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1、鄭州2011房展會鄭州萬達展位人氣維建策劃方案項目概況活動主題：全城萬達 共鑒中原 鄭州萬達 鄭州2011房展會活動時間：2011年4月23日活動地點：鄭州國際會展中心活動類型：展會現(xiàn)場氛圍：高端、神秘、熱烈、大氣、個性。項目定位鄭州萬達廣場將是閃耀于鄭州都市中的一顆明珠！開啟鄭州城市綜合體亮點其完美形態(tài)！接待規(guī)格之高的名仕盛宴影響范圍之廣的事件傳播現(xiàn)場氛圍之濃的盛裝呈現(xiàn)儀式效果之新的品質(zhì)體驗全城萬達 共鑒中原鄭州萬達 鄭州2011房展會動線元素element*動線*整體布局element*動線*主形象墻區(qū)展區(qū)共有2座主形象墻，每個形象墻設置4名身著精心選定紅色禮服的迎賓禮儀，提供迎賓、引導服2、務。（3臺42寸等離子、音響1套）element*動線*沙盤區(qū)沙盤區(qū)設置萬達銷售人員對其進行專業(yè)講解，沙盤區(qū)的洽談區(qū)擺放3套圓桌式休閑座椅，提供給客戶溫馨的尊貴感受體驗。（配備10部小蜜蜂夾腰擴音器、3套休閑座椅、3套臺卡）element*動線*T臺表演區(qū)T臺表演區(qū)是萬達展區(qū)的核心演藝釋放區(qū)（主持人1人），安排各種精彩的電音提琴（3人）、魔術表演（1人）文藝演出（4人組街舞、1名 DJ打碟）、幸運抽獎（每天6檔、2個抽獎箱）等，多元素的精彩節(jié)目設計，展示鄭州萬達多元化、多內(nèi)容城市綜合體的精彩生活。（12張座椅、10個Par燈、1套音響、）element*動線*休閑區(qū)休閑區(qū)內(nèi)設置1名休閑區(qū)服務生3、，提供細致的專業(yè)服務，使客戶感到萬達品牌的休閑感受。element*動線*KTV區(qū)洽談區(qū)內(nèi)設置一套KTV點唱設備，1名專業(yè)KTV點歌公主，提供細致的專業(yè)服務，使客戶尊享萬達多元化的精彩質(zhì)感。（1臺等離子、1臺點唱機、1套專業(yè)音響、1組沙發(fā)、1個茶幾、若干裝飾品、若干茶歇）element*動線*電玩娛樂區(qū)電玩娛樂區(qū)內(nèi)擺放1臺大型跳舞機、1臺摩托模擬機，1臺射擊游戲機，另安排1名專業(yè)游戲管理員，提供細致的專業(yè)服務，使客戶在體驗游戲快感之余，使客戶尊享萬達多元化的精彩質(zhì)感。element*動線*商業(yè)步行街區(qū)商業(yè)步行街區(qū)展示櫥窗內(nèi)擺放12個假人模特（萬達提供20套商家展示服裝），展現(xiàn)萬達商業(yè)的繁華與精4、彩。流程元素演藝節(jié)目推薦一“風采的萬達”亮點：3名電音小提琴與1名魔術師，通過精彩的節(jié)目演繹，吸引現(xiàn)場人氣駐留，處處彰顯萬達現(xiàn)代中原都市綜合體繁華形象。演藝節(jié)目推薦二“絢動的萬達”亮點：以現(xiàn)代流行的街舞表演，融合鄭州萬達一站式精彩生活的主題元素及鄭州各大城市代表元素的服裝，來表現(xiàn)鄭州萬達綜合體的多彩元素。演藝節(jié)目推薦三“激情的萬達”亮點：以表現(xiàn)律動感的街舞表演，表現(xiàn)鄭州萬達廣場富有激情的時代質(zhì)感。演藝節(jié)目推薦四“感恩的萬達”亮點：每天6檔的抽獎活動，在回饋客戶的同時，也能極大吸引客戶的關注與參與，極大拉升現(xiàn)場人氣。模特選擇標準站在展臺上，模特就是鄭州萬達的代言人，因此，我們對模特的要求是：專業(yè)5、的敬業(yè)的世界級的主持人選擇標準對主持人要求：知性、高雅、經(jīng)驗豐富主持人工作內(nèi)容：演出活動講解 企業(yè)及產(chǎn)品全面講解 互動節(jié)目主持 重要人物采訪配合模特表演、演出流程模特表演、演出流程日日 期期 時時 間間 行行 程程公眾參觀日公眾參觀日（4月月8日日-10日）日）8：30-9：30模特、演員化妝模特、演員化妝9：30-10：00模特秀、抽獎模特秀、抽獎10：00-10：30演出演出10：30-11：30派發(fā)資料派發(fā)資料11：30-12：00模特秀、抽獎模特秀、抽獎12：00-13：00午休午休13：00-13：30模特秀、抽獎模特秀、抽獎13：30-14：00派發(fā)資料派發(fā)資料14：00-14：36、0演出演出14：30-15：00模特秀、抽獎模特秀、抽獎15：00-16：00派發(fā)資料派發(fā)資料16：00-16：30模特秀、抽獎模特秀、抽獎項目管理項目管理工作流程緊急預案 人員管理實施計劃前期安排工程管理運營管理后期工作安全預案緊急處理流程現(xiàn)場人流控制業(yè)務分擔工作人員管理時間推進表總體預算規(guī)劃前期勘場：實地勘察場地，了解場地情況、場館規(guī)定以及進場時間表等。組建團隊：根據(jù)項目需求組建專業(yè)管理實施團隊，確定各小組負責人和分工，做好實施準備工作。創(chuàng)意設計：創(chuàng)意設計團隊按照客戶要求以及場地信息進行最終得創(chuàng)意設計工作，經(jīng)客戶最終確認 后，設計出施工圖。宣傳物料：宣傳片編輯、印刷品設計制作、禮品制作等簽7、訂合同：根據(jù)確認的設計圖和預算，簽訂合同，確定預付款。搭建準備：工程實施團隊制作成本預算、制作物清單、工期實施進度表。運營準備：現(xiàn)場運營團隊制定現(xiàn)場運營計劃和活動設計，進行活動前期資料和用品準備，對現(xiàn)場 臨時工作人員進行招聘、面試以及培訓。工作流程：前期安排施工前期：施工圖核對，具體位置確認，施工期間水/熱/電/消防/供應對接，材料采購監(jiān)控。施工管理：質(zhì)量監(jiān)控，存在問題隨時返工，安全消防檢查、防范，時間進度管理，搭建工程、AV 工程的協(xié)調(diào)管理。做好文明施工管理和環(huán)保措施，節(jié)水、節(jié)電，及時清運施工廢料，做好現(xiàn)場保潔。物流管理：搭建材料、AV設備、相關物料運輸、進場安排以及存儲。工程驗收：搭建工程8、AV工程的內(nèi)部驗收，客戶確認驗收，現(xiàn)場增減項目客戶確認。制作管理：制作物、禮品以及印刷品的制作以及驗收，進場流程。工作流程：工程管理彩排管理：活動流程以及相關演出彩排，設備試運行，檢查調(diào)試人員管理：所有工作人員崗前培訓，制定崗位規(guī)范，現(xiàn)場檢查活動管理：制定詳細活動實施細則，活動現(xiàn)場秩序維護，人流控制，禮品發(fā)放管理，攝影攝像現(xiàn)場接待：VIP接待、媒體接待、觀眾接待現(xiàn)場維護：日常清潔、車輛保潔與設備維護現(xiàn)場協(xié)調(diào)：客戶、場地方協(xié)調(diào)、人員協(xié)調(diào)、后勤協(xié)調(diào)應急處理：消防應急、人流應急、設備應急、制作物應急預案及措施工作流程：運營管理撤場管理：第三方物資以及設備撤場；展臺拆除以及清場。活動報告：活動質(zhì)量與9、效果評估、服務以及施工質(zhì)量評估、現(xiàn)場人流報告、精彩圖片集錦、精彩視頻集錦。后續(xù)管理：活動剩余物料的管理，展示品環(huán)保再利用建議。結(jié)收尾款：根據(jù)現(xiàn)場施工情況，撰寫最終決算報告，按決算報告收取尾款。工作流程：后期工作1、制定安全制度，施工現(xiàn)場設立安全機構，制定專業(yè)安全員，并制定對突發(fā)事件的緊急預案。2、各技術工種施工人員按規(guī)操作，杜絕不文明施工行為，創(chuàng)建良好施工環(huán)境。3、配備消防設備，嚴查消防隱患，杜絕火災發(fā)生。4、建立結(jié)構、設施、設備安全監(jiān)察機制，杜絕機械、設備及誤操作事故。5、設置緊急疏散通道。6、運營現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)、現(xiàn)場廣播系統(tǒng)、對講系統(tǒng)，建立現(xiàn)場保安體系。緊急預案：安全預案緊急預案：緊急處理流10、程防 范 全體工作人員在工作過程中時刻保持警惕性，做到防危杜漸預 警處 理恢 復 如有緊急情況發(fā)生（火災、設備事故、意外傷害等），工作人員立即報告現(xiàn)場總指揮 現(xiàn)場總指揮通知所有主管和相關機構，進入應急狀態(tài)；所有工作人員開始疏導觀眾從最近出口撤離，控制現(xiàn)場秩序，避免慌亂與擁擠 當緊急情況排除，所有工作人員回到原工作崗位，恢復運行1、展會開始前兩周發(fā)放工作人員工作手冊，由相關負責人進行工作講解并分配工作，熟悉場 地和流程，了解服務內(nèi)容和工作職責。2、展會期間要求統(tǒng)一著裝，并配帶工作人員胸卡，工作積極熱情，微笑服務，保持形象整潔。3、在工作期間不許打電話，不許閑談，短暫離崗必須提前通知小組負責人員，11、保證工作崗位 始終有人。4、服從工作分配，不許私自調(diào)換崗位，也不能私自離崗，如有事情，必須報告相關負責人。5、展會期間按時到場，不得遲到早退，如果有特殊情況或者疾病，應該在第一時間通知自己 的負責人，一邊及時安排其他工作人員。6、展會期間后勤組統(tǒng)一安排就餐及休息時間，請嚴格遵守。7、一律由萬達方面解答客人問題。如遇到無法回答的問題，可請來賓稍候，立即向相關負責 人員詢問，將答案告知客人，或請負責人出面解答。人員管理：工作人員管理項目分責 活動總策劃 場地租賃及參展各項申報 整體方案確定及指揮 展位搭建、展品運營及保管 邀請記者 銷售人員培訓 提供相關參展素材 萬達本部人員食宿交通 VIP接待 活動總執(zhí)行 演出策劃及執(zhí)行 Staff組織/運行 AV構成/運行/效果 VCR編輯/印刷品制作/禮品 演出影像紀錄及編輯 活動所需備品鄭州萬達 鄭州2011房展會鄭州萬達嘉華盛世合作事務1.成立項目組；2.提交“兩案一表”（細節(jié)執(zhí)行方案、效果設計方案、事務排期表）；3.進行項目組溝通會議；4.對接場地方；5.對接邀請系統(tǒng)；6.對接資源系統(tǒng)；7.彩排推演；8.事務說明會議，提交操作手冊；9.分組管理；10.提交總結(jié)報告。