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1、上海十一郎(shiyilang )大數(shù)據(jù)技術(shù)出差管理制度、出差審批1. 岀差審批：(1) 出差審批流程:須列出具體的出差時(shí)間、出差人員應(yīng)提前兩日填寫(xiě)出差申請(qǐng)單(附件1)交領(lǐng)導(dǎo)審批，申請(qǐng)表上出差事由、出差地點(diǎn)、預(yù)支費(fèi)用、出差工作計(jì)劃等備查。員工根據(jù)已審核的出差申請(qǐng)單填寫(xiě)借款單，向財(cái)務(wù)預(yù)支差旅費(fèi)用， 后將出差申請(qǐng)單交人力資源部考勤備案。(2) 出差審批權(quán)限： 所有人員出差均需報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批，人力資源部負(fù)責(zé)人審核； 當(dāng)日往返不適用于本辦法； 遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差，三天內(nèi)返回的由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)； 三天以上的由副總核準(zhǔn)； 部門(mén)經(jīng)理以上人員的出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)； 國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。二、出差工作匯報(bào)1.2、 所有出差人員出差回來(lái)后，必須于 3日內(nèi)填寫(xiě)差旅日歷(附件)，并向 公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，沒(méi)有經(jīng)過(guò)簽字審閱的差旅日歷 (附件2)的不予報(bào)銷有 關(guān)費(fèi)用。2. 經(jīng)簽字審閱后的出差業(yè)務(wù)匯報(bào)表及差旅日歷(電子版)統(tǒng)一報(bào)人事部備案留存。三、出差費(fèi)用說(shuō)明1. 公司安排的異地展覽或其它活動(dòng)，由該部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一申請(qǐng)。2. 未辦理出差審批手續(xù)的，所發(fā)生的一切費(fèi)用不予報(bào)銷，并按曠工處理。四、出差類型：K當(dāng)日出差：出差當(dāng)日回公司者。2、短期出差：出差必須在外住宿，出差期限 3個(gè)工作日之內(nèi)者。3、中期出差：出差必須在外住宿，出差期限 B0個(gè)工作日之內(nèi)者。4、長(zhǎng)期出差：出差必須在外住宿，出差期限鼻10個(gè)工作日以上者。上海一郎3、(shiyilang )大數(shù)據(jù)技術(shù)五、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1. 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。(2) 下級(jí)必須隨同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差的，可以乘坐與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相同的交通工 具并按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(3) 因情況特殊超標(biāo)準(zhǔn)岀差的，向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，總經(jīng)理同意后公司 給予報(bào)銷。2. 交通費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)類別職務(wù)飛機(jī)艙等級(jí)火車座位等級(jí)汽車座位等級(jí)總經(jīng)理不限不限不限副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟/硬臥/動(dòng)車組一等票不限總監(jiān)/部門(mén)經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙硬臥/動(dòng)車組一等票/軟座硬臥/硬座/動(dòng)車組二等票員工上海一郎(shiyilang )大數(shù)據(jù)技術(shù)(2) 短期出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):職務(wù)項(xiàng)目住宿餐補(bǔ)交通補(bǔ)助通訊補(bǔ)助總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副4、總經(jīng)理國(guó)際差旅1200元/間夜300元/天400元/天60元/天直轄市W 350元/間夜；省會(huì)城市W280元/間夜；省轄市W 200元/間夜；縣級(jí)市及以下W 180元/間夜80元/天20元/天無(wú)部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)直轄市W300元/間夜；省會(huì)城市W250元/間夜；省轄市W 200元/間夜；縣級(jí)市及以下W 160元/間夜60元/天20元/天無(wú)員工直轄市W 270元/間夜；省會(huì)城市W200元/間夜；省轄市W 180元/間夜；具鏡市乃以下w 150 ir./60元/天20元/天無(wú)(3) 中長(zhǎng)期出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目卜助通訊補(bǔ)助總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理國(guó)際差旅1200元/間夜直轄市W350元/間夜；省會(huì)城市W285、0元/間夜；省轄市W 200元/間夜;300元/天400元/天60元/天80元/天30元/天20元/天縣級(jí)市及以下W 180元/間夜直轄市W 300元/間夜；省會(huì)城市W部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)250元/間夜；省轄市W 200元/間夜;60元/天30元/天縣級(jí)市及以下W 160元/間夜直轄市W 270元/間夜；省會(huì)城市W員工200元/間夜；省轄市W 180元/間夜;60元/天20元/天縣級(jí)市及以下W 150元/間夜中長(zhǎng)期出差人員需提供出差日歷，當(dāng)公司或第三方提供食宿，則不享受住宿及餐補(bǔ)。如因公外出按每餐補(bǔ)助計(jì)算。每餐標(biāo)準(zhǔn)為：80元(早餐20元+午餐30元+晚餐30元)；60元(早餐10元+午餐30元+晚餐6、20元)（4）長(zhǎng)期岀差標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)項(xiàng)目住宿餐補(bǔ)交通補(bǔ)助通訊補(bǔ)助總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理國(guó)際差旅1200元/間夜300元/天400元/天60元/天直轄市W 350兀/間夜；省會(huì)城市W280元/間夜；省轄市W 200元/間夜；縣級(jí)市及以下W 180元/間夜80元/天30元/夭20元/天部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)直轄市W 300元/間夜；省會(huì)城市W250元/間夜；省轄市W 200元/間夜；縣級(jí)市及以下W 160元/間夜60元/天30元/天10元/天員工直轄市W270元/間夜；省會(huì)城市W200元/間夜；省轄市W 180元/間夜；具級(jí)市及以下W 150元/間夜60元/天20元/天10元/天中長(zhǎng)期出差人員需提供出差日歷，7、當(dāng)公司或第三方提供食宿，則不享受住宿及餐補(bǔ)。如因公外出按每餐補(bǔ)助計(jì)算。每餐標(biāo)準(zhǔn)為：80元（早餐20元+午餐30元+晚餐30元）；60元（早餐10元+4.其他說(shuō)明：（1）符合上述乘坐標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的，交通費(fèi)按票面金額實(shí)報(bào)實(shí)銷；高于乘坐標(biāo) 準(zhǔn)的，超額部分由出差人自行承擔(dān)。（2）票據(jù)丟失的一律不予報(bào)銷；出差人員夜間乘火車，購(gòu)買餐車茶座的費(fèi) 用由個(gè)人自理，不予報(bào)銷。（3）住宿費(fèi)符合住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按住宿金額實(shí)報(bào)實(shí)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)的，超額部 分由出差人自行承擔(dān)；特殊情況須單獨(dú)書(shū)面說(shuō)明原因并經(jīng)總經(jīng)理明確批 示后報(bào)銷。（4）住宿酒店時(shí)，同性員工兩人同行的，應(yīng)共住一間標(biāo)準(zhǔn)間（如遇單數(shù)同性 員工需加床或定三人間）。（5）出差8、人員住宿費(fèi)發(fā)票必須與實(shí)際的出差地點(diǎn)一一對(duì)應(yīng)，方可報(bào)銷，若 發(fā)票與實(shí)際出差地不符，則該住宿費(fèi)用不予報(bào)銷。（6）在外出差由第三方或公司提供住宿及用餐的，則不能享受住宿及餐費(fèi) 補(bǔ)助。（7）出差者計(jì)算出差補(bǔ)貼采取“去頭留尾”的原則。例如： 9號(hào)出差12號(hào)上海一郎(shiyilang )大數(shù)據(jù)技術(shù)返回者，給予3天的補(bǔ)貼；如果員工能提供9號(hào)9： 00前出發(fā)或12號(hào)17： 30后離開(kāi)出差地的相關(guān)證明，則可給予 4天的餐費(fèi)補(bǔ)貼。(8) 如有宴請(qǐng)客戶等特殊情況需提前向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，報(bào)銷票據(jù)上應(yīng)注明報(bào)銷理由，否則費(fèi)用自理。(9) 如行乘座的交通工具于零時(shí)后到京的，公司給予半天調(diào)休。(10) 所有出差人員須嚴(yán)格按以9、上規(guī)定執(zhí)行，如有弄虛作假者，出差費(fèi)用不 予報(bào)銷，并對(duì)相關(guān)簽審人員進(jìn)行每人兩倍(報(bào)銷金額)經(jīng)濟(jì)處罰。六、出差借款與報(bào)銷1. 出差費(fèi)用預(yù)算公司堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制原則。各部門(mén)須填報(bào)出差申請(qǐng)單 的同時(shí)做好差旅預(yù)算，報(bào)上級(jí)審批。2. 借款說(shuō)明(1) 借款的首要原則是“前帳不清，后帳不借”。(2) 公司人員出差需借現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約。3. 借款流程(1) 員工根據(jù)已審核的出差申請(qǐng)單填寫(xiě)借款單。(2) 由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。(3) 財(cái)務(wù)部審核簽字。(4) 總經(jīng)理審批。(5) 財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。4. 報(bào)銷說(shuō)明(1) 出差人員在出差返回后3天內(nèi)，到財(cái)務(wù)部結(jié)算還清出差借款。當(dāng)月借 款、當(dāng)月結(jié)算完畢。(10、2) 出租車、公交車等票據(jù)出現(xiàn)連號(hào)時(shí)，須注明原因，否則不予報(bào)銷。(3) 財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按報(bào)銷審批程序辦理出差報(bào)銷。5. 報(bào)銷流程(1) 按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼報(bào)銷單。(2) 由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。(3) 財(cái)務(wù)部審核簽字。(4) 總經(jīng)理審批。(5) 財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。七、出差期限延長(zhǎng)說(shuō)明1. 岀差期限延長(zhǎng)(1) 所屬部門(mén)經(jīng)理視工作需要，事前核定出差期限后，交人力資源部備案。(2) 出差途中生病、遇意外、或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí)，應(yīng)打 電話向經(jīng)理請(qǐng)示，并報(bào)人資部備案；不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間，如未經(jīng) 批準(zhǔn)以曠工論處，其延長(zhǎng)期差旅費(fèi)不予報(bào)銷。2. 銷差(1) 出差人員任務(wù)完成后，須先到部門(mén)報(bào)到，然后到人力資源部11、核對(duì)出差 時(shí)限后進(jìn)行銷差。(2) 出差期間如遇公休未休者，回公司后經(jīng)部門(mén)經(jīng)理與人力資源部審批可 在當(dāng)月予以調(diào)休。八、注意事項(xiàng)：1. 所有出差人員出差回來(lái)后，必須于 3日內(nèi)填寫(xiě)出差業(yè)務(wù)匯報(bào)表(附件 2)及差旅日歷(附件3), 一同交經(jīng)理審核；以上文件經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)后， 交人資部存檔。2. 公司職員出差期間不得損壞公司形象、信譽(yù)、出賣公司商業(yè)機(jī)密，談?wù)撈髽I(yè)內(nèi)部管理狀況等。公司職員出差期間如遇客戶宴請(qǐng)(工作餐除外) ， 一律不得參與(特殊情況需打電話報(bào)經(jīng)理審批)；如遇客戶提供住宿應(yīng)實(shí) 報(bào)。3. 公司職員出差期間不得收受他人禮品錢物等。嚴(yán)禁公費(fèi)游山玩水、請(qǐng)客送禮；不得請(qǐng)求客戶代購(gòu)商品、土特產(chǎn)、優(yōu)惠商品等。12、4. 公司職員出差期間不得履行或承諾超出自己職權(quán)范圍的事務(wù)。5. 公司職員出差期間不得參與賭博、嫖妓、酗酒、打架等。因員工個(gè)人行為造成的任何民事或刑事案件，由當(dāng)事人承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。6. 如出差人員出差期間被客戶投訴，一經(jīng)查實(shí)按情節(jié)嚴(yán)重程度處以相對(duì)應(yīng) 的行政處罰。7. 出差人員必須24小時(shí)開(kāi)機(jī)，如發(fā)現(xiàn)電話不通，取消當(dāng)日出差話補(bǔ)。 備注：4、其它未盡事宜請(qǐng)參照財(cái)務(wù)管理制度；2、此方案由文件下發(fā)之日起執(zhí)行。上海一郎(shiyilang )大數(shù)據(jù)技術(shù)附件1:出差申請(qǐng)單部門(mén)：預(yù)計(jì)出差時(shí)間：年月日至年月日出差地點(diǎn)：出差人：出發(fā)時(shí)間回程時(shí)間火車/航班火車/航班出差事由：出 差 工 作 計(jì) 劃日期工作事項(xiàng)需特批事項(xiàng)說(shuō)明部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)：工作交接人：費(fèi) 用 預(yù)費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)計(jì)金額費(fèi)用 項(xiàng)目預(yù)計(jì)金額人力資源部審核：交通費(fèi)住宿費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)餐補(bǔ)其它 費(fèi)用總經(jīng)理審批：合計(jì)：元大寫(xiě)(元)擬借款：元大寫(xiě)(元)備注：此表交人力資源部備案。 H一郎(shiyilang )大數(shù)據(jù)技術(shù)附件2：差旅日歷2*BS2014 年 1 月備注：此表交人力資源部備案。附件3：行程及差旅費(fèi)明細(xì)表序 號(hào)日期地點(diǎn)車(機(jī)、火車)票住宿費(fèi)市內(nèi)交通苗伙食補(bǔ)貼其它費(fèi)用合計(jì)交誦T具金額費(fèi)用名稱金額12345679toJ費(fèi)用總計(jì)：出差人簽字：部門(mén)經(jīng)理簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字：