化工化纖生產公司月度采購計劃增補(4頁).doc
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2024-12-16
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化工化纖生產公司采購財務人事行政運營管理制度手冊資料合集
1、神馬集團有限責任公司第七章采購管理索引號 采購管理009第二節計劃制定月度采購計劃增補1 范圍適用于公司各部門根據臨時經營需要,對月采購計劃進行增補,及其編制、審核及下達2 控制目標2.1 保證生產類突發需求得到盡快滿足,維護生產穩定2.2 降低月度采購計劃增補的隨意性,提高采購工作效率3 主要控制點3.1 需求部門經理審批增補需求計劃,主管副總審批非生產類物資增補需求計劃3.2 采購部經理、主管副總審批增補采購計劃 3.3 財務部經理、主管財務副總審批增補采購計劃 3.4 計劃員月底統計增補計劃數,分析原因,納入部門考核4 特定政策4.1 月計劃增補的物資應為對生產經營活動有重要影響、必須緊2、急定購的物資4.2 增補計劃必須附詳細說明。人力資源部根據增補計劃原因說明,參考采購部計劃員意見判斷月度計劃增補是否可預見,對需求上報部門考核5 月采購計劃增補流程流程說明 步驟涉及部門步驟說明1相關部門申請人員非生產類采購計劃增補由需求部門相關人員根據需要編制增補需求計劃申請表1.1相關部門經理相關部門經理根據實際需要審批本部門增補需求計劃申請表,不同意即結束本流程1.2相關部門申請人員部門經理審批同意計劃外采購申請表后申請人員在部門經理指導下準備必要的說明和支持文件1.3主管副總主管副總根據實際需要審批部門經理審批同意增補需求計劃申請表和必要的說明和支持文件,不同意即結束本流程1.4相關部3、門申請人員相關部門申請人員將主管副總審批同意增補需求計劃申請表和必要的說明和支持文件提交計劃調度室 2.儲運部倉庫保管員倉庫保管員發現庫存低于安全庫存預警線編制安全庫存預警單,遞交計劃調度室設備能源部和采購部2.1計劃調度室設備能源部計劃員計劃調度室設備能源部計劃員接到安全庫存預警單后判斷月需求計劃是否已執行完畢2.1.1采購部采購員采購部采購員根據安全庫存預警單分析原因,及時處理2.2計劃調度室設備能源部計劃員計劃調度室設備能源部計劃員根據臨時訂單、不可預期設備損壞、生產部門的臨時需求及月需求計劃已執行完畢又接到預警單交按情況補報增補需求計劃申請表2.3計劃調度室設備能源部經理計劃調度室設備4、能源部經理審批增補需求計劃申請表,同意簽署意見將增補需求計劃申請表遞送采購部門,否則退回計劃編報人員重新編制轉輝步驟2.33采購部計劃員采購部計劃員接到計劃調度室設備能源部報送的增補需求計劃申請表和計劃調度室遞送的非生產類采購增補計劃后一個工作日內編制月度增補采購計劃4采購部經理采購部經理0.5個工作日內審批月度增補采購計劃,不同意轉回計劃員重新填寫.同意后判斷是否為5萬元內的生產類應急計劃,如不是上報主管副總審批4.1主管副總主管副總0.5個工作日內審批采購部經理審批同意的非生產類和5萬元內以上的生產類月度增補采購計劃,不同意即返回各部門修正4.2相關部門相關部門領導組織本部門人員修改主管副5、總不同意返回的度增補采購計劃5采購部計劃員采購部計劃員將采購部經理或主管副總審批同意的月度增補采購計劃報財務部6財務部經理財務部經理根據資金狀況,針對月度增補采購計劃簽署部門意見,0.5個工作日內對于5萬元內的生產類增補計劃直接反饋采購部門7主管財務副總對于非生產類的和采購金額超5萬元的生產類增補計劃主管主管財務副總0.5個工作日內審批財務部經理簽署意見后的月度增補采購計劃, 不同意即返回各部門修正7.1采購部計劃員采購部計劃員修正主管主管財務副總不同意的的月度增補采購計劃8財務部相關人員主管財務副總同意后的月度增補采購計劃反饋采購部門,采購部門去處價格因素抄送需求部門9采購部計劃員員計劃員月底統計增補計劃數,分析原因,納入部門考核7234