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1、 新入職員工入職引導管理辦法文件編號：JNF-HR-002No.12345678部門總經辦財務部人事部運營部企劃部市場部倉儲物流部產品研發部崗位總經理總助經理經理總監經理主管經理主管經理主管經理主管會簽分發份數公司（蓋章）生效：年 月 日辦公室管理制度為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公環境，進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規范化，從而提高工作效率，特制訂（辦公室管理制度）,以規范辦公室管理并嚴格執行。1、辦公區域管理1.1維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務，人力資源部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理。1.2每位員工均應將本人工作場所必需物品按規定位置擺放，并放置整齊。2、1.3公共辦公場所桌面、地面、吧臺做到日日清潔。1.4為營造良好的工作環境，公共辦公室謝絕吸煙。1.5嚴禁上班時間喧嘩、嘻鬧、打牌、趴伏、躺臥、聽音響、玩游戲等做與工作無關的事情；1.6危險品及寵物嚴禁帶入辦公區域；未經允許，不得帶家屬、朋友進入公司辦公區域。1.7不允許在辦公室中接待來客，接待來客必須安排到會議室或是接待室中。1.8不得隨意丟棄垃圾，不得將剩余的茶水或飲料直接倒入垃圾桶；2、形象管理2.1為樹立良好的公司形象和個人形象，辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用“你好、請、謝謝、對不起、再見”等文明用語，嚴禁爆粗口、漫罵及其他有損公司形象的行為。2.2公司員工必須著裝整潔，統3、一穿制工作服，嚴禁穿拖鞋、不得做奇怪發型。2.3所有進入辦公區域的人員都必須佩戴工作牌。2.4接待客人或來賓應以公司形象為重，并使用文明用語，走廊或狹窄的過道遇到客人或來賓主動讓道。2.5遇到需要幫助的客人或來賓時應主動提供幫助或指引，嚴禁不理不睬。2.6嚴禁在任何場所非議公司及公司管理人員，嚴禁在當事人不知情的情況下泄露公司任何管理人員信息。2.7其他未明事項依照其它基本要求相應規定執行。3、辦公設備管理3.1每位員工均應本著主人翁精神愛惜周圍的辦公設備及辦公用品，自覺愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公設備的干凈、整潔。3.2本著節能減排的環保精神，合理利用資源。3.3不得利用公司計算機設備4、大量傳真、打印、復印個人資料。3.4公司員工飲水必須自帶水杯，不要使用一次性茶具。3.5電話、燈具、傳真機、復印機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均處于關閉狀態。3.6節約用電、用水、紙張等資源或物品，嚴禁惡意損壞、破壞公共設施。3.7愛惜所使用的辦公桌、椅、文件柜及使用范圍內的私人辦公設備，努力監管好使用范圍內的辦公設備，發現損壞及時上報監管責任人或人力資源部門。3.8愛惜綠色盆栽，嚴禁用熱水、開水、飲料澆灌。3.9以上為明示的固定辦公設備遵照其它管理制度執行。4、工作紀律4.1公司人員要樹立服務意識，要在同事與同事、上級5、與上級、部門與部門之間起到橋梁作用。員工內部實行嚴格的上下級關系，遇到上級要問好。4.2上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。4.3工作時應注意提高工作效率，手機進入辦公區保持震動狀態，不得大聲喧嘩打電話，減少私人電話手機聊天，嚴禁看與工作內容無關的書籍和雜志。4.4禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。特殊情況必要時接撥電話言語要簡潔，做到長話短說。4.5人力資源部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話機私人電話的撥打情況。4.6所有公司員工均有義務做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度，做到與已無關的不聞、不問、不傳。 4.7未經權責人允許，任何人不得翻看其他人抽屜、文件夾及個人電腦。 4.8未經許可，員工不得隨意進入單人辦公室。 4.9未經批準，上班時間員工不得離開公司。4.10公司電腦、網絡及計算機輔助設備統一由人力資源部門負責維護保養。未經允許，任何個人不得私自帶盤上級操作機安裝。4.11各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理，必要時必須粉碎處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。4.12為不影響員工的工作態度、工作效率和工作成效，現公司明確規定，禁止辦公室員工有戀情，如發現造成不良影響，當事人之一（或雙方）需無條件離開公司，請各位員工重視此問題。 5、本管理制度歸屬人力資源部相關制度，由人力資源部負責解釋和修改。