世邦魏理仕北京通盈首都花園巴黎城物業管理方案.doc
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2024-12-16
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商業物業管理方案-商業地產項目商業街寫字樓購物廣場專題資料包下載
1、通盈首都花園(巴黎城)物業管理方案:一、世邦魏理仕公司將對通盈首都花園(巴黎城)項目進行分區管理,共分為寫字樓、公寓、商場、車庫及外圍公共區域五個部分。二、人員架構:工作日考慮為每周七天,管理人員工作時間為早8:00-晚6:00,周六及周日有管理人員輪流值班。做到365天24小時不間斷服務。在非辦公時間由值班經理負責全面管理工作。三、空調供應時間:供應部位供應日期供應時間備 注寫字樓部分周一至周六08:00-18:00商場部分周一至周日10:00-22:00公寓部分周一至周日24小時提供四、保安:保安人員24小時不間斷巡邏,并嚴格執行各種規章制度,原則上寫字樓、商場、公寓內部為內保人員負責,外2、圍及地下車庫巡視由外聘保安公司負責。五、保潔:原則上以外聘外潔為主,為配合治安管理部門的相關規定,公寓內部的保潔工作由公司正式員工負責。六、客戶服務:項目24小時設有總值負責全面的管理工作,正常辦公時間由總經理負責。七、停車場管理:建議停車場24小時開放,為滿足公寓、寫字樓、商場、訪客及運貨的不同需要,大致可分為以下幾種租金方式:時租車位:不固定停放時間;月租車位:(固定車位);月租車位:(車位不固定);月租車位:(每天12小時);卸貨車位:第一小時免費提供車位,以后每小時收取10元人民幣;建議月租車位的租金為100美元/月;時租車位3-5元人民幣/小時。八、財務管理:財務收費及管理采用分別記3、帳的方式,共分為寫字樓、公寓、商場、車庫及外圍公共區域五個部分記帳。九、預算:本項目的預算以年為結算周期,每年的1月1日至12月31日為一個預算年度,我司會于每年9月底之前提交下一年度的預算。以我司的管理經驗參考市場同等水平的物業的價格,我司建議通盈首都花園(巴黎城)項目的物業管理費標準如下:現將各分項工作的管理方案詳述如下:物業管理事務:物業管理處對首都花園的日常物業管理事務,按照物管工作手冊規范運作。如下表:工作內容處理用戶申報、投訴;巡視、檢查、解決處理、走訪、回訪、跟蹤監督、學習、培訓、檔案管理。工作標準跟蹤監督日常:2遍/天;巡 視日常:2遍/天;走 訪2-3次/月;回訪處理率:104、0%;回訪記錄100%;檢查內容檢查項目1.裝修巡視2.投訴接待3.違章檢查4.外觀檢查處理方法1、記錄巡視發現的問題,收集業主的反饋意見;2、對巡視中發現的問題,分類進行處理:1)填寫意見轉呈表;2)發現的維修不合格,填寫巡視記錄,聯系 工程部維修;3)即時解決輕微不合格項目;4)發現違章行為按“違章處理規定”執行;5)發現的嚴重不合格,填寫糾正措施報告;考核標準平時日檢、周檢、月檢按國際化考核標準;年終按國家建設部對“全國城市物業管理優秀示范大廈”的考核驗收標準機電設備運行與保養:公用設施和機電設備運行、養護按照機電設備工作管理規定規范運行。如下表: 1 運行組值班:保障供水、供電等正常運5、作并做好記錄;巡視:巡視設備房和設備運行情況,做好記錄;秩序:搞好設備房物品管理,加強安全防范工作。 2維修組負責機電設備、設施的各項維修、保養工作,并做好記錄;定期清潔所管設備和設備房;負責對設備、設施進行全面巡視、檢查,發現問題及時處理。 3 檢查項目低壓配電柜;變壓器;水泵;水池;防盜監控系統;火災報警控制系統;消防栓;疏散出口指示燈;煙、溫感系統;干粉滅火器。 4 處理方法按照國際化標準,對輕微不合格項進行整改,嚴重不合格項上報工程部經理并提出糾正措施。 5 考核標準日常周檢、月檢考核按國際化標準,年終考核按國家“優秀示范物業管理園區”標準考核日常維修養護:公用設施維修、保養運作均按照6、維修工作管理規定規范運作。如下表:工作安排處理用戶申報、投訴;巡視;跟蹤監督;學習、培訓、檔案管理、走訪、回訪、24小時機電設備正常運行主要工作房屋主體室內:小修30分鐘,一般故障2小時,較難故 障不超過8小時,特殊情況3天內;48小時跟蹤檢查;墻面:發現問題按原樣及時修復,每年全面檢查一次,3-4年全面修補刷漆一次;天臺:每年全面檢查一次,每年雨季前檢查一次,發現破損及時修補;公共設施污水系統:每月檢查一次,發現問題及時修復;道路車場:每天檢查一遍,隨壞隨修;供水、電、氣:每月細檢一遍,發現問題及時修復;公共照明:每月檢查一遍,發現問題及時修復;檢查內容處理方法檢查項目地基基礎、墻體、防水層7、水池、消防設施、標示牌、上下水管、設備房、清潔設備;處理方法對輕微不合格項進行整改,嚴重不合格項上報工程部經理并提出糾正措施。考核標準平時日檢、周檢、月檢按國際化考核標準;年終按國家建設部對“全國城市物業管理優秀示范園區”的考核驗收標準治安、消防、車輛管理:按照保安工作手冊、規范運作。如下表:工作安排 定崗檢查園區進出門崗、大堂崗、消防控制中心24小時值班;流動巡查消防設施、內保巡視:1遍/2小時;安檢及路面車輛運行:24小時值班;車輛保管:24小時值班;突發事件:3分鐘內保安員到達現場;學習訓練學習法規:1次/周;訓 練:前期2次/周、正常期間1次/周;演示培訓:1次/周;檢查內容及處理方8、法檢查項目查可疑人員和外來人員;查違章停車、違章裝修;查室外施工、搭建情況;查高空拋物,亂扔垃圾現象;查破壞綠化、占用綠地現象;協查漏水、漏電現象;協查房屋本體設施和公共設施情況。處理方法對輕微不合格項進行整改,嚴重不合格項上報保安部經理并提出糾正措施。考核標準平時日檢、周檢、月檢按國際化考核標準;年終按國家建設部對“全國城市物業管理優秀示范園區”的考核驗收標準清潔保潔管理:按照物業清潔工作手冊規范運行。如下表:工作安排地面清掃;垃圾清運;噴藥;工作內容道路清潔2次/天;每周用水沖刷一次;保 潔10小時/天;消 殺1遍/季度;垃圾清運清運2遍/天;園區清潔2次/天;檢查內容處理方法檢查項目馬路9、人行道、綠化地;崗亭;垃圾箱、站;園區路燈;宣傳欄、標示。處理方法對輕微不合格項進行整改,嚴重不合格項上報清潔部經理并提出糾正措施。考核標準平時日檢、周檢、月檢按國際化考核標準;年終按照國家建設部對“全國城市物業管理優秀示范園區”的考核驗收標準房屋維修管理方案:房屋外立面完好、整潔、無臟損和妨礙市容觀瞻現象,外裝修色彩、材料協調一致,風格統一。提供全面物業保養管理,進行預防性維修,有效維護及提高物業及其配套設施的使用年限,降低管理成本。房屋維修若涉及建筑主體結構、管線主系統、園區整體形象或涉及公共安全,必須有完整的開工報告、計劃工程時限、工程預算書和工作記錄,履行安全技術交底手續和工程質量驗10、收手續,決算書經過審計機構審計符合審計要求,有完整的竣工報告和完善的保修制度,有工程資料存檔備查。房屋緊急維修當時通知當時維修,其它維修2小時內維修,有詳細維修記錄。標牌號碼清楚并公示于明顯位置,設有引路方向平面圖及標志。房屋檔案、資料管理完善,有清晰的目錄可供查閱并有專人負責管理。公有設備管理方案:公用設備圖紙、檔案資料齊全,設備臺帳記錄清晰明確,管理完善,可以保證隨時查閱。各工種技術及操作人員經過專業培訓后持證上崗,有嚴格的工作操作規程。 設備良好,運行正常,有詳盡的設備運行記錄和保養檢修制度,有短期和長期的維修計劃,無事故隱患。電力供應無特別情況,24小時保障足夠供應,電壓波動在國家標準11、范圍內。生活用水(高壓水泵及其它相關設施、設備)有嚴密的管理措施及相應的水消毒措施,有衛生許可證,操作人員有健康許可證,水質符合國家標準。 所有公共設備定期養護、清潔, 做到外觀整潔、內部完好。公共設施管理方案:公共配套服務設施完好,并按原計劃用途充分使用、維護、定期清潔。園區內公共標牌、水牌統一配置完善,設計、制作符合園區的整體形象。 配套服務網點有明顯指示,指示牌美觀整齊、布置有序。公共照明設備設施齊全,運行正常,損壞后更換及時。道路暢通,無占用或做他它用,地面平整,無損壞、崩缺。污水排放暢通,排水溝道無積水、無異味。危險部位有明顯警告標志,有完善的防范措施。公用設施維護做到提前通知、現場12、警示,并提供足夠防范措施。綠化服務管理方案:綠化有專人養護和管理,無損壞、踐踏現象,無病蟲害及枯死現象。對綠地、花木等定期澆水、施肥、除蟲、修剪。盡可能保證盆栽外觀整潔,無泥塵、無異味及有害物質及害蟲、盆栽底部有接水盤。環境衛生管理方案:園區內公共地方有明顯標志及配套設施。環衛設施完善,設有垃圾箱等保潔設施。保潔設施外觀整潔,標志統一。垃圾袋裝處理,一天清理兩次至三次,所有垃圾有指定丟棄位置。道路、綠地、公用場地無紙屑、煙頭、塑料袋及其它廢棄物。雪后及時掃凈道路和樓間積雪,雨后及時清理積水及污染、淤積。無違法、違章臨時建筑及搭建物。無亂堆、亂放、亂貼、亂畫、和亂掛現象。所有公共地面、墻面提供有13、針對性處理保養、清潔服務,保持整潔、美觀。處理、保養程序完善,步驟清晰,符合相關操作標準;對地面或其它位置進行定期打蠟或定期結晶、拋光等處理,保證表面平整、均勻,無明顯殘留。保潔設備整潔無破損,按用途及保潔部位不同有明確分類。保安秩序管理方案:管理范圍內實行24小時保安值班巡邏制度,對所有設備、設施不間斷監控保護,對所有人員進出進行有效管理,對區域內安全重要部位及重點防護部分進行定時巡視及定崗保護。高度危險品禁止進入管理范圍內,日常工作中需使用的易燃、易爆品在區域內存量不應超過一個工作日的消耗量,且進出有嚴格申請審批程序,進出時間、路線均有詳細管理規定及記錄,并有相應應急措施。管理人員值勤均著易識別之制服及工作證,熟悉轄區內情況,工作規范,作風嚴謹、禮貌、周到,有值班巡視記錄,各項保安措施落實。消防配套管理方案:消防系統標志明顯,設備完好,消防設施使用方便,保證可隨時啟用。配備專職或兼職消防管理人員,定期進行消防培訓和演習,確保所有人員的消防安全。消防通道暢通無阻,并有明顯導向指示及足夠照明。所有消防設施、設備、輔件必須符合北京市之消防規范。停車場及車輛停放管理方案:園區地面及地下車庫車輛管理制度完善,對停車地帶及車庫定時巡視,確保停放車輛的安全,保障行車道路的暢通,發現問題及時處理。