(yán)重的要給予警告處分5 考勤管理流程說明C-11-03-007步驟涉及部門步驟說明1各部門每天據(jù)實(shí)記錄員工的考勤信息1.1員工向部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出請假申請1.1.1各部門經(jīng)理審批員工請假申請，確認(rèn)請假事由及請假時(shí)間是否符合公司的規(guī)定1.1.2各部門每月月底核對員工請假單與考勤記錄是否相符，考勤記錄的完整性和請假單各個(gè)項(xiàng)目是否符合公司的規(guī)定1.1.3各部門如果員工請假單不符合公司請假批準(zhǔn)制度或未填請假單，提醒員工按公司請假批準(zhǔn)制度重填請假單，否則根據(jù)確定的員工曠工信息更新考勤記錄1.1.4各部門如果員工請假單符合公司請假批準(zhǔn)制度，則根據(jù)員工請假信息更新考勤記錄1.2員工主管9、領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要，提出員工加班申請，填寫統(tǒng)一規(guī)定的加班申請表，交部門經(jīng)理審核1.2.1各部門經(jīng)理審批員工加班申請的必要性，并對認(rèn)為必要的予以批準(zhǔn)1.2.2各部門每月底核對審批后的員工加班申請表，匯總和計(jì)算得到審批后的加班申請的信息，包括人員、部門、時(shí)間等信息2各部門每月匯總考勤信息，計(jì)算出勤率和勞動生產(chǎn)率，并將考勤匯總表在5日前上報(bào)人力資源部3人力資源部薪資管理員組織不定期考勤抽查，抽查內(nèi)容包括：日考勤記錄表填寫的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，日考勤與月匯總是否相符3.1人力資源部薪資管理員如果發(fā)現(xiàn)有假報(bào)、瞞報(bào)問題，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度視情節(jié)輕重提出處理意見追究部門責(zé)任并記入部門績效考核，根據(jù)正確的信息匯總考勤抽查記錄3.2人力資源部薪資管理員如果沒有發(fā)現(xiàn)部門檢查方面的問題，匯總抽查結(jié)果4人力資源部薪資管理員每月7日前，查收各部門上交的考勤匯總并復(fù)核相關(guān)缺勤記錄，抽查其他記錄4.1人力資源部薪資管理員如果沒有發(fā)現(xiàn)部門檢查方面的問題，匯總各部門考勤記錄，編制月度考勤匯總表4.2人力資源部經(jīng)理如果有違反公司考勤制度的，交人力資源部經(jīng)理根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，出具處理意見5人力資源部人事信息檔案管理員根據(jù)考勤匯總表的信息更新員工信息檔案庫111377