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1、 德善（香港）資本控股有限公司管理文件員工宿舍管理制度 編制部門： 行政部文件管控：發文類型：文件屬性文件編號/版次生效時間擬/修定部門審批部門首次擬定2018年9月1日一次修訂二次修訂文件名稱員工宿舍管理制度正文/附件頁數14頁/14頁生效日期2018年9月1日試行日期至2018年9月1日一、 總則二、 適用范圍三、員工宿舍入住/退宿申請1、申請條件2、入住申請3、住宿標準4、責任與義務5、退宿申請四、宿舍管理制度1、住宿行為規范2、日常環境維護3、住宿費用五、宿舍管理辦法1、宿舍長管理辦法2、獎懲辦法3、行政定期及不定期檢查監管六、宿舍管理流程1、入住申請流程2、退宿申請流程七、宿舍管理相2、關表單1、員工宿舍入住申請表2、員工宿舍退宿申請表3、員工宿舍衛生檢查評分表4、員工宿舍值日排班表編制人/日期審核人/日期批準人/日期林穗櫻2018/7/17一、總則隨集團規模逐漸擴大，宿舍日漸緊張，為給員工創造更安全舒適的休息居所，使住宿安排更科學合理，宿舍管理有章可循，特制定本規定。二、 適用范圍適用于德善集團總部全體員工。三、員工宿舍入住/退宿申請1、 申請條件1.1在廣州市無固定住所，或有住所但交通不便，常規單向公共交通超過1.5小時以上的集團總部直屬員工，均可向行政部門提起申請，無固定住所的員工優先安排入住。1.2為避免資源浪費，除特殊情況外，每周應至少住宿三天（含）以上，超出一個月3、累計入住時間少于一周，行政部將有權取消其住宿資格。1.3如非特殊情況，不接受少于兩個月的短期住宿申請。1.4凡有以下情況之一者不得住宿：1、患有傳染病者。2、有不良嗜好者。2、 住宿申請2.1員工可在入職前向招聘負責人或入職后向行政部提起住宿申請，并由行政部統一安排宿舍。2.2員工宿舍入住申請表格向行政部索取，辦理相關手續后，繳納200元住宿押金，并領取鑰匙即可入住。2.3入住的樓棟/房間/床號由行政統一安排調配，如非特殊情況，入住員工應服從安排和管理，不得私自更換樓棟、房間、床位。2.4房間分配規則：優先安排入住人數較少的房間，助理級別與專員級別盡量安排在同一房間，主管級別與經理級別盡量安排4、在同一房間；床號安排規則：床號分配根據入住順序分配床位，以左到右，從里向外順序（從房內向門口）為分配原則。3、住宿標準級別標準級別標準助理級6人/套總監級/特殊崗位人才單人間專員級6人/套總經理級單人間主管級6人/套總裁級一房一廳經理級6人/套關鍵管理及技術崗位人才單人間/一房一廳 宿舍實行男女分宿管理。 宿舍提供基本設施：空調、熱水器、床、桌、椅，供應水、電、天燃氣。 宿舍不提供床品、生活用品、公共生活耗材，如有需要由入住人員自行協商購置。4、責任與義務4.1非特殊情況下，每周至少住宿三天（含），或每月至少住宿一周（含），超出以上情況導致的住宿資源浪費，行政部有權取消住宿資格。4.2一經申請5、入住，則需承擔入住期間的責任，如嚴格遵守宿舍管理制度、輪流擔任宿舍長的職務、承擔生活費用的均攤、協助行政部處理宿舍常規事務等工作。4.3不論入住時間長短和是否實際入住，在申請入住成功后以及退宿成功前，都應承擔住宿期間產生的水、電、天燃氣等生活費用。5、退宿申請5.1入住人員提出離職申請時，應同時告知行政部、宿舍長、所屬部門負責人，并向行政部索取員工退宿申請表，填寫后辦理相關手續，押金在搬離宿舍后的次月視個人區域是否恢復情況以及實際產生的生活費用均攤后剩余部份退還。5.2離職人員在離宿前應歸還所有宿舍公共物品，鑰匙交還行政部；個人區域應妥善清理干凈，恢復衛生，個人物品和垃圾不可遺留在宿舍內，搬出6、后行政部有權清理所有遺留物品。5.3未辦理任何手續而自行搬離宿舍者，一律全額扣除押金；如住宿期間產生的設施設備損壞，應照價賠償，相關費用從個人薪資中扣除。四、宿舍管理制度1、住宿行為規范1.1室內衛生應做到“清潔、整齊、文明、有序”；入住人員應做到“包容、友愛、團結、互助”。1.2宿舍內不允許燒煮火鍋、烹飪食物。1.3宿舍不允許飼養寵物，也不允許帶寵物進入宿舍內。1.4入住員工應服從宿舍長的要求和安排。1.5任何情況下，不得留宿外來人員；不得私自進入異性房間，不允許外賣人員進入宿舍房間內。1.6任何情況下，不得在宿舍內大聲喧嘩、組織派對、吸煙、喝酒、聚眾娛樂以及一切涉及非法的行為。1.7任何情7、況下，宿舍內禁止盜竊、賭博、吸毒、打架斗毆及一切非法行為，一經發現或被反映，將立即辭退，情況嚴重者移交公安機關依法進行處理。1.8若非特殊原因（如搬動重物、修理電腦、家具等）需帶外來人員到宿舍，須提前知會行政部及宿舍其他人員，不可在不知會的情況下貿然帶外來人員進入宿舍。1.9離開宿舍時必須關好門窗、水龍頭、燈、空調及一切通電設備，嚴防盜竊、火災及其它意外事件的發生。1.10晚上22:00后，應保持安靜，不得再聊天暢談；24:00時，所有宿舍應關燈休息，如因工作或私人事務需要繼續工作或夜讀，應保證在不影響他們休息的前提下進行；如無特殊情況，最晚23:00前應返回宿舍，避免影響他人休息。1.11宿8、舍內不允許自行修改原有設施，接駁水路、電路和網絡，不過用多個插線板連續接駁用電。嚴禁使用電熱棒、電池爐等大功率電器，充電器插頭、充電寶、電熱水壺在離開宿舍時必須拔除，保證用電安全。1.12入住人員之間應做到相互照應，若有人員身體不適或重大情況，同住人員有義務第一時間通知行政部及員工家屬，并迅速開展救治。1.13如遇設施設備損壞，應及時通知行政部聯系維修，不得擅自違章維修；因老化或不可抗原因造成的損壞，費用由公司承擔；因人為原因造成的損壞，由責任人照價賠償；如無法找到直接責任人，費用由當前住宿人員均攤。1.14個人貴重物品應避免攜入，如攜入必須妥善保管，如有遺失自行負責；未經物主同意任何人不可私9、自翻看、挪用他人物品，若發現盜竊行為者，嚴重者予以辭退，并移交相關公共部門。1.15宿舍內不可存放各種有毒、有害、易燃、易爆、危險及違禁物品；不可焚燒廢棄物，不可使用明火。1.16員工所分配的鑰匙只準本宿舍員工使用，不得私配或轉借他人；鑰匙一旦遺失必須及時通知宿舍長及行政部采取相應措施，以防造成更大的損失。2、日常環境維護：2.1宿舍的公共環境清潔衛生應由入住人員輪流進行維護與承擔，根據員工宿舍值日排班表做好環境衛生維護及安全檢查工作。2.2集團行政部不定期組織對宿舍衛生進行檢查，入住人員應隨時保持公共區域和個人區域的整潔衛生，不可臨時應付，敷衍了事。2.3住宿人員個人物品應收納整理在個人區域10、，不可占用公共區域。2.4住宿人員須合理使用并愛護公共物品，如熱水器、空調、洗衣機、電視機、床、衣柜、鞋柜等。嚴禁向水池、衛生間、下水道內傾倒食品殘渣和垃圾，造成堵塞的治理費由責任人承擔。2.5外帶外賣食物在用餐完畢后應及時清理，不久置，不過夜。2.6不可在墻上張貼海報、字畫，寫字亂畫等破壞墻面行為，保證墻面干凈無污跡。2.7嚴禁向門外、窗外、走廊外拋物、倒水、吐痰、扔煙蒂、擺放餐余垃圾。2.8清洗完的衣物應及時晾掛，晾掛衣服應做到整齊劃一，統一晾掛在陽臺或窗前，不可在床邊、衛生間、空調下掛放衣物毛巾；平日穿著的衣物應折疊整齊擺放在床或衣柜內。2.9日常應注重個人衛生，做到垃圾隨手扔進垃圾桶，11、勤洗手，勤洗衣物、被單，鞋襪統一擺放在床下或鞋柜內，床底不可隨意堆放雜物；使用完沐浴間后自行清理地漏的上垃圾，沐浴間外地面水跡及時處理擦干，避免人員滑倒受傷；洗手池不可殘留洗衣液、牙膏、洗衣粉等污跡；做到時時注重個人修養，處處為別人著想。3、住宿費用3.1集團承擔員工宿舍的租金、物管費、公攤費，其它費用如水費、電費、天然氣費、寬帶費、電視費、垃圾費等由入住人員平均分攤。3.2入住人員提出退宿或離職申請，應至少提前一周告知行政部、宿舍長及同住人員，行政部將在次月收到水、電、天然氣等費用清單后核算均攤費用，由財務部統一從工資或押金中扣除。3.3如因退宿人員的原因造成環境衛生問題需要治理，或設施設備12、有損壞需要維修，由其承擔相應的清理與維修費用。五、宿舍管理辦法設立宿舍長管理辦法設立獎懲辦法行政部不定期檢查監管辦法（一）宿舍長管理辦法1、 宿舍長職責：1.1每套房間設立1名宿舍長，實行每月輪換工作制。1.2負責協調好宿舍內員工之間及相鄰宿舍間的關系，團結互助，避免產生沖突，發現問題及時向行政部反映并解決。1.3負責公共區域衛生值日工作的分配安排，督促員工根據值日表打掃宿舍衛生，每周末至少安排一次衛生掃除工作；同時負責每個人的個人區域環境衛生檢查與督促維護工作。每月底30日前根據當前住宿人員安排次月份的員工宿舍值日排班表，新入住人員每月15日前入住，當月開始排班，15日后入住，從次月開始排班13、。宿舍長應每兩周向行政部提交匯報宿舍衛生值日情況。1.4負責員工宿舍衛生檢查評分表的不及格評分進行帶頭整改工作。1.5負責指引新員工入住宿舍，講解宿舍人員情況及各人的生活習慣，令員工盡快適應并融入集體生活。1.6以身作則，督促員工注意節水節電，負責防范可能發生的安全隱患，規范入住員工不良生活習慣和行為。1.7負責員工入住及離宿相關事務的協助和安排工作，監督離宿人員個人區域的衛生整治工作，恢復整潔，不可遺留私人物品和生活垃圾。2、檢查標準：區域實施標準公共區域客廳地面無垃圾、桌面無外賣垃圾、窗臺無塵土、垃圾桶無過多垃圾公共區域廚房灶臺無水跡、污跡、無剩余公共區域衛生間洗漱用品擺放整齊、垃圾桶無過14、多垃圾、洗手臺及座廁無污跡公共區域陽臺衣物掛晾整理公共區域樓梯走廊無個人物品及雜物堆放、地面干凈無垃圾、水跡、塵污個人區域床床鋪枕頭衣物物品擺放整齊，清潔無異味，蚊帳床簾晾掛整齊個人區域房間地面干凈、床鋪、物品、衣物擺放整齊公共安全檢查所有插座開關是否關閉，充電線、充電寶、熱水壺電線是否已經拔除；空調及電腦電源是否已全部關閉；窗戶和門是否鎖好（二） 獎懲辦法為嚴明紀律，獎懲分明，使宿舍管理更有效，本著公正管理的原則，進一步貫徹宿舍各項規章制度，特制定本獎懲辦法。罰金從個人押金中扣除，由行政部統一管理，可作獎勵金用，也可作為全體宿舍的設備設施維修費用。押金扣除完后，應重新補交。1、獎勵規則：有效15、舉報不良住宿行為和發現安全隱患并有效解決，每人每次可獲得100元獎勵金。2、處罰細則：處罰行為獎罰形式個人及公共區域衛生環境臟亂差，連續2次評分表得分少于6分警告1次影響他人休息及不良住宿行為警告1次燒煮火鍋、烹飪食物；飼養寵物、帶寵物進入宿舍警告1次翻看、挪用、占有私人物品行為，私配鑰匙警告1次未及時關閉門窗、水龍頭、燈、空調及一切通電設備警告1次使用大功率電器，充電器插頭、充電寶等在離開時未拔除警告1次帶外來人員進入宿舍或留宿、私自進入異性房間警告1次不按規定履行宿舍長職責、不服從宿舍長的合理要求與安排警告1次存放各種有毒、易燃、易爆、危險及違禁物品警告1次自行修改宿舍原有設施，接駁水路、16、電路和網絡警告1次大聲喧嘩、組織派對、吸煙、喝酒、聚眾娛樂200元/人、全集團通報批評盜竊、賭博、吸毒、打架斗毆及一切非法行為辭退并移交相關單位處理警告2次及以上/月200元/人、全集團通報批評警告3次及以上/月取消住宿資格、全集團通報批評（三） 行政部定期或不定期檢查監管1、行政部每月安排一次定期衛生環境檢查，且會不定期開展突擊檢查，及時發現宿舍環境衛生問題及安全隱患，并根據員工宿舍衛生檢查評分表內容進行評分，對于得分低于60分的宿舍，由行政部及宿舍長帶領宿舍人員進行集體整改。2、員工宿舍衛生檢查評分表低于60分的，對該宿舍內全員實行罰款100元，罰款由入住該宿舍內的員工平均分攤，從押金中扣17、除。六、宿舍管理流程1、入住申請流程德善集團總部員工宿舍申請流程所屬部門行政部文檔負責人行政經理目 的為規范員工宿舍申請工作流程，提高工作效率，特制定本流程。范 圍集團全體員工操作流程負責部門協助部門要求與標準相關表格員工宿舍申請行政部招聘部1、入住員工向行政部索取員工宿舍申請表并正確填寫后簽字確認2、新員工可向招聘負責人提出入職當天入住員工宿舍申請，由招聘負責人代為填寫，員工入職后再確認簽字員工宿舍申請表熟讀員工宿舍管理制度申請人行政部熟讀員工宿舍管理制度，并在員工宿舍申請表上入住告示書一欄簽字確認，確認服從員工宿舍管理制度的安排員工宿舍管理制度申請人提交員工宿舍申請表申請人所屬部門1、行政18、部根據現有宿舍資源提交人員住宿需求申請2、申請人簽字后提交所屬部門經理簽字確認員工宿舍申請表行政部提交員工宿舍申請表行政部集團總裁行政部經理確認簽字，并提交集團總裁審批，審批通過后交還行政部落實住宿細項安排員工宿舍申請表行政部安排宿舍行政部宿舍長行政部與宿舍長對接實際住宿情況，并根據現有宿舍資源進行房號、床號的分配、配匙、物料交付等安排員工宿舍申請表申請人繳納押金申請人行政部1、申請人向行政部繳納入住押金2、行政部將地址、房號、床號等相關信息告知入住申請人，并將鑰匙及物料提供給申請人員工宿舍申請表申請人入住申請人宿舍長1、準備個人生活用品如衣物被鋪、洗梳用品按時入住員工宿舍2、宿舍長指引員工入19、住宿舍，講解宿舍人員情況及生活習慣，盡快融入集體生活員工宿舍管理制度擬制行政副經理審核行政經理批準集團總裁日期2018/7/23日期日期2、退宿申請流程德善集團總部員工宿舍退宿申請流程所屬部門行政部文檔負責人行政經理目 的為規范員工宿舍申請工作流程，提高工作效率，特制定本流程。范 圍集團全體員工操作流程負責部門協助部門要求與標準相關表格員工宿舍退宿申請行政部招聘部1、退宿員工向行政部索取員工宿舍退宿申請表并正確填寫后簽字確認，確認服從員工宿舍管理制度的安排2、未申請退宿擅自離宿者押金將不予退還員工宿舍退宿申請表員工宿舍管理制度申請人提交員工宿舍退宿申請表申請人所屬部門1、申請人簽字后提交所屬部20、門經理簽字確認2、遞交行政部審批員工宿舍退宿申請表行政部提交員工宿舍退宿申請表行政部集團總裁行政部經理確認簽字后，提交集團總裁審批，審批通過后交還行政部落實退宿細項安排員工宿舍退宿申請表申請人整理宿舍申請人宿舍長宿舍長監督申請人整理清潔個人區域，恢復衛生整潔，不可遺留個人物品及生活垃圾，如有遺留，行政部有權進行處置員工宿舍退宿申請表申請人移交物品申請人行政部1、申請人向行政部移交鑰匙及相關住宿物品2、認真填寫退宿申請表移交物品一欄并簽字確認員工宿舍退宿申請表申請人收款確認申請人財務部1、退宿次月初行政部進行生活費用的核算并均攤2、財務部從工資或押金中扣除相應的生活費用，申請人確認收款員工宿舍管21、理制度擬制行政副經理審核行政經理批準集團總裁日期2018/7/23日期日期七、宿舍管理相關表單1、 員工宿舍入住申請表德善集團員工宿舍入住申請表申請人所屬部門崗位申請日期性別聯系方式入職日期戶口所在地婚育狀況家庭住址申請說明員工入住告知書本人已閱讀清楚員工宿舍管理制度，并申明嚴格遵守關于宿舍管理各項規章制度，且愿意共同承擔并繳納因住宿產生的水電費及其它雜費等費用。如出現違反相關管理規定所造成的一切后果由本人自行承擔。申請員工簽字申請入住日期部門意見行政部意見總經理意見行政安排房號/床號領用物品住宿地址批準入住日期實際入住日期押金收取情況鑰匙領用情況辦理人員簽字入住人員簽字備注說明2、 員工宿舍22、退宿申請表德善集團員工宿舍退宿申請表申請人所屬部門崗位申請日期入職日期入住日期申請說明 本人辭職 公司辭退 自有住房 違反宿舍規定 其他原因：員工退宿告知書本人已清楚閱讀員工宿舍管理制度，并申明嚴格遵守關于宿舍管理各項規章制度，如出現違反相關管理規定所造成的一切后果由本人自行承擔。住宿產生的水電費雜費清理費等，將在退宿后的次月進行均攤，相關費用將從個人薪資或押金中扣除。退宿前必須恢復個人及公共區域的環境衛生整潔，不可遺留私人物品，遺留物品行政部將有權進行處置。申請員工簽字申請退宿日期物品移交房號/床號住宿地址移交物品清單押金移交情況鑰匙移交情況批準退宿日期實際退宿日期宿舍長簽字行政人員簽字備注23、說明3、員工宿舍衛生檢查評分表德善集團員工宿舍衛生檢查評分表（評分部門：行政部）日期：_ 當月宿舍長：_ 檢查員：_項目序號檢查標準分值宿舍房號401402403501502環境衛生（60分）1客廳區域：地面無垃圾、桌面無外賣垃圾、窗臺無塵土、垃圾桶無過多垃圾102廚房區域：灶臺無水跡、污跡、無剩余103衛生間區域：洗漱用品擺放整齊、垃圾桶無過多垃圾、洗手臺及座廁無污跡104陽臺/窗臺區域：衣物掛晾整理105走廊區域：無個人物品及雜物堆放、地面干凈無垃圾、水跡、塵污106個人區域：床鋪、枕頭、衣物、個人物品擺放整齊，清潔無異味，蚊帳床簾晾掛整齊10環境安全（20分）7嚴禁使用電熱棒、電池爐等大24、功率電器，充電器插頭、充電寶在離開宿舍時必須拔除108宿舍內水龍頭、電燈、電器及時關閉，無安全隱患10宿舍文化（20分）9宿舍成員團結友愛、和諧共處1010宿舍成員生活習慣良好，無影響他人住宿的行為10 少于60分為不合格，所有宿舍入住人員必須配合宿舍長進行整改。 合計 4、員工宿舍值日排班表德善集團員工宿舍值日排班表日期：_ 宿舍房號：_ 行政部檢查員：_序號日期值日員宿舍長分值周衛生情況評分備注周一周二周三周四周五周六周日1_月_日_月_日102_月_日_月_日103_月_日_月_日104_月_日_月_日105_月_日_月_日106_月_日_月_日107_月_日_月_日108_月_日_月_日109_月_日_月_日10 分值細項根據宿舍環境衛生評分表進行評分。