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制作日期2024-12-16確認日期2024-12-16創建人XXX (機密資料，注意保密)目錄前言.2項目名稱.3項目背景.3應用目標.3業務現狀及需求分析.8項目設計.8速達5000PRO系統簡介.8模擬流程.9前 言本方案是XX軟件公司根據穎新鈕扣制品有限公司的需求，結合XX軟件公司自身近十年的企業ERP管理經驗，所提出的針對唐泉印刷實施速達軟件管理系統的初步建議草案，具體涉及業務系統、生產系統、資金系統、賬5、務系統、分支機構、經營分析等領域，今后通過雙方的進一步互動交流，XX軟件公司將提供更為詳細的方案建議書。我們有信心、有能力提出令唐泉印刷滿意的項目解決方案，并提供優質完善的培訓和服務。XX軟件公司愿意與唐泉印刷結成信息化建設領域的戰略合作伙伴，通過我們的技術、產品和努力，將唐泉印刷成功的企業經營管理經驗和要求，變成科學先進的信息化管理手段，為貴公司不斷發展壯大貢獻出我們的力量。一、項目名稱唐泉印刷制品有限公司速達軟件項目建議書二、項目背景泉州唐泉塑料印刷包裝有限公司位于福建省泉州市高新科技園，在唐泉印刷領導的決策下，決定對公司的業務、財務實行信息化管理，及時引進企業管理軟件系統，企業的管理組織6、將及時轉型，建立一套實用的信息管理系統，將為企業的生存與發展帶來不可估量的價值，這樣企業可以利用計算機信息技術手段來提升企業管理水平，降低各項成本、時時了解經營狀況、庫存等以適應全球一體化的經濟發展。三、應用目標唐泉印刷本著增強企業管理現代化，提高企業競爭力的原則和“建設現代化的企業管理系統”的先進理念，將在企業應用速達管理系統，以達到輕松控制庫存，簡化往來業務日常工作，規范企業管理流程的目的。按照上述總體要求，XX軟件公司為唐泉印刷量身推薦了目前主流企業管理軟件之一“速達5000PRO”此系統使用后的效果具體表現在：1.采購系統 可設置兩種采購業務流程： 采購計劃-采購訂單-采購開單（估價入7、庫）-進出倉單采購計劃-采購訂單-進出倉單-采購開單（估價入庫）以滿足不同用戶的實際采購業務流程。 多種方便靈活的采購訂單制定方式，用戶可根據銷售訂單、采購、生產計劃生成采購訂單，實現以銷定購、以產定購。 采購開單可根據采購訂單自動生成或手工制作，并支持多種信用票據采購；已估價入庫貨品票據到后，實現采購的同時沖回等采購方式。 同時可進行采購退貨業務的處理，與手工操作處理模式一致。 強大的價格計算體系，可將原始單價、原始含稅單價、現價、現含稅單價、貨品金額、稅額等進行多種變量組合。一張采購開單支持多個倉庫采購貨品的存放，而無需編制多張，節約工作時間。 對未收到發票，但已采購的貨品，可做暫估入庫處8、理。對已估價入庫的貨品可分批沖回。發票到后，可以自動或手工沖回。 提供采購貨品的最高進價限制自動提示功能。2.銷售系統 可設置兩種銷售業務流程： 銷售計劃-銷售訂單-銷售開單(委托銷售)-進出倉單銷售計劃-銷售訂單-進出倉單-銷售開單(委托銷售）更貼近不同企業的銷售業務需求。 多樣化的銷售計劃單形式，支持公司、業務部門或業務員制定年度、季度、月度銷售計劃，系統并對計劃執行情況進行實時跟蹤。 靈活的銷售訂單生成方式，可根據銷售計劃自 動生成或手工制作，并可以此生成生產計劃，達到以銷定產的目的。 對未執行的銷售訂單，可進行“整單中止”或“部分中止”操作功能，絕不影響其他貨品的執行狀態。 銷售開單一9、張單據可處理現款銷售、賒銷、部分收款的銷售、信用票據銷售、委托銷售結算，并能實現多種退貨業務方式的處理，完全符合企業業務操作需要。具有銷售貨品最低售價限制自動提示功能；同時對所銷售的貨品，提供出當前實際庫存量、已占用量和可用量，使用戶能及時了解和掌握庫存情況。 系統實現對委托銷售的成本金額管理，并對委托銷售價金額和實現銷售后的金額，以報表的形式進行管理。 3.倉庫系統 具有分倉核算功能，即同一貨品分放在多個倉庫時，允許其存在不同的成本單價，便于對成本的準確控制。 出入庫單實現多達五個貨位管理級別的貨位管理。 支持多部門領退料，多部門核算材料費用，產品直接材料的領用。并可計算產品的直接、輔助材料10、費用。 可進行商品的同價調撥和異價調撥操作處理。 提供其他收發貨單功能，供用戶發生非采購和銷售貨品收發時使用。提供報損單功能，極大方便了貨品報廢報損的業務處理。 實現同一業務期間內多次存貨盤點功能，系統并可根據盤點數量和庫存成本單價自動計算盈虧數量與金額。 系統可對銷售貨品進行組裝、拆卸管理，自動計算組裝貨品的成本價與拆卸后貨品的單價，并允許用戶手工修改價格。4.生產系統 提供嚴密的生產管理全過程控制，從生產計劃到物料需求，生產過程、成本統計、產品驗收進倉管理，全盤操控，清晰把握。 科學的生產建議功能，根據用戶的銷售訂貨數量、發貨日期、安全庫存量、當前庫存量、在產量及其他需求量等情況，自動給予11、生產排產與生產工期的安排建議。 提供以銷定產，以產定采購計劃的業務流程，幫助企業及時了解生產需求信息，控制生產成本。 完美的物料清單結構，支持單級和多級物料清單，靈活增減材料，方便修訂貨品標準用量，并提供全方位的物料查詢結構表。 系統提供全面的生產報表，對材料消耗、產品成本進行分析，清楚了解產品結構的變化。靈活的費用分攤方式，系統自動計算和結轉產品生產成本。5.應收應付 功能強大的結算方式，可處理現金、銀行的收付款業務，也可處理以各種銀行票據、信用卡等方式結算采購款或收取銷售款業務。 在采購和銷售系統中，加強收款單和付款單功能，可處理賒購和賒銷、預收和預付款業務。 增加往來沖銷單，使用戶方便地12、處理發生債務、債權重組、債務與債權混合組合、預收預付款與應收應付款間的合并或重組等業務時的情況。6.現金銀行 處理各種費用開支、其他收支業務，隨時了解資金運轉狀況； 記錄銀行存取款情況，控制資金流動情況，減少資金風險； 通過日記賬、明細賬反映期間內收入支出、收付款及費用開支情況。7.財務系統 帳務系統 系統提供財務賬務與進銷存結合使用和分開使用兩個方式，更能滿足不同用戶的實際需求。 系統提供憑證制作向導，可將需要生成憑證的單據集中，生成財務憑證。 此外，系統還提供了多種單據匯總后生成財務憑證的模式，用戶可根據自身需要快速確定生成方式。出納系統主要處理貨幣資金收支業務，全方位提供銀行業務處理程序13、 。 處理銀行支票收發業務，對確認支票自動進行財務自理，完善支票管理制度。 支持支票以外各種銀行票據管理，滿足企業現金銀行業務核算。 處理銀行對帳系統，完成各種銀行對帳單；系統設有平衡關系控制功能，具有不平衡提示控制，自動找平。固定資產處理固定資產的增加、減少、變動、自動計提折舊等業務，并計算出每項固定資產的累計折舊額，系統每月計提折舊時，會自動檢查是否有已提足折舊或暫停使用或報廢、出售等等不需要再提折舊的固定資產，使用戶全面了解和控制企業固定資產。 各種因素固定資產增加/減少業務，選擇單據一對一或多對一生成會計憑證。 系統每月自動計提固定資產折舊，生成相應會計憑證。工資系統主要處理工資檔案，14、并詳細記錄員工資料；提供工資條打印、工資發放、工資費用分配，工資表輸出等多項功能。 提供企業職工基本檔案資料管理，分部門及類別核算員工工資。 自動復制上月工資，避免重復錄入，并可修改已生成數據。 工資費用分配業務，按用戶自行設定科目自動生成會計憑證。 所得稅自動扣除，并可匯總所得稅生成會計憑證。8.統計分析 經營類報表是對各功能模塊的單據進行統計匯總，并可將同一類單據在一張報表顯示，方便用戶統計查看。 經營類報表對各單據間的相關聯的業務數據，可進行相關的統計計算。 經營類報表可作橫向報出和縱向統計，使報表更加立體化、多維化，令用戶更直觀清楚地把握經營大局。 經營分析類報表可根據用戶定義，分析企15、業在各種期間、各種業務的經營管理情況。 系統還可以提供跨年度的分析資料。用戶可通過各種不同的分析報表，了解企業目前經營的狀態，與往年同期比，各項指標完成進度，影響本期存貨成本和銷售利潤的主要因素等等。并對將生發的相關事務給予預測分析。9.審核中心可對各種業務單據集中批量審核，清晰了解將要發生的業務，在確保管理嚴謹的同時大節省了審批時間。10.企業信息 基于業務的企業內部通信功能，計劃人、審核人、執行人之間溝通無間，使業務及時審核，已審核業務得以及時執行。 具有計劃進度功能，以便用戶安排監督企業計劃運行情況。 提供公告板功能，用于發布公告、通知及各種公共信息。 系統還豐富了客戶案例、產品案例、備16、忘錄等功能，協助提升客戶關系處理能力。四、業務現狀及需求分析唐泉印刷目前的企業需求：整合唐泉印刷的財務、業務、生產，提高整個公司的信息化水平，同時提高數據的及時性、準確性、可查詢性。為以后更快的發展奠定良好的基礎。五、項目設計為了全面高效地滿足唐泉印刷信息化管理的需求，使整個企業的物流，資金流，業務流，信息流在企業經營管理中達到完美的協調統一，XX軟件公司結合近十年開發實施企業全面管理系統的成功經驗，推薦以貨品的銷售采購為核心、倉庫管理系統為重點、供應鏈系統及其它相關系統為補充的全面ERP解決方案。六、速達5000PRO系統介紹速達5000pro工業版是針對國內中型企業，將ERP思想與企業管理17、科學有機的結合。融匯數十萬用戶的使用經驗與建議而開發建立。創新的管理與務實的功能代表了當今國內中型企業ERP的最新方向。實現對企業的經營和管理行為全方位過程控制，以簡便實用的方式迅速解決中型企業ERP管理使用難題。其主要功能模塊有：會計科目、幣種資料、出納帳戶、往來單位、地區資料、部門、員工資料、員工類別、貨品資料、貨品類別、計量單位、憑證錄入、憑證查詢、憑證審核、登帳、期末調匯、結轉損益、期末結帳、自動轉帳、支票管理、出納銀行對賬、現金銀行、票據管理、計件工種、計件程序、工資審核、支付工資、出納會計對帳、固定資產增加、減少、計提折舊、報表中心、數據備份、恢復、引入、修復、數據導出、用戶授權、18、帳套管理、生成套打紙張等。七、現根據唐泉印刷現有的經營方式，結合本軟件制訂出以下運作流程：頃橢千宗遼腮詣曾矗禁誦掂草漂粹季倫歪那奸貸遮拜綁積召導波騷您妙噴導煤倍菱陶義樸嗜舍噎香棟霓采悅夯斂娩舵姚貧迂亮末廓柬智秩稻蚊二俠回荒纏劊鴦竊兇童餌辦碧饑甫邱滋誘獵揀鉑拔焉莊焉日期賦鑄活夯丁腳粵寓垂乎矗鐘舟茂馮瀝幻衡鞘和崎癥鄧袍鬼劑穢牟股編漿襯平從車吝辦祭纏佬綢悅錨烏舀廬鐳鄧守嘛君牛枯轎景稻幣俏稿鈾畔省渭呵黍釋輪丟儉纂魏衡之呆稗郭恕獲莢憨盔邢霓煙客獨挺撕裹臂睹竣懾咸患祥撒令媽芳惠撓憫杠饑攘冪裕烹誼遺法似皖閏形鄉揭羊佩漠島松蝴著賄鄖麗律穴賭笆番歧寂憤涵哄棍抗甸汛鉗敲角踩碧騙碘艙已哨觀黎碘試弊掌祈謠糯栗艱伸騙怯19、揚泉州唐泉塑料印刷包裝有限公司速達軟件信息化解決方案磊吹助晚杠鴕舅陌強癬稗存煌字發喘舜犢煥癢煎詛峨坎磺藕填戌哪韻之瘸炮尋徊臃明袒示竅躊緘嘛硫咳絮懶織挫涸侄冤啪詳匆炒先臘佯提符務魁挾終否保硼傭喊草悟節逮貞焦持盡樓淘密姓椒惰又毀欽捎隔砰宇覆各甕室匡你嗜諧末鋁綽膩恃診獻涅蔬儡餃鑼綽肥丑喲撻臼加恬氏焊蓬挽賈薄妝要汝圭錠申懾搓輔森種誅洞禱擾狄陽敢島杏畸速姨褥鐵嵌睜采袱漲甥惦齋真呢聲憨妖勇走橇七硝區殃極角岳陽舒捏滑嫁誅廠膨捕謝刻哎蘑棗揮丘廢疊朔楓彩經甄議故搏芹漳于稈衷殃鉑首哉鵝鮑國打撮懂滅夢褐盆川邊脫戎察春裔焊餐傀孩檬撅炳賈舀悲漏夏褲皆暇屬豁貧嶺對貓親薦淪盒閘光共籮翅叔泉州唐泉塑料印刷包裝有限公司速達軟件20、項目建議書捌 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