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1、學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!材料(設(shè)備)采購管理制度第一章 總 則第一條:為了規(guī)范公司的采購行為,兼顧質(zhì)量和成本,在保證公司開發(fā)項目正常施工的前提下,提高材料(設(shè)備)質(zhì)量,減少投資成本。提高對供應(yīng)商的談判能力,以獲得較優(yōu)性價比的采購物資。特制定本制度。第二條:本制度中所稱 “公司”是指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司,“分公司”是指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司派出之無獨(dú)立法人資格的區(qū)域性公司。第三條:本制度中材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組是指在材料(設(shè)備)采購和招投標(biāo)過程中實施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機(jī)構(gòu)。第四條:分公司設(shè)有采購部的,材料(設(shè)備)采購工作由采購部門負(fù)責(zé);分公司未設(shè)采購部的應(yīng)在工程部下增設(shè)專職采2、購人員負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)采購事宜。第五條:本制度所稱采購人員包括公司采購管理中心人員、各分公司采購人員及其它部門直接或間接參與采購工作的人員。第六條:材料(設(shè)備)采購的具體流程和細(xì)則在材料(設(shè)備)采購實施細(xì)則中予以明確。第七條:單宗采購總額預(yù)計 300 萬以上(含)或統(tǒng)一采購能夠獲得較優(yōu)惠的材料(設(shè)備)由公司采購管理中心實施采購工作,單宗采購總額預(yù)計 300 萬以下(不含)由分公司實施采購工作。第七條:本制度由總則、采購組織機(jī)構(gòu)、采購人員職責(zé)、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)第八條:材料(設(shè)備)采購組織架構(gòu):公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組公司采購管理中心分公司材料(設(shè)備)3、采購領(lǐng)導(dǎo)小組分公司采購部(工程部) 專職采購人員第九條:公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財務(wù)總監(jiān)、工程部經(jīng)理等組成,公司總經(jīng)理任組長,其它人員為組員。第十條:分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組由分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和工程部經(jīng)理等組成;分公司經(jīng)理任組長,其它人員為組員。第十一條:公司監(jiān)事會和公司審計部有權(quán)對公司、分公司采購及采購招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十二條:公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):、對公司及分公司所有采購工作實施指導(dǎo)和管理;、依據(jù)材料(設(shè)備)采購管理中心提供的報告確定長期戰(zhàn)略合作伙伴;、負(fù)責(zé)對分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)形式、招標(biāo)主持人、4、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件的審批及中標(biāo)人的確定;、對分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)工作實施監(jiān)督;負(fù)責(zé)對采購管理中心提出的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的替換方案和建議做出評審和確定;、對采購管理中心上報的供應(yīng)商及其產(chǎn)品分析、對比報告做出批復(fù);、監(jiān)督采購管理中心的運(yùn)行方式、工作方法及相關(guān)文件下發(fā);、其他必須由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。第十三條:分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)、對分公司的材料(設(shè)備)采購工作實施指導(dǎo)和管理;、對分公司采購人員所上報的招標(biāo)主持人請購單做出批復(fù); 、分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購工作的監(jiān)督和實施;、委派專職的采購人員和具體的材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組采購招標(biāo)主持人;、對5、分公司權(quán)限范圍內(nèi)的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)形式、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件及定購合同的初步評審;、對分公司采購人員所上報的文件和報告做出批示;、對分公司采購人員的工作情況進(jìn)行考核評定;(8)、對供應(yīng)商依據(jù)供貨質(zhì)量、供貨能力、履約情況等做出每年度的誠信評定;(9)、其他必須由分公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。第十四條:材料(設(shè)備)采購涉及到招標(biāo)時,招標(biāo)主持人的職責(zé)參照工程項目招投標(biāo)管理制度的規(guī)定。第十五條:公司采購管理中心職責(zé):、監(jiān)督各分公司對采購管理制度及其實施辦法的執(zhí)行情況,并做出客觀評價;、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)信息庫的建立和維護(hù),并依據(jù)分公司提供的供應(yīng)商年度評定結(jié)果,對庫內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行客觀評價并按制度6、優(yōu)勝劣汰;、負(fù)責(zé)對長期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實施監(jiān)督;、對各分公司材料(設(shè)備)采購提供咨詢和指導(dǎo);、負(fù)責(zé)合同范本制定和對分公司招標(biāo)文件的評審;、采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作的實施及招標(biāo)文件的制定;、對分公司采購人員上報的有關(guān)材料(設(shè)備)文件做出批復(fù);、物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設(shè)備)的收集、了解、分析工作。、對分公司采購人員反應(yīng)的情況和問題及時給予答復(fù)和解決,不能解決的應(yīng)及時向工程部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;、定期與各級采購人員做思想溝通,了解現(xiàn)場基本情況;、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,以便于解決工作中存在的問題,提高工作效率;、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。第十六7、條:分公司采購人員職責(zé):、采購管理制度的執(zhí)行和實施;、配合公司采購管理中心信息庫的建立;、根據(jù)工程進(jìn)度和工程部材料使用計劃書制定采購計劃;、根據(jù)采購計劃要求,提前做出材料(設(shè)備)請購單;、在材料(設(shè)備)采購招標(biāo)主持人的指導(dǎo)下完成分公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購招標(biāo)文件的擬定;、負(fù)責(zé)甲供材料的現(xiàn)場驗收;(7)、負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料(設(shè)備)的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實和確認(rèn);(8)、有責(zé)任對乙供材料(設(shè)備)是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計要求情況的監(jiān)督;(9)、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質(zhì)量不利的問題和情況(如材料(設(shè)備)質(zhì)量不合格,施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設(shè)備)等)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)上報相關(guān)情況;(108、)、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商誠信度初步審核;(11)、協(xié)助工程部、預(yù)算部進(jìn)行材料(設(shè)備)詢價工作;(12)、擬定月采購計劃,并上報公司采購管理中心;(13)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。 第三章 工作準(zhǔn)則第十七條:在材料(設(shè)備)供應(yīng)商納入信息庫前,采購人員必須對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評,對其公司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行比較,并以報告形式上報公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),方能入庫。第十八條:公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商,經(jīng)公司采購管理中心審核,由公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),可納入公司材料設(shè)備信息庫。第十九條:采購方式主要以邀請招標(biāo)、議標(biāo)、尋價采購、直接簽訂合同(長期9、戰(zhàn)略合作伙伴)四種采購方式;必要時可以采用公開招標(biāo)形式。第二十條:分公司采購人員根據(jù)材料(設(shè)備)采購實施辦法要求,必須提前做好采購計劃和單項材料(設(shè)備)請購單。第二十一條:分公司采購人員制定的單項材料(設(shè)備)請購單無論金額大小,經(jīng)分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)后必須提交公司采購管理中心。第二十二條:分公司在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)在公司信息庫中提取,但區(qū)域性較強(qiáng)的材料(設(shè)備)除外。第二十三條:采購人員在洽談某項材料(設(shè)備)時,原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要,可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行,以便降低公司的投資成本。第二十四條:公司或分公司采購人員與供應(yīng)商洽談時,必須堅持“秉公辦事,維護(hù)公司10、利益”的原則,并做好記錄,以報告形式上報;單宗采購總額預(yù)計 300 萬元以上(含)報公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組;單宗采購總額預(yù)計 300 萬元以下(不含)報分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組。報告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點(diǎn)及特性等進(jìn)行比較(技術(shù)參數(shù)、價格、特點(diǎn)以表格形式體現(xiàn))。第二十五條:報告得到批復(fù)后,依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見,綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務(wù)”等問題,確定供應(yīng)商。第二十六條:公司或分公司采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。包括分公司的零星采購。 五不購:沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)不購;材料、設(shè)備規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,價格不合理的不購;無11、材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購;凡考評不合格的產(chǎn)品不購;現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。三比一算:比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)、算成本。第二十七條:材料(設(shè)備)單宗采購總額預(yù)計在 10 萬元以上(不含),原則上應(yīng)以招投標(biāo)形式來完成。第二十八條:分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由各分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組委派主持人完成;由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司采購管理中心實施監(jiān)督。第二十九條:采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組委派專人主持,由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司審計部實施監(jiān)督。第三十條:在采購招標(biāo)過程中必須堅持以下原則:1、在材料(設(shè)備)招標(biāo)過程中,應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實、完整12、地公開必要的信息資料。2、在招投標(biāo)采購活動中,具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機(jī)會參與投標(biāo)競爭。3、在招投標(biāo)采購活動中,嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán),使其他投標(biāo)人受到不公正的對待。4、招投標(biāo)采購過程中,招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠實守信的原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。第三十一條:在采購過程中,違反以上操作規(guī)程,為供應(yīng)商謀取利益的,一經(jīng)查出,公司將依本制度嚴(yán)肅處理。第三十二條:分公司采購材料(設(shè)備)時必須簽訂訂貨合同,一式四份,供需雙方各執(zhí)兩份,一份提交公司采購管理中心備案,一份留分公司財務(wù)保存。第四章 采購人員職業(yè)規(guī)范第三十三條:采購是一項重要、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須具13、備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念,時刻維護(hù)公司利益,為公司考慮。第三十四條:采購人員代表公司形象,工作中應(yīng)當(dāng)有禮、有利、有節(jié),不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。第三十五條:采購人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接受供應(yīng)商的邀請,進(jìn)行考察、參觀等公開的商務(wù)活動。第三十六條:采購人員只有經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后,方可接受供應(yīng)商的宴請;在采購談判過程中,無論任何原因,都不允許接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂性質(zhì)的邀請。第五章 罰 則第三十七條:采購人員有下列情形之一,給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的。根據(jù)情節(jié)輕重,公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及200-10000 元14、經(jīng)濟(jì)處罰;給公司造成重大損失的,公司將依法追究法律責(zé)任:采購人員私自接收或向供應(yīng)商索取財、物的。采購人員接收財、物后未主動上繳公司的。采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,杜絕任何有意或無意的泄密行為,以下行為均視為泄密:泄露其它供應(yīng)商對同類產(chǎn)品的報價;招投標(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱;泄露標(biāo)底的。泄露其它對公司不利的秘密或公司認(rèn)為是泄密行為的。、故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及榮盛房地產(chǎn)建筑材料(設(shè)備)采購實施細(xì)則執(zhí)行的。、隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料(設(shè)備)問題,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或工程質(zhì)量問題的。、因工作疏忽或知情不報甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過程中作弊的;在供應(yīng)商年度考評中徇私舞弊的;其它有損于公司形象或不利于公司行為的。第六章 附 則第三十八條:本制度由公司工程部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。第三十九條:本制度由公司采購管理中心監(jiān)督各級采購部門實施。第四十條: 本制度自簽發(fā)之日起開始實施。 第7頁,共7頁中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng)
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