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1、xx煙廠經濟合同審核管理辦法第一條 制定本管理辦法的目的：為了加強企業的合同管理，保證依法簽訂、履行合同，及時解決合同糾紛，維護我廠的合法權益，提高企業的經濟效益。現根據合同法和上級部門的有關規定，結合我廠的實際，制定本辦法。第二條 合同審核管理的范圍：1、企業在生產經營管理過程中所發生的對外經濟業務活動、經濟事項往來，都必須事前簽訂書面的經濟合同。除卷煙銷售、煙葉采購和一次性支出在1萬元以下的經濟合同外，其他經濟合同在簽訂生效前都應經審計科審核，并經廠領導批準后才能正式簽訂生效。 2、對卷煙銷售、煙葉采購合同，由廠長授權的有關人員簽訂，并經部門領導、分管副廠長或廠長等審核批準。3、對能即時結2、清的經濟事項往來，可以不簽訂書面的經濟合同。4、對因特殊情況不能及時送審的經濟合同，也應經廠領導同意后才能正式簽訂，同時到審計科補辦手續。第三條 簽訂經濟合同的一般要求：1、經濟合同的主體、內容、形式和訂立程序必須符合國家法律、法規和規章的規定，符合企業生產經營的需要。2、經濟合同應具備以下主要條款：標的（指貨物、勞務、工程項目等）、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任及爭議的解決辦法等。3、合同的主要條款要明確周全、具體可行，措辭要準確、嚴謹、簡潔，不能用模棱兩可，含糊不清的詞句和概念。4、合同簽訂之前，經辦人員應做好市場調研，掌握市場行情，并進行必要的資信審查，包括主體資3、格、履行能力及信用的審查。第四條 合同審核、簽訂的程序：1、根據企業的需要，經辦人員進行考察、調研，并將情況反饋給部門負責人審核。 2、按規定需實行廠內招標確定合同標的價格或合作方的，其招標書應事前送審計、監察部門審核。3、經辦部門將擬簽訂的合同文本及市場行情、價款確定的依據、合同對方當事人的情況和“經濟合同送審表”等相關資料送審計科審核，同時將合同主要內容輸入企業MIS系統。對重大的經濟合同應召開廠務會或由監察、財務、審計及有關專業技術人員進行會審，會審記錄作為送審合同的附件一并報送審計科（附表三）。對情況較復雜的合同，還應征求廠聘常年法律顧問的意見。4、審計科將審核意見以書面形式（附表二）4、反饋給經辦部門，經辦人員據此與合同對方當事人協商、談判，并修改完善合同的有關條款。5、審核后的合同，審計科將附上“經濟合同審核表”（附表一），經有關人員簽字、廠領導審批后，才能生效執行。對沒有附“經濟合同審核表”的經濟合同，財務科不予付款。第五條 下列經濟合同，應召開廠務擴大會進行會審：1、合資、聯營、承包、租賃及有關涉外方面的合同；2、對外投資金額在100萬元以上的合同；3、購建非生產用固定資產金額在100萬元以上的合同；4、對外贊助支出金額在10萬元以上；廣告宣傳支出金額在400萬元以上的合同；5、其他重大經濟合同。第六條 經濟合同的簽字與審批：1、企業對煙草系統內擔保、利用外資、對外投資5、土地使用權轉讓及其他重大經濟合同，由廠長簽字，其他經濟合同可由廠長授權的有關人員簽字。2、下列經濟合同，經分管副廠長審批后，還應報廠長審批：企業對外贊助、廣告宣傳、廣告品制作、各種保險、技術合作等經濟合同；遷廠工程100萬元以上的合同；其他固定資產投資50萬元以上的經濟合同；物資采購金額在100萬元以上的合同；零星維修、改造工程支出在30萬元以上的合同；其他標的金額在10萬元以上的合同。第六條 合同審核的主要內容為：合同的規范性、完備性和合法性，具體為：合同的內容是否符合國家法律、法規及企業生產經營的需要；合同的主要條款是否齊全、具體可行，合同價款確定的依據是否充分，是否維護企業利益；合同對6、方是否具有主體資格，是否具備履約能力；采購是否符合“物美價廉、經濟批量”的原則。第七條 合同專用章的管理：合同專用章由廠辦公室統一管理，廠辦公室憑廠領導批準的“經濟合同審核表”在合同上蓋章，合同正式生效。特殊情況需在外地簽訂合同的，經廠長同意后，可向廠辦公室借用合同專用章，同時由廠辦公室開具委托代理書，代理人在授權范圍內簽訂合同。合同簽訂后，代理人應及時交還合同專用章，并向廠長或分管廠領導匯報合同簽訂情況，同時到審計科補辦審核手續。第八條 合同糾紛的解決：1、合同訂立后，不得隨意變更和修改。如有特殊情況需變更或修改的，應重新辦理審核手續。2、合同發生糾紛時，應及時與對方協商解決。協商不成的，可7、申請調解、仲裁或向人民法院提起訴訟。第九條 違約責任：因經辦人員故意或過失等，造成我方或對方違約，使我廠遭受損失的，將追究經辦人員的責任。第十條 合同檔案管理：廠辦綜合檔案室統一管理合同檔案，各經辦部門應指定專人收集、整理合同的有關資料，年末交檔案室存檔。審計科留存合同、審核表、重大經濟合同會審表等各一份，按順序裝訂成冊，并建立合同管理臺賬，同時輸入LYMIS系統，便于檢查合同執行情況。 第十一條 其他事項 應上報省公司備案的重大經濟合同，由審計科負責按規定上報。應經上級有關部門審批的經濟事項，由經辦部門負責上報審批。附：經濟合同審核表、經濟合同審核意見反饋表、重大經濟合同會審表表一 經 濟 合 同 審 核 表審核號： 送審號： 審核日期：合同名稱單位名稱開戶銀行帳號合同金額備注合同主要內 容付款方式質量標準履行期限違約責任經辦部門參與談判 人 員審核記錄審計核減集體談判核減合同審批分管廠領導廠長審核人： 經辦人： 部門負責人：表二經濟合同審核意見反饋表合同送審號： 編號：供貨單位合同金額合同內容送審部門經辦人送審合同要點及合同單價確定的依據審核意見審計科年 月 日經辦 部門 意見年 月 日簽收人： 簽收日期： 表三重大經濟合同會審表合同送審號： 編號：供貨單位合同金額合同要點及定價依據經辦部門經辦人會 審意見參與會審 人員簽章年 月 日