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1、xx商業商戶進場管理辦法版本號： 受控編號： 主辦單位：xx商業集團營運中心審 批：年月日實施日期：年月日密 級：秘密機密絕密修訂記錄（修訂要點詳見末頁）修訂前編號/版本號修訂后編號/版本號修訂前總頁數（含附件）修訂后總頁數（含附件）修訂日期共0頁共0頁共0頁共0頁共0頁共0頁共0頁共0頁共0頁共0頁目 錄1.目的12.適用范圍13.術語定義14.職責權限15.主要內容25.1作業流程25.2管理規定36.相關文件36.1 附屬文件36.2 關聯文件47.其他48.修訂記錄4商戶進場管理辦法1. 目的為了規范商戶進場程序，明確各相關部門工作職責，確保商戶順利進場裝修并按時開業，xx商業集團營運2、中心特制定商戶進場管理辦法。2. 適用范圍適用于xx商業集團所運營管理的商業項目。3. 術語定義進場：按照合同約定滿足商戶后，商業項目向商戶交鋪的行為；交鋪： 滿足合同約定條件后，商戶進行收鋪的過程；交鋪驗收：按照合同簽訂的交鋪條件，商業項目與商戶辦理商鋪的移交確認手續。4. 職責權限4.1招商營運部4.1.1 簽訂租賃合同，催繳各項合同費用；4.1.2 開具出租人交鋪通知書至商戶，通知商戶辦理進場手續；4.1.3 開具商戶進場通知單至物業部，為商戶辦理進場手續；4.1.4 進場交鋪手續完成后，通知商戶辦理裝修手續；4.1.4協助商戶辦理房屋租賃合同登記（備案）。4.2 項目財務部4.2.1 3、審核商戶各項合同費用是否繳清。4.3 項目物業部4.3.1確認及保障所交付場地符合合同約定的可交付條件；4.3.2 根據商戶進場通知單，核驗商戶進場所需提交的證明文件，辦理商鋪移交手續。4.3.3商戶收鋪后，組織會審商戶提交的裝修圖紙，圖紙經審核確認后，即進入商戶裝修階段。詳細操作細則見商戶裝修跟進管理辦法。4.3.3 項目物業部核驗的證明文件清單如下：a) 出租人交鋪通知書；b) 屬個人租用的，提交個人有效身份證原件；c) 屬公司名義租用，提交蓋有公司印章證明書；d) 屬委托他人/單位代辦，需提交有承租人公司蓋公章確認的授權委托書和代理人個人有效身份證原件；如系個人租用的，應由承租人本人前來4、辦理或持有公證機關公證的授權委托書的代理人代為辦理；4.3.3檢查工程條件是否滿足，記錄水電表讀數，配合招商營運部辦理商鋪移交手續。 4.4 項目綜合部4.4.1商戶資料的歸檔及管理，歸檔資料清單如下：（1）商戶進場所需核驗的資料原件（清單詳見4.3.3）；（2）商戶進場通知書原件；（3）商鋪交付驗收確認表復印件；（4）面積確認書復印件（商戶對商鋪面積存在差異幅度超5%時簽訂）；5. 主要內容5.1 作業流程5.2 管理規定6.1.商戶若未繳清合同費用，除非公司同意，否則不予以交鋪；6.2.若多次催促商戶扔未按約定時間前來收鋪，則按合同約定視為商戶已收鋪；6.3.若商戶對面積存在著異議（差異幅5、度超過了5%），則需簽訂面積確認書；6.4.商鋪交付驗收確認表原件交財務部存檔，項目物業部與項目綜合部各留存一份復印件；6.5.各項表格文件需填寫完整，不可遺漏重要信息。6. 相關文件6.1附屬文件序號表格編號名稱1F-BN-ZD-YY-001-0012F-BN-ZD-YY-001-0023F-BN-ZD-YY-001-003-14F-BN-ZD-YY-001-003-25F-BN-ZD-YY-001-003-36F-BN-ZD-YY-001-0046.2關聯文件7.2.1商戶裝修跟進管理辦法7. 其他7.1本制度由xx商業集團營運中心負責最終解釋，并負責修訂完善；7.2本制度自發布之日起生效，其他相關制度與本制度相沖突者，原則上以本制度要求為準。8. 修訂記錄版本號修訂日期修訂前后內容對比概述修訂負責人