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1、文件分類：藥學(xué)工作部門管理文件西藥科管理西藥庫(kù)管理藥品采購(gòu)管理文件名稱：藥品采購(gòu)管理制度藥品采購(gòu)管理制度1、藥劑科在藥物管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中采購(gòu)各項(xiàng)規(guī)定的情況下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學(xué)科按有關(guān)規(guī)定采購(gòu)?fù)?，其他科室和個(gè)人不得自購(gòu)、自制、自銷藥品。2、藥劑科應(yīng)設(shè)置藥品采購(gòu)員負(fù)責(zé)藥品的采購(gòu)工作。藥品采購(gòu)人員必須具有藥士以上職稱，并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。3、采購(gòu)藥品必須嚴(yán)格遵守河北省醫(yī)藥集中采購(gòu)各項(xiàng)規(guī)定情況下、采購(gòu)證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)采購(gòu)。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑2、科提名，藥事委員會(huì)集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件、蓋紅章的銷售人員單位委托書(shū)及身份證復(fù)印件存檔備查。4、采購(gòu)人員根據(jù)臨床與科研的需要，依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學(xué)地在河北省醫(yī)藥集中采購(gòu)各項(xiàng)規(guī)定的情況下制定采購(gòu)計(jì)劃，交藥劑科主任初審，主管院長(zhǎng)審核同意后方能采購(gòu)。新品種必須由臨床科室提出申請(qǐng)，藥劑科初審，醫(yī)院藥事管理委員會(huì)通過(guò)后方可采購(gòu)。5、采購(gòu)進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供貨單位索取進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)，并加蓋供貨單位的紅章。采購(gòu)特殊管理藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。6、采購(gòu)人員不得采購(gòu)非藥保健品及無(wú)批準(zhǔn)文號(hào)、無(wú)廠牌、無(wú)注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。7、采購(gòu)藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度，如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)藥品有質(zhì)量3、問(wèn)題，要拒絕入庫(kù)。對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位，要停止從該單位采購(gòu)藥品。8、要強(qiáng)化藥品采購(gòu)中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會(huì)匯報(bào)本年度采購(gòu)藥品的品種、渠道、金額等情況，接受藥事委員會(huì)的監(jiān)督。9、藥品采購(gòu)人員不得收取供貨單位的回扣費(fèi)。文件編號(hào)：-1-2-2-2文件分類：藥學(xué)工作部門管理文件西藥科管理西藥庫(kù)管理藥品采購(gòu)管理文件名稱：藥品采購(gòu)員職責(zé)藥品采購(gòu)員職責(zé) 1.在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購(gòu)工作。2.根據(jù)藥品的使用情況，定期制定藥品的本年，本季、月份的采購(gòu)計(jì)劃，交科主任審查，經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)研究，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.加強(qiáng)資金的合4、理流動(dòng)，計(jì)劃采購(gòu)，計(jì)劃用款，避免藥品和積壓和浪費(fèi)。4.自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，廉潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購(gòu)“三無(wú)”藥品，偽劣藥品或非藥用品，堅(jiān)持按藥品主渠道購(gòu)進(jìn)藥品。5.對(duì)購(gòu)進(jìn)、調(diào)進(jìn)或退庫(kù)藥品，由藥品采購(gòu)人員會(huì)同藥庫(kù)管理人員，對(duì)品名、規(guī)格、收量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠家、有效期限、外觀質(zhì)量、包裝情況、進(jìn)貨價(jià)格等逐項(xiàng)驗(yàn)收核對(duì)，并由采購(gòu)人員在原始單據(jù)上簽字以示負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。6.建立缺藥登記薄，對(duì)搶救爭(zhēng)需藥品、采購(gòu)人員應(yīng)立即組織進(jìn)貨，以保證搶救治療的需要。 文件編號(hào)：-1-2-2-3文件分類：藥學(xué)工作部門管理文件西藥科管理西藥庫(kù)管理藥品采購(gòu)管理文件名稱：藥品采購(gòu)計(jì)劃的定制規(guī)定5、藥品采購(gòu)計(jì)劃的訂制規(guī)定 1、藥庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)全院藥品的采購(gòu)供應(yīng)工作，根據(jù)本院業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作范圍、醫(yī)療需要，按時(shí)編制藥品采購(gòu)計(jì)劃交科主任審查，院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。藥品的庫(kù)存量，在供銷正常情況下一般為二至四個(gè)月，特殊情況可適當(dāng)增減。2、采購(gòu)人員應(yīng)自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，謙潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購(gòu)假劣藥品和非藥品，堅(jiān)持按主渠道進(jìn)藥品。3、按“藥品管理法”規(guī)定進(jìn)行藥品采購(gòu)，認(rèn)真執(zhí)行藥品采購(gòu)計(jì)劃，積極組織貨源，保證藥品供應(yīng)，要搞好經(jīng)濟(jì)管理，保證資金合理流動(dòng)避免藥品積壓和浪費(fèi)。4、若遇急癥或特殊情況用藥，應(yīng)立即外出采購(gòu)，以供病人急需。5、藥品采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行濟(jì)南市衛(wèi)生信息中心藥品網(wǎng)上集中采購(gòu)的規(guī)6、定，對(duì)于臨床需要，未在招標(biāo)范圍內(nèi)的品種，需將計(jì)劃報(bào)請(qǐng)濟(jì)南市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)辦公室采購(gòu)。對(duì)臨床更換廠家、產(chǎn)地的品種，及時(shí)請(qǐng)示藥學(xué)部主任，批準(zhǔn)后執(zhí)行。6、及時(shí)向科（部）內(nèi)提供療效好、價(jià)格低的新藥信息。7、購(gòu)進(jìn)、調(diào)進(jìn)和退庫(kù)的藥品，由采購(gòu)人員按照原始發(fā)票，會(huì)同藥庫(kù)管理人員對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期限外觀質(zhì)量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項(xiàng)，進(jìn)行檢收核對(duì)無(wú)誤后，采購(gòu)保管或驗(yàn)收人在進(jìn)貨單上簽字后方可入庫(kù)。8、入庫(kù)單由藥庫(kù)管理人員，填寫一式三聯(lián)，第一聯(lián)留存、備查，第二聯(lián)記帳憑證，第三聯(lián)，隨原始單據(jù)交財(cái)務(wù)部門力理報(bào)銷。文件編號(hào)：-1-2-2-4文件分類：藥學(xué)工作部門管理文件西藥科管理西藥庫(kù)管理藥品采購(gòu)管理文件名稱：供貨廠商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度供貨廠商、供貨人員資質(zhì)文件備案制度1、選擇的供貨商、供貨廠家應(yīng)該是在國(guó)內(nèi)外有一定知名度的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)。2、供貨的藥品生產(chǎn)企業(yè)要提供藥品生產(chǎn)許可證、GMP證書(shū)、工商注冊(cè)證書(shū)等文件的加蓋公章的復(fù)印件。3、供貨的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)要提供藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書(shū)、工商注冊(cè)證書(shū)等文件的加蓋公章的復(fù)印件。4、藥品營(yíng)銷員要提供身份證復(fù)印件，提供藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)開(kāi)具的藥品營(yíng)銷委托書(shū)。5、以上各種資質(zhì)證明文件，要經(jīng)過(guò)科主任審閱，長(zhǎng)期存檔。