彪特福印刷公司生產管理制度及廠長業(yè)務人員職責.doc
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2024-12-16
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印刷公司安全生產人事費用管理制度
1、彪特福印刷有限公司生產管理制度(暫行)一、 公司管理架構(圖示):經 理廠 長財務人員車間主任設計人員文 員業(yè)務人員保衛(wèi)雜勤切紙倉管湯金啤機印刷版房二、 相關崗位人員職責:(一) 廠長職責:1、 負責本公司生產產品的統(tǒng)一安排,指導生產和品質監(jiān)控,對本廠全面工作負責。廠長需根據交貨時間、客戶分類、公司產能等制訂生產計劃;如遇緊急生產的產品時,有權調整各崗位人員協(xié)調生產。2、 負責組織廠務會議,解決生產和工作中存在的問題,定期向公司經理匯報本廠業(yè)務的生產情況,提出適合本廠業(yè)務發(fā)展的合理化建議。3、 負責本廠人員的工作安排,提出本廠的機構設置以及人員的提職、免職、獎勵、處分、調動、調資等意見或建議。2、4、 審核施工單時,必須認真核對設計圖與樣品要素或客戶要求是否一致,簽名確認實施批量生產后,必須督促產品質量乎合樣品要求。5、 加強成品、半成品質量檢驗工作,建立自檢、互檢和專職人員檢驗相結合的檢驗制度。6、 因工作的安排指導失誤造成生產差錯承擔事故30%的責任。7、 因管理不力、檢查不到位或品質要求低,任由下屬自由發(fā)揮造成生產或品質差錯,廠長應承擔事故賠償30%,責任人承擔事故賠償50%。8、 屬廠長的決策安排或簽單失誤造成品質差錯,廠長應負一定責任。9、 安全生產,既要保證人身安全,又要做好防火、防潮、防鼠等工作,同時要做好保密工作。10、 禁止一切破壞安全生產的行為;11、 負責本廠的防3、火防盜工作;(二) 車間主任職責:1、 生產管理職責:(1) 車間主任對生產經營活動負責,負責組織員工按時、按質完成各項生產任務。(2) 對印刷廠的印刷、切紙、燙金、打印、復印等設備負有維護保養(yǎng)的責任;設備在保修期內負責與供貨商聯(lián)系,及時解決產品質量問題;(3) 管理好因工作需要而必備的工具、零部件,防止流失,不得外借。特殊情況需公司經理批準。(4) 生產完成或每日下班前,督促生產人員及時清潔生產設施及相關地段,做到清潔整齊(各機器設備都應落實專人負責)。(5) 每天負責生產人員、業(yè)務人員的工時記錄工作,對違規(guī)或虛偽的行為進行執(zhí)罰處理。(6) 完成經理或廠長布置的其他工作。2、 質量責任:(14、) 必須嚴格遵守工藝操作規(guī)程,各道工序要嚴格把關。要從第一道工序抓起,制版要準確、清晰,質量可靠。印刷前,要對拼版、曬版進行嚴格把關。(2) 加強成品、半成品質量檢驗工作,建立自檢、互檢和專職人員檢驗相結合的檢驗制度。(3) 因工作的安排指導失誤造成生產差錯承擔事故30%的責任。(4) 因管理不力、檢查不到位或品質要求低,任由下屬自由發(fā)揮造成生產或品質差錯,車間主任應承擔事故賠償30%,責任人承擔事故賠償50%。(三) 財務人員(出納)職責:1、 按照國家相關規(guī)定收好、用好、管好庫存現金和銀行存款,做到日清月結,記入銀行存款出納帳目,現金等要經常核點,做到帳實相符。2、 現金、支票不得遺失,不5、得私自借用和挪用。本廠因公需要支票必須辦理簽記手續(xù)。不得開出空頭支票。3、 對不符合財務制度的超額現金收支原始憑證和空白憑證等,有權拒絕收支,發(fā)現貪污盜竊、假冒票據,要檢舉揭發(fā)。4、 負責計算、發(fā)放工資、獎金、加班費等。5、 一切開支均應憑公司總經理簽名確認后方可執(zhí)行。因特殊情況暫向廠借用少量的現金必須經經理批準后才能辦理借款手續(xù)。6、 空閑時間幫助公司其他同事制作、打印文件及有關工作。7、 完成公司經理交給的其他工作。(四) 業(yè)務人員職責:1、 接待客戶熱情有禮,耐心傾聽客戶意見,準確把握客戶心態(tài),同時做好記錄(與客戶交流過程中的有關細則等)。2、 與客戶勾通聯(lián)系,落實具體設計方案,包括基本6、用料、色調及風格等,督促客戶簽名確認圖紙,做好現場圖紙技術交底工作。3、 跟蹤客戶信息要求及意見,協(xié)調生產,保證供貨,處理客戶產品質量問題以及正常的信息溝通。4、 把發(fā)貨信息詳細記錄,負責定期向客戶催收貨款。5、 了解行業(yè)動態(tài)、行業(yè)生產情況及現有市場的情況;建立良好的客戶關系,對長期客戶進行跟蹤和維護,做好市場、客戶的信息收集工作。6、 完成公司經理交給的其他工作。(五) 計設人員職責:1、 綜合各方面要求、特別是客戶要求,結合自己的專業(yè)知識進行設計,盡快完成設計方案,遇有問題及時與同事或領導討論解決。2、 積極參與工廠生產過程中的各種問題的討論,和同事共享設計過程中的經驗和教訓,與技術人員合7、作解決各種疑難問題。3、 空閑時間幫助公司其他同事制作、打印文件及有關工作。4、 完成廠長或經理交給的其他工作。(六) 技術人員職責:1、 印刷崗位職責(1) 負責全廠各種產品的印刷工作,樹立急用戶所急的觀念,遇有緊急的生產任務,在保證質量的前提下,力求做到按時交付。(2) 熟練掌握印刷機的使用方法、機況、性能和注意事項,能進行故障判斷和一般維修;經常檢修、定期保養(yǎng)、適時維護,保證機器清潔和正常使用,對印刷廠的印刷設備負有維護保養(yǎng)的責任;(3) 要做好加油、上墨、上紙和機臺清潔衛(wèi)生等各項開機前的準備工作。(4) 按施工單各項要求進行印刷,若有不清楚的地方,必須向業(yè)務人員或設計人員問清楚才進行印8、刷,以防差錯。(5) 印刷前檢查版紙是否符合質量標準,如有版位不正,頁碼不對,模糊不清等情況,應向制版人提出;印刷完成的印件要整齊放好;印完之后的版紙還需短期保護好,以便不夠時加印。(6) 要保證印刷質量,做到印數準確、版面端正、墨色均勻、印件整潔、圖案清晰。(7) 生產外的印刷品的印刷,需要公司經理批準方可印刷。不得以工作之便謀私利、交人情。不得翻印非法印刷品!(8) 搞好設備周圍的環(huán)境衛(wèi)生工作,下班時關好門窗,切斷一切電源。(9) 完成車間主任布置的其他工作。2、 切紙崗位職責(1) 負責全廠印刷品成品、半成品等的切裁工作。(2) 操作該機人員必須以人身安全、機械安全為第一,特別人身安全不9、能有絲毫松懈!(3) 對印刷廠的切紙設備負有維護保養(yǎng)的責任;加強對切紙機的檢查,每天上班要對機器加油,及時換切紙刀,避免砂口、毛口、崩口和切口不平直現象。(4) 經常聽取用紙人員的意見,不斷提高切紙質量。(5) 根據產品的質量要求,結合紙張的尺寸特點,以提高質量為出發(fā)點,應主動向車間主任或主管人員反映實際情況,并提出合理建議。(6) 負責切好印件的捆扎,并標上印件名稱、數量、單位,及時交給用戶或倉管員驗收入庫,防止印件損壞與丟失。(7) 負責機臺及機房的清潔,防止電線與紙碎接觸引起火災。(8) 完成車間主任布置的其他工作。3、 啤機崗位職責:(1) 一切服從生產需要,努力完成車間安排的生產任務10、。(2) 全面理解施工產品的規(guī)格要求,弄清楚后才進行生產。(3) 產品在正式生產前經車間主任通過鑒定并乎合規(guī)格后才能開印、啤。并把樣稿及施工單掛到顯眼位置,以備自檢和有關人員進行質量檢查。(4) 嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,未熟練的機手,必須在正操作手陪同的情況下才能操作。(5) 凡紙張丟落機底,必須停機才能處理,機器合壓(埋炮)時,不能強行落手執(zhí)紙或處理其他問題。(6) 埋機人員必須集中精神操作,腳要放到壓炮運動以外的地方,不允許無關人員在旁談話,或在旁玩耍。(7) 不斷努力學習本行技術,主動解決生產中出現的故障,做到機臺一切調節(jié)自己完成。(8) 堅持文明生產,堅持機臺及周圍地段的清潔,不論好次紙都要11、分放整齊。(9) 做好上下班的交接工作,保管好一切工具。4、 后工序責任:(1) 根根我廠生產的需要,一切服從車間主任的安排,配合前工序按質按量完成各項生產任務。(2) 前工序做的產品如發(fā)現有質量問題,應及時反映給車間主任。(3) 為適應我廠工作的需要,每個人都應掌握多種工作技藝,并努力提高自己的工作效率。(4) 搞好車間及工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔。(5) 做好我廠各項產品的小包裝、大包裝工作,要求打扎結實,不易松散,產品包裝應標明單位,產品名稱、數量、非咭合印刷品應貼上該產品的樣品。(6) 完成車間主任布置的其他工作。5、 版房責任:(1) 按生產需要,分先后按施工單或樣稿進行排版。(2) 根據機12、臺特點的需要,在機臺落印前做好釘版,粘版、撈版、排版的工作。(3) 經常征求用版人的意見,努力提高排版質量。(4) 做好電版領用回收登記手續(xù),督促機臺人員盡快把用完后的版拿回版房,并隨即檢查是否再使用。(5) 排版前注意檢查版材的質量(特別是舊版),質量有問題的應及時反映,并要清除版內油污,避免影響機臺的利用率。(七) 倉管人員職責:1、 負責全廠物資保管、請購、領用和發(fā)放。對物資的原材料入庫,要進行驗收、清點。2、 熟悉倉庫管理業(yè)務,負責對庫存的各種材料名稱、型號、規(guī)格以及它們的分類和編號的登記工作。3、 熟悉本廠所需原材料和使用情況,及時向公司領導提供庫存情況,制定采購計劃。4、 根據領料13、單發(fā)放各種紙張、油墨、配件等,各類物資出庫要有領用人簽收。5、 負責倉庫的整潔和衛(wèi)生,經常檢查材料增減變化情況,及時向廠領導反映。6、 嚴格遵守安全防火制度,定期檢查消防器材和倉庫防火設施。7、 完成車間主任或公司經理交辦的其他工作。(八) 保衛(wèi)人員職責:1、 嚴格執(zhí)行公司員工進出廠制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。2、 負責發(fā)放報紙、信件等,對急件、匯款單要妥善保管,及時轉送。3、 嚴格執(zhí)行接待和會客制度,外來人員聯(lián)系工作,保衛(wèi)人員與公司主要領導聯(lián)系登記后,方可進入。4、 上班時集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動。5、 發(fā)現出進廠中可疑人員,應及時查問,并立即報告公司主14、要領導處理。6、 保衛(wèi)人員實行日間每2小時巡視制度,并做好相關記錄。7、 夜間必須加強巡查,發(fā)現廠區(qū)內電、水、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況,應及時采取補救措施,并于次日報告公司領導。8、 熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。9、 忠于職守,并做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。10、 搞好值班室附近以及廠區(qū)門前之環(huán)境衛(wèi)生。(九) 文員職責:1、 負責綜合的日常事務工作;負責公司各種文稿的打印、發(fā)送。2、 負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、整理、歸檔、保密工作;3、 負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工15、作;4、 負責公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。5、 負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;6、 完成公司經理或廠長交辦的其它工作。三、 安全生產責任制為防止事故、杜絕意外,有效地進行安全生產,特定出下列安全生產責任制:1、 各員工必須立足本職工作,熟悉本職工作,掌握生產技能,一定要按操作規(guī)程操作機械,機器有故障要先關機后切斷電源并立即報告。不按規(guī)程操作,損壞機器,給予重罰。2、 勤檢查電源線路,發(fā)現有問題,當即報告車間主任或公司經理,予以更換,杜絕電源短路,防止事故發(fā)生。下班時,要關電掣,切斷電源。3、 16、杜絕在生產崗位上打瞌睡、閑談、吃東西;嚴禁在車間吸煙,以免發(fā)生意外,一量發(fā)生意外,速妥善處理,當即報告。4、 不得在車間玩弄手機、穿拖鞋、嬉戲、追逐!5、 杜絕私自拉接電線、電掣。確有必要,一定要車間主任及公司經理批準。維修機器時,必須先關機后切斷電源,待機完全停后方可進行維修,違規(guī)者出現事故,后果自負。6、 所有機器開機時間要進行適當調節(jié),避免機器開動時間過長發(fā)生事故。7、 各跟班一定要對工作極端負責,跟好班,帶好人;交代工作要細致,杜絕在生產中浪費材料,影響質量,由于工作不當所造成的損失,由該跟班人負責。四、 消防安全管理制定1、工廠內禁止吸煙,禁止產生明火的任何行為!2、保安員實行日間每2小時巡視制度,并做好相關記錄。3、消防器材實行不定期檢查維護,發(fā)現有問題及時處理、更換。4、強化工廠內“安全生產制度“,對違章開機,亂拉亂接電線者給予經濟處罰,罰款人民幣壹佰元正。5、對機械設備實行不定期檢修。對線路實行不定期維護,確保安全生產落到實處。五、違規(guī)處理如違反上述生產管理制度者,公司將對相關責任人員出具罰款通知單,由員工簽名確認;如在事實明確的情況下,相關責任人員無理拒簽罰款通知單的,公司將對違規(guī)人員扣發(fā)當月10%20%工資處理。