成都雙流航都醫院醫療器械管理工作流程.docx
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2024-12-16
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1、成都雙流航都醫院醫療器械管理工作流程目錄:一、醫療設備、器械請購流程二、醫療器械審批流程三、醫療器械采購流程四、醫療器械進倉流程五、醫療器械領出流程六、醫療器械盤點流程七、醫療器械固定資產報廢流程八、醫療設備維修工作流程圖一、醫療設備、器械請購流程1、醫療設備請購( 1)重要及大型醫療設備請購(萬元以上、政府采購項目) 請購科室填寫重大醫療設備請購單。 醫護主管部門審核臨床應用必要性。 醫療器械科技術審核。 醫院內部審計審核效益分析。 上報院長辦公會審批。( 2)常規及小型醫療設備請購(萬元以下) 請購科室填寫醫療器械請購單 醫護主管部門審核臨床應用必要性1 / 12 主管院長審批2。醫療用品2、請購(器械、耗材、試劑等)( 1)常用及庫存常備物資請購 庫存部門根據庫存物資領用量填報月物資采購申請 財務科審核 主管院長審批( 2)非常用及非庫存常被物資請購 請購科室填寫醫療器械請購單) 醫護主管部門審核臨床應用必要性 主管院長審批二、醫療器械審批流程1。醫療設備審批( 1)重要及大型醫療設備請購(萬元以上、政府采購項目)使用科室填寫重大醫療設備請購單。院長辦公會審批。醫院院長辦公室下達審批文件。屬于政府采購項目。填寫政府采購立項申請書。財務科審核。醫院法人代表審批。2 / 12市財政局批準市政府采購中心實施采購。( 2)常規及小型醫療設備審批(萬元以下)使用科室填寫醫療器械請購單。醫護3、主管部門審核臨床應用必要性。主管院長審批。醫院院長辦公室下達審批文件。2。醫療用品審批(器械、耗材、試劑等)( 1)月物資采購申請審批:財務科審核主管院長審批院長辦公室下達( 2)醫療器械請購單審批:醫護主管部門審核臨床應用必要性主管院長審批院長辦公室下達三。醫療器械采購流程1。醫療設備采購( 1)重要及大型醫療設備采購(萬元以上、政府采購項目)萬元以上非政府采購項目3 / 12主管院長領導,最終用戶負責人、醫院內部審計人員、醫療器械科負責人、醫療器械科采購員參加談判醫療器械科采購員實施采購。政府采購項目最終用戶負責人、醫療器械科負責人市政府采購中心采購( 2)常規及小型醫療設備采購(萬元以下4、)最終用戶負責人、醫療器械科采購員實施采購。2。醫療用品采購常用庫存物資的采購: 由醫療器械科庫管員根據前半年各物資的使用量進行綜合分析,定出各類物資的最高采購量(上限)和最低庫存量(下限),并輸入計算機系統處理。每月按差額(不超過上限值)統計補充采購計劃單,報有關領導審批后,由醫療器械科采購員按需分批采購。專用醫療用品的采購:使用科室向醫務科或護理部提出采購計劃,報主管院領導審批后,由醫療器械科采購員執行采購。專管共用的醫療用品的采購:供應室及手術室屬二級倉庫,分管部分一次性耗材、消毒物及手術耗材。4 / 12根據實際用量分別填報所管物品的采購計劃單,報批后,由醫療器械科采購員執行采購。四。5、醫療器械進倉流程( 1)大型醫療設備進倉 當大型醫療設備到貨后,醫療器械科設備管理員記錄好到貨日期及到貨時設備的狀態,包括外包裝箱是否有傾斜、倒反、碰撞現象。 由保管科室負責人、醫療器械科工程師、醫療器械科設備管理員、供貨商安裝工程師到設備保管科室共同對設備進行開箱驗收。 開箱時,醫療器械科設備管理員對設備的型號、機號、每個附件等進行清點登記,填寫設備驗收表,再與裝箱單和合同核對,如發現有不同的地方,在設備驗收表做出備忘,完成開箱后由上述共同驗收人員在設備驗收表簽字確認。 開箱后由供貨商安裝工程師安裝調試設備。當設備及其附件齊全并安裝調試合格后,保管科室負責人在發票后簽字,醫療器械科設備管理員6、憑此發票辦理進倉手續。( 2)常規醫療設備進倉5 / 12 當常規醫療設備到貨后,由醫療器械科倉管員、醫療器械科工程師、醫療器械科設備管理員、保管科室負責人共同開箱驗收、清點核對。 驗收合格后憑發票或送貨單,由醫療器械科設備管理員辦理進倉手續。( 3)醫療用品的進倉:常用庫存物資及專用醫療用品到貨后,由醫療器械科倉管員對物品進行數量及質量方面的驗收,并填寫物品驗收單,醫療器械科庫管員將確認無誤的物品分類上架入庫。專管共用的醫療用品到貨,直接送二級倉庫,由二級倉庫負責人對物品進行驗收,填寫物品驗收單,在送貨單及驗收單上簽名確認,將單據送交醫療器械科庫管員審核。醫療器械科庫管員將原始單據(如:送貨7、單、發票、物口驗收單)交醫療器械科會計辦理入庫手續。五。醫療器械領出流程1、出倉( 1)大型醫療設備出倉對已辦理進倉的大型醫療設備,在當月進行出倉,設立醫療設備登記卡,貼上設備標簽,保管科室負責人需在出倉單和醫療設備登記卡簽字,憑醫療設備登記卡登記6 / 12科室分戶賬和萬元設備分類明細賬,錄入計算機固定資產系統。( 2)常規醫療設備出倉對常規醫療設備,憑保管科室負責人的領用單打印出倉單,設立醫療設備登記卡,貼上設備標簽,憑有保管科室負責人簽字的醫療設備登記卡登記科室分戶賬,錄入計算機固定資產系統。( 4)醫療用品的領出:常用庫存物資及專用醫療用品的領用:憑各科室負責人的簽名的領用單打印出倉單8、,由庫管員按領用單的明細發放物品,填寫庫存物資帳單。專管共用的物品,醫療器械科倉庫以“倉庫領用”形式將該類物品出庫到所分管的二級倉庫,使用科室直接到二級倉庫領用。六。醫療器械盤點流程1、 在用醫療器械固定資產盤點每兩年對全院醫療器械固定資產進行清查盤點。7 / 12由醫療器械科設備管理員和醫療器械科會計員攜帶設備標簽和科室分戶賬,聯合保管科室負責人對每臺醫療器械固定資產重新貼上設備標簽進行清點,如發現缺少、轉移、借出、維修等做出記錄,雙方簽字確認。對轉移設備辦理調撥手續;對借出設備要求被借方提供借條,并負責追回;對缺少設備整理清單上報院領導。2、庫存醫療設備固定資產盤點每月底打印醫療器械科庫存9、醫療設備固定資產清單,憑清單進行盤點。七。醫療器械固定資產報廢流程1、報廢標準:醫療設備確已喪失使用價值,反復維修仍不能恢復性能工作或質量不可靠。短期內多次維修,其維修費用超過原價值二分之一;損壞過度,無更新零配件。設備屬于臨床應用落后,現已被新型設備替代。2、送修設備:負責該設備維修人員填寫報廢申請表,并填寫鑒定意見。8 / 12在維修工作單上注明該機申請報廢,該設備放入待報廢存放處。3、下修設備:維修工程師按報廢標準鑒定該設備報廢。通知科室送回該設備,因故無法送回,待最后批準報廢后處理。負責該設備維修的工程師填寫報廢申請表,并填寫鑒定意見。4、科室要求報廢:維修工程師對照報廢標準進行鑒定。10、填寫報廢申請表,并填寫鑒定意見。送回該設備到維修組。5、報廢申請表統一存放在待報廢文件夾處,每月10-20 日,由醫療器械科維修組負責人簽意見并匯總登記,交固定資產會計處。6、已填好報廢單的匯總交給醫療器械科科長審批。7、交財務科審核后,交主管設備院長和財務院長批復。8、由固定資產會計電腦登記并通知醫療器械科維修組負責人報廢處理。無任何利用價值的放入報廢倉,待處理。零件尚可使用的,取零件時登記。9 / 12醫療器械科與總務科、財務科對需處理設備進行不定期變賣處理,處理時登記報廢設備清單,辦理轉移手續,財務科人員到場監督并負責收款。9、財務科每年進行帳物核查。八、醫療設備維修工作流程圖10 / 1211 / 1212 / 12