地產公司部品采購流程與管理規(guī)定.doc
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2024-12-16
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1、房地產E網-房地產物業(yè)管理資料庫前 言編制本規(guī)定的目的在于為公司的部品采購提供簡明實用、可備查、可供參考的操作程序資料。本規(guī)定的主要內容:總包合同中甲供材料、三方供貨材料、甲限(乙供)材料的劃分;甲供材料與三方供貨合同的管理規(guī)定及操作程序;甲限材料的管理規(guī)定及操作程序;三方施工合同確定的部品的管理規(guī)定與操作程序;其中涉及部品的定板定樣、供貨商(材料施工單位)的選擇、部品的招標程序、定標程序、部品合同的管理、部品到現(xiàn)場后的管理規(guī)定、結算依據(jù)等相關內容。本規(guī)定的撰寫為部品小組根據(jù)實際操作近一年來的工作總結與歸納,其中結合了城花項目經理部與公司成本管理部及設計部的良好建議,但因撰寫人員水平有限,請各2、位領導及同事批評指正,以使本手冊不斷的得已完善,更好地為公司科學化、規(guī)范化管理服務。 成都XX房地產有限公司城花項目經理部 2010年10月9日甲供、乙供與三方供貨材料的劃分一:屬甲供范圍的材料:門碰、門鎖、櫥柜、熱水器等;甲供材料及設備應提前24小時通知乙方,貨物到工地現(xiàn)場后,乙方應安排卸貨地點并在2小時內組織驗收,逾期未驗收,視為驗收合格,相應的保管責任由乙方承擔;甲供材料與設備在結算時直接扣除其材料設備費用,不計其管理費和利潤等其他費用;其中櫥柜與熱水器屬甲方指定分包工程相關的材料部品;關于甲供材料及三方供貨合同的采購規(guī)定見附件1。二:屬三方供貨合同范圍的材料:潔具及其五金配件、水龍頭、3、配電箱柜、給水管材及管件、開關插座、墻地磚、電纜、母線槽等; 三方供貨合同中的材料采購保管費的規(guī)定比例為:一般材料3,三材2.5%,安裝材料1.5%的70支付給總包方;另支付與總包方0.5%作為質量驗收、保修總協(xié)調費用。三:屬乙供范圍的材料:水泥、鋼材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纖維、聚苯板、內墻涂料、防水粉、室內燈具、水泵、風機、水箱、線槽、電線管、排水管、消防材料及設備、輕質隔板、各類閥門、廚衛(wèi)吊板、鋼管、鋼筋砼管、成品煙道、屋頂天窗、防水材料、陽臺雨棚等; 關于限價材料的管理見附件2限價材料管理規(guī)定。四:屬三方施工合同范圍的材料:鐵花欄桿、戶內門、進戶門、雨水天溝、外墻涂料、鋁合金門窗、4、單元門等;關于三方施工合同材料管理規(guī)定見附件3。附件1 甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力,保證總包方承包范圍內的材料及設備及時到及所采購部品的質量,解決甲乙雙方對限價材料價格的爭議,由甲方直接支付貨款,由總包方負責工程量的統(tǒng)計、提交訂貨數(shù)量并督促供貨商按時到貨、驗收、保管的材料。1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內尋找可提供相應產品的供貨商(包 括生產廠家、代理商、分銷商);2、 根據(jù)收集到的供應商所提供的產品資料提交設計部,以初選符合設計要求的產品;3、 在設計部初選產品的基礎上對可提供該產品的供應商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本5、管理部、設計部共同組成,并由該項部品負責人填寫供貨商考察報告見附表一,考察人員會簽;以上程序見附件1.1確定可采用供貨商程序4、 由該部品負責人在a-housing上撰寫招標書,標書送與已考察過的供貨商及與集團各地產公司有過良好合作關系的供貨商。標書中的產品數(shù)量由成本管理部提供,產品性能描述由設計部提供。以上程序見附件1.2招標書審批程序5、 填寫部品定標履行表見附表二,由部品小組負責人召集相關的部品定標會,招投標領導小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括:公司總經理、公司副總經理、公司總經理助理、項目總監(jiān)、財務總監(jiān)、項目部總經理、項目部副總經理、成本管理部經理、設計部經理、部品小組負責人6、部品小組專業(yè)工程師;招投標小組的領導人為公司總經理。所采購部品金額在萬元以下時由項目經理部確定定標意見,其招投領導小組成員包括:項目總經理、項目副總經理、項目總經理助理、設計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標小組的領導人為項目總經理。6、 標書撰寫人擬定合同,并負責報審批程序合同審批表見附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應交與合同審批表中確定的相關領導審批。7、 審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財務各一份;總辦文檔管理員編號并復印與成本及項目經理部各一份。第57條參見附件1.3部品定標及合同管理程序。8、 甲供與三方合同確定的部品由項7、目經理部工區(qū)負責人在所需部品進場20天前要求總包單位報送,并經成本管理部審核后交與該項部品專項負責人。9、 甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項部品專項負責人建立三方供貨及甲供材料的領用記錄(見附表四),施工完畢后需填寫三方合同及甲供材料領用量表見附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的結算參見附件1.4甲供與三方施工合同部品管理程序。附件1.1 確定可采用供貨商程序 淘汰的供貨商留作備用供貨商 可采用供貨商 部品小組專項負責人 填寫考察報告 將供貨商分類部品小組組織考察(項目經理部、成本部、設計部)設計部在提供的產品基礎上初選 成本管理部確定部品 的成本控制價 部品8、小組尋找相應 的產品供應商 附件1.2招標書審批程序 設計部提供招標 產品性能描述 成本管理部提供 招標產品數(shù)量部品小組專項負責人網上撰寫招標書,標書擬發(fā)送與可采用供貨商及與各地產公司有過合作關系的供貨商通過公司內部網站用Word文檔方式交與相關各部門經理審批財務總監(jiān)或財務部經理 成本管理部經理 項目部總經理設計總監(jiān)或設計部經理審批意見在1天內返該部品專項負責人 按各部門經理意見修改后在網上發(fā)送 與材料管理員與公司分管領導審批材料管理員檢查是否按部門經理要求修改并在網上填寫審核意見公司材料采購分管領導查看材料管理員的審核意見欄,無誤后點擊發(fā)送標書附件1.3部品定標及合同管理程序 根據(jù)網上招投標9、情況部品小組專項負責人撰寫定標履行表定標并會簽,確定部品供貨商部品小組負責人通過總辦發(fā)送郵件召集招投標領導小組招開該項部品定標會部品專項負責人撰寫合同,交供貨商簽章后進入公司審批程序,審批的跟蹤由總辦文檔管理負責總辦文檔管理蓋章、編號并復印 復印件部品經辦人交與 項目經理部文檔管理交項目經理部其它原件及連同合同審批表復印件一份成本管理部一份財務與總辦各留一份原件原件由部品經辦人 返供貨商附件1.4 甲供與三方供貨合同部品管理程序項目經理部工區(qū)負責人督促總包單位提前20天報送部品進場計劃部品進場數(shù)量交與成本管理部審批(具體見部品進場通知單)部品專項負責人根據(jù)審批過的數(shù)量發(fā)材料供貨商以組織備貨供貨10、商在部品進場提前1天通知總包單位做驗收準備對于甲供材料由部品專項負責人填寫部品驗收報告(附表六)部品專項負責人會同總包單位一起驗收貨物并填寫三方供貨及甲供材料一鑒表供貨完畢后部品專項負責人填寫三方供貨及甲供材料超領用量表將上述表格交總包單位與供貨商確認后返成本管理部,以做結算。附表一供貨商(廠)家考察表部品名稱商家名稱材料名稱辦公地址單位性質及資質辦公室概況 產 品 性 能 工 程 概 況廠房及設備概況考察人員該供應商評估是留作備用、可采用、淘汰招投標領導小組會簽 日期:年月日附表二部品定標履行表制表單位: 工程管理部供貨商供貨商名稱供貨商名稱供貨商名稱 報價付款方式生產周期質量保證 產品特點11、售后承諾 企業(yè)簡介樣板工程定標意見定標意見確認經辦人 (簽字) 項目經理部(簽字) 成本管理部 (簽字) 財務部(簽字)設計部(簽字) 副總經理(簽字) 總經理(簽字) 制表時間:年月日附表三 合同(協(xié)議)審批表材料及設備采購類 申報時間:申報部門: 公司編號:工程項目名稱簽約單位甲方乙方丙方工程內容概要承包范圍工期約定質量要求合同總額付款條件獎罰措施保修約定經辦部門意見施工隊選擇理由招投標否,說 明: 經辦人:是,資料編號成本分析目標總額預測/包干總額差異總額目標單價預測/包干單價單價差異差異分析及其他 簽名:經理 簽名:相關部門成本管理部 簽名:財務管理部 簽名:副總經理 簽名:總經理 簽12、名:備注附表四 三方供貨及甲供材料進場一覽表總包單位部品名稱供貨商名稱所屬合同預進數(shù)量實進數(shù)量預進時間實進時間付款情況總包單位名稱總包單位名稱總包單位名稱總包單位名稱附表五三方供貨及甲供材料超領用量表序號部品名稱單位領用數(shù)量結算數(shù)量超用數(shù)量訂貨單價超用總價時間附表六 驗收報告物品名稱:存放地點:合同編號:供貨單位:合同要求數(shù) 量: 單價: 總金額 : 元 規(guī)格及品牌:質 量 等級:其 它(交貨時間等):驗收情況數(shù) 量: 規(guī)格及品牌:質 量 等級:其 它(交貨時間等):驗收結果 驗收人: 驗收日期: 年 月 日 附表七:部品進場通知單公司:為確保工程進度,請依據(jù)合同名稱約定,于年月日前,將以下部13、品送到我司工地現(xiàn)場,為配合貴司貨品驗收,我司已做好貨品驗收準備及貨品堆場。特此通知,請支持為感! 總包單位名稱: 簽字: XX項目經理部成本審批意見:部品清單:貨品名稱型號(規(guī)格)數(shù)量備注附件2 限價材料管理規(guī)定限價材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場情況在施工過程中根據(jù)實際需要進行實時限價的材料,限價中應包含:產品、指定供貨商、價格、限價范圍、限價適用時間等(三大材可不指定供貨商)。第一條:限價的依據(jù)來源于四個方面:1、 網上招投標:其結果是限價的主要依據(jù),參照招投標的有關規(guī)定執(zhí)行;2、 公司價格信息庫;3、 建材信息價下浮一定比例;4、 詢價。第二條:選擇四種限價方式的規(guī)定:1、 在條件14、充許且沒有重復勞動的情況下應盡量采取網上招投標方式,其中應注明該材料的采購方式為乙供;2、 在市場價格相對穩(wěn)定的情況下,若公司價格信息庫中有最近的限價數(shù)據(jù),則可直接參照使用;3、 若無法參照上述兩種方式確定限價,可參照本地最近時期的的信息價下浮一定比例后執(zhí)行;4、 總價低于1萬元人發(fā)幣的零星材料或屬獨家經營的材料由于工期短、用量少可采取詢價的方式確定限價。第三條:限價管理規(guī)定:1、 項目經理部在工程項目開工30天前編制材料采購計劃及限價計劃提交與部品小組,并報送成本管理部、設計部。其中要求明確定板定樣時間、標書發(fā)布時間 、合同簽定時間(或給出限價通知時間);2、 成本管理部是限價的責任部門,應15、按計劃在接到通知20天內完成限價;3、 在招投標方式下應保證至少有三家及以上的供貨商參與招投標;4、 在詢價方式下,經辦人員需填制材料詢價情況比較表(附表七),并報成本管理部經理審批;5、 限價確定后,經辦人員應在第一時間填寫材料限價表(附表八)發(fā)送與總包單位,并由總包單位內業(yè)管理人員簽收確認。6、 甲方完成限價,乙方在收到通知20天內末訂貨,此后因材料價格的漲落責任由乙方承擔;7、 對于限價材料的價格,乙方若認為限價無法接受,應在接到材料限價表5日內書面通知甲方,否則甲方按此價格進入結算,乙方不得提出價格差異。如經甲方證實在市場上能夠按甲方限價購買某種材料,并將此信息反饋與乙方后,乙方仍拒絕16、購買,該種材料可改為甲供或三方供貨合同,甲方向乙方收取該材料總價款的20作為違約金,由此造成的工期損失由乙方承擔;附表七 材料詢價情況比較表工程名稱: 填寫時間:部品名稱規(guī)格單位報價單位名稱最終報價最終報價最終報價最終報價經辦意見審核意見1、 審核意見由成本管理部經理、項目總經理審批2、 5萬元以上應報公司管理層審批附表八 材 料 限 價 單工程名稱: 編號:致施工單位: 以下材料價格將作為雙方結算時的依據(jù),請貴公司盡快按要求聯(lián)系采購。產品名稱規(guī)格型號產地指定單位單價備注其它說明使用范圍執(zhí)行時間執(zhí)行標準供貨說明1、2、3、 項目經理部:項目總經理部簽字 日 期: 年 月 日附件3 三方施工合同17、材料管理規(guī)定三方施工合同確定的部品是為了保證工程進度及工程質量由我方與總包方共同推薦施工單位進行招投標而確定的部品施工單位,合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費與總包單位,總包單位對分包單位的施工進度、施工質量、售后服務進行監(jiān)督。1、 部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內尋找可提供相應產品并可以施工的部品施工單位;2、 部品小組對可提供該產品的供應商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設計部共同組成,并由該項部品負責人填寫供貨商考察報告見附表一,考察人員會簽;以上程序見附件1.1確定可采用供貨商程序;3、 由該部品負責人在a-housing上撰寫招標書,標書送與已考察過的供貨18、商及總包單位推薦的部品施工單位(在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標時優(yōu)先考慮)。標書中的產品數(shù)量由成本管理部提供,產品性能描述由設計部提供。以上程序見附件1.2招標書審批程序4、 填寫部品定標履行表見附表二,由部品小組負責人召集相關的部品定標會,招投標領導小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括:公司總經理、公司副總經理、公司總經理助理、項目總監(jiān)、財務總監(jiān)、項目部總經理、項目部副總經理、成本管理部經理、設計部經理、部品小組負責人、部品小組專業(yè)工程師;招投標小組的領導人為公司總經理。所分包的部品金額在萬元以下時由項目經理部確定定標意見,其招投領導小組成員包括:項目總經理、項目副總經理19、項目總經理助理、設計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標小組的領導人為項目總經理。5、 標書撰寫人擬定合同,并負責報審批程序合同審批表見附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應交與合同審批表中確定的相關領導審批。6、 審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財務各一份;總辦文檔管理員編號并復印與成本及項目經理部各一份。第57條參見附件1.3部品定標及合同管理程序。7、 三方施工合同確定的部品施工單位在進場前由部品專項負責人牽頭組織工區(qū)負責人與相應的總包單位召開進場協(xié)調會。8、 三方施工合同確定的部品施工單位進場后由工區(qū)負責人管理,部品專項負責人協(xié)調配合,該施20、工單位請款時必須請工區(qū)負責人、總包單位項目經理(技術負責人)、監(jiān)理公司簽字認可后,部品專項負責人方對進入付款審批程序。9、 總包單位為甲方,部品施工單位為乙方,我司為丙方;10、 三方施工合同中應參照總包合同明確規(guī)定:總包管理配合費、總包管理配合的內容、總包的權利與義務、分包單位的權利與義務;11、 關于總包的權利與義務應明確:對的施工質量、進度進行控制并組織相關的進度會議和質量檢查。若部品分包單位不服從現(xiàn)場管理,經我方確認后,總包單位可以對部品分包單位予以處罰,該處罰款從部品分包單位的最近次進度款中直接扣除;總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質量與進度嚴重不符合工程進度要求,經我方確認后,在保證同等質量和同等價格情況下,總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質量和進度;12、 對部品分包單位的義務應明確:負責按時參加總包單位組織的進度會議,其質量和進度服從總包單位管理,若因此影響本工程的質量和進度,總包單位可以向部品分包單位追索相關損失;-完-資料均來源于網上,房地產E網只負責收集、整理,但不能保證資料的完整性和準確性。如果您認為侵犯了您的權利,請您直接與我們聯(lián)系。感謝原作者所作出的努力!
地產商業(yè)
上傳時間:2022-04-25
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