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1、公 司 人 事 制 度目錄考勤管理流程第4頁(yè)第一條工作時(shí)間第4頁(yè)第二條請(qǐng)銷(xiāo)假第5頁(yè)第三條病假 第5頁(yè)第四條事假 第5頁(yè)第五條曠工 第5頁(yè)第六條婚、喪假第6頁(yè)第七條產(chǎn)假 第6頁(yè)第八條年假 第7頁(yè)第九條加班、調(diào)休第8頁(yè)入職流程一、提交個(gè)人資料1、如實(shí)、完整的填寫(xiě)“員工信息登記表”；2、提交本人一寸照片2張；3、提交本人身份證復(fù)印件2張；4、提交本人畢業(yè)證和學(xué)歷復(fù)印件各1張；5、提交本人相關(guān)資格證書(shū)復(fù)印件1張；6、個(gè)人簡(jiǎn)歷一份7、本人內(nèi)蒙古呼和浩特市銀行卡復(fù)印件1張8、外勤部門(mén)入職后需自費(fèi)繳納意外傷害保險(xiǎn)，在本公司工作滿6個(gè)月后報(bào)銷(xiāo)。二、填寫(xiě)表格1、員工信息登記表2、勞動(dòng)合同三、入職資料存檔1、公司2、人事人力資源部每日17:00前將當(dāng)天入職資料掃描件及原件進(jìn)行存檔，資料齊 全準(zhǔn)予入職。2、花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天入、離職人員信息，每天3點(diǎn)前完成。四、入職手續(xù)相關(guān)要求1、員工入職資料需準(zhǔn)備齊全才可辦理入職手續(xù)（不可后補(bǔ)），不得他人代辦，代簽， 若非本人或資料不齊全不予辦理。若人力部門(mén)員工違反以上規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除本 月50%績(jī)效工資，情節(jié)嚴(yán)重者予以解聘。2、公司將在入職后半年為員工繳納社保，不在公司繳納社保人員，填寫(xiě)棄保聲明 本人簽字確認(rèn)，并簽署勞務(wù)合同。3、簽訂勞動(dòng)合同，期限1年。4、員工試用期為90天，發(fā)放轉(zhuǎn)正后薪資的80%。離職流程一、辦理流程員工在試用期可以隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同，非試用期內(nèi)3、要求解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前90 天提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)同意后辦理離職手續(xù)。員工提出解除勞動(dòng)合同，在未得到批準(zhǔn)和辦完解除勞動(dòng)合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工 作，不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。1、員工辭職填寫(xiě)員工辭職申請(qǐng)單員工離職交接單離職面談反饋表。2、以上表格填寫(xiě)、審批完畢提交公司人力資源部簽字，并于當(dāng)日掃描存檔。3、更新當(dāng)日花名冊(cè)。二、填寫(xiě)表格1、員工辭職申請(qǐng)單2、員工離職交接單3、離職面談反饋表4、員工解聘審批單三、表格填寫(xiě)注意事項(xiàng)1、員工辭職申請(qǐng)單寫(xiě)明離職原因，離職日期為最后計(jì)薪日，填寫(xiě)完畢后按權(quán)限審 批。2、員工離職交接單需與本部門(mén)，行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部審批、避免造成物 品遺漏，財(cái)產(chǎn)損失。3、員工4、解聘審批單員工存在下列情形之一將被公司辭退：1）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；2）不能勝任應(yīng)聘工作；3）被依法追究刑事責(zé)任；4）嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度；5）勞動(dòng)合同期滿，用人部門(mén)不同意續(xù)簽合同。辭退員工程序如下：1）部門(mén)填寫(xiě)員工解聘審批單并出具辭退員工事實(shí)依據(jù)；2）按審批權(quán)限逐級(jí)審批；3）辦理員工交接手續(xù)；4）提交人力資源部；5）辭退。花名冊(cè)填寫(xiě)事宜一、花名冊(cè)錄入要求1、各列信息花名冊(cè)模版中已做詳細(xì)說(shuō)明，請(qǐng)按照填表說(shuō)明填寫(xiě)。2、當(dāng)天增/減人員信息，請(qǐng)將整條內(nèi)容底色標(biāo)黃、已報(bào)內(nèi)容如做修改、增加，請(qǐng)將修改 內(nèi)容單項(xiàng)底色標(biāo)紅，以顏色區(qū)分作為提示，并在表格中做詳細(xì)說(shuō)明。3、已辦理離職人員，請(qǐng)將員工5、信息剪切、復(fù)制在花名冊(cè)離職表中，并標(biāo)明離職日期（離 職日期為最后計(jì)薪日）、是否辦理離職手續(xù)、是否計(jì)薪。4、花名冊(cè)中已填寫(xiě)過(guò)的員工信息，不得隨意刪除，且不要重復(fù)日填寫(xiě)，次日填寫(xiě)的花 名冊(cè)中請(qǐng)將前一日做顏色提示的信息恢復(fù)，以免重復(fù)。二、花名冊(cè)存檔及時(shí)更新花名冊(cè)內(nèi)容，將當(dāng)天辦理入、離職人員信息錄入花名冊(cè)，每天17:00前將 當(dāng)日更新版花名冊(cè)進(jìn)行存檔。關(guān)于社保流程根據(jù)公司發(fā)展需求和實(shí)際情況，關(guān)于員工社保問(wèn)題作出如下規(guī)定：1、員工均按在公司工作半年后統(tǒng)一繳納社保。不在公司參保的員工，請(qǐng)?jiān)谵k理入職手 續(xù)時(shí)填寫(xiě)棄保聲明，并本人簽字確認(rèn)。2、每月10日前由公司人事將當(dāng)月社保增減員表及新參員工的相關(guān)資料上報(bào)至人6、力 資源部經(jīng)理。3、“新參”指從未繳納過(guò)社保人員。需提供身份證復(fù)印件兩張，要求復(fù)印件文字、紋 理清晰，正反面順序一致印于同一張紙上。一寸白底電子版照片，要求規(guī)格：358X441, 大小：920kbo4、因員工個(gè)人原因?qū)е鹿疚茨馨磿r(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金費(fèi)用，由員工本人自 行承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用/責(zé)任。如需補(bǔ)繳，公司可協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。異動(dòng)流程員工異動(dòng)情況包括：晉升、降職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪，均以自然月執(zhí)行。一、異動(dòng)手續(xù)辦理流程1、有以上異動(dòng)情況的員工，填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)審批表，按權(quán)限逐級(jí)審批。2、公司人力資源部匯總當(dāng)月全部異動(dòng)人員，將審批表掃描并存檔。二、填寫(xiě)表格1、晉升、降職、調(diào)崗、調(diào)薪均填寫(xiě)崗位薪酬調(diào)整7、申請(qǐng)單。2、達(dá)到公司轉(zhuǎn)正要求人員填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正審批表。考勤管理制度為維護(hù)正常的工作秩序，強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本 制度。時(shí)考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)正常的工作秩序提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率，搞好企 業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員工要提高認(rèn)識(shí)，自覺(jué)地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。+公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。時(shí)各部門(mén)經(jīng)理、主管對(duì)本部門(mén)人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。睜公司考勤實(shí)行指紋識(shí)別系統(tǒng)，員工上、下班均需打卡（早、晚各1次）。員工應(yīng) 親自打卡，不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。時(shí)考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。第一條工作時(shí)間1、公司全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)8、準(zhǔn)；2、上班時(shí)間08:30-17:30,其中12:00-13:00為午休時(shí)間;3、上班時(shí)間8： 30以后到達(dá)公司的，視為遲到，下班17： 30以前離 開(kāi)公司的，視為早退；4、當(dāng)日遲到3分鐘內(nèi)不計(jì)，3-15分鐘罰款10元，15-29分鐘罰款30元， 每日早退一分鐘扣款5元；注：如有以上情況發(fā)生直接將罰款金額放入罰款箱，待款項(xiàng)充足后于公 司聚會(huì)使用；5、員工遲到、早退30分鐘以上的，按雙倍處罰；6、遲到、早退一次超過(guò)60分鐘以上的，扣除半天工資；7、曠工3小時(shí)以上者，扣除當(dāng)天所有工資；8、未請(qǐng)假或未準(zhǔn)假員工離開(kāi)工作崗位的均按曠工處理，曠工一天扣除3天 工資；9、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者，將給予通9、報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資、 直至解除勞動(dòng)合同處理；10、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，屬實(shí)的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可 不按遲到早退處理。11、如外出工作請(qǐng)及時(shí)、詳細(xì)填寫(xiě)未打忘打卡單并交由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字, 在每月30日前交至人力資源部。12、全勤：每月遲到早退5次以上不計(jì)全勤，扣除全勤獎(jiǎng)。每月請(qǐng)假一天以 上不計(jì)全勤，扣除全勤獎(jiǎng)。第二條請(qǐng)銷(xiāo)假1、請(qǐng)假需逐級(jí)審批，員工請(qǐng)假1-2天的由各崗位直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，3天（含）以 上一周以內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假需至少提前一天進(jìn)行申請(qǐng)，不可電話、信息 請(qǐng)假，所有請(qǐng)假人員都須在人力資源部進(jìn)行備案。2、員工因業(yè)務(wù)需要外出不能按時(shí)打卡，需提前報(bào)備并及時(shí)填寫(xiě)誤打未打卡單， 月末10、統(tǒng)一匯總至人力資源部，統(tǒng)一審批，超出部分按事假處理。外出次數(shù)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批6次以內(nèi)（含）直屬領(lǐng)導(dǎo)8次以內(nèi)（含）總經(jīng)理10次以內(nèi)（含）董事長(zhǎng)第三條病假1、員工本人確實(shí)因病，不能正常上班者，須直屬領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，報(bào)人力資源部備案，并必須取得醫(yī)院出具的休假證明；2、患病員工請(qǐng)假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日九點(diǎn)前向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假；3、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條及證明主動(dòng)交給人力資源部核查存檔； 第四條事假1、員工因合理原因須要本人請(qǐng)假處理，并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假，稱為事假；2、請(qǐng)事假的員工必須提前一天書(shū)面申請(qǐng)，不可電話、短信、微信請(qǐng)假（如遇不可 預(yù)測(cè)11、的緊急情況，必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示直屬領(lǐng)導(dǎo)），如實(shí)說(shuō)明原 因，報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可休假，否則按曠工處理；3、員工請(qǐng)假不得多于3天，超出日期需報(bào)備至人力資源部，若因直屬領(lǐng)導(dǎo)未報(bào)或 人力部門(mén)未收到，導(dǎo)致的員工工資誤發(fā)，社保誤上等財(cái)產(chǎn)損失，由其當(dāng)事人 負(fù)責(zé)；4、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。5、每月請(qǐng)假2次以上扣除當(dāng)月考核工資，年請(qǐng)假6次扣除考核工資。第五條曠工1、未向部門(mén)和直屬領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者，或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，或違反 病、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為，均視為曠工；2、未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，擅自離崗未超過(guò)3小時(shí)/次，視同曠工半天 處理，擅自離崗超過(guò)3小時(shí)/次，視同12、曠工一天處理；3、月累計(jì)曠工達(dá)三天或三天以上者，人力資源部備案并視為嚴(yán)重違紀(jì)，將自動(dòng) 解除勞動(dòng)合同。第六條婚、喪假婚假：1、婚假為10個(gè)工作日，遇節(jié)假日不順延，婚假不能分期使用；2、婚假工資照發(fā)，但須提前15個(gè)工作日向人力資源部提出書(shū)面申請(qǐng)并提供結(jié)婚 證明；3、婚假只能在結(jié)婚日前或后1個(gè)月內(nèi)使用。婚假必須提前向總經(jīng)理申請(qǐng)并附上 結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。喪假：1、員工配偶、雙方父母、子女、同胞兄弟姐妹或養(yǎng)父母（憑有效領(lǐng)養(yǎng)證件證明）去世，喪假為3個(gè)工作日；2、雙方祖父母、外祖父母去世，喪假為1個(gè)工作日；3、喪假需提供死亡證明及相應(yīng)親屬關(guān)系證明；4、喪假遇節(jié)假日不順延，且不能分期使用；5、喪假期間享受基本工13、資。第七條產(chǎn)假1、已婚女性員工符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定的可獲得產(chǎn)假（以取得生育 服務(wù)證為準(zhǔn)）。假期計(jì)算包含公休日及法定節(jié)假日。2、女員工懷孕期間須做產(chǎn)前檢查的，孕期24周以內(nèi)，每月給予1日的帶薪假；24周（含）至36周，給予每月2日的帶薪假；孕期36周 （含）以后的，給予每月4日帶薪假。檢查結(jié)果需要休息或治療的， 憑醫(yī)院診斷證明，可申請(qǐng)病假。3、產(chǎn)假須提供預(yù)產(chǎn)期證明，并可于預(yù)產(chǎn)期前10-15天休假。產(chǎn)假為98天，難產(chǎn)增加15天；多胞胎每多生育一胎增加15天。男性員工可獲 得陪產(chǎn)假7個(gè)工作日。4、產(chǎn)假（陪產(chǎn)假）須提供嬰兒出生證明。5、陪產(chǎn)假在嬰兒出生一個(gè)月內(nèi)有效。6、自嬰兒出生之日起至滿一周歲為止，14、女員工可享有每天一小時(shí)的哺乳假。哺乳假須到人力資源部門(mén)報(bào)備，并注明每天的哺乳時(shí)間。7、產(chǎn)假（陪產(chǎn)假）遇節(jié)假日不順延，且不能分期使用。哺乳假不能合并使用。8、產(chǎn)假應(yīng)提前30天向部門(mén)及人力資源部提出申請(qǐng)。9、產(chǎn)假期間工資按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；陪產(chǎn)假期間享受崗位基本工資。 第八條年假1、已轉(zhuǎn)正的在職員工，入職滿1年可以享受年假，具體制度如下；工作年限1年2年3年4年5年年假天數(shù)5天6天7天8天9天以此類(lèi)推年假上線為15天。2、年假的使用：年假核算周期為自然年度，當(dāng)年未休年假于次年3月最 后一個(gè)工作日作廢。首年員工實(shí)際可休年假按其可享受年假月開(kāi)始至 當(dāng)年12月進(jìn)行折算，且按員工申請(qǐng)休假月當(dāng)月計(jì)算可休天15、數(shù)（休假 最小單位為0.5 0,折算后不足0.5的部分不予計(jì)算）。未休完的年 假次年不可累計(jì)。3、年假的申請(qǐng)：年假需要提前至少一周申請(qǐng)；4、年假?gòu)脑囉闷陂_(kāi)始計(jì)算，員工轉(zhuǎn)正后方可申請(qǐng)休年假；5、重新聘用員工在公司工作年限視同新員工重新計(jì)算；6、員工有下列情形之一的，不得申請(qǐng)年休假；如：當(dāng)年已經(jīng)休完的轉(zhuǎn)正未滿一年的累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的; 年休假期間享受基本工資。第九條加班、調(diào)休一、責(zé)任：1、各部門(mén)對(duì)本部門(mén)員工加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查，同時(shí)按規(guī)定程序?qū)T 工的加班情況報(bào)至人力資源部，并負(fù)責(zé)對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督核實(shí)。2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所管部門(mén)人員的加班頻次、時(shí)間16、安排，部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審 批，人力資源部進(jìn)行審核。3、部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格控制一切形式的加班。 二、加班申請(qǐng)及記錄1. 周日加班者（除外勤人員），員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星 期五的下午五點(diǎn)鐘前，把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)單交到公司的人力資源部， 收到加班申請(qǐng)單的負(fù)責(zé)人需要在上面簽字，包括日期和時(shí)間。2. 法定假日加班者（除外勤人員），員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè) 工作日的下午五點(diǎn)鐘前，把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)單交到本公司的人力資源 部，收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間，包括日期和時(shí)間。3. 嚴(yán)格執(zhí)行：為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣，公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需 要提前申請(qǐng)的做法，因此，如17、果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工，其 實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。4. 加班時(shí)數(shù)：周日和法定節(jié)假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的 小時(shí)數(shù)，實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn)，部門(mén)主管或經(jīng)理需要對(duì)加班 時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。5. 緊急任務(wù)：特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者，相關(guān)部門(mén)主管或經(jīng)理要加以額 外的說(shuō)明.6. 主管/經(jīng)理出差：如果員工提出申請(qǐng)時(shí)，需要簽名的主管/經(jīng)理適逢外出， 員工首先要在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請(qǐng)表交到人力資源部， 同時(shí)打電話給相關(guān)主管/經(jīng)理說(shuō)明，人力資源部需該領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)核實(shí)。7. 加班打卡：無(wú)論是工作日、周末或是假日加班，員工均應(yīng)如實(shí)打卡，記錄 加班時(shí)間。8. 未經(jīng)批準(zhǔn)的加18、班，員工出差超過(guò)正常工作時(shí)間或在假期內(nèi)，員工參加講座、 會(huì)議、培訓(xùn)或公司社交宴請(qǐng)等超過(guò)正常工作時(shí)間或在假期內(nèi)。上述情形均 不屬于加班，公司不會(huì)為此支付相應(yīng)報(bào)酬或給予調(diào)休。三加班調(diào)休與工資支付3. 1、加班調(diào)休（1）員工加班后各部門(mén)首先安排調(diào)休，周末加班與平時(shí)延時(shí)加班給予同等 時(shí)間的調(diào)休，國(guó)家法定節(jié)假日加班給予同等時(shí)間的調(diào)休，所在部門(mén)經(jīng)理須 盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休，調(diào)休單位為小時(shí)，不足半天的不能調(diào)休。（2）員工也可要求加班時(shí)間累積到一起調(diào)休，但調(diào)休時(shí)間最長(zhǎng)原則上不超 過(guò)兩天，調(diào)休時(shí)間公司將視具體情況在當(dāng)月內(nèi)安排員工調(diào)休。（3）調(diào)休需填寫(xiě)調(diào)休單。3.2加班工資計(jì)算公司實(shí)行加班換休管理規(guī)定，要求19、在本年度內(nèi)必須換休完。如特殊部門(mén) 或公司原因致使無(wú)法換休的，必須提交申請(qǐng)由總經(jīng)理簽字后折算為加班費(fèi)。（1）員工如無(wú)法得到調(diào)休的或在法定節(jié)假日加班，按照勞動(dòng)法規(guī)定支付 加班工資。日工資標(biāo)準(zhǔn)按照基本工資除以30天計(jì)算，用日工資標(biāo)準(zhǔn)除以8 小時(shí)卻得小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)，在計(jì)發(fā)加班加點(diǎn)工資和請(qǐng)事假扣發(fā)工資時(shí)，均按 此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）安排員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的，按照員工本人小時(shí) 工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班補(bǔ)貼；安排員工在公休日（星期日）工作的，按照員 工本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班補(bǔ)貼，依法安排員工在法定休假節(jié)日元 旦（3天）、春節(jié)（7天）、清明節(jié)（3天）、勞動(dòng)節(jié)（3天）、端午節(jié)（3天）、 中秋節(jié)（3天）、國(guó)慶節(jié)（7天）。工作的，按照員工本人日或小時(shí)工資標(biāo) 準(zhǔn)的200%支付加班補(bǔ)貼。注：以上所有內(nèi)容由頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行內(nèi)蒙古醫(yī)療器械有限公司2017年2月 日