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1、襄州區(qū)種植專業(yè)合作社組織管理制度（二0XX年十月三十一日成員大會通過）第一條 為了規(guī)范襄州區(qū)種植專業(yè)合作社（以下簡稱本社）的組織行為，保障本社成員的合法權益，依據(jù)中華人民共和國農民專業(yè)合作社法和襄州區(qū)種植專業(yè)合作社章程并經本社成員大會討論，特制定本制度。第二條 本社設成員大會、理事會、監(jiān)事會、總經理、執(zhí)行總經理、副總經理，行使本社的決策及經營管理、監(jiān)督職能。第三條 本社成員大會由全體成員組成，成員大會為本社的最高權力機構。成員大會依法行使下列職權：(一)審議、修改本社章程和各項規(guī)章制度；(二)選舉和罷免理事長、理事、執(zhí)行監(jiān)事；(三)決定成員出資標準及增加或者減少出資；(四)審議本社的發(fā)展規(guī)劃和2、年度業(yè)務經營計劃；(五)審議批準年度財務預算和決算方案；(六)審議批準年度盈余分配方案和虧損處理方案；(七)審議批準理事會、執(zhí)行監(jiān)事提交的年度業(yè)務報告；(八)決定重大財產處置、對外投資、對外擔保和生產經營活動中的其他重大事項；(九)對合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等作出決議；(十)決定聘用經營管理人員和專業(yè)技術人員的數(shù)量、資格、報酬和任期； (十一)聽取理事長或者理事會關于成員變動情況的報告；(十二)決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項。第四條 本社每年召開兩次成員大會。成員大會由理事長負責召集，并提前十五日向全體成員通報會議內容。有下列情形之一的，本社在20日內召開臨時成員大會3、： (一)三分之二以上的成員提議； (二)執(zhí)行監(jiān)事提議；(三)理事會提議； (四)成員共同議決的其他情形。理事長不能履行或者在規(guī)定期限內沒有正當理由不履行職責召集臨時成員大會的，執(zhí)行監(jiān)事在15日內召集并主持臨時成員大會。第五條 成員大會須有本社成員總數(shù)的2/3以上出席方可召開。成員因故不能參加成員大會，可以書面委托其他成員代理。1名成員最多只能代理1名成員表決。成員大會選舉或者做出決議，須經本社成員表決權總數(shù)過半數(shù)通過；對修改本社章程，改變成員出資標準，增加或者減少成員出資，合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等重大事項做出決議的，須經成員表決權總數(shù)三分之二以上的票數(shù)通過。成員代表大會的代表以其受4、成員書面委托的意見及表決權數(shù)，在成員代表大會上行使表決權。第六條 本社設理事長一名，為本社的法定代表人。理事長任期三年，可連選連任。理事長行使下列職權：(一)主持成員大會，召集并主持理事會會議；(二)簽署本社成員出資證明；(三)簽署聘任或者解聘本社經理、財務會計人員和其他專業(yè)技術人員聘書；(四)組織實施成員大會和理事會決議，檢查決議實施情況；(五)代表本社簽訂合同；(六)履行成員大會授予的其他職權。第七條 本社設理事會，對成員大會負責，由三名成員組成。理事會成員任期三年，可連選連任。理事會行使下列職權：(一)組織召開成員大會并報告工作，執(zhí)行成員大會決議；(二)制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務經營計劃5、內部管理規(guī)章制度等，提交成員大會審議；(三)制定年度財務預決算、盈余分配和虧損彌補等方案，提交成員大會審議；(四)組織開展成員培訓和各種協(xié)作活動；(五)管理本社的資產和財務，保障本社的財產安全；(六)接受、答復、處理執(zhí)行監(jiān)事提出的有關質詢和建議；(七)決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項。(八)決定聘任或者解聘本社經理、財務會計人員和其他專業(yè)技術人員。(九)履行成員大會授予的其他職權。第八條 理事會會議的表決，實行一人一票。重大事項集體討論，并經三分之二以上理事同意方可形成決定。理事個人對某項決議有不同意見時，其意見記入會議記錄并簽名。理事會會議邀請執(zhí)行監(jiān)事、經理和1名成員代表列6、席，列席者無表決權。第九條 本社設執(zhí)行監(jiān)事一名，代表全體成員監(jiān)督檢查理事會和工作人員的工作。第十條 執(zhí)行監(jiān)事任期三年，可連選連任。執(zhí)行監(jiān)事列席理事會會議。執(zhí)行監(jiān)事行使下列職權：(一)監(jiān)督理事會對成員大會決議和本社章程的執(zhí)行情況；(二)監(jiān)督檢查本社的生產經營業(yè)務情況，負責本社財務審核監(jiān)察工作；(三)監(jiān)督理事長或者理事會成員和經理履行職責情況；(四)向成員大會提出年度監(jiān)察報告；(五)向理事長或者理事會提出工作質詢和改進工作的建議；(六)提議召開臨時成員大會；(七)代表本社負責記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務交易時的業(yè)務交易量情況；(八)履行成員大會授予的其他職責。卸任理事須待卸任三年后方能當選執(zhí)行監(jiān)事。第十7、一條 本社設總經理一名，總經理由理事會聘任或者解聘，總經理可由理事長兼任，對理事會負責，行使下列職權：(一)主持本社的生產經營工作，組織實施理事會決議；(二)組織實施年度生產經營計劃和投資方案；(三)擬訂經營管理制度；(四)提請聘任或者解聘財務會計人員和其他經營管理人員；(五)聘任或者解聘除應由理事會聘任或者解聘之外的經營管理人員和其他工作人員；(六)理事會授予的其他職權。第十二條 本社設執(zhí)行總經理一人，副總經理一至二人，執(zhí)行總經理、副總經理輔助總經理辦理所指定業(yè)務，其人選由總經理呈報理事長核定。總經理因故未能視事時由執(zhí)行總經理全權代理。執(zhí)行總經理、副總經理行使下列職權：（一） 經營性工作處理8、； （二）長期計劃的擬定、檢查與修訂； （三）年度目標及經營計劃的擬定、檢查與修訂； （四）各項規(guī)章制度、管理辦法、作業(yè)程序的研究、審核及修訂； （五）員工建議可行性研究； （六）人員編制、增減審核； （七）理事、監(jiān)事、總經理交辦的其他事項。第十三條 本社根據(jù)現(xiàn)實需要內設下列職能部門：生產管理部、商品購銷部、行政財務部。部門設置調整必須由總經理根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要提出調整報告，并經成員大會討論通過。第十四條 生產管理部定編29人，設部長1人，副部長2人，生產管理片長10人，技術員4人，機械操作及設備維修保養(yǎng)人員6人，保安員5人，物資設備保管員1人。其職責為：（一）負責本社生產與技術管理工作，制定和9、修編本社的產品生產技術規(guī)程、生產管理制度，及時提出執(zhí)行中存在的問題和建議。 （二）負責本社年度、季度產品生產計劃（包括：生產資料采購、勞動力和農機具的組織使用）的制定，并充分征求相關部門的意見，報合作社決策層研究后執(zhí)行。（三）負責一線生產人員的培訓，使之熟練掌握生產技術標準和操作規(guī)程，按照技術規(guī)程的規(guī)定抓好產品生產的記載、限量使用的物品用量記錄、各環(huán)節(jié)質量標準的把關、產品檢測登記，保證各操作環(huán)節(jié)和產品質量符合技術規(guī)程和企業(yè)標準要求。（四）負責各品種適時播種、田間管理、病蟲防治、產品采收及儲存包裝。（五）認真做好生產種植記錄，以利于分析比較，總結經驗教訓。（六）負責做好新技術、新品種、新工藝的引10、進，以提高生產效率；嚴格生產資料核算管理，嚴格控制電力消耗，最大限度地降低生產投入；制定績效考核制度，認真做好落實，提出獎勵方案，促進合作社經濟效益的全面提高。（七）負責制定和執(zhí)行產品生產責任倒查制度，協(xié)助蔬菜經營公司處理好質量投訴事項，樹立良好的企業(yè)信譽。（八）參與本社生產基礎設施建設規(guī)劃、工程建設方案的審定、工程建設質量驗收。制定電力設施、加工儲藏設施、田間生產設施的日常管理維護工作制度，保證不影響生產的正常運行。（九）負責做好安全生產工作，及時檢查和消除電力設施、生產設備、排灌設施、農業(yè)機械、有毒農藥管理中存在的安全隱患，定期向分管領導報告實際情況，避免重大安全事故的出現(xiàn)。（十）做好機械11、設備的保養(yǎng)、維護和技術改造，提高機械設備的工作效率。（十一）負責做好田間作物及生產設施的守護，積極完成領導交辦的其他相關工作任務。第十五條 商品購銷部人員定編6人，設部長1人，副部長1人，購銷及倉庫保管員4人，其職責為：（一）負責按計劃按程序做好本社所需的生產資料和其他物資的采購。（二）把握物資采購數(shù)量、質量、價格，嚴防“假、冒、偽、劣”等價格欺詐。（三）完善物資采購手續(xù)，對大宗物資的采購必須簽訂購銷合同，注重維權。（四）規(guī)范物資進出庫流程，建立物資進出庫臺賬，做到日清月結。（五）做好物資倉庫的管理，按物資的性質與要求分類分庫存放，堆放有序，防霉亂、防變質、防失效、防火、防潮、防盜。（六）圍繞12、本社的年度生產經營計劃目標，制定本單位購銷計劃方案，經本社決策層審定后組織實施。（七）負責市場調查預測，搜集匯總客戶，建立客戶信息檔案，確定產品的目標市場和重點客戶，不斷開發(fā)新的市場客戶資源。根據(jù)市場情況提出產品定價意見，自主調整經營策略，向本社提出產品結構調整意見。（八）組織基地產品銷售，負責對外簽訂產品銷售合同，保證合同條款全面履行。根據(jù)與客戶簽訂的合同約定，積極組織貨源和運力，保證產品供應。做到不失約、不違約，維護好市場，樹立合作社的誠信形象。主動搜集客戶的意見和建議，不斷改進工作。（九）負責根據(jù)本社下達的資金占用指標，盤活存量，減少庫存，控制費用。加快資金周轉，增加經濟效益。（十）負責13、做好月度、季度經營狀況分析，形成報告報送本社決策層領導參閱，為本社提供真實的業(yè)務現(xiàn)狀和可行的營銷發(fā)展方向和建議。（十一）負責完成本社約定的賒銷欠款和延期付款的款項清收任務。（十二）負責配合生產部門做好產品的庫存和出庫管理。（十三）負責完成本社領導臨時交辦的其他工作任務。第十六條 行政財務部人員編制5人，設部長、副部長、會計、出納、文員各1人。其職責為：（一）承擔合作社財務管理任務，根據(jù)本社的年度總體規(guī)劃，做好年度財務計劃的編制。（二）負責定期組織、召開本單位的學習和業(yè)務會，學習相關的法律法規(guī)及總公司的財務制度，準確、熟練的掌握財務工作各個環(huán)節(jié)的知識和技能，自覺遵守財經紀律，全面提高工作質量。（14、三）負責正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬，按照有關法律法規(guī)和規(guī)章的要求做好會計核算，按月、季、年度報告財務計劃執(zhí)行情況，提供反映本社真實經營狀況的會計核算資料。（四）負責做好本社資產管理，按總公司規(guī)定做好固定資產的登記，制定本部門的成本費用定額，認真執(zhí)行物資使用和產品出入庫登記、低值易耗品的領用登記等，確保財產、物資的合理使用和安全管理。（五）負責本社關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議、賬冊、報表、憑證、單據(jù)的整理歸檔工作，自覺保守合作社的商業(yè)秘密；制定本社工資分配方案，堅持定期考核；抓好本社人事管理，制定相關人事、勞務用工管理制度，建立用工檔案。（六）負責做好外部來電和總公司領導指示15、傳達，外部來文的送閱、處理，內部職能部門的請示、報告送審；本社的計劃、方案、意見、決議及有關制度的起草；形成的文件打印、分發(fā)、上報，以及各類文書的整理歸檔，各種印鑒、證照、合同的保管等。（七）負責做好內部各工作部門之間的工作銜接，以及外部有工作聯(lián)系部門的協(xié)調，保證工作通暢高效運轉。（八）負責本社制度規(guī)范建設，對制度落實進行督辦。做好本社員工招聘考核、勞務合同簽訂、績效考評匯總、部門人員考勤、獎懲結果備案等。（九）負責本社內部安全、環(huán)境衛(wèi)生、公務用車的管理，做到無重大的治安事件、創(chuàng)造舒心的工作環(huán)境。（十）負責本社的接待工作，主動與有關部門和領導搞好工作銜接，樹立良好的窗口形象。（十一）負責本社廉政建設及內部審計、監(jiān)察工作。（十二）承辦領導交辦的其他工作任務，以及公司各部門需要配合完成的工作任務。第十七條 本制度自公布之日起執(zhí)行，解釋權屬襄州區(qū)種植專業(yè)合作社社員大會。