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1、中糧五谷道場(chǎng)出差管理規(guī)定（修訂版）中糧五谷道場(chǎng)出差管理規(guī)定（修訂版）中糧五谷道場(chǎng)食品有限公司出差管理規(guī)定（修訂版）中糧五谷道場(chǎng)食品有限公司出差管理規(guī)定（修訂版）制度名稱(chēng) 制度名稱(chēng) 中糧五谷道場(chǎng)食品有限公司出差管理規(guī)定 起草單位 起草單位 財(cái)務(wù)部 編號(hào) 編號(hào) WGDC/ZB/CW-009-2010-B 版本 版本 2010 年第一版 版次 版次 第 1 次修改 第一章 總 則 第一條 第一章 總 則 第一條 為使公司員工的出差管理有序，同時(shí)為保證出差人員工作和生活的基本要求，本著實(shí)事求是、旅行節(jié)約的原則，參照中國(guó)食品的有關(guān)差旅費(fèi)制度，特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定適用公司工廠(chǎng)及職能部門(mén)正式員工。（銷(xiāo)售2、大區(qū)差旅管理辦法另銷(xiāo)售大區(qū)差旅管理辦法另行規(guī)定。）行規(guī)定。）第二條 第二條 國(guó)內(nèi)出差系指員工因公務(wù)需要，離開(kāi)公司、常駐地，當(dāng)天無(wú)法返回的情況。第二章 制度正文 第三條 第二章 制度正文 第三條 出差申請(qǐng) 3.13.1 出差須確有公務(wù)必要。所有出差人員應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)中糧五谷道場(chǎng)中糧五谷道場(chǎng)出差出差管理規(guī)定管理規(guī)定（修訂版）（修訂版）表”（見(jiàn)附件（見(jiàn)附件一）一），并向其主管報(bào)告出差計(jì)劃、目的地和聯(lián)絡(luò)電話(huà),按照人事制度權(quán)限，獲得批準(zhǔn)后，方可出差。3.23.2 出差途中，因病或遇意外災(zāi)害，或因公需要延期者，應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示，向原申請(qǐng)核準(zhǔn)人說(shuō)明情況，得到核準(zhǔn)并于返回后補(bǔ)辦理延長(zhǎng)出差審批手續(xù)。不得因私事或借故3、延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。3.33.3 如有需要，出差人員可填寫(xiě)“借款憑證”，并憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)預(yù)提現(xiàn)金。借支原則為出差五天以上，預(yù)計(jì)支出為三千元以上（試用期員工除外）第四條第四條 出差時(shí)間的界定 4.14.1 出差天數(shù)從員工離開(kāi)公司日開(kāi)始計(jì)算，至返回公司日止，計(jì)算實(shí)際出差天數(shù)，含公休假日。4.2 4.2 員工不得以出差名義辦理個(gè)人事務(wù)，也不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。若有此類(lèi)情況發(fā)生，按事假處理，并給予書(shū)面警告處分。有關(guān)費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)，且不享受出差補(bǔ)助。第五條第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：5.15.1 出差返回原駐地后，須在一周內(nèi)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”結(jié)清出差費(fèi)用。5.254、.2 所有的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)都必須提供相應(yīng)的正式發(fā)票和經(jīng)核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”。5.35.3 出差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼三部分。相關(guān)標(biāo)中糧五谷道場(chǎng)中糧五谷道場(chǎng)出差出差管理規(guī)定管理規(guī)定（修訂版）（修訂版）準(zhǔn)（見(jiàn)附件二見(jiàn)附件二）第六條第六條 交通規(guī)定：6.16.1 員工出差以乘坐大眾交通工具為原則，出差人員應(yīng)視出差地的交通狀況及出差任務(wù)的重要程度有選擇的搭乘出租車(chē)，。6.26.2 乘坐公司車(chē)輛及目的地提供交通接送者，不得報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。6.36.3 多人共同出差，若起始地相同，且共同搭乘同一出租車(chē)，只容許其他一人代為報(bào)銷(xiāo)，6.46.4 出差時(shí)間在動(dòng)車(chē) 7 小時(shí)以?xún)?nèi)，原則乘坐火車(chē)和汽車(chē)。若隨同涉及領(lǐng)導(dǎo)一同5、出差，可參照上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)搭乘相應(yīng)的交通工具 6.56.5 經(jīng)理級(jí)以下員工，若飛機(jī)折扣后的票價(jià)低于火車(chē)標(biāo)準(zhǔn)，可選擇飛機(jī)出行 6.66.6 所有交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)都必須提供相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票及票根。如發(fā)生退票，則退票費(fèi)用須填報(bào)費(fèi)用申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。6.76.7 由公司統(tǒng)一訂購(gòu)飛機(jī)票（月度統(tǒng)一結(jié)算）的票款應(yīng)該在“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”飛機(jī)票欄位記錄相應(yīng)的金額,在實(shí)發(fā)金額中減除此金額，避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。并使用票務(wù)公司機(jī)票確認(rèn)郵件打印稿，作為附件。第七條第七條 住宿規(guī)定 7.17.1 出差處提供住宿者，不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。中糧五谷道場(chǎng)中糧五谷道場(chǎng)出差出差管理規(guī)定管理規(guī)定（修訂版）（修訂版）7.27.2 員工出差優(yōu)先入住當(dāng)?shù)毓?、司/銷(xiāo)售大區(qū)/工廠(chǎng)/客戶(hù)的指定/協(xié)議酒店，如在當(dāng)?shù)責(zé)o指定/協(xié)議酒店，員工可根據(jù)相應(yīng)職級(jí)的住宿標(biāo)準(zhǔn)，自行尋找住宿酒店。7.37.3 出差同仁為戶(hù)籍所在地者，不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。7.47.4 開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)的住宿由公司會(huì)務(wù)統(tǒng)一安排。7.57.5 隨同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差的員工，可參照上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（只限一人）。7.67.6 員工兩人出差住同一間房（同性別），則住宿報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)以?xún)扇藰?biāo)準(zhǔn)之和的 70%為上限。（經(jīng)理以上級(jí)別除外）7.77.7 住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)，低于標(biāo)準(zhǔn)的按發(fā)票實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)。7.87.8 住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須提供出差地相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票。第八條第八條 出差補(bǔ)貼 8.18.1 員工境內(nèi)出差期間差旅7、補(bǔ)貼以票根時(shí)間為準(zhǔn)，相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)為早餐 20%(九點(diǎn)前)、午餐 40%（十三點(diǎn)前）晚餐 40%。為鼓勵(lì)搭乘夕發(fā)朝至的火車(chē)，夜車(chē)補(bǔ)助 100 元。其他在出差當(dāng)?shù)氐牟唾M(fèi)、電話(huà)費(fèi)、酒店服務(wù)生小費(fèi)、洗衣費(fèi)不在給予報(bào)銷(xiāo)。8.28.2 員工出差在同一地點(diǎn)連續(xù)超過(guò) 15 天（含 15 天）以上天數(shù)，超出部分另行計(jì)算（見(jiàn)附見(jiàn)附件二件二）8.38.3 員工利用出差期間申請(qǐng)帶薪年假、探親假，不得報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)貼。中糧五谷道場(chǎng)中糧五谷道場(chǎng)出差出差管理規(guī)定管理規(guī)定（修訂版）（修訂版）8.48.4 異地調(diào)遷人員至戶(hù)籍地或者招募地出差，不得報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)貼。8.38.3 員工差旅補(bǔ)助由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)差旅報(bào)銷(xiāo)單上填報(bào)的出差天數(shù)每月 25 日前匯總當(dāng)月出差情況統(tǒng)計(jì)表反饋人力資源部，人力資源部根據(jù)財(cái)務(wù)反饋，將出差補(bǔ)助作為個(gè)人月收入的組成部分計(jì)入工資，依法繳納個(gè)人所得稅。第九條第九條 員工出差應(yīng)本著公務(wù)優(yōu)先，履行節(jié)約的原則。應(yīng)該主動(dòng)避免全價(jià)機(jī)票的發(fā)生。在出行時(shí)間上也應(yīng)該避免中午或者下午出發(fā)。對(duì)以上二種情況發(fā)生，且無(wú)正常說(shuō)明者，財(cái)務(wù)將拒絕報(bào)銷(xiāo)。第三章第三章 附附 則則 第十條第十條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)部制定、修訂和解釋。