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1、xx公司新入職員工跟蹤管理辦法第一章 總 則第一條 為進一步規范后備人才梯隊建設工作的開展，建立良好的人才成長環境，有效的培養、使用、激勵新進員工快速成長，特制訂此辦法。第二條 本辦法適用于天津市特變電工變壓器有限公司對新錄用本科及以上學歷應屆畢業生及工作不足1年的歷屆畢業生進入公司后18個月內的跟蹤管理工作。第二章 試用期管理第三條 新錄用員工自報到之日起進入試用期，試用期3至6個月。試用期內，所在部門為新進員工指定1名入職引導人，負責幫助新進員工熟悉工作環境并掌握基本工作技能。第四條 自新錄用員工報到之日起15個工作日內，人力資源部必須組織新員工參加不少于10個工作日的集中培訓，集訓結束后2、必須組織不少于3個月的實習。實習實施前7日內，須組織參與實習的工作人員參加“xx年新進員工實習工作安排”的培訓，明晰各類人員的權責，詳細安排須參見附件1。第五條 試用期內，采用月度總結、季度考核與綜合評定相結合的方式對新進員工進行管理。（一）月度總結由新進員工完成。新進員工就本人當月工作內容、對公司及所在崗位的認識、心得體會等進行總結后形成書面材料送交入職引導人。（二）季度考核由入職引導人或人力資源部門跟蹤管理人員實施，重點就新進員工工作態度、適應能力、專業基礎、職業道德、穩定性等進行考察，引導其將個人發展與公司發展結合起來。具體包括：1、工作態度：考核新進員工對待工作是否認真負責、積極主動，3、是否具有良好的職業操守和職業道德。2、適應能力：考核新進員工對公司管理理念、企業文化的掌握情況和認同度，及對公司現狀及自身發展的客觀認識等。3、業務素質：考核新進員工專業理論知識、業務技能的掌握情況，對擬從事工作的興趣及其在該領域的發展潛力等。4、工作表現：考核新進員工在試用崗位的實際工作表現，包括是否能夠按時完成并保證工作質量，是否能夠發現問題并提出有針對性的改進意見等。5、日常表現：考核新進員工遵守公司相關規章制度及行為規范的情況，包括出勤、著裝、辦公設施的使用及公司形象的維護等。（三）綜合評定由入職引導人、所在部門負責人、人力資源部門工作人員共同完成，綜合評定內容包括：1、企業認知度：考4、核新進員工對于公司整體發展歷程、現狀及發展方向、管理模式及企業核心價值理念的理解和認識。2、職業潛能：考核新進員工對于擬從事工作基本知識、技能掌握及應用情況，考察其是否具備勝任該崗位工作的基礎素質與能力。3、綜合評價：對新進員工在試用期間的工作表現、思想變動等綜合表現進行評價。4、培養與發展建議：分析新進員工的優勢與不足，并對其提出培養與發展建議。（四）跟蹤管理程序1、每月30日前，新進員工就個人月度工作情況、心得體會進行總結，形成總結報告提交入職引導人。2、每月5日前，入職引導人與新進員工溝通面談，幫助其解決工作、生活中的各類問題，填寫面談評價表，并與新員工月度總結報告一同報送人力資源部門備5、案。3、每一季度末，人力資源部門負責組織新進員工進行季度考核，由新進員工實習部門負責人或人力資源部門跟蹤管理人員填寫天津市特變電工變壓器有限公司新員工季度考核表。4、試用期滿前7日內，組織新進員工參加企業文化及三大產業基礎知識的考試。5、試用期滿前5日內，新進員工填寫轉正鑒定表，經所在部門負責人及主管領導出具評定意見后送交人力資源部門。6、人力資源部門匯總新進員工轉正鑒定表、月度總結、季度考核表、筆試試卷，形成初步意見后報送人力資源部主管領導及總經理審批。7、轉正審批通過后，新進員工進入正式員工考核管理體系。第六條 職業發展引導試用期滿前30個工作日內，人力資源部就本公司空缺崗位及根據公司發展6、需要新增的崗位組織“模擬競聘”，由新進員工結合自身定位，再次選擇確定個人職業發展方向。具體程序為：1、面向新進員工發布崗位競聘公告。2、新進員工選擇競聘崗位，編寫競聘報告。3、組織競聘面試，初步確定新進員工正式工作崗位。4、對于競聘落選人員，由人力資源部門負責人與其面談并給予其職業發展建議，并結合其個人特點，安排至新崗位試用，經試用合格后再確定工作崗位。5、崗位確定后，依據公司“導師制”管理規定，為新進員工確定“導師”。第三章 轉正后跟蹤管理第七條 轉正后管理期限自新進員工試用期結束后至其到公司報到之日起18個月內。人力資源部門負責新進員工轉正后跟蹤管理工作。第八條 轉正后，人力資源部為新進員7、工指定“導師”，由“導師”負責對新進員工日常工作的輔導，指導幫助新進員工全面掌握具體業務技能。第九條 人力資源部每半年與新進員工至少進行一次溝通面談，填寫面談記錄并存檔。通過面談，人力資源部及時了解新進員工的思想動態，查找管理工作中存在的問題，并及時消除各種影響新進員工穩定性的不利因素。第十條 跟蹤管理期滿前15個工作日，人力資源部與相關部門就新進員工性格特征、行為習慣、價值觀念、思想動態、工作生活等進行客觀分析和評價，初步確定后續重點培養對象。第四章 附件第十二條 本辦法自2010年3月1日起執行，其他規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。第十三條 本辦法由天津市特變電工變壓器有限公司人力資源8、部負責解釋。附件：1、天津市特變電工變壓器有限公司新進員工入職培訓大綱2、天津市特變電工變壓器有限公司新入職員工面談評價表3、天津市特變電工變壓器有限公司新員工季度考核表4、天津市特變電工變壓器有限公司員工轉正鑒定表編制部門生效日期發至部門修改記錄人力資源部2010年3月1日試行公司各部門、分公司重新修改制度附件1：天津市特變電工變壓器有限公司新進員工入職培訓大綱新進員工入職培訓分為三個階段：一、集中培訓階段自報到錄用起15日內組織不得少于10個工作日的集中培訓，課程內容及預期達到的作用如下：1、心態及團隊建設:通過心態課程及新老員工交流，了解心態調整過程中的關鍵要素，對即將面對的環境及工作做9、好充分的心理準備。通過軍訓使新進員工身體力行地感知團隊協作的作用，增強新員工的集體榮譽感、組織紀律性、吃苦耐勞的意志品質及執行力。課程內容：角色轉換、職業心態塑造、軍訓、文體活動。2、企業認知：通過“特變電工發展規劃、特變電工發展歷程及企業文化、員工發展平臺、規章制度、特變電工三大產業及產品知識”等課程，使新進員工對公司能有較全面的認知，認同特變電工三大產業廣闊的事業發展平臺，感知企業良好的發展前景及個人成長環境，并對三大產業的產品知識能有初步掌握，為后續的現場實習奠定基礎。通過一系列公司領導的親自授課，傳遞出公司對新員工群體的重視。課程內容：特變電工戰略及發展歷程，特變電工企業文化，天津市特10、變電工變壓器有限公司組織結構，員工行為準則，員工職業晉升通道，新入職員工跟蹤管理辦法，輸變電產業及產品概述，特變電工新能源產業及產品概述，特變電工新材料產業及產品概述，生產現場參觀等。3、通用技能：幫助新進員工掌握基本的職業人士工作方法、必備安全知識、信息化工具，幫助新進員工建立安全意識，盡快進入工作狀態，提高工作效率。課程內容：消防安全，職業安全，商業秘密保護，信息化基礎知識，時間管理及有效溝通。4、技術類基礎知識：幫助新進員工掌握所在企業主要產品及生產工藝，為新員工上崗奠定必要的知識基礎。課程內容：產品基礎知識，工作原理及型號含義，產品主要性能參數，用途及特點，產品質量控制關鍵點，主要設備11、作用及工作原理，產品生產工藝，產品制造流程。5、管理類基礎知識：了解天變公司的管理環境，通過制度、流程熟悉企業的內部管理，掌握常用制度，幫助員工快速融入企業。課程內容：人力資源相關管理制度（聘用、晉升、薪酬、福利、休假、出差等），財務管理相關管理制度（申請、報銷審批流程等），生產管理相關管理制度，營銷管理相關管理制度，技術管理相關管理制度。二、車間實習階段和在崗實習階段集中培訓結束后須組織不得少于3個月的車間、在崗實習，課程內容及預期達到的作用如下：車間、在崗實習：鞏固產品知識，生產工藝及流程，熟悉公司組織架構，熟悉工作環境及同事，了解崗位職責，參與實際工作，為新員工上崗工作積累基礎。在此期間12、，企業及時跟蹤充分考查，為新員工競聘定崗積累數據。主要內容：車間實習、相關部門實習及崗位實習。三、其他注意事項須按管理、技術、營銷三大序列分類，制定個性化的實習方案，按照新進員工專業和擬用崗位性質，將在崗實習與車間實習穿插結合，技術類基礎知識可與車間實習穿插結合，在崗實習可與管理類基礎知識穿插結合。同時，與車間、技術及用人部門充分溝通，制定飽滿的實習計劃，以實習效果為主要原則。實習過程中讓新進員工參與力所能及的具體工作，使其通過充實忙碌的實習過程認知認同公司，同時也為后續的工作積累必要的基礎知識。特變電工新員工入職培訓計劃類別培訓模塊培訓內容課時數講師類型講師姓名教材名稱教材類型學習方式考評方13、式考核或出題部門學習/實習時間注：考核工作由人力資源部統一組織，考核實施由職能部門負責，例如信息化知識培訓后，由人力資源部組織信息中心負責出題、評分評價；技術類內容培訓后，由人力資源部組織，研發或設計部門負責出題、評分評價。特變電工新員工實習計劃序號實習地點生產工序/部門崗位實習內容實習目的師傅姓名學員姓名考核周期考核方式實習時限反饋渠道監督方式舉例1總裝車間引線1、引線制作2、引線聯接3、安裝開關1、熟悉變壓器內部器身結構2、聯接組別3、調壓原理張某某孫某某李某某趙某某2次現場答辯1次筆試1次8月10日17日（1周）入職引導人、車間班組長、網絡調查平臺人力資源部座談、抽查面談天邊公司新員工x14、x車間xx工序實習反饋表新員工姓名實習部門實習工序實習時間師傅姓名計劃學習內容（新員工到xx工序實習開始前，人力資源部門或用人部門必須對新員工開展培訓，告知xx工序學習內容，實習前由新員工填寫本計劃）實際學習內容（xx工序實習結束后，由新員工填寫）xx工序考試成績（車間主任填寫）意見或建議（由xx工序班組長或所在車間主任對新員工實習期間的表現進行評價，主要包括學習態度、掌握能力等，并對新員工的意見或建議。）新員工簽字： 師傅簽字： 車間主任簽字： 特變電工新員工車間實習評價表（師傅用表）新員工姓名實習車間實習工序實習時間新員工能力評價進取心非常好好不錯較差差學習能力非常好好不錯較差差溝通能力非15、常好好不錯較差差創新能力非常好好不錯較差差責任心非常好好不錯較差差企業認同度非常高高不錯較低很低其他評價（師傅的評價將作為新員工轉正聘用的重要依據，須保持公正、公平實事求是的態度對每一位新員工車間實習期間的表現給予評價）注：請參見背面能力釋義師傅簽名： 車間主任簽字：師傅用評價表中能力的釋義1、進取心：渴望有所成就，為自己設定學習目標，要求自己工作出色，通過個人努力，爭取更大的發展空間。2、學習能力：通過各種渠道學習新知識、吸取經驗，增加學識、提高技能，從而獲得有利于未來發展的潛力。3、溝通能力：有效傳遞信息，并能有效傾聽，愿意與人建立聯系。4、團隊協作：能夠團結同事，主動、積極、有效配合同事16、完成任務。5、責任心：能夠認識到自己的工作在組織中的重要性，把實現組織的目標當成是自己的目標，并愿意承擔起相關的責任。6、企業認同度：被組織本身所吸引而愿意長期在組織工作，而不是因為某個人，某幾個人的人際關系的吸引。特變電工新員工車間實習評價表（新員工用表）師傅姓名所在車間所在工序帶徒時間師帶徒能力評價帶徒態度非常好好不錯較差差講授能力非常好好不錯較差差知識水平非常好好不錯較差差溝通能力非常好好不錯較差差責任心非常好好不錯較差差企業認同度非常高高不錯較低很低其他評價（新員工的評價將作為對師傅優先晉級、評優評先及是否繼續參與師帶徒的重要依據，須秉持公正、公平實事求是的態度對師傅帶徒弟的能力給予評17、價）注：請參見背面能力釋義 新員工簽字：新員工用評價表中能力的釋義1、帶徒態度：積極主動關心新員工，在本職領域內耐心講解，傾囊相授。2、知識水平：操作/業務技能熟練，并具備一定的理論基礎，能夠清晰講解操作要點所涵蓋的原理知識。3、溝通能力：有效傳遞信息，并能有效傾聽，愿意與人建立聯系。4、團隊協作：能夠團結同事，主動、積極、有效配合同事完成任務。5、責任心：能夠認識到自己的工作在組織中的重要性，把實現組織的目標當成是自己的目標，并愿意承擔起相關的責任。6、企業認同度：被組織本身所吸引而愿意長期在組織工作，而不是因為某個人，某幾個人的人際關系的吸引。附件2：特變電工天變公司新入職員工面談與綜合評18、價表 年 月 日新進 員工姓名部門 崗位畢業時間專業畢業院校入職引導人姓名部門職務工作年限進公司時間入職引導周期面 談 記 錄主題1：新進員工本月的具體工作內容.主題2：新進員工在本月工作生活中遇到的問題.主題3：新進員工對個人定位工作的認識及心態變化情況.主題：新進員工工作中的長處不足及改進措施.其他：其他：綜合 評價評價項目實際表現評價、是否嚴格遵守公司各項規章制度；、是否樂于通過協作形成達成目標；、各項培訓學習與崗位實踐是否達標；、是否能用創新的思維去解決實際問題；、個人定位與公司發展是否保持一致綜合評價結果：優秀（）優異（）合格（）較差（）極差（）備注、除上述面談主題外，入職引導人可根19、據具體情況調整面談主題,但應當圍繞新進員工的心態變化職業發展等方面展開,引導和幫助新進員工保持一種正確的態度去面對工作中遇到的困難。2、綜合評價可由入職引導人或培訓管理人員完成，以文字描述形式就其月度工作表現進行評價。 入職引導人評價人簽字：附件3：特變電工新入職員工季度考核表被考核人： 所在部門： 考核周期： 月 日至 月 日序號考評項目分值得分合計一工作態度（15分）積極主動，態度謙虛3分踏實認真，對于安排的工作盡職盡責地完成4分具有良好的職業操守和職業道德，按原則辦事4分嚴格服從和執行上級領導的工作安排，不推諉拖沓4分二適應能力（15分）認同公司的管理理念和企業文化5分學習能力強，能迅速20、糾正自身與企業要求的偏差4分對公司經營現狀和個人自身職業發展有比較客觀的認識3分注重溝通與協作，能夠盡快進入工作角色，融入集體3分三培訓效果（40分）完成本階段各項培訓學習活動,培訓成績順利達標15分完成本階段各項崗位實踐活動,順利掌握各項實踐技能15分通過培訓學習,使業務知識體系得到完善，并能夠有效應用于實踐工作10分四素質能力（20分）具有良好的團隊意識,樂于通過協作形式實現工作目標5分具有良好的協調能力，有很強的計劃和執行能力；5分善于學習新知識，具有創新的思維意識和工作方法5分工作推動力強，能通過利用各種有效資源完成任務5分五日常表現（10分）保證公司各項工作出勤率，不遲到、不早退、不21、曠工，按規定程序請假4分著裝、言行符合規范，注意個人及公司形象2分保持良好的辦公環境，注意與領導及同事之間的團結2分愛護并正常使用公司辦公用品和設施，不違規操作2分六綜合 評價1、成績部分：2、不足部分：3、發展建議：4、考評結果： 同志考評成績為 分，綜合表現優異/優良/合格/較差/極差。七說明1、“綜合評價”部分由入職引導人以文字描述形式對被考核人進行評價；2、考評成績100、95為優異，考評成績95、90為優秀，考評成績90、80為合格，考評成績80、60為較差，考評成績60為極差。入職引導人： 時間： 年 月 日附件4：特變電工天變公司新進員工綜合評定暨轉正鑒定表姓名 出生日期 性別 22、民族 畢業院校 所學專業 學歷所在部門填表日期參加工作時間 進入公司時間 試用期起止時間自 年 月 日 至 年 月 日自我鑒定： 轉正申請人： 年 月 日所在部門綜合評定意見： 部門負責人（簽字）： 年 月 日所在部門上級主管領導審批意見：簽字： 年 月 日人力資源部門綜合評定意見：簽字：（蓋章） 年 月 日人力資源主管領導審批意見：簽字： 年 月 日經營承包人（或其授權人）審批意見： 簽字： 年 月 日說明：試用人員轉正鑒定內容包括：一、思想方面：思想變化，工作態度，勞動組織紀律，敬業精神，人際關系，受過何種表揚、批評。二、工作業務方面：專業基礎理論在實際工作中運用如何，做出了哪些突出成績，有哪些合理化建議，有何特長等。