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1、營銷合同評審制度1.0一目的為準確理解客戶要求,對每份合同和定單、標書進行評審,確保合同有效履行和滿足客戶要求。二、范圍適用于所有商品的銷售合同和標書的評審。三、職責營銷部負責組織合同和標書的評審。各相關部門參與合同評審,并對合同中涉及到本部門職責范圍內的工作負責。四、概述(1) 營銷部在提交標書和接受合同前,應對標書和合同進行評審。以確定:有關合同已被清楚描述。 必要時財務部應對履行合同會給企業帶來的效益情況作預測分析。是否有能力履行合同。對合同內容的異議得到解決。(2) 營銷部接到客戶的定單/合同后,均應在訂貨記錄單上進行記錄,記錄人員簽字,根據定單大小確定評審的人員,評審通過后由營銷部經2、理在定單確認處簽字確認。(3) 合同應符合法律、法規和有關政策的規定。(4) 營銷部負責對一般合同進行評審;特殊合同的評審由營銷部負責組織相關部門進行評審,合同需經總經理批準。(數額應按企業實際情況確定)(5) 一般合同不需填寫銷售合同評審表,部門經理簽字確認即視為評審; 特殊合同應填寫銷售合同評審表。(6) 合同評審通過后,由業務員將訂貨記錄單一份傳遞給采購,編制采購計劃。(7) 營銷部應收集投標的有關信息并填寫投標信息反饋表,作出投標信息分析評估報告,交部門審批。由營銷部經理負責組織質量管理部共同對標書進行評審,并填合同評審記錄表。標書的評審應經總經理批準。(8) 標書評審通過后由營銷部負責,依據投標要求準備好投標文件和相應樣品,并在投標記錄文件清單中記錄投標的全部資料。各部門配合進行投標工作。(9) 中標后,若有業務交接,相關人員應辦理中標業務交接表進行交接。(10) 合同修改后,應進行重新評審,審批后由營銷部及時將信息傳遞到有關職能部門。(11) 標書和合同評審的各項記錄由營銷部負責管理并保存。五、記錄(1) 訂貨記錄單(2) 合同評審記錄表(3) 投標信息反饋表(4) 投標信息分析評估報告(5) 投標記錄文件清單(6) 中標業務交接表