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1、敬老院文書檔案管理制度一、上級文件資料一律登記，學習執行后及時收回，同院內的文件、表冊等資料搜集匯總，定期分類組卷歸檔，確定專人管理。二、搜集登記，建好、管好收(代)養人員的個人信息和院內的工作、生活情況檔案，按相關規定移交、存放。三、按國家有關規范對本單位檔案進行科學分類保管，配置必要的檢索工具，做到檔案存放有序，整齊美觀，查找方便。四、做好檔案的安全保護工作。采取積極有效措施，做到防盜、防光、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲，無霉變、無蟲蛀鼠咬、無褪變、無破損、無失泄密事件。嚴防一切危及檔案安全的事故發生，確保檔案資料的完整和安全。五、檔案管理人員要積極開展褪變破損檔案的復制搶救工作。2、敬老院會議學習制度一、支部學習經常性地組織學習黨的方針、政策，以及上級有關文件精神。每月召開一次黨員會議，每半年一次民主生活會；總結工作，征求意見，討論重大事宜和黨員民主評議活動。二、職工學習依據年度計劃和不同時期的需要，分別由院長、部門負責人組織學習時事政治，開展政治思想教育；專業技術崗位的培訓，由院辦公會研究后統一安排；護理工作人員，必須參加由醫務室組織的基礎醫學護理、生活護理、實地操作等學習。三、收(代)養人員政治學習堅持每周組織收(代)養人員學習時事政治，進行思想教育，實行民主評議，每月評選好人好事，實行獎勵和懲罰相結合的激勵機制（獎懲辦法由各院根據實際情況自訂）。四、開會前要充分做好3、準備工作，會中暢所欲言，會后認真執行，做到有議、有決、有行。在會上未能解決的問題，報經院務委員研究處理。五、開會學習時無特殊情況任何人不得請假，辦公室負責檢查落實并納入年終考核；會議期間，參會人員要認真聽取，發言要準備充分，不可利用發言對他人惡意攻擊，要遵守會場紀律，不得無故長時間離開，確保會議順利進行。敬老院重大事項報告制度下列情況必須按程序請示匯報，重大事項在事前、事后2小時內向上級報告：一、院的建設和管理有新的規劃、舉措；增補和修改院內的各項規章制度，技術操作規程。二、領導外出和接待外來的參觀學習、考察以及來院采訪的單位新聞記者等，須先報告批準后再接待采訪。三、嚴重的公傷、火災、食物中毒、疾病和交通醫療等事故；職工和收、代養人員出現意外發生矛盾造成傷亡；公共財產、重要設施、器材損壞或被盜以及其它重大事件。四、院的建設、管理需開支大額經費和接受外界合作事務的。五、上級有要求和規定需報告的其他事項。