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1、神馬集團有限責任公司第十五章行政管理索引號 行政管理015第五節車輛管理車輛租賃1 范圍月度采購計劃包含適用于公司的分、子公司向集團公司租借使用辦公車輛（小車），并依據簽訂的車輛租賃合同履行職責的過程2 控制目標2.1 確保車輛租賃手續的規范化2.2 確保車輛租賃合同的約束效力3 主要控制點3.1 各分、子公司經理審批車輛租賃申請3.2 辦公室主任審批分、子公司簽批的車輛租賃申請3.3 公司總經理審批車輛租賃標準合同的修改條款計劃人員根據物料品種確定是否本年已有簽約供應商，沒有供應商的重新進行選擇，已有供應商的確定供應價格4 特定政策4.1 通常情況下應該與租車部門簽訂標準合同，如果租車部門有2、特殊要求，則需要由辦公室法律顧問參與合同條款的修改，并經公司總經理審核4.2 對于原先未辦理租賃合同的分子公司，應該在2002年4月之前與集團公司簽訂租車合同4.3 車輛租賃年租金由辦公室配合財務部進行制定5 車輛租賃流程C-15-05-002步驟涉及部門步驟說明1分公司/子公司根據用車需求向集團公司提出租車申請，填寫車輛租賃申請表2分公司/子公司經理根據公司實際業務需要審批租車申請，提交辦公室主任3辦公室主任審批分、子公司提交的租車申請是否符合車輛租賃規定，若審批不通過，通知分、子公司，并告知理由4辦公室機要管理員若審批通過，與分、子公司就是否采用車輛租賃標準合同進行確認4.1法律顧問若分、子公司不同意采用標準合同，討論修改合同條款并提交公司總經理4.2公司總經理審批修改過的合同，若審批不通過，由法律顧問繼續就合同條款進行修改確認5辦公室法律顧問若審批通過，與分、子公司簽定車輛租賃合同6辦公室機要管理員將合同文件給財務部和分、子公司各一份7財務部定期收取租金8分、子公司合同到期歸還車輛9辦公室進行車輛驗收151523