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1、泰越電商公司出差管理制度一、前言為規范公司員工出差旅費報銷，特制定以下制度。首先，本公司工作性質的出差和學習性質的出差定義如下：工作性質的出差：離開公司以工作為目標的出行。學習性質的出差：個人或團隊為學習,或提升能力的出行。二、出差審批1. 出差審批：（1） 出差審批流程：出差人員應提前三至五日于GTT提交出差流程交領導審批，流程上須列出具體的出差時間、出差事由、出差地點、預支費用、出差工作計劃等備查。 員工根據GTT已審核的出差申請單填寫請款單，向財務預支差旅費用，后將出差申請單交人力資源部考勤備案。（2） 出差審批權限： 按照出差審批流程規定和GTT 流程的要求操作。三、 出差費用說明1.2、 公司或部門安排的異地展覽或學習等活動，由人資部或該部門經理統一申請。2. 未辦理出差審批手續的，所發生的一切費用不予報銷，并按曠工處理。四、差旅報銷標準 1. 交通工具的選擇標準 （1） 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。（2） 下級必須隨同上級領導出差的，可以乘坐與上級領導相同的交通工具并按上級領導的標準報銷。（3） 因情況特殊超標準出差的，向總裁/董事長提出申請，總裁/董事長同意后公司給予報銷。特殊情況有以下（但不限于）： 1.因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的，須事先征得行政負責人同意。（否則不予以報） 2.出差過程中，因交通中斷或其他不可抗拒因素（天氣3、）造成超過預定期限停留的，應電話通知行政人事部門登記，財務部門在核清事實的基礎上，按照實際差旅費報銷。2. 交通費用支付標準類別職務飛機艙等級火車座位等級汽車座位等級董事長/總裁不限不限不限總監/董事長助理/總裁助理經濟艙硬臥/動車組/高鐵 /軟座不限部門經理硬臥/硬座/動車組/高鐵二等座不限部門主管/員工硬臥/硬座/動車組/高鐵二等座不限3. 住宿交通伙食費標準（單位：元）1. 所有成員的住宿費用均采用實報實銷。原則上住宿優先選擇就近便捷連鎖便捷酒店。如遇到需入住非連鎖酒店特殊情況需經過管理中心批準方可入住。2. 公司內部出差，如當地公司能提供住宿等條件的，優先入住當地公司宿舍；如當地宿舍條4、件對出差工作有不便利的影響的，需要向服務中心提出申請，經批準后，入住就近酒店，酒店由服務中心安排。3. 二人（同性）同行的按標間執行。4. 公司內部出差（即由一個分公司出差至另一個分公司），伙食原則上按照當地伙食標準執行，不再納入餐補范疇，如當地公司不能提供工作餐，則按照當地公司補貼標準執行，如當地公司沒有補貼標準，則按照下列第五條條款標準執行。5. 公司外部出差，一線城市餐補標準為30元/天/人；其他區域補貼為25元/天/人；公司內部出差且出差公司無工作餐和補貼提供的，按照10元/天/人的標準執行。4. 其他說明：（1） 符合上述乘坐標準規定的，交通費按票面金額實報實銷；高于乘坐標準的，超額5、部分由出差人自行承擔。（2） 票據丟失的一律不予報銷；出差人員夜間乘火車，購買餐車茶座的費用由個人自理，不予報銷。（3） 住宿費符合住宿標準的，按住宿金額實報實銷；高于標準的，超額部分由出差人自行承擔；特殊情況須單獨書面說明原因并經管理中心、CEO明確批示后報銷。（4） 下級必須隨同上級領導出差且在同一地點住宿的，導致下級人員住宿費高于標準的，可以按上級領導的標準報銷。若與董事長/CEO同行的，按本人職務級別標準報銷，如遇特殊情況提升標準的，需報CEO審批后方可報銷。（5） 出差人員住宿費發票必須與實際的出差地點一一對應，方可報銷，若發票與實際出差地不符，則該住宿費用不予報銷。（6） 在外出差6、由第三方免費提供住宿及用餐的，則不能享受住宿及餐費補助（參考第3大條相關規定）。（7） 員工外出參加市內會議和短期學習，已享受組織方或公司組織的伙食非補貼或統一安排食宿交通的，不再報銷會議期間或學習期間的出差補助及交通補助。未安排統一交通和餐飲的，交通費實報實銷，伙食按照當地公司伙食補貼標準執行。（8）出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：v 出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；v 攜有巨款或重要文件須確保安全的；v 收、發貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；v 陪同重要客人外出的；v 執行特殊業務或夜間辦事不方便的 以上情況須請示部門主管/經理同意后方可報銷。（9）出差人員應根據工作時間7、合理協商坐車購票時間，出差結束需正常回到工作崗位，如因坐車疲憊等情況，需和行政及其部門主管申請情況，相關人員同意方可，但視為請假。如未申請而未上班視為曠工。（10） 出差者計算出差補貼采取“去頭留尾”的原則。例如：9號出差12號返回者，給予3天的補貼；如果員工能提供9號9：00前出發或12號17：30后離開出差地的相關證明，則可給予4天的餐費補貼。（11）所有出差人員須嚴格按以上規定執行，如有弄虛作假者，出差費用不予報銷，并對相關簽審人員進行每人兩倍（報銷金額）經濟處罰。 （12）使用企業交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。五、出差借款與報銷1. 借款說明（1） 借款的首要原則是“前帳不清，后8、帳不借”。（2） 公司人員出差需借大筆現金時，應提前向財務預約。2. 報銷說明 （1） 出差人員在出差返回后3天內，到財務部結算還清出差借款。當月借款、當月結算完畢。（2） 出租車、公交車等票據報銷審批程序辦理出差報銷。3. 報銷流程六、出差期限延長說明1. 出差期限延長（1） 所屬部門經理視工作需要，事前核定出差期限后，交人力資源部備案。（2） 出差途中生病、遇意外、或因工作實際，需要延長差旅時間時，應打電話向只管領導請示，并報人資部備案；不得因私事延長出差時間，如未經批準以曠工論處，其延長期差旅費不予報銷。2. 銷差（1） 出差人員任務完成后，須先到部門報到，然后到人力資源部核對出差時限后9、進行銷差。（2） 出差期間如遇公休未休者，回公司后經部門經理與人力資源部審批可在當月予以調休。七、注意事項：1. 公司職員出差期間不得損壞公司形象、信譽、出賣公司商業機密，談論企業內部管理狀況等。公司職員出差期間如遇客戶宴請（工作餐除外），一律不得參與；如遇客戶提供住宿應實報。2. 公司職員出差期間不得收受他人禮品錢物等。嚴禁公費游山玩水、請客送禮；不得請求客戶代購商品、土特產、優惠商品等。3. 公司職員出差期間不得履行或承諾超出自己職權范圍的事務。4. 公司職員出差期間不得參與賭博、嫖妓、酗酒、打架等。因員工個人行為造成的任何民事或刑事案件，由當事人承擔，公司概不負責。5. 如出差人員出差期10、間被客戶投訴，一經查實按情節嚴重程度處以相對應的行政處罰。6. 出差人員必須24小時開機，如發現電話不通，取消當日出差話補。7. 報賬人須在報銷單填寫清楚出差人數、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。8.一事一單，不得將數次出差合并一單報銷。 9.出差期間購買的物品、資料等，需另填費用報銷單報銷，不得合并在差旅費中報銷。八、 原始憑證的報銷要求 1、 原始票據要求是正式發票或行政事業性收費收據（非經營性項目），基本要素應齊全，內容要真實。 2、 原始憑證必須蓋有填制單位的公章（財務專用章、發票專用章等）。 3、 大寫金額和小寫金額必須相符。 4、 原始憑證所記載的各項內容不得涂改，若記載的內容有錯誤，應由出具單位重開或更正，更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章。如金額出現錯誤不得更正，只能重開。備注：1、其它未盡事宜請參照財務管理制度；2、表格中出現的“主管領導”為分管此部門的主管或經理；3、此方案由文件下發之日起執行。