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1、畢節(jié)涵文印務(wù)有限公司5S推行手冊(cè)序 言人，都是有理想的。企業(yè)內(nèi)員工的理想，莫過(guò)于有良好的工作環(huán)境，和諧融洽的管理氣氛。5S造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境，提升員工真、善、美的品質(zhì)，從而塑造企業(yè)良好形象，實(shí)現(xiàn)共同的夢(mèng)想。為推動(dòng)我廣泛開(kāi)展5S運(yùn)動(dòng)，特編寫(xiě)了員工5S活動(dòng)手冊(cè)，手冊(cè)中較為詳實(shí)地介紹了5S的定義、目的、效用，推行要領(lǐng)及其意義，具有一定指導(dǎo)性和實(shí)用性。為此，熱忱希望廣大員工對(duì)該手冊(cè)勤學(xué)習(xí)，深領(lǐng)會(huì)，常行動(dòng)，并循序漸進(jìn)、持之以恒，不斷規(guī)范自己的日常工作，促使5S活動(dòng)向從“形式化”走向“行事化”，最后向“習(xí)慣化”演變，為公司的穩(wěn)步發(fā)展與合理化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一、何謂5S5S就是整理（SEIRI）2、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目，因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭，簡(jiǎn)稱為5S。二、5S的定義與目的1S整理(SEIRI)定義：區(qū)分要與不要的東西，現(xiàn)場(chǎng)除了要用的東西以外，一切都不放置目的：將“空間”騰出來(lái)活用該丟的決不手軟2S整頓(SEITON)定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊， 明確標(biāo)示。目的：不浪費(fèi)“時(shí)間”找東西10秒鐘找出所需的工具3S清掃(SEISO)定義：清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生目的：消除“臟污”，保持現(xiàn)場(chǎng)干干凈凈、明明 亮亮 從根本上消滅污垢發(fā)生源4S清潔(SETKETSU)定義：將上面3S實(shí)施3、的做法制度化，規(guī)范化， 維持其成果目的：通過(guò)制度化來(lái)維持成果 良好制度5S素養(yǎng)(SHISTUKE)定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣目的：提升“人的品質(zhì)”，成為對(duì)任何工作都講 究認(rèn)真的人實(shí)施5S活動(dòng)為公司帶來(lái)巨大的好處。一個(gè)實(shí)施了5S活動(dòng)的公司可以改善其品質(zhì)、提高生產(chǎn)力、降低成本、確保準(zhǔn)時(shí)交貨、確保安全生產(chǎn)及保持員工高昂的士氣。概括起來(lái)講，推行5S最終要達(dá)到八大目的：1改善和提高企業(yè)形象整齊、清潔的工作環(huán)境，易于吸引顧客，讓顧客有信心；同時(shí)，由于口碑相傳，會(huì)成為其他公司的學(xué)習(xí)對(duì)象。2促成效率的提高良好的工作環(huán)境和工作氣氛，有修養(yǎng)的工作伙伴，物品擺放有序，不用尋找，員工可以集中精神工作，工作興4、趣高，效率自然會(huì)提高。3改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率整潔的工作環(huán)境，有效的保管和布局，徹底進(jìn)行最低庫(kù)存量管理，做到必要時(shí)能立即取出有用的物品。工序間物流通暢，能夠減少甚至消除尋找、滯留時(shí)間，改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率。4減少甚至消除故障，保障品質(zhì)優(yōu)良的品質(zhì)來(lái)自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過(guò)經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢，不斷凈化工作環(huán)境，避免污染物損壞機(jī)器，維持設(shè)備的高效率，提高品質(zhì)。5保障企業(yè)安全生產(chǎn)儲(chǔ)存明確，物歸原位，工作場(chǎng)所寬敞明亮，通道暢通，地上不會(huì)隨意擺放不該放置的物品。如果工作場(chǎng)所有條不紊，意外的發(fā)生也會(huì)減少，當(dāng)然安全就會(huì)有保障。6降低生產(chǎn)成本通過(guò)實(shí)施5S，可以減少人員、設(shè)備、場(chǎng)所、時(shí)間等等的浪費(fèi)，從而降低生產(chǎn)成本。7改5、善員工精神面貌，使組織的活力化人人都變成有修養(yǎng)的員工，有尊嚴(yán)和成就感，對(duì)自己的工作盡心盡力，并帶動(dòng)改善意識(shí)（可以實(shí)施合理化提案改善活動(dòng)），增加組織的活力。8縮短作業(yè)周期，確保交貨期由于實(shí)施了“一目了然”的管理，使異常現(xiàn)象明顯化，減少人員、設(shè)備、時(shí)間的浪費(fèi)，生產(chǎn)順暢，提高了作業(yè)效率，縮短了作業(yè)周期，從而確保交貨期。三、5S的效用5S的五大效用可歸納為：5個(gè)S，即：Sales.saving.safety.standardization.satisfaetion1、 5S是最佳推銷員（Sales） 被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對(duì)這樣的工廠有 信心，樂(lè)于下訂單、口碑相傳，會(huì)有很多人來(lái) 工廠參觀學(xué)習(xí)5S6、活動(dòng)的目的培養(yǎng)員工的主動(dòng)性和積極性創(chuàng)造人和設(shè)備都適宜的環(huán)境培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和合作精神提高管理水平，改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況形成自主改善的機(jī)制降低生產(chǎn)成本改善和提高“企業(yè)形象”促成效率的提高改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率減少甚至消除故障保障企業(yè)安全生產(chǎn)組織活力化，改善員工的精神面貌縮短作業(yè)周期，確保交貨期 .整潔明朗的環(huán)境，會(huì)使大家希望到這樣的廠工作哇！真漂亮的工廠 2、5S是節(jié)約家（Saving ）降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi)減少“尋找”的浪費(fèi)，節(jié)省很多寶貴的時(shí)間能降低工時(shí)，提高效率5S推進(jìn)以后 3、5S對(duì)安全有保障（Safety）寬廣明亮，視野開(kāi)闊的現(xiàn)場(chǎng)，流物一目了然遵守堆積限制，危險(xiǎn)處一目了然走道明確，不7、會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢安全作業(yè) 4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者（Standardization）3定”、“3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)程序穩(wěn)定，帶來(lái)品質(zhì)穩(wěn)定，成本也安定 按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)5、5S形成令人滿意的現(xiàn)場(chǎng)（Satisfaction）明亮、清潔的工作場(chǎng)所員工動(dòng)手做改善、有成就感能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛越干越有勁總而言之，通過(guò)5S運(yùn)動(dòng)，企業(yè)能夠健康穩(wěn)定快速成長(zhǎng)，逐漸發(fā)展成對(duì)地區(qū)有貢獻(xiàn)和影響力的世界級(jí)企業(yè)，并且最少達(dá)到四個(gè)相關(guān)方的滿意：1投資者滿意(ISinvestor satisfaction),通過(guò)5S，使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界，投資者可以獲得更大的利潤(rùn)8、和回報(bào);2客戶滿意（CScustomer satisfaction），表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、納期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性大等特點(diǎn)；3雇員滿意（ESemploye satisfaction），效益好，員工生活富裕，人性化管理使每個(gè)員工可獲得安全、尊重和成就感；4社會(huì)滿意（SSsociety satisfaction），企業(yè)對(duì)區(qū)域有杰出的貢獻(xiàn)，熱心公益事業(yè)，支持環(huán)境保護(hù)，這樣的企業(yè)有良好的社會(huì)形象。 四、推行步驟（略）五、推行要領(lǐng) （一）整理的推行要領(lǐng)：1、你的工作場(chǎng)所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的2、制定要和不要的判別基準(zhǔn)3、不要物品的清除4、要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量5、每日自9、我檢查因?yàn)椴徽矶l(fā)生的浪費(fèi)1、空間的浪費(fèi)2、使用棚架或柜櫥的浪費(fèi)3、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi)4、放置處變得窄小5、連不要的東西也要管理的浪費(fèi)6、庫(kù)存管理或盤(pán)點(diǎn)花時(shí)間的浪費(fèi) （二）整頓的推行要領(lǐng) 1、前一步驟整理的工作要落實(shí) 2、需要的物品明確放置場(chǎng)所 3、擺放整齊、有條不紊 4、地板劃線定位 5、場(chǎng)所、物品標(biāo)示 6、制訂廢棄物處理辦法 重點(diǎn)：整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài) 要站在新人、其他現(xiàn)場(chǎng)的人的立場(chǎng)來(lái)看，使得什么東西該放在什么地方更為明確 要想辦法使物品能立即取出使用另外，使用后要能容易恢復(fù)到原位，沒(méi)有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道 （三）清掃的推行要領(lǐng)：1、建立清掃10、責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）2、開(kāi)始一次全公司的大清掃3、每個(gè)地方清洗干凈4、調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范清掃就是使現(xiàn)場(chǎng)成為沒(méi)有垃圾，沒(méi)有污臟的狀態(tài)，雖然已經(jīng)整理、整頓過(guò)，要的東西馬上就能取得，但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態(tài)才行。而達(dá)成這樣狀態(tài)就是清掃的第一目的，尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成產(chǎn)品的不良。（四）、清潔的推行要領(lǐng)：1. 落實(shí)前3S工作2. 制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn)3. 制訂5S實(shí)施辦法4. 制訂稽核方法 5. 制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行6. 高階主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。l 5S活動(dòng)一旦開(kāi)始，不可在中途11、變得含糊不清。如果不能貫徹到底，又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn)，而這個(gè)污點(diǎn)也會(huì)造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛。 我們公司做什么事都是半途而廢反正不會(huì)成功、應(yīng)付應(yīng)付算了l 要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象，唯有花費(fèi)更長(zhǎng)時(shí)間來(lái)改正。（五）、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)1. 制訂服裝、臂章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)2. 制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定3. 制訂禮儀守則4. 教育訓(xùn)練5. 推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng)6. 遵守規(guī)章制度7. 例行打招呼、禮貌運(yùn)動(dòng)8. 素養(yǎng)就是教養(yǎng)，就是要大家能養(yǎng)成按規(guī)定做事的習(xí)慣，5S本意是以4S（整理、整頓、清掃、清潔）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習(xí)慣，最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。六、檢查要點(diǎn)：1. 有沒(méi)有用途不明之物2.12、 有沒(méi)有內(nèi)容不明之物3. 有沒(méi)有閑置的容器、紙箱4. 有沒(méi)有不要之物5. 機(jī)器周圍、工具箱及物料架之下有否置放物品6. 有沒(méi)有亂放個(gè)人的東西7. 有沒(méi)有把東西放在通路上8. 物品有沒(méi)有和通路平行或直角地放9. 是否有變型的包裝箱等捆包材料10. 包裝箱等有否破損（容器破損）11. 工夾具、計(jì)測(cè)器等是否放在所定位置上12. 移動(dòng)是否容易13. 架子的后面或上面是否置放東西14. 架子及保管箱內(nèi)之物，是否有按照所標(biāo)示物品置放15. 危險(xiǎn)品有否明確標(biāo)示，滅火器是否有定期點(diǎn)檢16. 作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件17. 同一類型的零件是否散放在幾個(gè)不同的地方18. 作業(yè)員的周圍是否放有必要之物（工具、零13、件等）19. 是否有在工場(chǎng)到處保管著零件七、整理之“要”與“不要”分類標(biāo)準(zhǔn)范例 （一）要1. 正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置2. 附屬設(shè)備（滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架）3. 臺(tái)車、推車、堆高機(jī)4. 正常使用中的工具5. 正常的工作椅、板凳6. 尚有使用價(jià)值的消耗用品7. 原材料、半成品、成品8. 尚有利用價(jià)值的邊料9. 墊板、塑膠框、防塵用品10. 使用中的垃圾桶、垃圾袋11. 使用中的樣品12. 辦公用品、文具13. 使用中的清潔用品14. 美化用的海報(bào)、看板15. 推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板16. 有用的書(shū)稿、雜志、報(bào)表17. 其他（私人用品）（二）不要 1、地板上的 A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂 B、油污14、 C、不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具 D、不再使用的辦公用品、垃圾筒 E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框 F、呆料或過(guò)期樣品 2、桌子或櫥柜A. 破舊的書(shū)籍、報(bào)紙B. 破椅墊C. 老舊無(wú)用的報(bào)表、賬本D. 損耗的工具、余料、樣品 3、墻壁上的 A、蜘蛛網(wǎng) B、過(guò)期海報(bào)、看報(bào) C、無(wú)用的提案箱、卡片箱、掛架 D、過(guò)時(shí)的月歷、標(biāo)語(yǔ) E、損壞的時(shí)鐘4、吊著的 A、工作臺(tái)上過(guò)期的作業(yè)指導(dǎo)書(shū) B、不再使用的配線配管 C、不再使用的老吊扇 D、不堪使用的工裝、夾具 E、更改前的部門(mén)牌八、員工的5S活動(dòng)中之責(zé)任：1. 自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放2. 不用的東西要立即處理，不可使其15、占用作業(yè)空間3. 通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通4. 物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場(chǎng)所5. 滅火器、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔 6. 物品、設(shè)備要仔細(xì)的放，正確的放，安全的放，較大較重的堆在下層7. 保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要經(jīng)常整理8. 紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場(chǎng)所9. 不斷清掃，保持清潔10. 注意上級(jí)的指示，并加以配合。九、干部在5S活動(dòng)中之責(zé)任：1. 配合公司政策，全力支持與推行5S2. 參加外界有關(guān)5S教育訓(xùn)練，吸收5S技巧3. 研讀5S活動(dòng)相關(guān)書(shū)籍，搜集廣泛資料4. 部門(mén)內(nèi)5S之宣導(dǎo)及參與公司5S文宣活動(dòng)5. 規(guī)劃部門(mén)內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作16、6. 依公司之5S進(jìn)度表，全面做好整理、定位、劃線標(biāo)示之作業(yè)7. 協(xié)助部屬克服5S之障礙與困難點(diǎn)8. 熟讀公司5S運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽實(shí)施方法并向部屬解釋9. 必要時(shí)，參與公司評(píng)分工作10. 5S評(píng)分缺點(diǎn)之改善和申述11. 督促所屬執(zhí)行定期之清掃點(diǎn)檢12. 上班后之點(diǎn)名與服裝儀容清查，下班前之安全巡查13. 檢查與確保。十、5S檢核表（辦公區(qū)）1. 是否將不要的東西丟棄？（抽屜、櫥、柜、架子、 書(shū)籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)、看板）2. 地面、桌子是否會(huì)顯得零亂3. 垃圾筒是否裝得太滿4. 辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵5. 桌子、文件架、通道是否以劃線來(lái)隔開(kāi)？6. 下班時(shí)桌面整理清潔7. 17、有無(wú)歸檔規(guī)則8. 是否按歸檔規(guī)則加以歸類9. 文件等有無(wú)實(shí)施定位化（顏色、標(biāo)記）10. 需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者11. 辦公室墻角沒(méi)有蜘蛛網(wǎng)12. 桌面、柜子上沒(méi)有灰塵13. 公告欄沒(méi)有過(guò)期的公告物品14. 飲水機(jī)是否干凈15. 管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當(dāng)16. 抽屜內(nèi)是否雜亂17. 下班垃圾均能清理18. 私有品是否整齊地放置于一處19. 報(bào)架上報(bào)紙整齊排放20. 是否遵照規(guī)定著裝21. 中午及下班后，設(shè)備電源關(guān)好22. 辦公設(shè)備，隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無(wú)故障物23. 盆景擺放，沒(méi)有枯死或干黃24. 是否有人員動(dòng)向登記欄25. 有無(wú)文件傳閱的規(guī)則26. 當(dāng)事18、人不在，接到電話時(shí)，是否以“留話備忘”來(lái)聯(lián)絡(luò)27. 會(huì)議室物品的定位擺設(shè)28. 工作態(tài)度是否良好（有無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打磕睡、吃東西）29. 接待賓客的禮儀十一、5S檢核表（現(xiàn)場(chǎng)） 1. 現(xiàn)場(chǎng)擺放物品（如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時(shí)清理，區(qū)分要用與不要用的）2. 物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理3. 桌面及抽屜定時(shí)清理4. 材料或廢料、余料等置放清楚5. 模具、夾具、計(jì)測(cè)器、工具等之正確使用，擺放整齊6. 機(jī)器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠7. 非立即需要或過(guò)期（如：三天以上）資料，物品入柜管理或廢棄8. 茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放9. 資料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表19、定期記錄，定位放置10. 手推車、小拖車、置料車、架模車等定位放置11. 塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運(yùn)箱桶之?dāng)[放與定位12. 潤(rùn)滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標(biāo)示13. 作業(yè)場(chǎng)所予以劃分，并加注場(chǎng)所名稱14. 消耗品（如抹布、手套、掃把等）定位擺放，定量管理15. 加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊16. 通道、走道保持暢通，通道內(nèi)不得擺放或壓線任何物品（如物料、半成品及手推車）17. 所有生產(chǎn)用工裝、工具、夾具、零件等定位擺設(shè)18. 劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西19. 如沾有油之抹布等之易燃物品，定位擺放，盡可能隔離20. 目前或短期生產(chǎn)不用之物品，收拾定位21.20、 個(gè)人離開(kāi)工作崗位，物品整齊放置22. 動(dòng)力供給系統(tǒng)加設(shè)防護(hù)物和警告牌23. 下班前確實(shí)打掃、收拾24. 掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、碎布25. 清理擦拭機(jī)器設(shè)備、工作臺(tái)、門(mén)、窗26. 廢料、余料、呆料等隨時(shí)清理27. 清除地上、作業(yè)區(qū)的油污28. 垃圾箱、桶內(nèi)外清掃干凈29. 蜘蛛網(wǎng)的打掃30. 工作環(huán)境隨時(shí)保持整潔干凈31. 長(zhǎng)期不用（如：一月以上）物品、材料、設(shè)備等加蓋防塵32. 地上、門(mén)窗、墻壁之清潔33. 墻壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補(bǔ)34. 遵守作息時(shí)間（不遲到、早退、無(wú)故缺席）35. 工作態(tài)度是否良好（有無(wú)聊天、說(shuō)笑、離開(kāi)工作崗位、呆坐、看小說(shuō) 、打瞌睡、吃東西）36. 服裝穿戴整齊，不穿拖鞋37. 干部能確實(shí)督導(dǎo)部屬、部屬能自發(fā)工作38. 使用公物時(shí)，能確實(shí)歸位，并保持清潔（如廁所等使用） 39. 下班前確實(shí)打掃和整理40. 遵照工廠的規(guī)定做事，不違背廠規(guī)廠紀(jì)畢節(jié)涵文印務(wù)有限公司市場(chǎng)部2011年7月9日